Geplante Berichte

Inhaltsverzeichnis

• Planen Sie einen Bericht
  • Verwalten von Berichtszeitplänen
• Geplantes Berichtseigentum

Planen Sie einen Bericht

1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Reporting und öffnen Sie dann die Registerkarte Zeitpläne im oberen Bereich der Seite. 
2. Klicken Sie rechts auf der Seite auf  erstellen. 
   
   Das Modal "Neuen Zeitplan erstellen" wird standardmäßig mit geöffneter Registerkarte "Zeitplan" angezeigt. 
3. Geben Sie dem neuen Zeitplan einen Namen und eine Beschreibung (optional). Wählen Sie die Sprache und die Häufigkeit, mit der der Berichtsplan wiederholt werden soll. Wählen Sie bei Bedarf eine Anzahl von Ereignissen oder ein Datum, nach dem der Zeitplan enden soll.
   

   Option Wiederholung	Beschreibung
   Tagesweise	Wählen Sie aus, wie viele Tage zwischen den Ereignissen vergehen sollen.
   Wochenweise	Wählen Sie den oder die Wochentage aus, an denen der Bericht erstellt werden soll, und wie viele Wochen zwischen den einzelnen Berichten vergehen sollen.
   Monatsweise	Wählen Sie den Tag des Monats, an dem der Bericht erstellt werden soll, und die Anzahl der Monate, die zwischen den einzelnen Berichten liegen sollen.

   
4. Öffnen Sie dann die Registerkarte Berichte und wählen Sie die Berichtsvorlage(n) aus, die in diesen Zeitplan aufgenommen werden sollen.
   
   • Für Datentabellenvorlagen muss eine Gruppe für den Bericht ausgewählt werden.
   • Für globale Vorlagen müssen eine Gruppe und ein Bereich für den Bericht ausgewählt werden. 
     
   • Für Organisationsvorlagen muss ein Bereich und eine Organisation für den Bericht ausgewählt werden. Optional kann auch eine Gruppe und ein Standort ausgewählt werden. 
     
   • Wenn Auswahlen aus den Dropdown-Menüs wie in den obigen Screenshots getroffen werden, spiegelt der Bericht die Daten wider, die den ausgewählten Kriterien entsprechen. Dies kann dazu führen, dass keine Daten vorliegen. 
     
     Wichtiger Hinweis: Klicken Sie auf das Ellipsen-Symbol rechts neben einem Bericht, um den Bericht mit den ausgewählten Einstellungen anzuzeigen oder eine Kopie davon zu erstellen.
     
   • Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Berichtsplans wird die Option zur Anpassung der Titelseite angezeigt, nachdem Sie die Berichtsvorlage ausgewählt haben.  Titelseiten können im Berichtsplankonfigurator angepasst werden, jedoch nicht für Ad-hoc-Downloads. Diese Option ist nur für Vorlagen des Zusammenfassungsberichts verfügbar. 
     
     • Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird ein Modal geöffnet, in dem der Benutzer den aktuellen Titel, die Beschreibung und das Titelbild dieser Berichtsvorlage überschreiben kann. Das Titelbild verwendet standardmäßig das Bild, das unter Reporting > Settings hochgeladen wurde; verwenden Sie die Upload-Schaltfläche, um diese Einstellung zu überschreiben. 
       
5. Öffnen Sie schließlich die Registerkarte E-Mail, um Empfänger hinzuzufügen und den Betreff und die Nachricht für die E-Mail, die den Bericht enthält, anzupassen. Wenn der Zeitplan richtig konfiguriert ist, klicken Sie auf Speichern.
   
   
   Wichtiger Hinweis: Die Empfänger können entweder ein NinjaOne-Technikerkonto oder eine E-Mail-Adresse sein. Um eine eigenständige E-Mail-Adresse hinzuzufügen, geben Sie die Adresse in das Feld Empfänger ein und drücken dann die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. 

Verwalten von Berichtsplänen

• Sobald ein Plan erstellt wurde, kann er einfach deaktiviert/wieder aktiviert werden, indem Sie mit der Maus über die Zeile fahren, auf die Auslassungsschaltfläche klicken und dann ‚Aktivieren/Deaktivieren‘ auswählen. Beachten Sie, dass Sie einen Plan nicht aktivieren können, der noch nicht beansprucht wurde. Das Deaktivieren eines Zeitplans kann verwendet werden, um ihn auf "Pause" zu setzen 
  
  
  Wichtiger Hinweis: Wenn Sie einen Zeitplan deaktivieren, werden diese Daten auf dem Reporting Dashboard für diesen Bericht angezeigt. Deaktivierte Pläne zeigen eine „0“ unter der Schedules-Spalte des Report Templates-Tabs an; Sie können diese Berichte weiterhin anzeigen und löschen, aber sie werden nicht an einen Empfänger geliefert. 
  
• Die Optionen zum Bearbeiten, Kopieren oder Löschen des Zeitplans sind auch unter dem Ellipsen-Symbol auf der rechten Seite verfügbar. Sie können einen Zeitplan auch löschen, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren und dann oben in der Tabelle auf Löschen klicken. Mehrere Pläne können in großen Mengen deaktiviert oder aktiviert werden, wenn die ausgewählten Pläne alle denselben Status haben. 
  
• Wenn die Reports-Spalte ein gelbes Dreieckssymbol anzeigt, bedeutet dies, dass der dem Plan zugewiesene Bericht gelöscht wurde. Sie können den Plan bearbeiten, um einen anderen Bericht hinzuzufügen, oder den Plan löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie diese Pläne nicht aktualisieren können, wenn der Status aufgrund der Eigentümerschaft deaktiviert ist (siehe unten).
  
  
  

Eigentümerschaft geplanter Berichte

Wenn ein Techniker-Konto aus NinjaOne gelöscht wird, werden alle geplanten Berichte, die von diesem Techniker erstellt wurden, deaktiviert. In diesem Fall wird in der Spalte "Status" neben dem Kippschalter "Deaktiviert" ein Tooltip angezeigt, der darauf hinweist, dass der Zeitplan erst dann wieder aktiviert werden kann, wenn er beansprucht wurde. 

Nur Systemadministratoren können die Rechte an einem geplanten Bericht beanspruchen. Um die Eigentümerschaft zu übernehmen, klicken Sie auf den Hyperlink des geplanten Berichtsnamens, um das Modal „Zeitplan bearbeiten“ zu öffnen, und klicken Sie dann unten links auf Eigentümerschaft übernehmen. 

Siehe auch: 

Berichterstattung - Ressourcenkatalog