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Soporte de NinjaOne: Enviar y ver solicitudes de soporte en NinjaOne

Tema

En este artículo se explica cómo ver y gestionar solicitudes de soporte desde el Dojo de NinjaOne.

Entorno

  • Plataforma de NinjaOne
  • Dojo de NinjaOne

Descripción

Los usuarios de NinjaOne con rol de técnico pueden enviar y gestionar solicitudes e incidencias con nuestros equipos de Soporte y Facturación por correo electrónico. Los técnicos también pueden crear, ver y gestionar solicitudes de soporte directamente desde NinjaOne. Selecciona uno de los siguientes temas para continuar.

Enviar una solicitud al equipo de Soporte o al equipo de Facturación de NinjaOne

  1. Inicia sesión en tu instancia de NinjaOne.
  2. En la barra de navegación superior, haz clic en el signo de interrogación ( ? ).
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Figura 1: Icono de recursos de ayuda
  1. Se abrirá el menú Recursos de ayuda. En el recuadro Buscar artículos de ayuda, escribe las palabras clave correspondientes a la consulta para la que necesitas ayuda.
  2. Si no aparece ningún resultado que te interese, selecciona Enviar ticket de ayuda.
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Figura 2: Opciones de búsqueda y envío de ayuda (haz clic para ampliar)
  1. Se abrirá el formulario Enviar ticket de ayuda. Completa todos los campos y selecciones aplicables. A medida que completes el campo Asunto, puede que aparezca debajo un contador con sugerencias de artículos de la base de conocimiento del Dojo de NinjaOne. Cuanta más información proporciones, más detalladas serán las sugerencias. Te recomendamos que consultes estos artículos, ya que pueden resolver el problema y evitar tener que abrir un ticket de soporte.
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Figura 3: Menú Enviar ticket de ayuda, artículos relacionados destacados (haz clic para ampliar)
Los campos marcados con asterisco son obligatorios; los demás son opcionales. Sin embargo, proporcionar más información ayuda a nuestro equipo a responder eficazmente a tu solicitud.
  1. Clasifica tu solicitud seleccionando el tema más adecuado en el menú Categoría. Una categorización correcta reduce los tiempos de respuesta y puede mejorar la precisión del soporte que recibes. Para obtener definiciones de cada categoría, consulta la sección Categorías de solicitud de soporte de este artículo.
  2. De forma opcional, en el campo CC, indica uno o varios usuarios adicionales de NinjaOne como destinatarios en copia del ticket.
  3. Utiliza el campo Archivos adjuntos para incluir archivos relacionados con tu solicitud como, por ejemplo, una captura de pantalla del problema que estás experimentando. Puedes adjuntar hasta cinco archivos. Para eliminar un archivo, coloca el cursor sobre su entrada en la lista. Haz clic en el icono de puntos suspensivos que aparece. A continuación, haz clic en Eliminar.
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Figura 4: Archivos adjuntos (haz clic para ampliar)
  1. Haz clic en Enviar para enviar el ticket a nuestro equipo. Cuando lo hagas, recibirás un correo electrónico en la dirección asociada a tu cuenta NinjaOne confirmando la recepción del ticket y sus detalles.
  2. Puedes actualizar tu ticket haciendo clic en el icono de tu perfil en la barra de navegación superior del Dojo de NinjaOne y seleccionando Solicitudes en el menú desplegable.
  3. Cuando se abra la página Mis solicitudes, haz clic en la línea de asunto del ticket que quieres actualizar.
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Figura 5: Solicitudes → Mis solicitudes (haz clic para ampliar)
  1. Se abrirá la ventana modal de actualización del ticket. Añade cualquier información o archivo adicional que quieras que reciba el equipo y, a continuación, haz clic en Enviar.
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Figura 6: Ventana modal de actualización (haz clic para ampliar)
Si deseas añadir participantes al ticket, debes copiarlos en las respuestas al ticket enviadas por correo electrónico o solicitar a un técnico de NinjaOne que los añada.

Categorías de solicitud de soporte

En la tabla siguiente se muestran los valores disponibles en el menú desplegable Categoría para los tickets de soporte y sus definiciones. La información proporcionada es la siguiente:

  • Nombre de la categoría anterior: nombre de la categoría antes de las actualizaciones de NinjaOne 10.0.0 y 12.0.0
  • Nuevo nombre de la categoría: nombre actual de la categoría tras las actualizaciones de NinjaOne 10.0.0 y 12.0.0
  • Solicitar devolución de llamada: indica si esta categoría incluye la opción de una solicitud de devolución de llamada al soporte técnico.
  • Descripción: detalles sobre los temas a los que se aplica la categoría
Nombre de la categoría anteriorNuevo nombre de la categoríaDescripción
Active DirectoryGestión de usuarios de AD

Gestión de usuarios de Active Directory, autenticación, integración de dominio y configuraciones relacionadas con AD dentro de NinjaOne

Envía solicitudes de descubrimiento de AD como "detección de redes".
ActividadesPanel de control de actividades, registro de actividades y visualización de acciones históricas realizadas dentro de la plataforma
AntivirusIntegraciones de seguridad

Integraciones y gestión de antivirus que incluyen Bitdefender GravityZone y SDK, SentinelOne, CrowdStrike, MalwareBytes y Webroot

Las vulnerabilidades específicas del antivirus pertenecen a esta categoría.
APIAPI pública de NinjaOne, autenticación de API, limitación de tasa o problemas de funcionalidad de API
AutomatizaciónTodas las funciones de automatización, scripts programados, tareas programadas y scripts
Copia de seguridadSoluciones de copia de seguridad, incluidas NinjaOne Backup, NinjaOne SaaS Backup, la integración con CloudBerry, ShadowProtect e ImageManager
FacturaciónFacturación de la cuenta, emisión de facturas, procesamiento de pagos y gestión de suscripciones
Creación de MarcaPersonalización de marca, funcionalidades de marca blanca y personalización de la interfaz de NinjaOne
Campos personalizadosCampos personalizados y documentaciónCreación, administración o visualización de campos personalizados y características de documentación
DispositivosAdministración y supervisión de dispositivos, incluido el cifrado de BitLocker y FileVault, monitores en la nube, roles de dispositivo, agente de Linux, Mac y Windows, iconos de la bandeja del sistema, modo de mantenimiento, supervisión de RAID, inventario de software y seguimiento de garantías.
GruposGrupos y búsquedaFuncionalidad de búsqueda de dispositivo, creación de grupos de dispositivos y filtros de búsqueda
IntegracionesIntegraciones de gestión de tickets/PSAIntegraciones de terceros, incluidas herramientas de PSA como Accelo, Autotask, ConnectWise, HaloPSA y RepairShopr, así como plataformas de documentación como IT Glue
Operaciones de TI Todas las consultas relacionadas con la gestión de configuraciones del navegador, la puntuación de riesgos y el análisis de comportamiento
MDMMDMTodas las solicitudes de MDM, incluidas la inscripción de dispositivos, las políticas de iOS, Android, iPadOS y la configuración de dispositivos móviles
RedDescubrimiento de redesFunciones relacionadas con la red, incluida la detección automática, la supervisión personalizada de SNMP y el sistema de supervisión de red (NMS)
Ninja MobileAplicaciones móviles de NinjaOneAplicaciones móviles de NinjaOne, incluidas la aplicación móvil de NinjaOne y NinjaOne Assist
NinjaOne Ticketing/PSANinja PSAFunción de facturación de NinjaOne (anteriormente llamada NinjaOne PSA, ahora NinjaOne Billing), excluyendo ticketing, documentación y gestión de activos de TI (ITAM).
NotificacionesCanales de notificación, configuraciones de alerta, notificaciones por correo electrónico y notificaciones
OrganizacionesGestión de ubicaciones, Credential Exchange, procesos de aprobación de nodos y estructura organizativa
OtroTodas las solicitudes que no encajen en otras categorías, como solicitudes de nuevas funcionalidades, problemas generales de la interfaz, incidencias de localización, cuestiones de privacidad o solicitudes para el equipo de Ventas o el gestor de cuenta
Gestión de parches

Actualizaciones y parches, incluidos los parches del sistema operativo para Windows, macOS y Linux, la aplicación de parches de terceros (3PP) y la aplicación de parches independiente del dispositivo

Las vulnerabilidades que requieren la aplicación de parches se incluyen aquí.
PolíticasGestión de políticasCreación de políticas, gestión, anulaciones, dependencias y condiciones.
Herramientas RemotasHerramientas de acceso remoto

Herramientas de acceso remoto y control, incluyendo:

  • Acceso a la línea de comando
  • Compartir sesión con el usuario final
  • NinjaOne Desktop Companion
  • NinjaOne Remote
  • Protocolo de escritorio remoto (RDP)
  • Explorador de archivos remotos
  • Acceso remoto al registro
  • Gestor remoto de tareas
  • Integración con Splashtop
  • Integración con TeamViewer
InformesTodas las consultas relacionadas con informes, incluidos resúmenes ejecutivos, informes periódicos, informes personalizados, programación y precisión de los datos
TicketsTickets de NinjaSistema de ticketing integrado de NinjaOne y funciones de gestión de tickets
Cuentas de usuarioGestión de identidades y usuariosGestión de cuentas de usuario, permisos y roles de usuario, aprovisionamiento de SCIM y gestión de identidades
VirtualizaciónSupervisión de entornos virtuales, incluida la supervisión de VMware y la integración de Hyper-V
N/A - Nueva categoríaGestión de activos de TITodas las consultas relacionadas con dispositivos no gestionados, campos de activos, gestión de licencias de software y detección de dispositivos

Ver tus solicitudes

  1. Una vez que hayas creado un ticket o te hayamos puesto en copia, podrás verlo haciendo clic en el icono de tu perfil en la barra de navegación superior del Dojo y seleccionando Solicitudes en el menú desplegable.
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Figura 7: Icono de perfil → Mis solicitudes (haz clic para ampliar)

Todos los tickets de los que seas participante aparecerán en la página Mis solicitudes

  1. Para ver solo los tickets en los que te hemos puesto en copia, haz clic en Solicitudes en las que estoy en copia (CC).
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Figura 8: Solicitudes en las que estoy en copia (CC) (haz clic para ampliar)
No es posible ver todos los tickets creados por los usuarios de una organización.

Responder a tus solicitudes

  1. Para comunicarte sobre un ticket activo, haz clic en su entrada dentro de la vista seleccionada.
  2. Se abrirá la pantalla modal de detalles del ticket. Desplázate hasta la parte inferior del ticket.
  3. Escribe tu respuesta en el cuadro de texto situado en la parte inferior de la página. También puedes adjuntar archivos a tu respuesta.
  4. Cuando termines de crear la respuesta, haz clic en Enviar.

También puedes marcar el ticket como Resuelto en la casilla situada encima del botón Enviar. Es posible que esta opción no aparezca inmediatamente después de crear la solicitud. Si no aparece, actualiza la página después de recibir el correo electrónico que confirma la recepción de tu caso.

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Figura 9: Resolver un ticket (haz clic para ampliar)

Una vez resuelto el ticket, puedes enviar feedback sobre tu experiencia con el equipo de NinjaOne y dejar un comentario.

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Figura 10: Encuesta de soporte (haz clic para ampliar)

Estado del ticket de desarrollo

Si el soporte de NinjaOne ha enviado tu ticket a nuestro equipo de desarrollo para obtener más ayuda, puedes consultar el progreso en el campo Estado del ticket de desarrollo

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Figura 11: Estado del ticket de desarrollo (haz clic para ampliar)

Aquí tienes una lista de los posibles estados y su significado correspondiente.

Estado del ticketQué indica el estado
EnviadoHemos recibido tu ticket y está a la espera de una revisión inicial por parte de nuestro equipo.
En colaTu ticket está en cola y listo para que nuestro equipo de ingeniería empiece a trabajar en él.
En investigaciónEstamos recopilando más información para comprender mejor el problema.
En progresoNuestro equipo está trabajando activamente para resolver tu problema.
Cambio de código enviadoSe ha desarrollado una posible solución que nuestros ingenieros están revisando.
Cambio de código aprobadoLa solución ha sido revisada y aprobada y la estamos preparando para su lanzamiento.
Pruebas

La solución se está probando para asegurarnos de que funciona según lo previsto.

Lista para su lanzamientoLa solución ha superado las pruebas y está programada para su lanzamiento.
Información solicitadaNecesitamos más detalles por tu parte para poder seguir trabajando en tu ticket.
En espera de una dependenciaEstamos esperando a otro equipo, socio o sistema antes de poder continuar.
Desplegado en producciónLa solución ya está activa y disponible para ti.
Investigación completadaEl equipo de desarrollo ha concluido su investigación y los resultados se han publicado en el ticket de soporte.
No se prevén más accionesDespués de la revisión, no haremos ningún cambio.

Cómo te mantenemos al tanto

A medida que el ticket avanza por las etapas anteriores, NinjaOne envía actualizaciones automáticas activadas por puntos clave de progreso, para que siempre sepas cuándo cambia el estado del ticket. Además, en el caso de los tickets activos, enviamos ocasionalmente actualizaciones proactivas aunque el estado no haya cambiado, para que sepas que tu solicitud sigue siendo supervisada y gestionada. Estas comunicaciones te mantienen al día, reducen la incertidumbre y garantizan que siempre tengas visibilidad de tus interacciones con el equipo de soporte.

Si tienes alguna pregunta sobre el estado del ticket, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte.

FAQ

Próximos pasos