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Piattaforma NinjaOne: Creare o importare account utente finale

Argomento

Questo articolo spiega come importare più utenti finali in NinjaOne per la creazione di account o come creare manualmente un singolo account utente finale in NinjaOne.

Se hai bisogno di istruzioni per l'importazione dei tecnici, fai riferimento a Piattaforma NinjaOne: Crea un account tecnico.

Ambiente

Piattaforma NinjaOne

Descrizione

Per assegnare dispositivi a un utente in NinjaOne o per consentire a un utente finale di visualizzare i dettagli dei dispositivi, è necessario prima creare un account per l'utente finale in NinjaOne.

Una volta che l'utente finale dispone di un account, può anche creare ticket e scaricare file dai dispositivi con il backup abilitato, se si abilitano le autorizzazioni appropriate. 

Indice

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Crea un account utente finale

Aggiungere un nuovo utente finale a NinjaOne tramite la dashboard Utenti finali o da AmministrazioneAccountTutti gli utenti. Fare clic su Aggiungi utente e selezionare Utente finale.

create end user account.png
Figura 1: Aggiungere un nuovo utente finale in NinjaOne

Fare riferimento a Autorizzazioni utente: Opzioni di autorizzazione per le istruzioni di configurazione e i dettagli sul funzionamento delle autorizzazioni. Fare riferimento a Pannelli di controllo NinjaOne: Utenti finali per assistenza sul pannello di controllo Utenti finali.

Importare più utenti finali per un'organizzazione

La finestra modale Importa utenti finali nella pagina Organizzazione → Utenti finali fornisce un'area in cui incollare dati in formato CSV (valori separati da virgola), che NinjaOne rileverà automaticamente ed estrarrà i valori corrispondenti a ciascuna colonna. NinjaOne convalida i dati per garantirne l'accuratezza prima di importarli; formati o valori non validi causeranno il fallimento dell'intera importazione.

Prerequisiti

Quando si esegue l'importazione in blocco, è necessario fornire i seguenti dati separati in colonne:

  • Nome: questo campo non può essere vuoto o lasciato in bianco e deve contenere solo caratteri alfabetici. Questo campo supporta un massimo di 150 caratteri per valore.
  • Cognome: questo campo non può essere vuoto o lasciato in bianco e deve contenere solo caratteri alfabetici. Questo campo supporta un massimo di 150 caratteri per valore.
  • E-mail: questo campo deve essere unico nel sistema (ovvero, non deve essere attualmente in uso per un account di tecnico o utente finale esistente in NinjaOne) e supporta un massimo di 64 caratteri per valore. È necessario utilizzare il seguente formato:
<parte-locale>@<parte-dominio>
  • Numero di telefono (facoltativo): questo campo deve includere il codice paese. Se si utilizza un file Excel per organizzare questi dati, Excel supporrà che si stia fornendo una formula quando si utilizza "+" per aggiungere il codice paese all'inizio. Per evitare ciò, aggiungere un apostrofo ' prima del +. NinjaOne convaliderà il numero in base alle regole del paese corrispondente; se viene fornito un numero di telefono non valido, l'intera importazione fallirà.

import end user excel.png
Figura 2: Utilizzo dei fogli di calcolo Excel per importare in blocco gli utenti finali

Importazione di utenti in un'organizzazione

Per importare gli utenti, procedi come segue:

  1. Vai su AmministrazioneOrganizzazioni e seleziona l'organizzazione a cui appartiene l'utente finale (e i cui dispositivi sono gestiti). Quindi, apri la scheda Utenti finali .
  2. Fare clic su Importa utenti.

org_end users_import.png
Figura 3: Importa utenti

  1. Incolla il contenuto del foglio di calcolo direttamente nella finestra modale e clicca su Importa.
    Una volta incollati i dati, verranno inseriti i dati dei nuovi utenti finali.
  2. Selezionare la casella di controllo accanto al nome dell'utente per assegnargli un ruolo. 
Se selezioni più di una casella di controllo, assegnerai gli utenti selezionati allo stesso ruolo. Se stai importando più utenti che devono essere aggiunti a ruoli diversi, attiva solo l'utente da aggiungere a un ruolo specifico alla volta.

import user_assign role.png
Figura 4: Importa utenti finali e assegna ruoli

  1. Una volta assegnati tutti gli utenti a un ruolo, fare clic su Importa.

Una volta salvato il nuovo utente finale, potrai verificare lo stato dell'invito (sarà In sospeso finché l'utente non cliccherà sul link nell'e-mail per accettare l'invito e completare la configurazione del proprio account) e inviare nuovamente l'invito.

Poiché è necessario assegnare ruoli agli utenti importati, tutte le modifiche relative all'accesso devono essere effettuate dalla pagina dell'editor dei ruoli.

Copiare un utente finale

Il processo descritto in questa sezione copia le impostazioni configurate per quell'utente finale, ma richiede di inserire le informazioni personali dell'utente finale (come nome, indirizzo e-mail e un numero di telefono facoltativo).

  1. Accedere a AmministrazioneAccountTutti gli utenti.
  2. Selezionare la casella di controllo relativa ai dati dell'utente che si desidera copiare.
  3. Fare clic su Azioni, quindi selezionare Clona utente.

clone user.png
Figura 5: Copiare un utente finale

Risorse aggiuntive

Per informazioni su come assegnare i dispositivi agli utenti finali, consultare NinjaOne Endpoint Management: Condivisione degli utenti finali per l'accesso ai dispositivi.

Per informazioni sulla gestione degli utenti, consultare Gestione utenti: Catalogo delle risorse.

Domande frequenti

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