Argomento
Questo articolo spiega come creare ricerche di dati con la funzione EDiscovery di Archiver.
Ambiente
NinjaOne Backup Archiver
Descrizione
Questa funzione consente di creare e salvare ricerche di dati specifiche e dettagliate per facilitare la fornitura delle informazioni richieste da un funzionario di regolamentazione, ad esempio un responsabile della conformità.
Il ruolo del responsabile della protezione dei dati
Il responsabile della protezione dei dati ha il compito di garantire il rispetto delle leggi sulla protezione dei dati da parte dell'organizzazione. Il responsabile della protezione dei dati funge anche da collegamento tra il responsabile del trattamento dei dati e gli organismi di regolamentazione.
I responsabili della protezione dei dati possono intervenire sulle ricerche di dati, tra cui la revisione dei dati contrassegnati, l'aggiunta o la modifica delle politiche di conservazione e l'applicazione di blocchi legali. Solo gli utenti con il ruolo di responsabile della protezione dei dati possono eliminare le ricerche eDiscovery.
Assegnazione del ruolo di responsabile della protezione dei dati
Nella console Gestione utenti dell'organizzazione, fare clic sull'utente e selezionare Responsabile della protezione dei dati dal menu a discesa.
Figura 1: Console Gestione utenti (fare clic per ingrandire)
eDiscovery e ricerca avanzata
la ricerca eDiscovery dispone di menu aggiuntivi per salvare i criteri di ricerca, visualizzare in anteprima i risultati della ricerca nelle e-mail e modificare i criteri di ricerca. È possibile impostare avvisi, TAG (che cos'è un TAG?) e processi di revisione sui risultati della ricerca eDiscovery, mentre non è possibile eseguire queste funzioni con la ricerca avanzata.
Utilizzare la ricerca avanzata solo quando è necessario scaricare, ripristinare o migrare i risultati della ricerca.
Esecuzione di una ricerca eDiscovery
1. Nel portale Archiver, fare clic su Conformità nel menu di navigazione, quindi scegliere eDiscovery dalle opzioni espanse.
2. Il sistema visualizzerà una finestra di ricerca contenente i cinque criteri di ricerca più utilizzati:
- Account e-mail
- Intervallo
- Da
- A/CC/BCC
- Parole chiave
Inserisci i criteri di ricerca in questi campi e modificali con gli operatori logici AND e OR. Puoi lasciare vuoti i campi non necessari, ma devi selezionare almeno un criterio. Puoi aggiungere ulteriori criteri di ricerca facendo clic su +Aggiungi altri criteri.
Figura 2: Finestra modale Ricerca eDiscovery (clicca per ingrandire)
Utilizzo dei risultati della ricerca
Quando si esegue la ricerca eDiscovery, il sistema restituisce i risultati in base ai criteri di ricerca.
- È possibile designare questi risultati per la revisione da parte di un responsabile della protezione dei dati per garantire che i dati contenuti siano gestiti in modo appropriato. Per contrassegnare un risultato, selezionare la casella di controllo accanto ad esso.
- Il responsabile della protezione dei dati può contrassegnare i dati come revisionati.
Figura 3: Risultati della ricerca eDiscovery (clicca per ingrandire)