Argomento
Questo articolo illustra come effettuare ricerche nei dati utilizzando la funzionalità eDiscovery di Archiver.
Ambiente
Portale utente finale di NinjaOne SaaS Backup
Descrizione
Questa funzionalità consente di creare e salvare ricerche di dati specifiche e dettagliate per facilitare la fornitura delle informazioni richieste da un funzionario di autorità di regolamentazione, come ad esempio un responsabile della conformità.
Il ruolo del responsabile della protezione dei dati
Il responsabile della protezione dei dati (DPO) ha il compito di garantire il rispetto delle leggi sulla protezione dei dati da parte dell’organizzazione. Il DPO funge inoltre da collegamento tra il responsabile del trattamento dei dati e gli organismi di regolamentazione.
I responsabili della protezione dei dati possono intervenire sulle ricerche dei dati, tra cui la revisione dei dati contrassegnati, l’aggiunta o la modifica delle politiche di conservazione e l’imposizione di blocchi legali. Solo gli utenti con il ruolo di responsabile della protezione dei dati possono eliminare le ricerche eDiscovery.
Assegnazione del ruolo di responsabile della protezione dei dati
Nella console di gestione utenti dell’organizzazione, fare clic sull’utente e selezionare Responsabile della protezione dei dati dal menu a discesa.
eDiscovery rispetto alla ricerca avanzata
La ricerca eDiscovery dispone di menu aggiuntivi per salvare i criteri di ricerca, visualizzare in anteprima i risultati della ricerca delle e-mail e modificare i criteri di ricerca. È possibile impostare avvisi, tag e processi di revisione sui risultati della ricerca eDiscovery, mentre non è possibile eseguire queste funzioni con la ricerca avanzata.
Utilizzare la ricerca avanzata quando è necessario solo scaricare, ripristinare o migrare i risultati della ricerca.
Esecuzione di una ricerca eDiscovery
1. Nel Portale per l’utente finale, fare clic su Conformità nel menu di navigazione, quindi selezionare eDiscovery dalle opzioni espanse.
2. Il sistema visualizzerà una finestra modale di ricerca contenente i cinque criteri di ricerca utilizzati più di frequente:
- Account e-mail
- Intervallo di date
- Da
- A/CC/BCC
- Parole chiave
Inserisci i criteri di ricerca in questi campi e modificali utilizzando gli operatori logici AND e OR. Puoi lasciare vuoti i campi non necessari, ma devi selezionare almeno un criterio. Puoi aggiungere ulteriori criteri di ricerca facendo clic su +Aggiungi altri criteri.
Utilizzo dei risultati della ricerca
Quando si esegue la ricerca eDiscovery, il sistema restituirà i risultati in base ai criteri di ricerca specificati.
- È possibile contrassegnare questi risultati affinché vengano esaminati da un responsabile della protezione dei dati, al fine di garantire che i dati in essi contenuti vengano gestiti in modo appropriato. Per contrassegnare un risultato, selezionare la casella di controllo accanto ad esso.
- Il responsabile della protezione dei dati può contrassegnare i dati come revisionati.
