Argomento
Questo articolo illustra come creare ricerche di dati con la funzionalità eDiscovery di Archiver.
Ambiente
Portale dell'utente finale di NinjaOne SaaS Backup
Descrizione
Questa funzionalità consente di creare e salvare ricerche di dati specifiche e dettagliate per facilitare la fornitura delle informazioni richieste da un funzionario delle autorità di regolamentazione, come ad esempio un responsabile della conformità.
Il ruolo del responsabile della protezione dei dati
Un responsabile della protezione dei dati (DPO) ha il compito di garantire il rispetto delle leggi sulla protezione dei dati da parte dell’organizzazione. Il DPO funge inoltre da collegamento tra il responsabile del trattamento dei dati e gli organismi di regolamentazione.
I responsabili della protezione dei dati possono intervenire sulle ricerche dei dati, tra cui la revisione dei dati contrassegnati, l’aggiunta o la modifica delle politiche di conservazione e l’imposizione di blocchi legali. Solo gli utenti con il ruolo di responsabile della protezione dei dati possono eliminare le ricerche eDiscovery.
Assegnazione del ruolo di responsabile della protezione dei dati
Nella console di gestione utenti dell’organizzazione, fare clic sull’utente e selezionare “Responsabile della protezione dei dati ” dal menu a discesa.
eDiscovery e ricerca avanzata
La ricerca eDiscovery dispone di menu aggiuntivi per il salvataggio dei criteri di ricerca, l’anteprima dei risultati della ricerca delle e-mail e la modifica dei criteri di ricerca. È possibile impostare avvisi, tag e processi di revisione sui risultati della ricerca eDiscovery, mentre non è possibile eseguire queste funzioni con la ricerca avanzata.
Utilizzare la ricerca avanzata quando è necessario solo scaricare, ripristinare o migrare i risultati della ricerca.
Esecuzione di una ricerca eDiscovery
1. Nel Portale dell'utente finale, fare clic su Conformità nel menu di navigazione, quindi selezionare eDiscovery dalle opzioni espanse.
2. Il sistema visualizzerà una finestra modale di ricerca contenente i cinque criteri di ricerca utilizzati più frequentemente:
- Account e-mail
- Intervallo di date
- Da
- A/CC/CCN
- Parole chiave
Inserisci i criteri di ricerca in questi campi e modificali utilizzando gli operatori logici E e O. Puoi lasciare vuoti i campi non necessari, ma devi selezionare almeno un criterio. Puoi aggiungere ulteriori criteri di ricerca cliccando su +Aggiungi altri criteri.
Utilizzo dei risultati della ricerca
Quando si esegue la ricerca eDiscovery, il sistema restituirà i risultati in base ai criteri di ricerca specificati.
- È possibile contrassegnare questi risultati affinché vengano esaminati da un responsabile della protezione dei dati, per garantire che i dati in essi contenuti vengano gestiti in modo appropriato. Per contrassegnare un risultato, selezionare la casella di controllo accanto ad esso.
- Il responsabile della protezione dei dati può contrassegnare i dati come revisionati.
Risorse aggiuntive
Il NinjaOne Dojo fornisce la documentazione relativa all’integrazione con NinjaOne SaaS Backup. Per risorse specifiche relative alla piattaforma completa di NinjaOne SaaS Backup, incluse le note di rilascio e le guide alla risoluzione dei problemi, visita il Centro assistenza di NinjaOne SaaS Backup.