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Attività iniziali alla gestione delle risorse IT con NinjaOne

Argomento

Questo articolo spiega come attivare e utilizzare la funzione NinjaOne IT Asset Management (ITAM). 

Ambiente

NinjaOne ITAM

Descrizione

NinjaOne ITAM estende la piattaforma NinjaOne per consentire di tracciare e gestire il ciclo di vita di qualsiasi elemento all'interno di NinjaOne. 

Selezionate una categoria per saperne di più: 

Attivare il prodotto

  1. In NinjaOne, andate in AmministrazioneApplicazioniInstallate e selezionate NinjaOne IT Asset Management.
  2. Fare clic su Abilita
abilitare ITAM.png
Immagine 1: Abilitare la gestione delle risorse IT di NinjaOne

Configurare i campi delle risorse

Una volta abilitato NinjaOne ITAM, nell'app vengono visualizzate tre schede. 

Aprire la scheda Campi delle risorse e fare clic su Modifica per configurare le impostazioni predefinite. Questi dati sono tracciati per tutti gli asset gestiti. 

ITAM_asset fields_edit.png
Immagine 2: Configurare i dati dei campi delle risorse per ITAM

Nella sezione Generale della maschera, selezionare la valuta predefinita che le attività utilizzeranno. 

Quindi, aprire la scheda ID risorsa per configurare le impostazioni di identificazione delle risorse. È possibile generare automaticamente numeri di identificazione, prefissi e suffissi per gli asset nuovi ed esistenti. Se il tipo di ID è impostato su "Sequenza", il valore del numero di sequenza successivo stabilisce il punto di partenza per la generazione dell'ID successivo se nessun ID esistente supera il valore corrente.

modifica impostazioni campo attività.png
Immagine 3: Modifica delle impostazioni dei campi delle risorse

Configurare le relazioni tra entità

È possibile utilizzare NinjaOne ITAM per creare relazioni globali tra entità, che consentono di estendere le funzionalità di un database tradizionale attraverso connessioni tra asset.

Dalla scheda Relazioni tra entità è possibile creare, leggere, aggiornare ed eliminare relazioni personalizzate tra le risorse. Non è possibile modificare o eliminare le relazioni automatizzate dal sistema, ma è possibile disattivarle. 

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Informazioni sulle relazioni tra entità

Le relazioni tra entità utilizzano elementi di configurazione (CI) per indicare il dispositivo, il componente o un'altra voce della tabella che potrebbe essere correlata a un altro dispositivo, componente o voce. È possibile che le CI vengano chiamate "entità" da altre applicazioni. 

In questo contesto, una relazione è un tipo di connessione tra dispositivi che è tipicamente direzionale, il che significa che la relazione ha un'origine e una destinazione. La creazione e il monitoraggio delle relazioni possono essere utilizzati per: 

  • Analisi dell'impatto
  • Analisi delle cause principali
  • Gestione del cambiamento
  • Mappatura dei servizi

NinjaOne fornisce i seguenti tipi di relazione per impostazione predefinita: 

Tipo di relazioneDescrizione o scopo
Dipende; usato daUn'IC dipende da un'altra per funzionare(App Database)
Funziona su; HostUn CI viene eseguito su un altro CI(App Server o VM Host).
Collegato aUna connessione generica, spesso utilizzata per l'hardware di rete
Contenuta in; ContieneUn CI fa parte di un CI più grande(VM Cluster, File Folder)
Sostiene; SostieneDefinisce la relazione di backup o ripristino dei dati
Monitorato da; MonitoraggioIndica che un CI è in fase di monitoraggio(App Strumento di monitoraggio)
Installato su; InstallaMostra la distribuzione(SoftwareMacchina)
Di proprietà di; Di proprietà diCollega il CI a un proprietario (persona, team o reparto)
Collegato tramiteDescrive un CI collegato attraverso un percorso o un mezzo specifico (cavo)
Parte di; ha una parteUtilizzato nell'hardware per mostrare la struttura di un componente(DiscoServer)
Impatti; Impatto diDefinisce le dipendenze dei servizi per l'analisi dell'impatto
Richiede; Richiesto daSimile a "dipende da", usato nella progettazione dei servizi
Si riferisce aUn contenitore per le associazioni non gerarchiche
Accesso da; AccessiMostra l'accesso di un utente o di un sistema a un CI(Utente Sistema)
Distribuito suUn CI distribuito su un altro CI(contenitore Docker nodo Kubernetes)
Supporta; supportato daIndica la struttura di supporto o il fallback(server primario server secondario).
Sostituisce; Sostituito daIC che sono stati ritirati e sostituiti da un nuovo IC

Creare una relazione di entità personalizzata

È possibile creare relazioni personalizzate per consentire la definizione o l'aggiunta di funzionalità personalizzate. Voi fornirete la capacità e poi costruirete la funzionalità out-of-the-box all'interno dello strumento. 

La creazione di una relazione tra entità nell'applicazione NinjaOne ITAM renderà la relazione accessibile nei dashboard, dove è possibile definire relazioni e tipi di entità per organizzazioni e dispositivi specifici. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Gestire le risorse dai dashboard di NinjaOne all'interno di questo articolo. 

Per creare una relazione tra entità, eseguire le seguenti operazioni: 

  1. Aprire la scheda Relazioni tra entità e fare clic su Aggiungi relazione
Relazione_entità_ITAM_add.png
Immagine 4: Aggiungere una nuova relazione di entità personalizzata

Viene visualizzata la finestra di configurazione Aggiungi relazione.

  1. Assegnare al nome della relazione un identificatore univoco. 
  2. Se si seleziona la casella di controllo Include una relazione reciproca, viene visualizzato un campo aggiuntivo per il nome della relazione reciproca. Assegnare al nome della relazione reciproca un identificatore univoco. 
  3. Nel campo Descrizione , spiegare come deve essere utilizzato il tipo. 
  4. Clicca su Aggiungi
ITAM_modifica relazione.png
Immagine 5: Aggiungere dettagli per una nuova relazione di entità personalizzata
  1. Per modificare, disattivare o eliminare la relazione personalizzata, spostare il cursore sulla riga e fare clic sul pulsante ellipsis all'estrema destra. 
Relazione ITAM_modifica o eliminazione.png
Immagine 6: Gestire una relazione di entità personalizzata

Consentire ai tecnici l'accesso al prodotto

Per saperne di più sulle autorizzazioni degli utenti finali e dei tecnici, consultare la sezione Ruoli e autorizzazioni degli utenti.

Assegnare ai tecnici l'autorizzazione a visualizzare, aggiornare ed eliminare i ruoli dei dispositivi non gestiti in Permessi: Gestione delle risorse IT. 

Inoltre, è necessario assicurarsi che il tecnico abbia accesso all' amministrazione del dispositivo in Permessi: Sistema. 

Gestire le risorse dai cruscotti NinjaOne

I tecnici autorizzati ad accedere alla funzione NinjaOne ITAM possono gestire le risorse dai cruscotti dell'utente finale, dell'organizzazione e del dispositivo. 

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Attività dell'organizzazione

Dalla dashboard dell'organizzazione è possibile gestire le licenze e le relazioni con gli asset. Selezionare l'opzione applicabile dalla scheda Attività

Scheda ITAM_organization assets.png
Immagine 7: Gestire le risorse dal cruscotto dell'organizzazione in NinjaOne

Per ulteriori informazioni sulla gestione delle licenze, consultare NinjaOne Dashboards: Attività.

Attività del dispositivo

Dalla dashboard dell'organizzazione è possibile gestire i campi delle risorse, le licenze e le relazioni. Selezionare l'opzione applicabile dalla scheda Attività

Scheda ITAM_device assets.png
Immagine 7: Gestite le risorse dal cruscotto del dispositivo in NinjaOne

Risorse aggiuntive

Per saperne di più sulla funzione NinjaOne ITAM, consultate le seguenti risorse:

Domande frequenti

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