Informazioni:
Gli amministratori di sistema possono consentire ai tecnici di condividere codici TOTP (Time-based one-time passwords) per proteggere elementi correlati alle app e ai servizi di documentazione, alla knowledge base e alle checklist.
I codici TOTP sono composti da due parti:
- Segreto TOTP: viene utilizzato per generare un codice monouso basato sull'ora corrente.
- Codice TOTP: è il codice generato dal segreto che viene rivelato dopo aver fornito l'autenticazione MFA. Questo codice consente di condividere le credenziali di accesso solo con i destinatari previsti, proteggendo i dati da altri.
Attivazione:
Prima di poter iniziare a utilizzare i codici TOTP, è necessario abilitarli nell'app Documentazione.
In Amministrazione > App > Documentazione NinjaOne, apri la scheda TOTP e fai clic su Modifica. Puoi quindi selezionare "Abilitato" dalla finestra delle impostazioni che viene visualizzata.
Autorizzazioni:
L'autorizzazione per i codici TOTP può essere concessa tramite l'account tecnico o il ruolo dell'account.
In Permessi: Documentazione, trova l'autorizzazione di accesso al codice TOTP e seleziona "Consenti" dal menu a discesa.
I tecnici devono inoltre disporre dell'autorizzazione Credenziali elementi correlati impostata su "Consentito" per poter visualizzare il codice.
Segreto TOTP per elementi correlati sicuri:
Quando si imposta un campo correlato protetto per un file nella scheda Documentazione, viene visualizzato un nuovo campo per il segreto TOTP. Il segreto deve contenere più di otto (8) caratteri, ma non richiede caratteri speciali.
Fai clic su Conferma nella finestra modale, quindi fai clic su Salva in Elementi correlati per impostare il TOTP.
Una volta aggiunto, il campo protetto verrà visualizzato per nome in Elementi correlati. Fare clic sull'elemento per aprire una finestra modale che consente di copiare la password o il codice TOTP. È possibile aggiornare il codice in qualsiasi momento mentre la sezione Elementi correlati è in modalità di modifica.
Utilizza l'icona con due fogli (1) per copiare le informazioni. Il codice TOTP si aggiornerà ogni 30 secondi, come indicato dal conto alla rovescia accanto al codice (2).