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Fatturazione NinjaOne: Panoramica di contabilità globale

Argomento

Questo articolo spiega come interagire con la scheda Panoramica nella dashboard Finanza di NinjaOne.

Ambiente

Fatturazione NinjaOne

Descrizione

Solo gli amministratori di sistema o i tecnici con l'autorizzazione NinjaOne BillingAzioni amministrative abilitata possono visualizzare questi dati. La disponibilità dei dati dipende anche dall'accesso dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare NinjaOne Accounts: Autorizzazioni e opzioni utente.

Una volta abilitato, lo strumento NinjaOne Billing fornisce un pannello di controllo finanziario nel riquadro di navigazione a sinistra, dove è possibile creare e gestire accordi, visualizzare fatture e ricalcolare i prezzi sulle voci temporali. È inoltre possibile eseguire queste azioni dalla scheda Finanza nel pannello di controllo dell'organizzazione. Per abilitare questa funzione, consultare NinjaOne Billing: Introduzione all'automazione dei servizi professionali (PSA).

Abbiamo introdotto dashboard di redditività per NinjaOne Billing. Il livello globale fornisce una panoramica della tua attività, mostrando le fatture emesse, il tempo monitorato, il totale fatturato, i costi totali stimati e il profitto stimato. Forniamo anche una vista globale dell'organizzazione, in cui queste informazioni sono suddivise per organizzazione, consentendo di identificare rapidamente eventuali problemi. Infine, a livello globale, forniamo un report che descrive in dettaglio i prodotti, consentendo di identificare rapidamente quelli che non sono redditizi. A livello organizzativo, abbiamo anche introdotto nuovi report per fornire informazioni sulla redditività per contratto, prodotto o una panoramica generale dell'organizzazione.

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Figura 1: Dashboard NinjaOne Finance

Indice

Seleziona una categoria per saperne di più:

Approfondimenti

Dalla dashboard Finanza, clicca su Panoramica e seleziona Approfondimenti per visualizzare l'analisi dei profitti. Questa scheda fornisce un riepilogo dei profitti per tutte le organizzazioni registrate nella divisione. 

Utilizza il menu a discesa Intervallo di date per regolare i dati in base al tempo. 

Nome widget ApprofondimentiDescrizione
Fatture emesseIndica la somma di tutte le fatture inviate. 
Tempo monitoratoMostra il tempo totale tracciato nel periodo selezionato, indipendentemente dal fatto che sia stato fatturato o meno. Per ulteriori informazioni sulle registrazioni del tempo, consulta NinjaOne Billing: Registrazioni del tempo.
Totale fatturatoIndica l'importo fatturato in tutte le fatture inviate.
Costi totali stimatiIndica il costo stimato per i prodotti selezionati, basato sul costo degli articoli fatturati nel periodo selezionato e sui costi stimati del tempo monitorato dai tecnici nel periodo. I dati sono stimati in quanto il costo orario del tecnico viene utilizzato per stimare il costo dei servizi forniti, in base al tempo monitorato nel periodo selezionato.
Utile totale stimatoQuesto viene calcolato dal totale fatturato nel periodo selezionato meno i costi stimati per quel periodo.
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Figura 2: Finanza → analisi dei profitti con intervallo di date

Una linea orizzontale rossa all'inizio del widget dei dati indicherà una perdita di profitto. 

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Figura 3: Esempio di visualizzazione della perdita di profitto

Organizzazioni

Dal dashboard Finanza, clicca su Panoramica e seleziona Organizzazioni per visualizzare l'analisi della tua organizzazione. Le organizzazioni elencate in questa pagina dipendono dall'accesso che hanno alle organizzazioni definite nelle autorizzazioni del loro account.

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Figura 4: Finanza → analisi dell'organizzazione con intervallo di date

Utilizza il menu a discesa Intervallo di date per regolare i dati in base al tempo. Il testo evidenziato in rosso indica una perdita. Fai clic sulle intestazioni delle colonne per ordinare i dati in ordine crescente o decrescente.

Tutte le colonne disponibili sono visualizzate per impostazione predefinita. È possibile utilizzare le impostazioni della tabella (rappresentate da un'icona a forma di ingranaggio) per nascondere o riorganizzare le colonne. 

Fare clic sul nome dell'organizzazione per passare alla pagina Dashboard dell'organizzazione → Finanza → Panoramica → Approfondimenti . Dalla scheda Finanza del Dashboard dell'organizzazione è possibile accedere ai dati relativi a contratti, fatture e registrazioni orarie specifici per quell'organizzazione.

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Figura 5: Scheda Finanza dell'organizzazione

Prodotti

Dal Dashboard Finanza, clicca su Panoramica e seleziona Prodotti per visualizzare il tipo, la quantità e il profitto dei tuoi prodotti fatturati. 

Utilizza il menu a discesa Intervallo di date per regolare i dati in base al tempo. Il testo evidenziato in rosso indica una perdita.

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Figura 6: Finanza → analisi dei prodotti con intervallo di date

Tutte le colonne disponibili sono visualizzate per impostazione predefinita. È possibile utilizzare le impostazioni della tabella (rappresentate da un'icona a forma di ingranaggio) per nascondere o riorganizzare le colonne. 

Fare clic sul nome del prodotto per modificarlo. Per informazioni su come creare nuovi prodotti per la fatturazione, consultare NinjaOne Billing: Prodotti.

Risorse aggiuntive

Fare riferimento a NinjaOne Billing: Catalogo delle risorse per visualizzare tutti gli articoli correlati. 

Domande frequenti

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