Argomento
Questo articolo descrive come aggiungere caselle di posta Google Workspace (GWS) a NinjaOne SaaS Backup per il backup e l'archiviazione.
Ambiente
NinjaOne SaaS Backup
Descrizione
- Autenticazione
- Configurazione del journal (solo per abbonamento all'archivio)
- Configura l'archiviazione selettiva (insieme di utenti selezionati)
Autenticazione
Segui questi passaggi per integrare il backup SaaS di NinjaOne con il tuo account Google Workspace.
- Accedi alla dashboard dell'utente finale.
- Fare clic suAggiungi backup.
- Utilizza le credenziali di amministratore di Google Workspace.
- Seleziona il pulsante Accedi con Google Workspacedalla pagina della dashboard.
- Seleziona il pulsanteEsci da Google.
Questa azione ti disconnetterà dalle sessioni attive di Google Workspace nel tuo browser. Assicurati di aver abilitato i cookie per il browser; in caso contrario, dovrai riprovare e accedere nuovamente. - Accedi al tuo account Google Workspace utilizzando le credenziali di amministratore globale del tuo abbonamento a Google Workspace.
- Successivamente, installa l'applicazione NinjaOne sul tuo Google Workspace Marketplace(link esterno).
- Fai clic su Integra con Google.
- Fai clic suContinua.
- Seleziona Accetto i Termini di servizio, l'Informativa sulla privacy e i Termini di servizio di G Suite Marketplace dell'applicazione.
- Una volta completati i passaggi precedenti, puoi chiudere la finestra e tornare alla pagina Aggiungi backup in NinjaOne.
Aggiungi automaticamente tutti gli utenti con Autodiscover
Se selezioni l'opzione Autodiscover, il backup SaaS di NinjaOne aggiungerà automaticamente tutti gli utenti al backup. Inoltre, qualsiasi utente aggiunto successivamente al tenant GWS verrà automaticamente aggiunto al backup se sono disponibili licenze sufficienti.
È possibile aggiungere utenti all'elenco delle esclusioni se non si desidera che siano inclusi nel processo di Autodiscover. Dopo aver abilitato Autodiscover, aggiungere le caselle di posta al menu a discesa Seleziona account esclusi.
Aggiungi manualmente
Per aggiungere manualmente le caselle di posta al backup, attendere che l'elenco si popoli, quindi fare clic sulla casella vuota accanto all'e-mail dell'utente. Se l'utente risulta "disponibile", è possibile aggiungere la casella di posta.
Per aggiungere la casella di posta all'elenco delle esclusioni, fare clic sui tre puntini accanto a "disponibile".
Configurazione del diario (solo per l'abbonamento all'archivio)
Segui questi passaggi per configurare l'archivio per tutti gli utenti. Configura le impostazioni di instradamento per l'invio e la ricezione.
- Accedi alla console di amministrazione di Google Workspace utilizzando un account amministratore (https://admin.google.com).
- Nel menu principale, clicca suApp →Google Workspace →Gmail.
- Fai clic suInstradamento.
- Seleziona un'organizzazione se sono presenti più organizzazioni o unità.
- Accanto alle impostazionidi instradamento, aggiungi una nuova regola facendo clicsu Aggiungi un'altra regola. Se è la prima volta che configuri una regola di instradamento, puoi fare clicsu Configura per impostarla.
- Inserisci una breve descrizione per la configurazione della registrazione.
- Seleziona tutte e quattro le caselle di controllo nella sezioneMessaggi e-mail da interessare.
- Seleziona " Aggiungi altri destinatari" nell'impostazione "Consegna anche a ", quindi clicca su " Aggiungi".
- SelezionaAvanzate e, nellasezione Destinatario della busta, selezionaModifica destinatario della busta → Sostituisci destinatario e inserisci un indirizzo e-mail ottenuto contattando il tuo rivenditore o cliccando sulla freccia accanto al tuo nome e selezionando ID registro.
- Selezionare"Non consegnare spam a questo destinatario"se non si desidera acquisire le email di spam.
- Selezionare "Sopprimere i bounce da questo destinatario".
- SelezionareAggiungi intestazioni personalizzate, fare clic suAggiungie inserireDME-JOURNAL-REPORTcome chiave etruecome valore. Fare clic suSalva.
Configurare l'archiviazione selettiva (insieme di utenti selezionati)
La differenza tra questo passaggio e quello precedente riguarda gli utenti. Poiché si utilizzano i gruppi Google, è necessario innanzitutto creare un gruppo Google con gli utenti selezionati per l'archiviazione. Quindi, configurare separatamente le regole di instradamento per l'invio e la ricezione specificando questo gruppo nella sezione dei filtri. Non è necessario aggiungere tutti gli utenti al gruppo al momento della sua creazione; è possibile aggiornare gli utenti del gruppo in qualsiasi momento.
Creare un gruppo Google Workspace
Segui questi passaggi per configurare il tuo gruppo Google Workspace.
- Accedi alla Console di amministrazione di Google all'indirizzo https://admin.google.com.
- ScegliereGruppidalla dashboard di amministrazione.
- Fai clic suCrea gruppo.
- Inserisci un nome e un indirizzo email per il gruppo, compila gli altri campi obbligatori e clicca su AVANTI.
- Per impostazione predefinita, Google seleziona Posta come etichetta del nuovo gruppo. Tuttavia, se desideri un maggiore controllo sull'accesso alle informazioni sensibili, puoi selezionare l'etichetta Sicurezza (nota: una volta selezionata, non potrai deselezionarla).
- Configura le impostazioni come richiesto o mantieni quelle predefinite e clicca sul pulsanteCREA GRUPPO.
- Fai clic su "Fatto".
Aggiungi membri al gruppo Google Workspace
Segui questi passaggi per aggiungere membri al tuo gruppo Google Workspace.
- SelezionaGruppidalla dashboard di amministrazione.
- Seleziona il gruppo che hai creato.
- Fai clic suAggiungi membri.
- Digita un nome utente o un gruppo.
- Fai clic suAGGIUNGI AL GRUPPO.
Configurare le impostazioni di instradamento della ricezione
Segui questi passaggi per configurare le impostazioni di instradamento in entrata.
- Accedi alla Console di amministrazione di Google.
- Nel menu principale, fai clic suApp → Google Workspace → Gmail.
- Fai clic suInstradamento.
- (Facoltativo) Seleziona l'unità organizzativa (OU) per filtrare l'instradamento in base all'OU.
- Scegli uno degli indirizzamenti che hai configurato in precedenza.
- Fai clic suModifica.
- Fai clic suMostra opzioni →Filtri busta.
- Seleziona "Influisce solo su destinatari specifici della busta", quindi seleziona " Appartenenza al gruppo (solo email ricevute)".
- Fare clic suSeleziona gruppi:apparirà una finestra a comparsa.
- Scegli i gruppi che riceveranno il messaggio.
- Chiudi la finestra a comparsa.
- Fai clic suSalva.
Configurare le impostazioni di instradamento dell'invio
Segui questi passaggi per configurare le impostazioni di instradamento dell'invio.
- Accedi alla Console di amministrazione di Google
- Nel menu principale, fai clic suApp →Google Workspace →Gmail
- Fai clic suInstradamento.
- (Facoltativo) Seleziona un'unità organizzativa (OU) per filtrare l'instradamento in base all'OU.
- Scegli uno degli indirizzamenti che hai configurato in precedenza. Se non hai configurato l'indirizzamento, consulta la sezione Configurazione della registrazionesopra.
- Fai clic suModifica
- Fai clic suMostra opzioni→Filtri busta
- Selezionare "Influisce solo su destinatari specifici della busta" eselezionare "Appartenenza al gruppo (solo posta inviata)"
- Fare clic suSeleziona gruppi:apparirà una finestra a comparsa
- Scegli i gruppi che riceveranno il messaggio
- Seleziona Aggiungi altri destinatari nell'impostazione Consegna anche a , quindi clicca su Aggiungi
- SelezionaAvanzate enellasezione Destinatario dell'involucro, selezionaModifica destinatario dell'involucro → Sostituisci destinatario einserisci un indirizzo e-mail che puoi ottenere contattando il tuo rivenditore o cliccando sulla freccia accanto al tuo nome e selezionando ID diario
- SelezionaNon consegnare spam a questo destinatariose non vuoi acquisire le email di spam
- Selezionare "Sopprimere i messaggi di errore da questo destinatario"
- SelezionareAggiungi intestazioni personalizzate, fare clic suAggiungie inserireDME-JOURNAL-REPORTcome chiave etruecome valore. Fare clic suSalva
- Chiudi la finestra pop-up
- Fare clic suSalva