Argomento
Questo articolo descrive l'aggiunta di caselle postali di Google Workspace (GWS) a NinjaOne SaaS Backup per il backup e l'archiviazione.
Ambiente
NinjaOne Backup SaaS
Descrizione
- Autenticazione
- Configurazione del journaling (solo per sottoscrizione Archivio)
- Configurare l'archiviazione selettiva (set di utenti selezionati)
Autenticazione
Seguite questi passaggi per integrare il backup di NinjaOne SaaS con il vostro account Google Workspace.
- Accedere alla dashboard dell'utente finale.
- Fare clic su Aggiungi backup.
- Utilizza le credenziali di amministrazione di Google Workspace.
- Selezionare il pulsante Accedi con Google Workspace dalla pagina della dashboard.
- Selezionare il pulsante Google Sign Out.
Questa azione vi farà uscire dalle sessioni attive di Google Workspace del vostro browser. Assicurarsi di aver abilitato i cookie per il browser; in caso contrario, sarà necessario riprovare e accedere nuovamente. - Accedere all'account Google Workspace utilizzando le credenziali di amministratore globale dell'abbonamento a Google Workspace.
- Quindi, installare l'applicazione NinjaOne sul Marketplace di Google Workspace (link esterno).
- Fare clic su Integrazione con Google.
- Fare clic su Continuare.
- Selezionare Accetto i Termini di servizio dell'applicazione, l'Informativa sulla privacy e i Termini di servizio di G Suite Marketplace.
- Una volta completati i passaggi sopra descritti, è possibile chiudere la finestra e tornare alla pagina Aggiungi backup di NinjaOne.
Aggiungere tutti gli utenti automaticamente con Autodiscover
Se si seleziona l'opzione Autodiscover, il backup di NinjaOne SaaS aggiungerà automaticamente tutti gli utenti al backup. Inoltre, qualsiasi utente aggiunto in seguito al tenant GWS sarà automaticamente aggiunto al backup se sono disponibili licenze sufficienti.
È possibile aggiungere utenti all'elenco di esclusione se non si desidera includerli nel processo di Autodiscover. Dopo aver abilitato l'Autodiscover, aggiungete le caselle postali all'elenco a discesa Seleziona account esclusi.
Aggiungere manualmente
Per aggiungere manualmente le caselle di posta elettronica al backup, attendere il popolamento dell'elenco, quindi fare clic sulla casella vuota accanto all'e-mail dell'utente. Se l'utente risulta "disponibile", è possibile aggiungere la casella e-mail.
Per aggiungere la casella e-mail all'elenco di esclusione, fare clic sui tre punti accanto a "disponibile"
Configurazione del giornale (solo per l'abbonamento all'archivio)
Configurare l'archivio per tutti gli utenti. Impostare le impostazioni di instradamento dell'invio e della ricezione.
- Accedere alla console Google Workspace Admin utilizzando un account amministratore (https://admin.google.com).
- Nel menu principale, fare clic su Apps → Google Workspace → Gmail.
- Clicca su Routing.
- Selezionare un'organizzazione se ci sono più organizzazioni o unità.
- Accanto alle impostazioni di Routing , aggiungere una nuova regola facendo clic su Add Another Rule. Se è la prima volta che si imposta una regola di routing, si può fare clic su Configura per impostarla.
- Inserisci una breve descrizione per l'impostazione del journaling.
- Selezionare tutte e quattro le caselle di controllo nella sezione Email Messages to Affect's.
- Selezionare Aggiungi altri destinatari nell'impostazione Consegna anche a, quindi fare clic su Aggiungi.
- Selezionate Advanced e nella sezione Envelope Recipient's selezionate Change Envelope Recipient → Replace recipient e inserite un indirizzo e-mail recuperato contattando il vostro rivenditore o facendo clic sulla freccia accanto al vostro nome e selezionando Journal ID.
- Selezionate Non consegnare spam a questo destinatario se non volete catturare le e-mail di spam.
- Controllare Sopprimere i rimbalzi da questo destinatario.
- Selezionare Aggiungi intestazioni personalizzate, fare clic su Aggiungi, e inserire DME-JOURNAL-REPORT come chiave e true come valore. Clicca su Salva.
Configurare l'archiviazione selettiva (insieme di utenti selezionati)
La differenza tra questa fase e quella precedente sta nell'utente. Poiché si utilizzano i gruppi Google, è necessario creare prima un gruppo Google con gli utenti selezionati per l'archiviazione. Una volta fatto, imposta separatamente le regole di routing per l'invio e la ricezione specificando questo gruppo nella sezione dei filtri. Non è necessario aggiungere tutti gli utenti al gruppo al momento della sua creazione; è possibile aggiornare gli utenti del gruppo in qualsiasi momento.
Creare un gruppo Google Workspace
Seguite questi passaggi per impostare il vostro gruppo Google Workspace.
- Accedi alla console di amministrazione di Google all'indirizzo https://admin.google.com.
- Scegliere Groups dalla dashboard Amministratore.
- Clicca su Crea gruppo.
- Inserire un nome e un indirizzo e-mail del gruppo, compilare gli altri campi richiesti e fare clic su AVANTI.
- Per impostazione predefinita, Google seleziona Mailing come etichetta del nuovo gruppo. Tuttavia, se si desidera un maggiore controllo sull'accesso alle informazioni sensibili, è possibile selezionare l'etichetta Sicurezza (nota: una volta selezionata, non sarà più possibile deselezionarla).
- Configurare le impostazioni come richiesto o mantenere i valori predefiniti e fare clic sul pulsante CREATE GROUP .
- Clicca su .
Aggiungere membri a un gruppo Google Workspace
Seguite questi passaggi per aggiungere membri al vostro gruppo Google Workspace.
- Scegliere Groups dalla dashboard Amministratore.
- Seleziona il gruppo creato.
- Clicca su Aggiungi membri.
- Digita un nome utente o di un gruppo.
- Fare clic su Aggiungere al gruppo.
Impostare le impostazioni di instradamento della ricezione
Per impostare le impostazioni di instradamento della ricezione, procedere come segue.
- Accedi alla console di amministrazione di Google.
- Nel menu principale, fare clic su Apps → Google Workspace → Gmail.
- Fare clic su Routing.
- (Facoltativo) Selezionare l'Unità organizzativa (UO) per filtrare il routing in base all'UO.
- Scegliere una delle rotte impostate in precedenza.
- Fare clic su Modifica.
- Fare clic su Mostraopzione → Inviluppofiltri .
- Selezionate Per influire solo su specifici destinatari della busta, quindi selezionate Appartenenza al gruppo (solo e-mail ricevute).
- Fare clic su Selezionare i gruppi, e apparirà un pop-up.
- Scegli il gruppo o i gruppi che riceveranno il messaggio.
- Chiudere il pop-up.
- Clicca su Salva.
Impostare le impostazioni di instradamento dell'invio
Seguire questi passaggi per configurare le impostazioni di instradamento dell'invio.
- Accedere alla console di amministrazione di Google
- Nel menu principale, fare clic su Apps → Google Workspace → Gmail
- Fare clic su Routing.
- (Facoltativo) Seleziona un'Unità organizzativa (OU) per filtrare il routing in base alla OU.
- Scegliere una delle rotte impostate in precedenza. Se non è stato impostato il routing, fare riferimento alla sezione Configurazione del journalingriportata sopra.
- Fare clic su Modifica
- Fare clic su Mostra opzioni → Inviluppo Filtri
- Selezionate Ha effetto solo su specifici destinatari della busta e selezionate Appartenenza al gruppo (solo posta inviata)
- Fare clic su Selezionare i gruppi, e apparirà una finestra a comparsa
- Scegliere il gruppo (o i gruppi) che riceveranno il messaggio
- Selezionare Aggiungi altri destinatari nell'impostazione Consegna anche a , e fare clic su Aggiungi
- Selezionate Advanced e nella sezione Envelope Recipient , spuntate Change Envelope Recipient → Replace recipient e inserite un indirizzo e-mail recuperato contattando il vostro rivenditore o cliccando sulla freccia accanto al vostro nome e selezionando Journal ID
- Selezionate Non consegnare spam a questo destinatario se non volete catturare le e-mail di spam
- Check Sopprimere i rimbalzi da questo destinatario
- Selezionare Aggiungi intestazioni personalizzate, fare clic su Aggiungi, e inserire DME-JOURNAL-REPORT come chiave e true come valore. Fare clic su Salvare
- Chiudere il pop-up
- Fare clic su Salvare