Argomento
Questo articolo illustra le funzionalità "Write Once Read Many" (WORM) dell'ambiente di backup SaaS NinjaOne.
Ambiente
Descrizione
WORM è l'acronimo di "Write Once Read Many" (scrivi una volta, leggi molte volte). È simile al modo in cui i dati vengono memorizzati su un compact disc (CD). In breve, WORM FINRA (Financial Industry Regulatory Authority) si riferisce a una normativa specifica emanata dalla FINRA relativa ai sistemi di archiviazione WORM nel settore finanziario. I prodotti basati sui principi WORM offrono la possibilità di abilitare una funzionalità WORM conforme alla FINRA, se necessario per il proprio ambiente.
Alcune funzionalità interessate dal WORM FINRA sono il Responsabile della protezione dei dati (DPO) e la politica di conservazione. Inoltre, questa configurazione FINRA non può essere annullata una volta attivata. Per abilitare l'opzione a livello di partner, contatta il nostro team di assistenza.
Indice
- Attivare FINRA WORM per l'organizzazione
- Domande frequenti
- I sub-rivenditori possono accedere a WORM?
- Quali ruoli dei partner possono accedere a WORM?
- Ho effettuato l'accesso al portale dei partner ma non sono riuscito a trovare l'opzione di attivazione di WORM. Perché?
- Non riesco ad attivare WORM e ho ricevuto un messaggio di errore. Cosa significa?
- Perché WORM e DPO sembrano contraddittori?
- Quali sono i vantaggi dello storage WORM?
- Cosa succede se attiviamo WORM su un'organizzazione esistente che ha un ruolo DPO?
- Il WORM è applicabile solo ai prodotti di posta elettronica?
- Le impostazioni di conservazione delle e-mail si applicano al WORM?
- Come funziona WORM in un'organizzazione esistente con un periodo di conservazione inferiore a 3 anni?
- Mentre il WORM è attivo, posso eliminare un account?
- Posso richiedere la rimozione di determinati account mentre WORM è attivo?
- Come gestiamo le richieste dei clienti relative a WORM nelle regioni al di fuori degli Stati Uniti? Esiste una spiegazione/soluzione per utilizzarle al posto di WORM?
Attivare FINRA WORM per l'organizzazione
- Accedere al Portale Partner.
- Fare clic su Organizzazioni sul lato sinistro della pagina e selezionare l'organizzazione per la quale è necessario attivare FINRA.
Viene visualizzata la pagina Dettagli organizzazione. - Aprire la scheda Funzionalità.
- Attiva l'interruttore Archiviazione WORM. Questo interruttore appare solo se l'hai abilitato con il tuo account. Se non vedi l'opzione per l'Archiviazione WORM, contatta il tuo account manager.
Il sistema mostra un popup di conferma. - Fare clic sul pulsante Imposta come attivo.
Una volta completata l'operazione, il sistema mostrerà un banner di conferma e bloccherà l'interruttore di WORM Storage per impedire che la configurazione venga disabilitata.
Domande frequenti
I sub-rivenditori possono accedere a WORM?
Sì, se la configurazione è attiva.
Quali ruoli dei partner possono accedere a WORM?
I partner con ruoli di proprietario, super amministratore e amministratore possono accedere a WORM.
Ho effettuato l'accesso al portale partner ma non sono riuscito a trovare l'opzione WORM. Perché?
Nell'interfaccia utente, l'opzione WORM è disponibile solo per lo SKU Archiver. Tuttavia, gli SKU di backup e archiviazione utilizzano generalmente uno storage WORM logico che implementa la logica "scrivi una volta, leggi molte volte".
Si prega di notare che abbiamo una backdoor sul vecchio portale partner per abilitare WORM per lo SKU di backup, ma i requisiti iniziali non consentono allo SKU di backup di avere l'archiviazione WORM di default.
Non riesco ad attivare WORM e ho ricevuto un messaggio di errore. Cosa significa?
Per abilitare WORM, disattiva prima la funzione DPO.
Perché WORM e DPO sembrano contraddittori?
Uno degli scopi del WORM è mantenere l'integrità dei dati, quindi il processo di cancellazione eseguito dal DPO è qualcosa che non è in linea con questo.
Quali sono i vantaggi dell'archiviazione WORM?
- Immutabilità dei dati: una volta scritti, i dati non possono essere modificati o cancellati, garantendo l'integrità dei dati e la conformità ai requisiti normativi.
- Archiviazione sicura: l'archiviazione WORM offre un modo sicuro per conservare i dati sensibili a fini di archiviazione a lungo termine, proteggendoli da accessi non autorizzati o manomissioni.
- Conformità normativa: le soluzioni di archiviazione WORM sono spesso progettate per soddisfare i requisiti di conformità normativa, come HIPAA, GDPR o SEC Rule 17a-4, rendendole adatte a settori con rigorose politiche di conservazione dei dati.
Cosa succede se attiviamo WORM su un'organizzazione esistente che ha un ruolo DPO?
Dopo che la funzione DPO è stata disabilitata nell'interfaccia utente, il ruolo DPO apparirà come "Visualizzazione e ripristino utente", mentre nel database rimarrà etichettato come DPO
Il WORM è applicabile solo ai prodotti di posta elettronica?
Sì. L'archiviazione WORM è applicabile solo ai prodotti di posta elettronica.
Le impostazioni di conservazione delle e-mail si applicano a WORM?
Sì, la conservazione delle e-mail viene applicata e i dati non saranno disponibili dopo il periodo di conservazione. Il sistema mostrerà un messaggio di errore quando l'utente crea una politica di conservazione con un periodo di conservazione inferiore a 3 anni.
Come funziona WORM in un'organizzazione esistente con un periodo di conservazione inferiore a 3 anni?
Il sistema lo convertirà automaticamente in un periodo di conservazione di 3 anni.
Mentre WORM è attivo, posso eliminare un account?
No. Lo SKU Archiver consente agli utenti solo di disattivare un account, non di eliminarlo, indipendentemente dal fatto che WORM sia attivo o meno.
Posso richiedere la rimozione di determinati account mentre WORM è attivo?
No, gli account non possono essere eliminati quando WORM è attivato. Questo perché deve rispettare i principi WORM.
Il principio WORM, acronimo di Write Once, Read Many, significa che i dati possono essere scritti una sola volta e poi rimangono invariati per la lettura. Non devono essere modificati o eliminati. È fondamentale per settori come quello finanziario e sanitario rispettare questo principio per mantenere l'integrità dei dati e soddisfare i requisiti normativi.
Come gestiamo le richieste dei clienti relative al WORM nelle regioni al di fuori degli Stati Uniti? Esiste una spiegazione/soluzione per utilizzarle al posto del WORM?
Il nostro approccio al WORM è logico. È integrato nella nostra soluzione. Non è necessaria alcuna richiesta speciale.