Argomento
WORM è l'acronimo di "Write Once Read Many" (scrittura singola, lettura multipla). È simile al modo in cui i dati vengono memorizzati su un Compact Disk (CD). In breve, WORM FINRA (Financial Industry Regulatory Authority) si riferisce a una normativa specifica emanata dalla FINRA relativa ai sistemi di archiviazione WORM nel settore finanziario. I prodotti basati sui principi WORM hanno un'opzione per abilitare un'opzione WORM conforme alla FINRA, se necessario per il proprio ambiente.
Alcune funzionalità interessate da FINRA WORM sono il Responsabile della protezione dei dati (DPO) e la politica di conservazione. Inoltre, questa configurazione FINRA non può essere annullata una volta attivata. Per abilitare l'opzione a livello di partner, contatta il nostro team di assistenza.
Ambiente
Descrizione
NinjaOne SaaS Backup è una piattaforma di backup su cloud che aiuta le aziende a eseguire il backup, gestire, recuperare e proteggere in modo sicuro le proprie informazioni aziendali. I backup automatici e incrementali semplificano l'esperienza di backup, ripristino e conformità. Funziona con Microsoft 365 (Hosted Exchange, Gruppi e Teams, SharePoint, OneDrive), Gmail (inclusi Calendari, Contatti e Attività) e altri server di posta elettronica IMAP. NinjaOne utilizza la crittografia a 256 bit (AES) sia in transito che a riposo e supporta l'autenticazione a più fattori (MFA).
Indice
- Attiva FINRA WORM per l'organizzazione
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Domande frequenti
- I sub-rivenditori possono accedere a WORM?
- Quali ruoli dei partner possono accedere a WORM?
- Ho effettuato l'accesso al portale partner ma non riesco a trovare l'opzione WORM. Perché?
- Non riesco ad attivare WORM e ho ricevuto un messaggio di errore. Cosa significa?
- Perché WORM e DPO sembrano contraddittori?
- Quali sono i vantaggi dello spazio di archiviazione WORM?
- Cosa succede se attiviamo WORM su un'organizzazione esistente che ha un ruolo DPO?
- WORM è applicabile solo ai prodotti e-mail?
- Le impostazioni di conservazione delle e-mail si applicano a WORM?
- Come funziona WORM in un'organizzazione esistente con un periodo di conservazione inferiore a 3 anni?
- Mentre WORM è attivo, posso eliminare un account?
- Posso richiedere la rimozione di determinati account mentre WORM è attivo?
- Come gestiamo le richieste dei clienti relative a WORM in aree geografiche diverse dagli Stati Uniti? Esiste una spiegazione/soluzione per utilizzarli al posto di WORM?
Attiva WORM FINRA per l'organizzazione
- Accedere al Portale partner.
- Fai clic su Organizzazioni sul lato sinistro della pagina e seleziona l'organizzazione che richiede l'attivazione di FINRA.
Viene visualizzata la pagina Dettagli organizzazione. - Apri la scheda Funzionalità.
- Attiva il pulsante di attivazione/disattivazione WORM Storage. Questo pulsante appare solo se è stato abilitato con il tuo account. Se non vedi l'opzione WORM Storage, contatta il tuo account manager.
Il sistema mostra una finestra popup di conferma. - Fare clic sul pulsante Imposta come attivo.
Una volta completata l'operazione, il sistema visualizzerà un banner di conferma e bloccherà il pulsante di archiviazione WORM per impedire che la configurazione venga disabilitata.
Domande frequenti
I sub-rivenditori possono accedere a WORM?
Sì, se la configurazione è attiva.
Quali ruoli dei partner possono accedere a WORM?
I partner con ruoli di proprietario, amministratore avanzato e amministratore possono accedere a WORM.
Ho effettuato l'accesso al portale partner ma non riesco a trovare il pulsante WORM. Perché?
Nell'interfaccia utente, il pulsante WORM è disponibile solo per lo SKU Archiver. Tuttavia, gli SKU di backup e archiviazione utilizzano generalmente uno storage WORM logico che implementa la logica di scrittura singola e lettura multipla.
Si noti che abbiamo una backdoor sul vecchio portale partner per abilitare WORM per lo SKU di backup, ma il requisito iniziale non consente allo SKU di backup di avere l'archiviazione WORM per impostazione predefinita.
Non riesco ad attivare WORM e ho ricevuto un messaggio di errore. Cosa significa?
Per abilitare WORM, disabilita prima la funzionalità DPO.
Perché WORM e DPO sembrano contraddittori?
Uno degli scopi di WORM è mantenere l'integrità dei dati, quindi il processo di eliminazione eseguito da DPO è qualcosa che non è in linea con questo obiettivo.
Quali sono i vantaggi dello spazio di archiviazione WORM?
- Immutabilità dei dati: una volta scritti, i dati non possono essere modificati o eliminati, garantendo l'integrità dei dati e la conformità ai requisiti normativi.
- Archiviazione sicura: l'archiviazione WORM offre un mezzo sicuro per archiviare i dati sensibili a lungo termine, proteggendoli da accessi non autorizzati o manomissioni.
- Conformità: le soluzioni di archiviazione WORM sono spesso progettate per soddisfare i requisiti di conformità normativa, come HIPAA, GDPR o SEC Rule 17a-4, rendendole adatte a settori con criteri di conservazione dei dati rigorosi.
Cosa succede se attiviamo WORM su un'organizzazione esistente che ha un ruolo DPO?
Dopo che la funzionalità DPO è stata disabilitata nell'interfaccia utente, il ruolo DPO apparirà come Visualizza utente e ripristina, mentre nel database rimarrà etichettato come DPO
WORM è applicabile solo ai prodotti di posta elettronica?
Sì. Lo spazio di archiviazione WORM è applicabile solo ai prodotti di posta elettronica.
Le impostazioni di conservazione delle e-mail si applicano a WORM?
Sì, la conservazione delle e-mail viene applicata e i dati non saranno disponibili dopo il periodo di conservazione. Il sistema visualizzerà un messaggio di errore quando l'utente crea un criterio di conservazione con un periodo di conservazione inferiore a 3 anni.
Come funziona WORM in un'organizzazione esistente con un periodo di conservazione inferiore a 3 anni?
Il sistema lo convertirà automaticamente in un periodo di conservazione di 3 anni.
Mentre WORM è attivo, posso eliminare un account?
No. Archiver SKU consente agli utenti solo di disattivare un account, non di eliminarlo, indipendentemente dal fatto che WORM sia attivo o meno.
Posso richiedere la rimozione di determinati account mentre WORM è attivo?
No, gli account non possono essere eliminati quando WORM è attivato. Questo perché deve rispettare i principi WORM.
Il principio WORM, che sta per Write Once, Read Many (Scrivi una volta, leggi molte volte), significa che i dati possono essere scritti una sola volta e poi rimangono invariati per la lettura. Non devono essere modificati o eliminati. È fondamentale che settori come la contabilità e la sanità rispettino questo principio per mantenere l'integrità dei dati e soddisfare i requisiti normativi.
Come gestiamo le richieste dei clienti relative al WORM nelle aree geografiche al di fuori degli Stati Uniti? Esiste una spiegazione/soluzione per utilizzarli al posto del WORM?
Il modo in cui implementiamo WORM è logico. È integrato nella nostra soluzione. Non è necessaria alcuna richiesta speciale.