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Abilitazione del monitoraggio della garanzia

Argomento

Questo articolo spiega come attivare e utilizzare la funzione di monitoraggio della garanzia di NinjaOne e come visualizzare le informazioni relative alla garanzia.

Ambiente

NinjaOne Endpoint Management

Descrizione

La funzione "Tracciamento della garanzia" di NinjaOne recupera e monitora automaticamente le informazioni relative alla garanzia per i dispositivi supportati. Consente di:

  • Monitorare le date di inizio e fine della garanzia.
  • Generare avvisi prima o dopo la scadenza della garanzia.
  • Creare ticket automatici in base allo stato della garanzia.
  • Supportare la pianificazione del ciclo di vita dei dispositivi.

Guarda altri tutorial nella nostra libreria video.

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Come funziona il monitoraggio della garanzia

NinjaOne individua e aggiorna le informazioni sulla garanzia dei dispositivi nelle seguenti situazioni:

  • Quando un utente esegue l’attivazione iniziale dell’app di monitoraggio della garanzia.
  • Quando un utente aggiunge un nuovo dispositivo a NinjaOne.
  • Quando un utente fa clic sul pulsante " Sincronizza con il produttore " nella dashboard " Dispositivi ".

Inoltre, NinjaOne utilizza un’operazione batch pianificata per acquisire le date di scadenza della garanzia per i dispositivi supportati.

Comportamento della sincronizzazione automatica

I processi batch pianificati di sincronizzazione della garanzia di NinjaOne utilizzano i seguenti parametri:

  • Le sincronizzazioni avvengono ogni sabato alle 01:00 UTC.
  • NinjaOne verifica le date di garanzia fino a sei mesi nel futuro e fino a un anno nel passato.
  • Quando NinjaOne riceve una risposta valida dalle fonti dei produttori supportati, sovrascrive eventuali dati relativi alla garanzia inseriti manualmente.
Per una sincronizzazione riuscita è necessario un numero di serie del dispositivo valido.

Dispositivi supportati

NinjaOne supporta il monitoraggio della garanzia per workstation, server e host virtuali dei seguenti produttori:

  • Dell
  • Hewlett-Packard (HP) non Enterprise
  • Lenovo
  • Microsoft
  • Toshiba
NinjaOne non supporta il monitoraggio della garanzia per i dispositivi HP Enterprise (HPE).

Attiva l'app NinjaOne Warranty Tracking

È necessario attivare l'app "Monitoraggio della garanzia" di NinjaOne prima di poter utilizzare questa funzionalità. Per farlo, accedere a Amministrazione → App → Monitoraggio della garanzia di NinjaOne e fare clic su Abilita.

Figura 1: Amministrazione → App → Monitoraggio della garanzia (clicca per ingrandire)

Dopo l’attivazione, NinjaOne inserirà automaticamente le informazioni sulla garanzia nella dashboard Dispositivi. Se un utente disattiva e poi riattiva l’app entro una settimana, NinjaOne riprende il monitoraggio in base all’ora di sincronizzazione precedente. Se trascorre più di una settimana prima della riattivazione, NinjaOne esegue una nuova sincronizzazione.

Visualizzazione delle informazioni sulla garanzia per un singolo dispositivo

NinjaOne visualizza le informazioni sulla garanzia nella scheda Panoramica del dispositivo. Individua il campo Data di garanzia nella sezione Informazioni sul dispositivo. Da qui, puoi:

  • Fare clic sull’icona «Sincronizza con il produttore » per aggiornare i dati relativi alla garanzia.
  • Fare clic sul link della data accanto a " Data di garanzia " per modificare manualmente le date di inizio e fine. Si noti che NinjaOne sovrascriverà queste date se il produttore fornirà informazioni aggiornate durante future operazioni automatiche di sincronizzazione della garanzia.
Figura 2: Visualizzazione e sincronizzazione dei dati di garanzia nella dashboard del dispositivo (clicca per ingrandire)

Visualizzazione delle informazioni sulla garanzia nella griglia di ricerca dei dispositivi

NinjaOne utilizza la "Data di scadenza della garanzia " come campo principale per la ricerca, il filtraggio e la generazione di avvisi di scadenza della garanzia o notifiche basate su criteri.

Aggiungere la colonna "Data di scadenza della garanzia"

  1. In NinjaOne, vai su " Dispositivi", quindi clicca sullo strumento " Impostazioni tabella ". Si aprirà la finestra " Impostazioni tabella ".
Figura 3: Dispositivi → Impostazioni tabella (clicca per ingrandire)
  1. Nel menu " Colonne ", iniziare a digitare "Data di scadenza della garanzia", quindi fare clic sulla voce quando viene completata automaticamente per aggiungerla alla lista delle colonne. È possibile regolare la posizione della colonna nella griglia di ricerca facendo clic sulla maniglia di spostamento nella lista delle colonne e trascinandola verso l’alto o verso il basso.
Figura 4: La finestra “Impostazioni tabella” (clicca per ingrandire)

Una volta aggiunta, la colonna " Data di scadenza della garanzia " verrà automaticamente popolata con i dati man mano che NinjaOne esegue tutti i controlli relativi alla garanzia.

Figura 5: Colonne dei dati di garanzia (clicca per ingrandire)

Filtra i dispositivi in base alla "Data di scadenza della garanzia"

È possibile utilizzare il filtro " Data di scadenza della garanzia " per individuare i dispositivi la cui garanzia sta per scadere.

  1. Fare clic su " Altri filtri", quindi selezionare " Data di scadenza della garanzia".

Figura 6: Altri filtri → Data di scadenza della garanzia (clicca per ingrandire)
  1. Si aprirà la finestra " Filtra per: Data di scadenza della garanzia ". Inserisci i parametri di filtro, quindi clicca su " Applica".
Figura 7: La finestra "Filtra per: Data di scadenza della garanzia" (clicca per ingrandire)

Visualizza i dispositivi in base alla data di evasione dell’ordine da parte del produttore

I dati relativialla "Data di evasione del produttore " indicano la data in cui il produttore ha evaso l’ordine o spedito il dispositivo. Questi dati sono distinti dai valori della " Data di scadenza della garanzia ".

I dati relativialla "Data di evasione da parte del produttore " hanno solo scopo informativo. NinjaOne non utilizza questi dati per gli avvisi di scadenza della garanzia o per le notifiche basate sulle politiche.

È possibile utilizzare le informazioni relative alla " Data di evasione da parte del produttore " per:

  • Stimare l’età del dispositivo.
  • Supportare la reportistica sul ciclo di vita delle risorse.
  • Convalidare le tempistiche di approvvigionamento.

Procedura

  1. Nella griglia di ricerca Dispositivi, aggiungere la colonna " Data di consegna del produttore " facendo clic sull'icona delle impostazioni della tabella (ingranaggio), come mostrato nella Figura 3.
  2. Nella finestra " Impostazioni tabella ", iniziare a digitare " Data di evasione da parte del produttore " nel campo " Colonne ", quindi fare clic sulla voce quando viene completata automaticamente per aggiungerla alla lista delle colonne.
  3. Dopo aver aggiunto la colonna, fare clic su Altri filtri nella griglia di ricerca Dispositivi, quindi selezionare il filtro Data di evasione da parte del produttore.

Impostazione delle pianificazioni e delle notifiche di monitoraggio della garanzia

È possibile configurare le politiche relative ai dispositivi per impostare le pianificazioni delle notifiche di scadenza della garanzia, gestire i canali di notifica e creare regole per la creazione dei ticket.

  1. In NinjaOne, accedere a AmministrazioneCriteriCriteri agente, quindi selezionare un criterio dall’elenco Criteri agente .
Figura 8: Amministrazione → Politiche → Politiche degli agenti (clicca per ingrandire)
  1. Si apriranno le opzioni di configurazione della politica. Fare clic sulla scheda " Monitoraggio della garanzia ", quindi configurare le impostazioni relative alla " Pianificazione " e alle "Notifiche" in base alle proprie esigenze.
Figura 9: Configurazione della politica in NinjaOne → Monitoraggio della garanzia (clicca per ingrandire)

Impostazioni di monitoraggio della garanzia

La tabella seguente illustra le impostazioni di monitoraggio della garanzia disponibili.

ImpostazioneDescrizione
Impostazione attivitàAttivare questo interruttore per avviare il monitoraggio della garanzia.
Programma

L'avviso si attiva quando viene raggiunta la soglia temporale configurata prima o dopo la scadenza. È possibile specificare i seguenti parametri:

  • Soglia: l'avviso si attiva quando il periodo di scadenza della garanzia supera questo valore.
  • Tipo: Scegliere " Prima della scadenza della garanzia " o " Dopo l'inizio della garanzia". NinjaOne invierà notifiche solo se su questo dispositivo sono presenti una data di inizio e una data di fine della garanzia.
  • Frequenza: selezionare la frequenza con cui NinjaOne invia l’avviso.

Utilizzando le impostazioni di pianificazione mostrate nella Figura 9 sopra, NinjaOne invierebbe una notifica una sola volta, 90 giorni prima della scadenza della garanzia.

Notifiche

Queste opzioni controllano come e a chi NinjaOne invia le notifiche quando le condizioni di garanzia superano i parametri della pianificazione.

  • Canali: selezionare i canali a cui si desidera che vengano inviate le notifiche. Per ulteriori informazioni, consultare NinjaOne Endpoint Management: Canali di notifica e avvisi.
  • Gravità: definisci il livello di impatto della scadenza della garanzia sul dispositivo. Scegli tra Critico, Grave, Lieve, Moderato o Nessuno.
  • Priorità: specificare l’ordine con cui la scadenza della garanzia deve essere gestita rispetto ad altri eventi. Scegliere tra Alta, Media, Bassa o Nessuna.
  • Regola di creazione ticket: specificare se NinjaOne deve creare automaticamente un ticket e, in tal caso, quali regole di creazione ticket deve utilizzare. Per ulteriori informazioni, consultare NinjaOne Ticketing: Automazione.

Risorse aggiuntive

Per ulteriori informazioni sulle garanzie dei dispositivi, consultare Gestione delle informazioni sulla garanzia in NinjaOne.

Domande frequenti

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