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NinjaOne Ticketing: Filtrare e configurare le schede

Argomento

Questo articolo spiega come gestire le schede di Ticketing in NinjaOne.

La piattaforma NinjaOne è conforme alla normativa HIPAA. Se avete esigenze di conformità, richiedete al vostro account manager la firma di un Contratto di associazione d'impresa (BAA). È buona norma adottare misure di sicurezza proattive, utilizzare server SMTP per la trasmissione dei dati dei ticket e garantire l'esistenza di protocolli sufficienti per mantenere la conformità HIPAA in tutte le azioni.

Ambiente

NinjaOne Ticketing

Descrizione

Una volta abilitato il Ticketing per il vostro account Ninja, una nuova scheda Ticketing è disponibile nel pannello di navigazione principale della console NinjaOne. I pannelli saranno visibili in base all'ordine di visualizzazione e al numero di pannelli visibili selezionati nella pagina di configurazione dell'applicazione NinjaOne Ticketing nella scheda Schede. Fare riferimento a NinjaOne Ticketing: Per ulteriori informazioni, consultare il sito

Selezionate una categoria per saperne di più: 

Accesso alle biglietterie

Selezionare una scheda dal riquadro di navigazione a sinistra per visualizzarla. Se applicabile, fare clic su Mostra tutto per visualizzare le schede nascoste dall'intervallo di visibilità. 

schede di biglietteria.png
Immagine 1: Accesso alle schede di biglietteria in NinjaOne (fare clic per ingrandire)

Criteri per filtrare i ticket

In cima alla scheda, è possibile filtrare per i criteri seguenti:

  • Stato
  • Organizzazione
  • Richiedente
  • Altri filtri
    • Creato
    • Destinatario primario
    • Tag
    • ID ticket
    • Tipo
È anche possibile ordinare l'elenco dei ticket per una qualsiasi delle colonne incluse nella scheda.
Le schede e i conteggi dei ticket verranno aggiornati automaticamente quando un ticket viene creato, aggiornato o cancellato.
filtri di biglietteria.png
Immagine 2: Filtrare le schede di Ticketing in NinjaOne (fare clic per ingrandire)

Filtrare per salute o gravità

I ticket che hanno una gravità critica e una priorità elevata vengono visualizzati con un punto esclamativo rosso! nella colonna Salute.

ticket salute_esclamazione.png
Immagine 3: Esempio di ticket sanitario
  1. Fare clic su Modifica scheda.
  2. Nella finestra di configurazione, aprire la sezione Colonne e ordinamento.
  3. Selezionare Gravità o Priorità dal menu a discesa Colonne e riordinare le colonne per migliorare la visibilità.
  4. Fare clic su Salva

Per ulteriori informazioni su questa funzione, consultare la sezione Modifica del display della scheda più avanti in questo articolo. 

Funzioni della scheda Ticket

Questa sezione spiega lo scopo dei pulsanti e delle icone presenti sulle lavagne di biglietteria. 

funzioni_di_biglietto.png
Immagine 4: Pulsanti e icone della bacheca dei biglietti
Funzione del ticketDescrizione
Aggiorna refresh icon.pngFare clic su questa icona per aggiornare l'elenco dei biglietti.
Esporta export icon.pngFare clic su questa icona per esportare l'elenco in un file .csv (Comma-Separated Values).
Quando si esporta una bacheca, i tag dei biglietti saranno inclusi nel file .csv e appariranno nell'ultima colonna.
Modifica schedaFare clic su Modifica scheda per modificare le colonne o l'ordinamento della scheda. Per ulteriori informazioni su questa funzione, consultare la sezione Modifica del display della scheda più avanti in questo articolo. 
Crea ticketFare clic su Crea ticket per creare manualmente un nuovo ticket. Fare riferimento a NinjaOne Ticketing: Creare e assegnare per ulteriori informazioni. 
Impostazioni tabella table settings icon.pngFare clic su questa icona per gestire l'interruttore a levetta per l' aggiornamento automatico dei dati della tabella.
Questa impostazione è condivisa da tutti i consigli. 
Ulteriori dettagliPer visualizzare ulteriori dettagli, spostate il cursore sul soggetto nell'elenco e fate clic su un biglietto per aprirlo.

Modifica visualizzazione scheda

Per cambiare le colonne visualizzate o l'ordine sulla scheda, fare clic su Modifica scheda a destra. 

ticketing_edit board.png
Immagine 5: Modifica del layout del tabellone dei biglietti

È possibile utilizzare la sezione Colonne e ordinamento per organizzare i ticket in base a una serie di dati, come la posizione, il dispositivo, la data di creazione, l'ora di aggiornamento e altro ancora. Per controllare il tipo di informazioni visualizzate sulla scheda, aggiungere o rimuovere le colonne e cambiare l'ordine del layout come desiderato. 

Queste modifiche persistono quando si esce e si rientra nella scheda di biglietteria e quando si esportano i dati vengono convertite solo le colonne selezionate. 
ticketing_edit board_colonne e ordinamento.png
Immagine 6: Ordinare, aggiungere, eliminare o riorganizzare le colonne sul tabellone dei biglietti (fare clic per ingrandire)

Scheda e-mail in sospeso

Diversamente dalle altre schede, la scheda E-mail in sospeso in particolare elencherà le richieste in arrivo dagli indirizzi e-mail che non sono associati a un contatto esistente.

La scheda Email in sospeso elenca anche le email che non corrispondono a un indirizzo email di ricezione configurato nel sistema NinjaOne Ticketing. 

biglietteria_in attesa email_causa.png
Immagine 7: Causa del ticket e-mail in sospeso

Risolvere le autorizzazioni per i mittenti sconosciuti

Per risolvere un problema di "mittente sconosciuto", eseguire le seguenti operazioni: 

  1. Andate in AmministrazioneAppNinjaOne Ticketing, quindi aprite la scheda EmailAllowlist .
  2. Clicca su Aggiungi
ticketing_email_allowlist_add.png
Immagine 8: Aggiungere l'autorizzazione ad un indirizzo e-mail per aggiungere biglietti
  1. È possibile autorizzare un singolo indirizzo e-mail, un intero dominio e-mail o "tutti i mittenti non abbinati", che consente tutti i messaggi e-mail a meno che non siano specificamente bloccati.
  2. Fare clic su Salva per impostare le autorizzazioni. 

Approvare o rifiutare le e-mail in sospeso

Aprire un'e-mail in sospeso per visualizzare ulteriori informazioni sul problema e sul motivo per cui è stata inoltrata alla coda in sospeso. Si può scegliere tra approvare o rifiutare l'e-mail. Approvando l'e-mail, si creerà un ticket e si aggiungerà l'indirizzo e-mail del richiedente come contatto. È inoltre possibile approvare in blocco le e-mail in sospeso.

  • Fare clic su Approva per consentire l'indirizzo e-mail specifico.
  • Fare clic su Rifiuta per bloccare l'indirizzo e-mail specifico. 
approvare o rifiutare le e-mail in sospeso.png
Immagine 9: Approvare o rifiutare le e-mail in sospeso
Per ricevere le notifiche quando si riceve una nuova e-mail in sospeso, è necessario attivare le notifiche per l'attività di sistema corrispondente. Andare in ConfigurazioneGeneraleAttività e selezionare l'attività. L'attività può quindi essere configurata per inviare notifiche standard ai tecnici o notifiche push ai canali di notifica configurati.

Risorse aggiuntive

Per saperne di più sul ticketing in NinjaOne, consultare la seguente risorsa: Ticketing Resource Catalogue.

Domande frequenti

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