NinjaOne-Berichte: Übersichts-Berichte

Thema

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie in NinjaOne Zusammenfassungsberichte erstellen, anzeigen und herunterladen können.

Umgebung

NinjaOne-Berichterstellung

Beschreibung

Zusammenfassende Berichte fassen wichtige Erkenntnisse, Highlights und wesentliche Daten zusammen und bieten einen umfassenden Überblick über das von Ihnen gewählte Thema.

Erstellen eines zusammenfassenden Berichts

Befolgen Sie diese Schritte, um einen neuen zusammenfassenden Bericht zu erstellen:

Einrichten des Berichts

1. Klicken Sie in NinjaOne auf „Berichte“, dann auf „Erstellen“ und wählen Sie „Zusammenfassender Bericht“ aus dem Dropdown-Menü.

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Neuen zusammenfassenden Bericht erstellen “ die folgenden Optionen:
   • Name: Geben Sie dem Bericht einen aussagekräftigen Namen.
   • Beschreibung: Beschreiben Sie den Inhalt oder Zweck des Berichts.
   • Zieltyp: Wählen Sie aus, ob der Bericht global (alle Organisationen) oder spezifisch für eine einzelne Organisation sein soll.
   • Aus Vorlage erstellen: Wählen Sie eine Vorlage aus, auf der der Bericht basieren soll. Weitere Informationen finden Sie unter NinjaOne-Berichterstellung: Arten von Zusammenfassungsberichten.
   • Freigabe: Sie können den Bericht privat halten oder für andere freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter NinjaOne-Berichterstellung: Freigabe von Berichten.

Erstellen Sie die Berichtsvorlage

Nachdem Sie die Berichtseinrichtung abgeschlossen haben, wird das Fenster „Berichtvorlage erstellen“ geöffnet. Hier können Sie die visuelle Darstellung des Berichts anpassen und festlegen, welche Daten zusammengefasst werden sollen.

Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen, um das Format des Berichts anzupassen:

• Titel: „“ Geben Sie einen aussagekräftigen Titel für den Bericht ein.
• Beschreibung: Beschreiben Sie den Inhalt oder Zweck des Berichts.
• Titelseite: Wählen Sie die Option zum Ein- oder Ausblenden der Titelseite.

Hinzufügen von voreingestellten Datenkategorien

In diesem Schritt können Sie die Datenkategorien hinzufügen, die Sie im Bericht anzeigen möchten.

1. Klicken Sie im Fenster „Berichtsvorlage erstellen “ auf „Anpassen“.

2. Verwenden Sie im Fenster „Abschnitte“ das Dropdown-Menü „Abschnitt zum Bericht hinzufügen“, um Ihre Datenabschnitte auszuwählen.

3. Die hinzugefügten Abschnitte werden im Fenster „Abschnitte“ als Stapel angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol „=“ eines beliebigen Abschnitts und ziehen Sie ihn nach oben oder unten im Stapel, um die Reihenfolge zu ändern, in der die Abschnitte im endgültigen Bericht angezeigt werden.

Hinzufügen einer benutzerdefinierten Datentabelle 

Zusätzlich zu den voreingestellten Datentypen können Sie konfigurierbare Tabellen erstellen, die mit den von Ihnen ausgewählten Gerätedaten gefüllt werden.

1. Wählen Sie im Fenster „Abschnitte“ aus dem Dropdown-Menü die Option „Benutzerdefinierte Datentabelle“ aus.

2. Verwenden Sie die Felder „Name“ und „Beschreibung“, um Ihrer Datentabelle einen Namen zu geben und ihren Zweck zu beschreiben. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü „Datensatz“ und wählen Sie „Gerät – Gerätesuche“. Im Hauptfenster wird eine Liste aller Ihrer Geräte angezeigt. Verwenden Sie die Filteroptionen, um Ihre Suche einzugrenzen. Die Geräteliste wird neu geladen und zeigt nur die Geräte an, die Ihren Filterbedingungen entsprechen.

3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Spalten“, um Ihrer benutzerdefinierten Tabelle Datenspalten hinzuzufügen.

   

Die von Ihnen ausgewählten Spalten werden als Stapel angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol „=“ einer beliebigen Spalte und ziehen Sie sie nach oben oder unten im Stapel, um die Reihenfolge zu ändern, in der sie im endgültigen Bericht angezeigt wird.

Verwenden Sie die Felder „Sortieren nach“, um die Sortierreihenfolge der Geräte im Bericht festzulegen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. NinjaOne fügt die benutzerdefinierte Datentabelle zu Ihrem Bericht hinzu.

Anzeigen und Herunterladen des Zusammenfassungsberichts

Nachdem Sie Ihren Zusammenfassungsbericht erstellt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um ihn herunterzuladen oder anzuzeigen.

Anzeigen des Berichts

1. Klicken Sie in NinjaOne auf „Berichte“, suchen Sie Ihren Bericht oder scrollen Sie zu ihm und klicken Sie darauf. 

2. NinjaOne zeigt den Bericht an. Klicken Sie auf die Aktionssymbole, um den Bericht herunterzuladen, zu aktualisieren oder in einem neuen Tab anzuzeigen.

Herunterladen des Berichts als PDF

Klicken Sie auf das Aktionssymbol „In neuem Tab anzeigen “. NinjaOne öffnet eine herunterladbare PDF-Version des Berichts in einem neuen Tab.