NinjaOne SaaS Backup: Erstellung des Backups für Microsoft Office und Google Workspace

Thema

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Microsoft Office und Google Workspace mit NinjaOne Backup sichern können. 

NinjaOne SaaS Backup ist eine Cloud-Backup-Plattform, mit der Unternehmen ihre Geschäftsinformationen sicher sichern, verwalten, wiederherstellen und schützen können. Die automatisierten und inkrementellen Backups vereinfachen die Sicherung, Wiederherstellung und Compliance. Die Plattform funktioniert mit Microsoft 365 (Hosted Exchange, Groups, Teams, SharePoint und OneDrive), Gmail (einschließlich Kalendern, Kontakten und Aufgaben) und anderen IMAP-E-Mail-Servern. NinjaOne verwendet eine 256-Bit-Verschlüsselung (AES) im Ruhezustand und während der Übertragung und unterstützt die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).

Umgebung

Ninja One SaaS-Backup

Index

• Einführung
  • Begriff 
  • Backup-Häufigkeit
  • Abrechnungsoptionen
• Nur Backup
• Backup Plus Archivierung
• Produktvergleich

Einführung

Begriffsdefinition

Die SaaS Backup-Dokumentation verwendet möglicherweise produktspezifische Begriffe, die im Folgenden erläutert werden. Weitere Definitionen außerhalb von SaaS Backup finden Sie unter NinjaOne-Begriffe.

Sicherungshäufigkeit

Das System plant nachfolgende Backups automatisch gemäß der „Letzten Sicherung (Abschlusszeit)“.

Beispiel: Wenn eine SharePoint-Site-Sicherung um 8 Uhr morgens abgeschlossen ist, wird die nächste nachfolgende Sicherung automatisch für 16 Uhr geplant.

Die Mitglieder der registrierten Active Directory (AD)-Gruppe werden alle 12 Stunden überprüft (geplanter Zeitpunkt: täglich um 2 Uhr morgens und 14 Uhr nachmittags UTC). Der genaue Zeitpunkt wird für alle Regionen einheitlich konfiguriert. Daher gilt für alle Organisationen derselbe geplante Zeitpunkt. Dieser kann von den Organisationen nicht angepasst werden.

Bei einer Sicherung auf einem freigegebenen Laufwerk wird bei einem leeren Laufwerk eine Woche lang keine erneute Überprüfung durchgeführt. Wenn bei einer Überprüfung neue Elemente gefunden werden, wird der reguläre Zeitplan fortgesetzt.

Beachten Sie, dass NinjaOne diesen Zeitplan nicht einhält, wenn ein Scan einen Benutzer/ein Laufwerk/ein Team als leer erkennt. Stattdessen überprüft NinjaOne regelmäßig, ob Daten hinzugefügt wurden, und führt Backups durch, sobald Daten gefunden werden. Die Häufigkeit dieser Überprüfungen variiert je nach Datentyp und kann zwischen 3 und 7 Tagen liegen. Wenn einem zuvor leeren Benutzer neue Daten hinzugefügt werden, kann es bis zu einer Woche dauern, bis wir diese neuen Daten erkennen und mit der Sicherung beginnen. Sobald die Sicherungen jedoch begonnen haben, folgt die Sicherung dem oben genannten Zeitplan.

Abrechnungsoptionen

Monatliche Abrechnung

Die Rechnung wird auf der Grundlage der höchsten Anzahl der im gesamten Monat im Rahmen eines Abonnements erworbenen Plätze erstellt.

Anteilige Abrechnung

Die Rechnung wird auf der Grundlage der Anzahl der Plätze an jedem Tag des Monats erstellt.

Nur Sicherung

Nur Sicherung ist die bevorzugte Lösung für kleine und mittlere Unternehmen. Die Preise richten sich nach der Anzahl der Postfächer und beinhalten unbegrenzten Speicherplatz und unbegrenzte Aufbewahrung. Zu den Funktionen gehören die Verwaltung der Benutzerzugriffskontrolle, ein Datei-/Anhang-Manager, eine erweiterte Suche und erweiterte Berichterstellung über Insights. Insights und Beziehungen liefern einen zusammenfassenden Bericht über alle E-Mails, die in eine Organisation eingehen und diese verlassen. Stellen Sie mit einem Klick das gesamte Postfach oder nur eine E-Mail wieder her, laden Sie sie herunter oder migrieren Sie sie. Verwenden Sie mehr als 20 Kriterien in unserer erweiterten Suche, um die richtige E-Mail zu finden, die Sie benötigen, und stellen Sie sie innerhalb einer Minute wieder her.

E-Mail-Backup umfasst auch Microsoft 365-Backup, eine einfache und robuste Lösung, die Ihre wichtigsten Microsoft 365-Daten automatisch in der Cloud schützt und jede Datei auf Abruf wiederherstellt. SaaS sichert SharePoint, OneDrive, Kontakte/Kalender/Aufgaben, Gruppen und Teams, freigegebene Postfächer und öffentliche Ordner.

Backup Plus Archiving

Backup Plus Archiving ist die perfekte agentenlose Archivierungslösung für KMUs, die gesetzliche Vorschriften einhalten müssen. E-Mails werden mithilfe von Envelope Journaling archiviert, wodurch sichergestellt wird, dass alle E-Mails lückenlos archiviert werden. Zu den Funktionen gehören erweiterte eDiscovery (mit der Option, anhand von 17 Attributen zu filtern), Aufbewahrungspflicht, anpassbare Aufbewahrungsfristen, Prüfpfad, Audit-Review-Funktionen, Tags und rollenbasierter Zugriff sowie eine detaillierte Benutzerzugriffskontrolle, ein Datei-/Anhang-Manager und erweiterte Berichterstellung über Insights.

Unternehmen müssen in der Lage sein, alle relevanten E-Mail-Nachrichten im Falle von rechtlichen Ermittlungen, Audits und geschäftlichen oder personellen Untersuchungen abzurufen. Unsere Archivierungslösung stellt sicher, dass beweiskräftige Aufzeichnungen systematisch in einem zentralen Repository gespeichert werden, das vor Manipulationen geschützt ist.

Die Archivierungslösungen basieren auf unserem E-Mail-Backup und bieten eine Reihe robuster Tools für Geschäftskontinuität und Compliance, die alle in einer benutzerfreundlichen, integrierten Oberfläche zusammengefasst sind.

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