NinjaOne SaaS Backup: Sichern von Microsoft Office und Google Workspace

Thema

Dieser Artikel beschreibt, wie man Microsoft Office und Google Workspace mit NinjaOne Backup sichert. 

NinjaOne SaaS Backup ist eine Cloud-Backup-Plattform, die Unternehmen hilft, ihre Geschäftsdaten sicher zu sichern, zu verwalten, wiederherzustellen und zu schützen. Die automatisierten und inkrementellen Backups vereinfachen die Sicherung, Wiederherstellung und Einhaltung von Vorschriften. Es funktioniert mit Microsoft 365 (Hosted Exchange, Gruppen, Teams, SharePoint und OneDrive), Gmail (einschließlich Kalender, Kontakte und Aufgaben) und anderen IMAP-E-Mail-Servern. NinjaOne verwendet eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung und unterstützt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).

Umgebung

Ninja One SaaS Sicherung

Index

• Einführung
  • Terminologie 
  • Backup-Frequenz
  • Abrechnungsmöglichkeiten
• Nur Backup
• Backup und Archivierung
• Produktvergleich

Einführung

Terminologie

In der SaaS Backup-Dokumentation werden möglicherweise produktspezifische Begriffe verwendet, die im Folgenden erläutert werden. Weitere Definitionen außerhalb von SaaS Backup finden Sie unter NinjaOne Terminologie.

Backup-Frequenz

Das System plant automatisch nachfolgende Backups entsprechend dem "Letzten Backup (Abschlusszeit)"

Beispiel: Wenn eine SharePoint-Site-Sicherung um 8 Uhr morgens abgeschlossen ist, wird die nächste Sicherung automatisch für 16 Uhr geplant.

Die Mitglieder der registrierten Active Directory (AD)-Gruppe werden alle 12 Stunden überprüft (Zeitplan, täglich 2 Uhr morgens und 2 Uhr nachmittags UTC). Die spezifische Zeit wird für alle Regionen konfiguriert. Daher werden alle Organisationen denselben Zeitplan einhalten. Sie ist für Organisationen nicht anpassbar.

Wenn der Scan bei einem Shared Drive-Backup ein leeres Laufwerk anzeigt, wird die Überprüfung erst nach einer Woche wiederholt. Wenn ein Scan neue Objekte findet, wird er nach einem regelmäßigen Zeitplan fortgesetzt.

Wenn ein Scan einen Benutzer/Laufwerk/Team als leer erkennt, wird er diesem Zeitplan nicht folgen. Stattdessen prüft NinjaOne in regelmäßigen Abständen, ob Daten hinzugefügt wurden und fährt mit der Datensicherung fort, sobald wir Daten finden. Die Häufigkeit dieser Kontrollen variiert je nach Datentyp und kann zwischen 3 und 7 Tagen liegen. Wenn neue Daten zu einem zuvor leeren Benutzer hinzugefügt werden, kann es bis zu einer Woche dauern, bis wir diese neuen Daten erkennen und mit der Sicherung beginnen. Sobald die Sicherungen jedoch begonnen haben, werden sie nach dem oben genannten Zeitplan durchgeführt.

Abrechnungsmöglichkeiten

Monatliche Abrechnung

Die Rechnung wird auf der Grundlage der höchsten Anzahl von gekauften Plätzen im Rahmen eines Abonnements im gesamten Monat erstellt.

Anteilige Abrechnung

Die Rechnung wird auf der Grundlage der Anzahl der Plätze an jedem Tag des Monats erstellt.

Nur Backup

Backup Only ist die bevorzugte Lösung für kleine und mittlere Unternehmen. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Postfächer und umfasst unbegrenzte Speicherung und Aufbewahrung. Zu den Funktionen gehören die Verwaltung der Benutzerzugriffskontrolle, der Datei-/Anhangsmanager, die erweiterte Suche und die erweiterte Berichterstattung über Einblicke. Einblicke und Beziehungen geben einen zusammenfassenden Bericht über alle ein- und ausgehenden E-Mails einer Organisation. Wiederherstellen, Herunterladen oder Migrieren des gesamten Postfachs oder nur einer einzelnen E-Mail erfolgt mit nur einem Mausklick. Verwenden Sie mehr als 20 Kriterien in unserer erweiterten Suche, um die richtige E-Mail zu finden, die Sie benötigen, und stellen Sie sie innerhalb einer Minute wieder her.

Email Backup beinhaltet auch Microsoft 365 Backup, eine einfache und robuste Lösung, die Ihre wichtigsten Microsoft 365 Daten automatisch in der Cloud schützt und jede Datei bei Bedarf wiederherstellt. SaaS sichert SharePoint, OneDrive, Kontakte/Kalender/Aufgaben, Gruppen und Teams, freigegebene Postfächer und öffentliche Ordner.

Backup und Archivierung

Backup Plus Archivierung ist die perfekte agentenlose Archivierungslösung für kleine und mittlere Unternehmen, die gesetzliche Vorschriften einhalten müssen. E-Mails werden mit Hilfe von Envelope-Journaling archiviert, wodurch es sicherstellen lässt, dass alle E-Mails auf jeden Fall archiviert werden. Zu den Funktionen gehören erweiterte eDiscovery (mit der Möglichkeit, anhand von 17 Attributen zu filtern), Legal Hold, anpassbare Aufbewahrungsfristen, Audit-Trail, Audit-Review-Funktionen, Tags und rollenbasierter Zugriff sowie eine granulare Benutzerzugriffskontrolle, ein Datei-/Anlagenmanager und erweiterte Berichte über Insights.

Unternehmen müssen in der Lage sein, jede relevante E-Mail-Nachricht im Falle einer Editionspflicht, eines Audits und einer geschäftlichen oder personellen Untersuchung abrufen zu können. Unsere Archivierungslösung stellt sicher, dass beweiskräftige Aufzeichnungen systematisch in einem zentralen Repository gespeichert werden, das vor Manipulationen geschützt ist.

Die Archivierungslösungen bauen auf unserem E-Mail-Backup auf und bieten eine robuste Reihe von Tools für die Geschäftskontinuität und die Einhaltung von Compliance, die alle auf einer benutzerfreundlichen, einheitlichen Benutzeroberfläche zusammengefasst sind.

Produktvergleich