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Invio e visualizzazione delle richieste di assistenza in NinjaOne

Argomento

Questo articolo spiega come visualizzare e gestire le richieste di assistenza da NinjaOne Dojo.

Ambiente

  • Piattaforma NinjaOne
  • Dojo NinjaOne

Descrizione

Gli utenti di NinjaOne che ricoprono ruoli tecnici possono inviare e discutere richieste e problemi con i nostri team di assistenza e fatturazione via e-mail. I tecnici possono anche creare, visualizzare e gestire le richieste di assistenza direttamente all'interno di NinjaOne. Seleziona un argomento per continuare.

Invia una richiesta all'Assistenza NinjaOne o alla Fatturazione NinjaOne

  1. Accedere alla propria istanza NinjaOne.
  2. Nella barra di navigazione superiore, fare clic sull'icona del punto interrogativo (? ) .
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Immagine 1: Icona delle risorse di aiuto
  1. Si aprirà il menu Risorse della Guida . Nella casella Cerca articolo di aiuto, inserire le parole chiave corrispondenti alla richiesta di assistenza.
  2. Se non appaiono risultati di aiuto applicabili, selezionare Invia ticket di aiuto.
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Immagine 2: Opzioni di ricerca e invio della guida (fare clic per ingrandire)
  1. Si aprirà il modulo Invia ticket di aiuto. Completare tutti i campi e le selezioni applicabili. Quando si popola il campo Oggetto, sotto di esso può apparire un elenco di argomenti della Knowledge Base suggeriti dal Dojo di NinjaOne. Fornendo più informazioni si ottengono suggerimenti più dettagliati. Vi consigliamo di leggere questi articoli, perché potrebbero risolvere il vostro problema ed evitare la necessità di un ticket di assistenza.
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Immagine 3: Menu Invia ticket di aiuto, articoli correlati evidenziati (fare clic per ingrandire)
I campi contrassegnati da un asterisco sono obbligatori, mentre altri sono facoltativi; tuttavia, fornire maggiori informazioni aiuta il nostro team a rispondere efficacemente alla vostra richiesta.
  1. Classificare la richiesta selezionando l'argomento più pertinente dal menu Categoria . Una corretta categorizzazione riduce i tempi di risposta e può migliorare l'accuratezza dell'assistenza ricevuta. Per le definizioni delle categorie, consultare la sezione Categorie di richieste di assistenza di questo articolo.
  2. Facoltativamente, nel campo CC , designare uno o più utenti NinjaOne aggiuntivi come corrispondenti del ticket.
  3. Utilizzare il campo File allegati per includere i file relativi alla richiesta, ad esempio una schermata del problema riscontrato. È possibile allegare fino a cinque file. Per rimuovere un file, spostare il cursore sulla sua voce nell'elenco. Fare clic sull'icona a forma di ellisse che appare. Quindi, fare clic su Elimina.
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Immagine 4: File allegati (cliccare per ingrandire)
  1. Fare clic su Invia per inviare il biglietto al nostro team. In questo modo, riceverete un'e-mail all'indirizzo associato al vostro account NinjaOne, che confermerà la ricezione del biglietto e i suoi dettagli.
  2. Potete aggiornare il vostro biglietto facendo clic sull'icona del vostro profilo nella barra di navigazione superiore di NinjaOne Dojo e selezionando Richieste nel menu a discesa.
  3. Quando si apre la pagina Le mie richieste, fare clic sull'oggetto del ticket che si desidera aggiornare.
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Immagine 5: Richieste → Le mie richieste (clicca per ingrandire)
  1. Si aprirà la finestra di aggiornamento del ticket. Aggiungete eventuali informazioni o file aggiuntivi che desiderate far pervenire al team, quindi fate clic su Invia.
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Immagine 6: Modale di aggiornamento (fare clic per ingrandire)
Se si desidera aggiungere partecipanti al ticket, è necessario copiarli nelle risposte al ticket inviate via e-mail o richiedere al tecnico NinjaOne di aggiungerli.

Categorie di richieste di assistenza

La tabella seguente elenca i valori disponibili nel menu a discesa Categoria delle richieste del ticket di supporto e le definizioni per ciascuno di essi. Le informazioni fornite sono le seguenti:

  • Nome della categoria precedente: Il nome della categoria prima dell'aggiornamento di NinjaOne 10.0.0
  • Nome della nuova categoria: Il nome della categoria dopo l'aggiornamento di NinjaOne 10.0.0
  • Richiesta di richiamata: Indica se questa categoria include l'opzione di richiedere un richiamo da parte dell'assistenza
  • Descrizione: Dettagli sugli argomenti a cui si applica la categoria
Nome della categoria precedenteNome della nuova categoriaDescrizione
Active DirectoryGestione utenti AD

Gestione degli utenti di Active Directory, autenticazione, integrazione dei domini e configurazioni relative ad AD all'interno di NinjaOne

Presentare le richieste di AD Discovery come "Network Discovery"
AttivitàDashboard delle attività, registrazione delle attività e visualizzazione dello storico delle azioni eseguite all'interno della piattaforma
AntivirusIntegrazioni di sicurezza

Integrazioni e gestione antivirus, tra cui Bitdefender GravityZone e SDK, SentinelOne, CrowdStrike, MalwareBytes e Webroot

Le vulnerabilità specifiche dell'AV appartengono a questa categoria.
APINinjaOne Public API, autenticazione API, limitazione della velocità o problemi di funzionalità API
AutomazioneTutte le funzioni di automazione, gli script pianificati, le attività pianificate e lo scripting
BackupSoluzioni di backup, tra cui NinjaOne Backup, NinjaOne SaaS Backup, integrazione con CloudBerry, ShadowProtect e ImageManager
FatturazioneFatturazione dei conti, fatturazione, elaborazione dei pagamenti e gestione degli abbonamenti
BrandingPersonalizzazione del marchio, funzioni di white-labeling e personalizzazione dell'interfaccia di NinjaOne
Campi personalizzatiCampi personalizzati & DocumentazioneCreazione, gestione o visualizzazione di campi personalizzati e funzioni di documentazione
DispositiviGestione e monitoraggio dei dispositivi, compresa la crittografia BitLocker e FileVault, monitoraggio del cloud, ruoli dei dispositivi, agente Linux, Mac e Windows, icone della barra delle applicazioni, modalità di manutenzione, monitoraggio RAID, inventario del software e monitoraggio della garanzia
GruppiGruppi & RicercaFunzionalità di ricerca dei dispositivi, creazione di gruppi di dispositivi e filtri di ricerca
IntegrazioniIntegrazioni di ticketing/PSAIntegrazioni di terze parti, compresi strumenti PSA come Accelo, Autotask, ConnectWise, HaloPSA e RepairShopr, nonché piattaforme di documentazione come IT Glue
MDMMDMTutte le richieste di gestione dei dispositivi mobili, compresa l'iscrizione dei dispositivi, le politiche iOS, Android, iPadOS e la configurazione dei dispositivi mobili
ReteNetwork DiscoveryFunzionalità relative alla rete, tra cui Auto Discovery, monitoraggio SNMP personalizzato e Network Monitoring System (NMS)
Ninja MobileApplicazioni mobili NinjaApplicazioni NinjaOne Mobile, tra cui l'applicazione NinjaOne Mobile e NinjaOne Assist
NotificheCanali di notifica, configurazioni degli avvisi, notifiche via e-mail e consegna delle notifiche
OrganizzazioniGestione delle sedi, scambio di credenziali, processi di approvazione dei nodi e struttura organizzativa
AltroTutte le richieste che non rientrano in altre categorie, come le richieste di funzionalità, i problemi generali dell'interfaccia utente, i problemi di localizzazione, i problemi di privacy e le richieste di Sales o Account Manager
Patch Management

Patching e aggiornamenti, tra cui patching del sistema operativo per Windows, macOS e Linux, patching di applicazioni di terze parti (3PP) e patching per dispositivi

Le patch delle vulnerabilità appartengono a questa sezione.
CriteriGestione delle politicheCreazione, gestione, esclusione, figli e condizioni dei criteri.
Strumenti remotiStrumenti di accesso remoto

Strumenti di accesso e controllo remoto, tra cui:

  • Accesso alla riga di comando
  • Condivisione con gli utenti finali
  • NinjaOne Desktop Companion
  • NinjaOne Remote:
  • Protocollo desktop remoto (RDP)
  • Esplora file remoto
  • Accesso remoto al Registro di sistema
  • Task Manager remoto
  • Integrazione di SplashTop
  • Integrazione di TeamViewer
ReportingTutte le richieste relative ai rapporti, compresi i riepiloghi esecutivi, i rapporti regolari, i rapporti personalizzati, la programmazione e l'accuratezza dei dati
TicketingNinja Ticketing/PSAIl sistema di ticketing integrato di NinjaOne, le funzionalità di gestione dei ticket e la funzione Ninja PSA
Account utenteIdentità & Gestione degli utentiGestione degli account utente, autorizzazioni e ruoli degli utenti, provisioning SCIM, gestione delle identità
VirtualizzazioneMonitoraggio dell'ambiente virtuale, compreso il monitoraggio di VMware e l'integrazione di Hyper-V
N/A - Nuova categoriaGestione risorse ITTutte le richieste relative a dispositivi non gestiti, campi di asset, gestione delle licenze software e individuazione dei dispositivi

Visualizzazione delle richieste

  1. Una volta che avete creato un ticket, o che vi abbiamo inserito in un ticket, potete visualizzarlo facendo clic sull'icona del vostro profilo nella barra di navigazione superiore di NinjaOne Dojo e selezionando Richieste nel menu a discesa.
le mie richieste click path.png
Immagine 7: Icona del profilo → Le mie richieste (cliccare per ingrandire)

Tutti i biglietti per i quali si è partecipanti appariranno nella pagina Le mie richieste .

  1. Per visualizzare solo i biglietti per i quali vi abbiamo messo in copia, fate clic su Richieste per le quali sono stato messo in copia.
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Immagine 8: Richieste per le quali ho ricevuto il CC (clicca per ingrandire)
Non è possibile visualizzare tutti i ticket creati dagli utenti di un'organizzazione.

Rispondere alle vostre richieste

  1. Per corrispondere a un ticket attivo, fare clic sulla sua voce nella vista selezionata.
  2. Si aprirà la finestra di dettaglio del biglietto. Scorrere fino alla fine del biglietto.
  3. Scrivete la vostra risposta nella casella di testo in fondo alla pagina. È inoltre possibile allegare file alla risposta.
  4. Al termine della creazione della risposta, fare clic su Invia.

È inoltre possibile contrassegnare il ticket come risolto dalla casella di controllo sopra il pulsante Invia. Questa opzione potrebbe non apparire subito dopo la creazione della richiesta. In caso contrario, aggiornare la pagina dopo aver ricevuto un'e-mail di conferma della ricezione del caso.

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Immagine 9: Risoluzione di un ticket (fare clic per ingrandire)

Dopo la risoluzione di un ticket, potrete inviare un feedback sulla vostra esperienza con il team NinjaOne e lasciare un commento.

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Figura 10: Sondaggio di supporto (cliccare per ingrandire)

Stato del biglietto di sviluppo

Se il Supporto NinjaOne ha affidato il vostro ticket al nostro team di sviluppo per ulteriore assistenza, potete seguire l'avanzamento del vostro ticket nel campo Stato del ticket di sviluppo. Ecco cosa significa ogni stato:

Stato ticketCosa indica lo stato
InviataAbbiamo ricevuto il vostro biglietto e siamo in attesa di una prima revisione da parte del nostro team.
Sotto inchiestaStiamo raccogliendo ulteriori informazioni per capire meglio il problema.
In codaIl vostro biglietto è in linea e pronto per essere lavorato dal nostro team di ingegneri.
In corsoIl nostro team sta lavorando attivamente per risolvere il problema.
Modifica del codice presentataUna potenziale soluzione è stata sviluppata ed è in fase di revisione da parte dei nostri ingegneri.
Modifica del codice approvataLa soluzione è stata rivista e approvata ed è in fase di preparazione per il rilascio.
Verifica in corso

La soluzione è in fase di test per verificare che funzioni come previsto.

Pronto per il rilascioLa soluzione ha superato i test ed è in programma il rilascio.
Informazioni richiesteAbbiamo bisogno di ulteriori dettagli da parte vostra per continuare a lavorare sul vostro biglietto.
Aspettando la dipendenzaStiamo aspettando un altro team, un altro partner o un altro sistema prima di poter procedere.
Distribuito in produzioneLa soluzione è ora attiva e disponibile per voi.
Indagine completataIl team di sviluppo ha concluso l'indagine e i risultati sono stati condivisi nel ticket di supporto.
Non sono previste ulteriori azioniDopo la revisione, non apporteremo alcuna modifica.

Come vi teniamo informati

Mentre il ticket attraversa le fasi sopra descritte, NinjaOne invia aggiornamenti automatici in base ai principali punti di avanzamento, in modo che sappiate sempre quando lo stato del ticket cambia. Inoltre, per i ticket attivi, inviamo occasionalmente aggiornamenti proattivi anche se lo stato non è cambiato, in modo che sappiate che la vostra richiesta è ancora monitorata e lavorata. Queste comunicazioni vi tengono informati, riducono l'incertezza e vi assicurano di avere sempre visibilità sulle interazioni con l'assistenza.

Se avete domande sullo stato del vostro biglietto, non esitate a contattare il nostro team di assistenza.

Domande frequenti

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