NinjaOne SaaS Backup: Anleitung zur Sicherung und Archivierung von Google Workspace

Thema

Dieser Artikel beschreibt das Hinzufügen von Google Workspace (GWS) Postfächern zu NinjaOne SaaS Backup für Backup und Archivierung.

Umgebung

NinjaOne SaaS Sicherung

Beschreibung

Authentifizierung

Folgen Sie diesen Schritten, um NinjaOne SaaS Backup mit Ihrem Google Workspace Konto zu integrieren.

Melden Sie sich beim Endbenutzer-Dashboard an.
Klicken Sie auf Sicherung hinzufügen.
- Verwenden Sie die Google Workspace Admin-Anmeldeinformationen.
Wählen Sie auf der Dashboard-Seite die Schaltfläche Sign in with Google Workspace .
Wählen Sie die Schaltfläche Google Sign Out.
Mit dieser Aktion werden Sie von den aktiven Google Workspace-Sitzungen Ihres Browsers abgemeldet. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Cookies für Ihren Browser aktiviert haben; andernfalls müssen Sie sich erneut anmelden.
Melden Sie sich bei Ihrem Google Workspace-Konto mit den globalen Admin-Anmeldeinformationen aus Ihrem Google Workspace-Abonnement an.
Als nächstes installieren Sie die NinjaOne-Anwendung auf Ihrem Google Workspace Marketplace (externer Link).
Klicken Sie auf Mit Google integrieren.
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie Ich stimme den Nutzungsbedingungen der Anwendung, der Datenschutzrichtlinie und den G Suite Marketplace-Nutzungsbedingungen zu.
Sobald Sie die oben genannten Schritte abgeschlossen haben, können Sie das Fenster schließen und zur Seite "Sicherung hinzufügen" in NinjaOne zurückkehren.

Alle Benutzer automatisch mit Autodiscover hinzufügen

Wenn Sie die Option Autodiscover wählen, fügt NinjaOne SaaS Backup automatisch alle Benutzer zum Backup hinzu. Darüber hinaus wird jeder später zum GWS-Tenant hinzugefügte Benutzer automatisch auch zum Backup hinzugefügt, sofern genügend Lizenzen vorhanden sind.

Sie können Benutzer zur Ausschlussliste hinzufügen, wenn Sie nicht möchten, dass diese in den Autodiscover-Prozess einbezogen werden. Nachdem Sie die automatische Erkennung aktiviert haben, fügen Sie die Postfächer zur Dropdown-Liste Ausgeschlossenes Konto auswählen hinzu.

Manuell hinzufügen

Um Postfächer manuell zur Sicherung hinzuzufügen, warten Sie, bis die Liste ausgefüllt ist, und klicken Sie dann auf das leere Feld neben der E-Mail des Benutzers. Wenn der Benutzer als "verfügbar" angezeigt wird, können Sie die Mailbox hinzufügen.

Um das Postfach zur Ausschlussliste hinzuzufügen, klicken Sie auf die drei Punkte neben "verfügbar"

Zeitschrift Konfiguration (nur für Archivabonnements)

Konfigurieren Sie das Archiv für alle Benutzer. Richten Sie die Einstellungen für die Weiterleitung beim Senden und Empfangen ein.

Melden Sie sich mit einem Administratorkonto bei der Google Workspace Admin-Konsole an (https://admin.google.com).
Klicken Sie im Hauptmenü auf Apps → Google Workspace → Gmail.
Klicken Sie auf Routing.
Wählen Sie eine Organisation aus, wenn es mehrere Organisationen oder Einheiten gibt.
Fügen Sie neben den Einstellungen Routing eine neue Regel hinzu, indem Sie auf Add Another Rule klicken. Wenn Sie zum ersten Mal eine Routing-Regel einrichten, können Sie auf Configure klicken, um sie einzurichten.
Geben Sie eine kurze Beschreibung für die Einrichtung des Journals ein.
Aktivieren Sie alle vier Kontrollkästchen im Abschnitt Email Messages to Affect's.
Aktivieren Sie die Option Weitere Empfänger hinzufügen in der Einstellung Auch zustellen an und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Wählen Sie Erweitert und markieren Sie im Abschnitt Umschlagempfänger Umschlagempfänger ändern → Empfänger ersetzen und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrem Händler erhalten haben oder indem Sie auf den Pfeil neben Ihrem Namen klicken und Journal-ID auswählen.
Aktivieren Sie Spam nicht an diesen Empfänger zustellen , wenn Sie keine Spam-E-Mails erfassen möchten.
Check Bounces von diesem Empfänger unterdrücken.
Markieren Sie Benutzerdefinierte Überschriften hinzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, und geben Sie DME-JOURNAL-REPORT als Schlüssel und true als Wert ein. Klicken Sie auf Speichern.

Selektive Archivierung konfigurieren (Menge der ausgewählten Benutzer)

Der Unterschied zwischen diesem und dem vorherigen Schritt liegt beim Benutzer. Da dies über Google-Gruppen erfolgt, müssen Sie zunächst eine Google-Gruppe mit ausgewählten Nutzern für die Archivierung erstellen. Richten Sie dann die Regeln für das Senden und Empfangen getrennt ein, indem Sie diese Gruppe im Filterabschnitt angeben. Sie müssen nicht alle Benutzer bei der Erstellung der Gruppe hinzufügen; Sie können die Benutzer der Gruppe jederzeit aktualisieren.

Eine Google-Arbeitsbereich-Gruppe erstellen

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Google Workspace-Gruppe einzurichten.

Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole unter https://admin.google.com an.
Wählen Sie Gruppen aus dem Admin-Dashboard.
Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
Geben Sie einen Namen und eine Gruppen-E-Mail-Adresse ein, füllen Sie die anderen erforderlichen Felder aus, und klicken Sie auf WEITER.
Google wählt standardmäßig Mailing als Bezeichnung für die neue Gruppe aus. Wenn Sie jedoch mehr Kontrolle über den Zugang zu sensiblen Informationen haben möchten, können Sie das Etikett Securitys auswählen (Achtung: einmal ausgewählt, können Sie es nicht mehr abwählen).
Konfigurieren Sie die Einstellungen nach Bedarf oder behalten Sie die Standardeinstellungen bei und klicken Sie auf die Schaltfläche CREATE GROUP .
Klicken Sie auf Fertig.

Mitglieder zur Google Workspace-Gruppe hinzufügen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Mitglieder zu Ihrer Google Workspace-Gruppe hinzuzufügen.

Wählen Sie Gruppen aus dem Admin-Dashboard.
Wählen Sie die von Ihnen erstellte Gruppe aus.
Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Geben Sie einen Benutzernamen oder eine Gruppe ein.
Klicken Sie auf ZUR GRUPPE HINZUFÜGEN.

Einstellungen für das Empfangsrouting einrichten

Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen für das Empfangsrouting festzulegen.

Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole an.
Klicken Sie im Hauptmenü auf Apps → Google Workspace → Gmail.
Klicken Sie auf Routing.
(Optional) Wählen Sie die Organisationseinheit (OU) aus, um die Weiterleitung auf der Grundlage der OU zu filtern.
Wählen Sie eine der Routen, die Sie zuvor eingerichtet haben.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Klicken Sie auf Option anzeigen→Hüllkurvenfilter .
Aktivieren Sie Nur für bestimmte Umschlagempfänger, und wählen Sie dann Gruppenmitgliedschaft (nur empfangene E-Mails).
Klicken Sie auf Gruppen auswählen, und ein Pop-up-Fenster wird angezeigt.
Wählen Sie die Gruppe(n), die die Nachricht erhalten soll(en).
Schließen Sie das Pop-up-Fenster.
Klicken Sie auf Speichern.

Einstellungen für die Weiterleitung von Sendungen einrichten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellungen für die Weiterleitung von Sendungen einzurichten.

Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole an
Klicken Sie im Hauptmenü auf Apps → Google Workspace → Gmail
Klicken Sie auf Routing.
(Optional) Wählen Sie eine Organisationseinheit (OU) aus, um die Weiterleitung auf der Grundlage der OU zu filtern.
Wählen Sie eine der Routen, die Sie zuvor eingerichtet haben. Wenn Sie das Routing noch nicht eingerichtet haben, lesen Sie den obigen Abschnitt über die Konfiguration des Journalings.
Klicken Sie auf Bearbeiten
Klicken Sie auf Optionenanzeigen → Hüllkurve Filter
Aktivieren Sie Nur für bestimmte Umschlagempfänger und wählen Sie Gruppenmitgliedschaft (nur gesendete Post)
Klicken Sie auf Gruppen auswählen, und ein Pop-up-Fenster wird angezeigt
Wählen Sie die Gruppe(n), die die Nachricht erhalten soll(en)
Markieren Sie Weitere Empfänger hinzufügen in der Einstellung Auch zustellen an und klicken Sie auf Hinzufügen
Wählen Sie Erweitert und markieren Sie im Abschnitt Umschlagempfänger die Option Umschlagempfänger ändern → Empfänger ersetzen und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrem Händler erhalten haben oder indem Sie auf den Pfeil neben Ihrem Namen klicken und Journal ID auswählen
Aktivieren Sie Spam nicht an diesen Empfänger zustellen , wenn Sie keine Spam-E-Mails erfassen möchten
Check Bounces von diesem Empfänger unterdrücken
Markieren Sie Benutzerdefinierte Überschriften hinzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, und geben Sie DME-JOURNAL-REPORT als Schlüssel und true als Wert ein. Klicken Sie auf Speichern
Schließen Sie das Pop-up-Fenster
Klicken Sie auf Speichern