NinjaOne SaaS-Backup: Leitfaden für die Sicherung und Archivierung von Google Workspace

Thema

Dieser Artikel beschreibt das Hinzufügen von Google Workspace (GWS)-Postfächern zu NinjaOne SaaS Backup für die Sicherung und Archivierung.

Umgebung

NinjaOne SaaS Backup 

Beschreibung

• Authentifizierung
  • Alle Benutzer automatisch mit Autodiscover hinzufügen
  • Manuell hinzufügen
• Journalkonfiguration (nur für Archivabonnements)
• Selektive Archivierung konfigurieren (ausgewählte Benutzergruppe)
  • Google Workspace-Gruppe erstellen
  • Mitglieder zur Google Workspace-Gruppe hinzufügen
  • Empfangs-Routing-Einstellungen konfigurieren
  • Einstellungen für den Versand einrichten

Authentifizierung

Befolgen Sie diese Schritte, um NinjaOne SaaS Backup in Ihr Google Workspace-Konto zu integrieren. 

1. Melden Sie sich beim Endbenutzer-Dashboard an.
2. Klicken Sie auf„Backup hinzufügen“.
   • Verwenden Sie die Anmeldedaten des Google Workspace-Administrators.
3. Wählen Sie auf der Dashboard-Seite die Schaltfläche „Mit Google Workspace anmelden“.
4. Wählen Sie die Schaltfläche„Google abmelden “.
   Durch diese Aktion werden Sie aus den aktiven Google Workspace-Sitzungen Ihres Browsers abgemeldet. Stellen Sie sicher, dass Sie Cookies für den Browser aktiviert haben. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie den Vorgang wiederholen und sich erneut anmelden.
5. Melden Sie sich mit den globalen Administratoranmeldedaten aus Ihrem Google Workspace-Abonnement bei Ihrem Google Workspace-Konto an.
6. Installieren Sie anschließend die NinjaOne-Anwendung in Ihrem Google Workspace Marketplace(externer Link).
7. Klicken Sie auf „Mit Google integrieren“.
8. Klicken Sie auf„Weiter“.
9. Wählen Sie „Ich stimme den Nutzungsbedingungen, Datenschutzbestimmungen und G Suite Marketplace-Nutzungsbedingungen der Anwendung zu“.
10. Nachdem Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie das Fenster schließen und zur Seite „Backup hinzufügen“ in NinjaOne zurückkehren.

Alle Benutzer automatisch mit Autodiscover hinzufügen

Wenn Sie die Option „Automatische Erkennung“ auswählen, fügt NinjaOne SaaS Backup automatisch alle Benutzer zum Backup hinzu. Darüber hinaus werden alle Benutzer, die später zum GWS-Mandanten hinzugefügt werden, ebenfalls automatisch zum Backup hinzugefügt, sofern genügend Lizenzen verfügbar sind.

Sie können Benutzer zur Ausschlussliste hinzufügen, wenn Sie nicht möchten, dass sie in den Autodiscover-Prozess einbezogen werden. Nachdem Sie Autodiscover aktiviert haben, fügen Sie die Postfächer zum Dropdown-Menü „Ausgeschlossene Konten auswählen“ hinzu.

Manuell hinzufügen

Um Postfächer manuell zum Backup hinzuzufügen, warten Sie, bis die Liste angezeigt wird, und klicken Sie dann auf das leere Kästchen neben der E-Mail-Adresse des Benutzers. Wenn der Benutzer als „verfügbar“ angezeigt wird, können Sie das Postfach hinzufügen.

Um das Postfach zur Ausschlussliste hinzuzufügen, klicken Sie auf die drei Punkte neben „verfügbar”.

Journalkonfiguration (nur für Archivabonnements)

Befolgen Sie diese Schritte, um das Archiv für alle Benutzer zu konfigurieren. Richten Sie die Einstellungen für das Senden und Empfangen ein.

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto (https://admin.google.com) bei der Google Workspace-Verwaltungskonsole an.
2. Klicken Sie im Hauptmenü auf„Apps “ →„Google Workspace “ →„Gmail“.
3. Klicken Sie auf„Weiterleitung“.
4. Wählen Sie eine Organisation aus, wenn mehrere Organisationen oder Einheiten vorhanden sind.
5. Fügen Sie neben denRouting-Einstellungeneine neue Regel hinzu, indem Sieauf Weitere Regel hinzufügen klicken. Wenn Sie zum ersten Mal eine Routing-Regel einrichten, können Sie aufKonfigurieren klicken, um sie einzurichten.
6. Geben Sie eine kurze Beschreibung für die Journaling-Einrichtung ein.
7. Aktivieren Sie alle vier Kontrollkästchen im Abschnitt„E-Mail-Nachrichten, die betroffen sind“.
8. Aktivieren Sie „Weitere Empfänger hinzufügen“ in der Einstellung„Auch liefern an “ und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“.
9. Wählen Sie„Erweitert“ und aktivieren Sie imAbschnitt „Umschlagempfänger“die Option„Umschlagempfänger ändern → Empfänger ersetzen “und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrem Händler erhalten haben oder indem Sie auf den Pfeil neben Ihrem Namen klicken und „Journal-ID“ auswählen.
10. Aktivieren Sie„Keine Spam-E-Mails an diesen Empfänger senden“, wenn Sie keine Spam-E-Mails erfassen möchten.
11. Aktivieren Sie„Bounces von diesem Empfänger unterdrücken“.
12. Aktivieren Sie„Benutzerdefinierte Kopfzeilen hinzufügen“, klicken Sie auf„Hinzufügen“und geben Sie„DME-JOURNAL-REPORT“als Schlüssel und„true“als Wert ein. Klicken Sie auf„Speichern“.

Selektive Archivierung konfigurieren (ausgewählte Benutzergruppe)

Der Unterschied zwischen diesem und dem vorherigen Schritt liegt im Benutzer. Da hierbei Google-Gruppen verwendet werden, müssen Sie zunächst eine Google-Gruppe mit ausgewählten Benutzern für die Archivierung erstellen. Richten Sie dann separate Routing-Regeln für das Senden und Empfangen ein, indem Sie diese Gruppe im Filterbereich angeben. Sie müssen nicht alle Benutzer bei der Erstellung zur Gruppe hinzufügen, sondern können die Benutzer der Gruppe jederzeit aktualisieren.

Erstellen Sie eine Google Workspace-Gruppe

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Google Workspace-Gruppe einzurichten.

1. Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole unter https://admin.google.com an.
2. Wählen Sie im Admin-Dashboard die Option„Gruppen“aus.
3. Klicken Sie auf„Gruppe erstellen“.
4. Geben Sie einen Namen und eine Gruppen-E-Mail-Adresse ein, füllen Sie die anderen erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf „Weiter“.
5. Standardmäßig wählt Google „Mailing“ als Bezeichnung für die neue Gruppe aus. Wenn Sie jedoch mehr Kontrolle über den Zugriff auf vertrauliche Informationen wünschen, können Sie die Bezeichnung „Sicherheit“ auswählen (Hinweis: Sobald Sie diese Auswahl getroffen haben, können Sie sie nicht mehr rückgängig machen).
6. Konfigurieren Sie die Einstellungen nach Bedarf oder behalten Sie die Standardeinstellungen bei und klicken Sie auf die Schaltfläche„GRUPPE ERSTELLEN“.
7. Klicken Sie auf„Fertig“.

Mitglieder zur Google Workspace-Gruppe hinzufügen

Befolgen Sie diese Schritte, um Mitglieder zu Ihrer Google Workspace-Gruppe hinzuzufügen.

1. Wählen Sie im Admin-Dashboard die Option„Gruppen“aus.
2. Wählen Sie die von Ihnen erstellte Gruppe aus.
3. Klicken Sie auf„Mitglieder hinzufügen“.
4. Geben Sie einen Benutzernamen oder eine Gruppe ein.
5. Klicken Sie auf„Zur Gruppe hinzufügen“.

Empfangs-Routing-Einstellungen konfigurieren

Befolgen Sie diese Schritte, um die Empfangsweiterleitungseinstellungen zu konfigurieren.

1. Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole an.
2. Klicken Sie im Hauptmenü auf„Apps“ → „Google Workspace “→ „Gmail“.
3. Klicken Sie auf„Weiterleitung“.
4. (Optional) Wählen Sie die Organisationseinheit (OU) aus, um das Routing basierend auf der OU zu filtern.
5. Wählen Sie eine der zuvor eingerichteten Weiterleitungen aus.
6. Klicken Sie auf„Bearbeiten“.
7. Klicken Sie aufOption anzeigen →Umschlagfilter.
8. Aktivieren SieNur bestimmte Umschlagempfänger beeinflussen und wählen Sie dann Gruppenmitgliedschaft (nur empfangene E-Mails).
9. Klicken Sieauf „Gruppen auswählen“,woraufhin ein Popup-Fenster angezeigt wird.
10. Wählen Sie die Gruppe(n) aus, die die Nachricht erhalten sollen.
11. Schließen Sie das Popup-Fenster.
12. Klicken Sie auf„Speichern“.

Einstellungen für den Versandrouting konfigurieren

Befolgen Sie diese Schritte, um die Einstellungen für den Versandweg festzulegen.

1. Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole an
2. Klicken Sie im Hauptmenü auf„Apps“ →„Google Workspace“ →„Gmail“.
3. Klicken Sie auf„Weiterleitung“.
4. (Optional) Wählen Sie eine Organisationseinheit (OU) aus, um das Routing basierend auf der OU zu filtern.
5. Wählen Sie eine der zuvor eingerichteten Weiterleitungen aus. Wenn Sie noch keine Weiterleitung eingerichtet haben, lesen Sie den Abschnitt „Journaling-Konfiguration“weiter oben.
6. Klicken Sie auf„Bearbeiten“.
7. Klicken Sie aufOptionen anzeigen→Umschlagfilter
8. Aktivieren SieNur bestimmte Umschlagempfänger beeinflussen undwählen SieGruppenmitgliedschaft (nur gesendete E-Mails)
9. Klicken Sie aufGruppen auswählen,woraufhin ein Popup-Fenster erscheint
10. Wählen Sie die Gruppe(n) aus, die die Nachricht erhalten sollen
11. Aktivieren Sie „Weitere Empfänger hinzufügen“ inderEinstellung „Auch zustellen an “ und klicken Sie auf „Hinzufügen“
12. Wählen Sie„Erweitert“ undaktivieren Sie imAbschnitt „Umschlagempfänger“die Option„Umschlagempfänger ändern → Empfänger ersetzen“ undgeben Sie eine E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrem Händler erhalten oder indem Sie auf den Pfeil neben Ihrem Namen klicken und „Journal-ID“ auswählen
13. Aktivieren Sie„Keine Spam-Mails an diesen Empfänger senden“, wenn Sie keine Spam-E-Mails erfassen möchten.
14. Aktivieren Sie„Bounces von diesem Empfänger unterdrücken“.
15. Aktivieren Sie„Benutzerdefinierte Kopfzeilen hinzufügen“, klicken Sie auf„Hinzufügen“und geben Sie„DME-JOURNAL-REPORT“als Schlüssel und„true“als Wert ein. Klicken Sie auf„Speichern“.
16. Schließen Sie das Popup-Fenster
17. Klicken Sie auf„Speichern“.