Contenu
Cet article explique comment créer, afficher et télécharger des rapports récapitulatifs dans NinjaOne.
Environnement
Rapports NinjaOne
Description
Les rapports récapitulatifs résument les principales conclusions, les informations à retenir et les données essentielles, offrant ainsi une vue d'ensemble de haut niveau du sujet choisi.
Création d'un rapport récapitulatif
Procédez comme suit pour créer un nouveau rapport récapitulatif :
Configurer le rapport
- Dans NinjaOne, cliquez sur Rapports, puis sur Créer et choisissez Rapport de synthèsedans le menu déroulant.
- Dans la boîte de dialogue Créer un rapport de synthèse, configurez les options suivantes :
- Nom : attribuez un nom explicatif au rapport.
- Description : décrivez le contenu ou l'objectif du rapport.
- Type de cible : choisissez si le rapport doit être global (toutes les organisations) ou spécifique à une seule organisation.
- Créer à partir d'un modèle : sélectionnez un modèle à partir duquel créer le rapport. Pour en savoir plus, consultez Rapports NinjaOne : types de rapports de synthèse.
- Partage : vous pouvez choisir de garder le rapport privé ou de le partager avec d'autres personnes. Consultez Rapports NinjaOne : partage des rapports pour plus d'informations.
Créer le modèle du rapport
Une fois la configuration du rapport terminée, la fenêtre Créer un modèle de rapport s'ouvre. Vous pouvez personnaliser la présentation visuelle du rapport et spécifier les données qui seront synthétisées.
Configurez les paramètres suivants pour personnaliser le format du rapport :
- Titre : donnez un titre descriptif au rapport.
- Description : décrivez le contenu ou l'objectif du rapport.
- Page de couverture : sélectionnez l'option permettant d'afficher ou de masquer la page de couverture.
Ajout de catégories de données prédéfinies
Cette étape vous permet d'ajouter les catégories de données que vous souhaitez afficher dans le rapport.
- Dans la fenêtre Créer un modèle de rapport, cliquez sur Personnaliser.
- Dans la fenêtre Sections, utilisez le menu déroulant Ajouter une section au rapport pour choisir vos sections de données.
3. Les sections ajoutées apparaissent sous forme de pile dans la fenêtre Sections. Cliquez sur l'icône = pour une section et faites-la glisser vers le haut ou vers le bas dans la pile pour modifier l'ordre dans lequel les sections apparaissent dans le rapport final.
Ajout d'un tableau de données personnalisé
Outre les types de données prédéfinis, vous pouvez créer des tableaux configurables affichant des données par appareil de votre choix.
- Dans la fenêtre Sections, choisissez Tableau de données personnalisé dans le menu déroulant.
- Utilisez les champs Nom et Description pour nommer votre tableau de données et décrire son objet. Cliquez ensuite sur le menu déroulant Ensemble de données et sélectionnez Appareil - Recherche d'appareil. La fenêtre principale s'affichera avec une liste de tous vos appareils. Utilisez les options de filtre pour affiner votre recherche. La liste des appareils sera mise à jour pour afficher uniquement les appareils correspondant à vos conditions de filtre.
Cliquez sur le menu déroulant Colonnes pour ajouter des colonnes de données à votre tableau personnalisé.
Image 9 : ajout de colonnes de données (cliquez pour agrandir)
Les colonnes sélectionnées apparaissent sous forme de pile. Cliquez sur l'icône = pour une colonne et faites-la glisser vers le haut ou vers le bas dans la pile pour modifier l'ordre dans lequel elle apparaît dans le rapport final.
Utilisez les champs Trier par pour spécifier l'ordre de tri des appareils dans le rapport.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer. NinjaOne ajoutera le tableau de données personnalisé à votre rapport.
Affichage et téléchargement du rapport de synthèse
Maintenant que vous avez créé votre rapport de synthèse, procédez comme suit pour le télécharger ou l'afficher.
Afficher le rapport
- Dans NinjaOne, cliquez sur Rapports, puis recherchez ou faites défiler la liste pour trouver votre rapport et cliquez dessus. NinjaOne l'affichera.
Utilisation de la table des matières
Dans le rapport, cliquez sur Table des matières. La table des matières s'ouvrira et flottera sur la page. Cliquez sur l'icône X pour fermer le contenu.
Icônes d'action du rapport
Cliquez sur les icônes d'action pour télécharger, actualiser ou afficher le rapport dans un nouvel onglet.
Téléchargement du rapport en PDF
Cliquez sur l'icône d'action Afficher dans un nouvel onglet. NinjaOne ouvre une version PDF téléchargeable du rapport dans un nouvel onglet.