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Cet article explique comment sauvegarder Microsoft Office et Google Workspace avec NinjaOne Backup.
Pour clarifier, IPF.IMAP représente les dossiers créés ou gérés via la synchronisation IMAP. Ces dossiers sont généralement générés par des clients de messagerie comme Outlook lorsqu'ils se connectent avec des informations d'identification IMAP.
NinjaOne SaaS Backup est une plateforme de sauvegarde en nuage qui aide les entreprises à sauvegarder, gérer, récupérer et protéger leurs informations professionnelles en toute sécurité. Les sauvegardes automatisées et incrémentielles simplifient la sauvegarde, la restauration et la conformité. Il fonctionne avec Microsoft 365 (Hosted Exchange, Groups, Teams, SharePoint et OneDrive), Gmail (y compris Calendriers, Contacts et Tâches) et d'autres serveurs de messagerie IMAP. NinjaOne utilise un cryptage 256 bits (AES) au repos et en transit, prenant en charge l'authentification multifactorielle (MFA).
Environnement
Ninja One SaaS Backup
Indexer
Introduction
Terminologie
La documentation de SaaS Backup peut utiliser des termes spécifiques au produit, qui sont décrits ci-dessous. Pour des définitions supplémentaires en dehors de la sauvegarde SaaS, se référer à la Terminologie NinjaOne.
| Acronyme | Définition |
|---|---|
| Cron | Utilitaire de ligne de commande pour programmer des tâches à des moments ou intervalles spécifiés par le biais d'un script |
| EML | Format de fichier pour les courriels Microsoft Outlook ou Apple |
| FINRA | Autorité de régulation de l'industrie financière |
| IaaS | Infrastructure en tant que service, l'un des trois principaux modèles de l'informatique en nuage (Cloud computing) |
| NDR | Rapport de non-remise pour les courriels qui n'ont pas été remis |
| NFR | Ne pas revendre, désignation du produit |
| PaaS | Plate-forme en tant que service, l'un des trois principaux modèles de l'informatique en nuage (Cloud computing) |
| PERCCLI | Interface de ligne de commande du contrôleur RAID PowerEdge - extraire les journaux du contrôleur RAID, qui présentent un résumé du contrôleur et des informations associées au contrôleur |
| SaaS | Software as a Service (logiciel en tant que service), l'un des trois principaux modèles de l'informatique en nuage (Cloud computing) |
| WORM | Écriture unique Lecture multiple |
Fréquence de sauvegarde
Le système planifie automatiquement les sauvegardes suivantes en fonction de la "dernière sauvegarde (heure d'achèvement)"
Exemple : Si la sauvegarde d'un site SharePoint est terminée à 8 heures du matin, la prochaine sauvegarde est automatiquement programmée pour 16 heures.
| Produit de sauvegarde uniquement | Produit d'archivage | |
|---|---|---|
| Emails | 12x jour | En temps réel (via la journalisation) |
| Contacts | 1x jour | |
| Calendriers | 1x jour | |
| Tâches | 1x jour | |
| OneDrive et Google Drive | 1x jour | |
| SharePoint et Shared Drive | 3x jour | |
| Groupes et équipes | 3x jour | |
| Chat privé | N/A | 1x jour |
Les membres du groupe Active Directory (AD) enregistré sont validés toutes les 12 heures (heure de programmation, 2 heures du matin et 2 heures de l'après-midi, tous les jours, UTC). L'heure spécifique est configurée pour toutes les régions. Par conséquent, toutes les organisations suivront le même horaire. Il n'est pas personnalisable pour les organisations.
Dans le cas d'une sauvegarde sur le disque partagé, si l'analyse révèle un disque vide, elle n'est pas renouvelée pendant une semaine. Si un balayage trouve de nouveaux éléments, il se déroulera selon un calendrier régulier.
Notez que si une analyse détecte qu'un utilisateur, un disque ou une équipe est vide, elle ne suivra pas cette programmation. Au lieu de cela, NinjaOne vérifiera périodiquement si des données ont été ajoutées et procédera aux sauvegardes une fois que des données auront été trouvées. La fréquence de ces contrôles varie selon le type de données et peut être comprise entre 3 et 7 jours. Si de nouvelles données sont ajoutées à un utilisateur précédemment vide, il peut s'écouler jusqu'à une semaine avant que nous ne détections ces nouvelles données et que nous commencions à les sauvegarder. Cependant, une fois que les sauvegardes ont commencé, elles suivent le calendrier ci-dessus.
Options de facturation
Facturation mensuelle
La facture est générée sur la base du nombre le plus élevé de sièges achetés dans le cadre d'un abonnement pendant tout le mois.
Facturation au prorata
La facture est générée sur la base du nombre de sièges pour chaque jour du mois.
Sauvegarde uniquement
Backup Only est la solution préférée des utilisateurs des petites et moyennes entreprises. Le prix est basé sur le nombre de boîtes aux lettres et comprend un stockage et une conservation illimités. Les fonctionnalités comprennent la gestion du contrôle d'accès des utilisateurs, le gestionnaire de fichiers et de pièces jointes, la recherche avancée et la création de rapports avancés par le biais d'aperçus. Insights and relationships fournit un rapport sommaire de tous les courriels entrant et sortant d'une organisation. Restaurez, téléchargez ou migrez l'intégralité de votre boîte aux lettres ou un seul courriel d'un simple clic. Utilisez plus de 20 critères dans notre recherche avancée pour trouver l'e-mail correct dont vous avez besoin et le restaurer en moins d'une minute.
Email Backup inclut également Microsoft 365 backup, une solution simple et robuste qui protège automatiquement vos données Microsoft 365 les plus importantes dans le cloud et restaure n'importe quel fichier à la demande. SaaS sauvegarde SharePoint, OneDrive, Contacts/Calendriers/Tâches, Groupes et Équipes, Boîtes aux lettres partagées et Dossiers publics.
Backup Plus Archiving
Backup Plus Archiving est la solution d'archivage sans agent idéale pour les PME qui doivent se conformer aux exigences réglementaires. Les courriels sont archivés à l'aide de l'Envelope Journaling, qui garantit que tous les courriels sont archivés sans faute. Les fonctionnalités comprennent l'eDiscovery avancé (avec la possibilité de filtrer à l'aide de 17 attributs), la mise en suspens légale, les périodes de conservation personnalisables, la piste d'audit, les capacités d'examen d'audit, les balises et l'accès basé sur les rôles, en plus du contrôle d'accès granulaire des utilisateurs, du gestionnaire de fichiers et de pièces jointes et de la création de rapports avancés par le biais d'insights.
Les entreprises doivent être en mesure de retrouver tout message électronique pertinent en cas de découverte juridique, d'audit ou d'enquête sur l'entreprise ou le personnel. Notre solution d'archivage garantit que les documents de qualité probante sont systématiquement stockés dans un dépôt central, avec une sécurité contre la falsification.
Les solutions d'archivage s'appuient sur notre solution Email Backup, qui fournit un ensemble robuste d'outils de continuité des activités et de conformité, le tout dans une interface intégrée facile à utiliser, en un seul panneau de verre.
Comparaison des produits
| Fonctionnalités | Sauvegarde et archivage | Sauvegarde uniquement |
|---|---|---|
| Stockage | Stockage illimité | Stockage illimité |
| Sièges | Limitée | Limitée |
| Tarification basée sur | Par siège | Siège |
| Recherche de base | Oui | Oui |
| Supprimer la boîte aux lettres de sauvegarde | Non | Oui |
| Contacts, calendrier, tâches | Oui | Oui |
| Sauvegarde du chat privé | Oui | Non |
| Sauvegarde de SharePoint et OneDrive pour M365 uniquement | Oui | Oui |
| Google Workspace / M365 mail | Oui | Oui |
| Google Drive et lecteur partagé | Oui | Oui |
| Courriels basés sur IMAP | Non | Oui |
| HEX Email | Oui | Oui |
| Recherche avancée | Oui | Oui |
| Informations sur les entreprises | Oui | Oui |
| Rôles et accès multiples des utilisateurs | Oui | Oui |
| Journal | Oui | Non |
| Conformité | Oui | Non |
| eDiscovery | Oui | Non |
| Alertes | Oui | Non |
| Stratégie de conservation | Personnalisable | Illimité |
| Mise en suspens juridique | Oui | Non |
| Journal d'audit | Oui | Non |
| Processus d'examen | Oui | Non |
| Étiquettes | Oui | Non |
| Télécharger les courriels | Oui | Oui |
| Restaurer les courriels | Oui | Oui |
| Migrer les courriels | Oui | Oui |
| Transfert de propriété | Oui | Oui |
| Conserver la structure du dossier | Oui | Oui |
| Désactiver la boîte aux lettres de sauvegarde et d'archivage | Oui | Oui |