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NinjaOne Ticketing : tableaux de bord des appareils et de l’organisation

Sujet

Ce document traite de l'organisation et des tableaux de bord au niveau des appareils pour NinjaOne Ticketing. 

La plateforme NinjaOne est conforme à la loi américaine de 1996 sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA) ; veuillez envoyer une demande à votre gestionnaire de compte pour obtenir un accord de partenariat commercial (BAA) signé. Il est recommandé de mettre en place des mesures de sécurité proactives, d'utiliser des serveurs SMTP (Simple Mail Transmission Protocol) pour transmettre les données des tickets et de s'assurer que des protocoles suffisants sont en place pour maintenir la conformité HIPAA dans toutes les actions.

Environnement

NinjaOne Ticketing

Description

Tableau de bord des tickets au niveau de l'organisation :

Pour afficher le tableau de bord des tickets au niveau de l'organisation, accédez d'abord à l'une de vos organisations, puis sélectionnez l'onglet Tickets.

org dash_ticketing tab.png

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des sections du tableau de bord des tickets au niveau de l'organisation, qui comprennent : 

  1. Temps moyen de première réponse (30 derniers jours)
  2. Résolution en une seule intervention
  3. Organisation des tickets

org level_ticket dashboard_overview.png

Temps moyen de première réponse

La première section du tableau de bord des tickets au niveau de l'organisation fournit le temps de première réponse moyen pour les 30 derniers jours. La première réponse est le premier commentaire public ajouté à un ticket après sa création (pour en savoir plus sur les commentaires internes/publics sur les tickets, veuillez consulter NinjaOne Ticketing : Traitement des tickets). Pour calculer le temps de première réponse, le temps du premier commentaire public est soustrait du temps de création du ticket.

Ce champ fournit la moyenne de tous les temps de première réponse pour les tickets correspondants. 

Résolution en une seule intervention

Cette section du tableau de bord des tickets au niveau de l'organisation fournit le pourcentage moyen de résolutions en une seule intervention pour les 30 derniers jours. Une « intervention » désigne tout commentaire public ajouté par un technicien. La métrique utilisée est le pourcentage du nombre de tickets correspondants avec 0 ou 1 intervention au cours des 30 derniers jours.

Les tickets doivent avoir le statut « Résolu » ou « Fermé », mais pas « Supprimé ». 

Organisation des tickets

La dernière section du tableau de bord des tickets au niveau de l'organisation affiche tous les tickets liés à l'organisation. Ces tickets peuvent être filtrés par statut, appareil, demandeur, assignataire, balise, date de création, type et ID de ticket. 
org ticket dash_filters.png

Les informations contenues dans cette section du tableau de bord peuvent être exportées. Une exportation peut inclure uniquement les tickets, les tickets avec commentaires publics ou les tickets avec tous les commentaires (publics et privés). 
org ticket dash_export.png

Cliquez sur Modifier le tableau pour configurer l'affichage des informations relatives aux tickets dans ce tableau de bord. Ce champ permet de définir le mode de tri des tickets, le sens du tri et les colonnes à inclure. 
org ticket dash_edit board.png

Déplacez le pointeur de votre souris sur l'objet d'un ticket pour afficher l'info-bulle associée.
TIcketDashboardTooltip.png

Tableau de bord des tickets au niveau de l'appareil :

Pour afficher le tableau de bord des tickets au niveau de l'organisation, accédez d'abord à l'une de vos organisations, puis sélectionnez l'onglet Tickets.  
device dash_ticketing tab.png

Les informations affichées sont les mêmes que celles du tableau de bord au niveau de l'organisation, mais elles sont spécifiques aux tickets attribués à cet appareil particulier. Pour en savoir plus sur les sections de l'onglet Ticketing, sélectionnez l'une des options suivantes : 

  1. Temps moyen de première réponse (30 derniers jours)
  2. Résolution en une seule intervention
  3. Organisation des tickets

Widget de tickets au niveau du système et de l'organisation :

Un aperçu de la gestion des tickets est également disponible dans les tableaux de bord généraux au niveau du système et de l'organisation. Ces informations comprennent le nombre total de tickets ouverts, en attente et non attribués. 
dashboard_ticketing widget.png

Enfin, les tableaux de tickets sont accessibles via le volet de navigation gauche sous « Appareils ». 
ticketing_sidebar tab.png

FAQ

Pour aller plus loin