Sujet
Cet article décrit comment utiliser et gérer vos tickets dans NinjaOne.
Environnement
NinjaOne Ticketing
Description
Consultez cet article pour découvrir l'utilité de chaque widget dans un ticket NinjaOne et comment interagir avec les tickets pour une gestion optimale.
Vous souhaitez en savoir plus sur NinjaOne Ticketing ? Consultez notre vidéothèque.
Sélectionnez une catégorie pour en savoir plus :
- Terminologie utilisée dans cet article
- Accéder aux tickets
- État des tickets
- Sections des tickets : aperçu
- Lier d'autres tickets dans un commentaire de ticket
- Fusionner, modifier et diviser des tickets
- Supprimer et restaurer des tickets
- Exporter des tickets
- Ressources supplémentaires
Terminologie utilisée dans cet article
Pour en savoir plus, consultez la terminologie NinjaOne.
| Terme | Définition |
|---|---|
| CAB | Format de fichier d'archive « Cabinet » pour Microsoft Windows qui stocke des fichiers compressés dans une bibliothèque de fichiers. |
| CSV | « Valeurs séparées par des virgules » est un fichier texte brut qui stocke les données sous forme de tableau, où chaque ligne représente une rangée et où une virgule sépare chaque valeur au sein de la rangée. |
| DOC | Fichier « Document » pour Microsoft Word utilisé pour divers types de documents écrits. |
| DOC | Fichier « Document » pour Microsoft Word basé sur le format Microsoft Word Open XML. |
| DOT | Modèle de fichier créé par Microsoft Word contenant des paramètres de document préformatés. |
| HTML | Le fichier « Hypertext Markup Language » est utilisé pour créer des pages Web. |
| ID | Identification |
| JPEG et JPG | Le fichier « Joint Photographic Experts Group » est destiné aux images numériques. |
| LOG | Les fichiers journaux sont générés automatiquement pour enregistrer les événements provenant des logiciels et des systèmes d'exploitation. |
| ODS | « OpenDocument Spreadsheet » est un tableur open source qui stocke et formate les données en colonnes et en lignes. |
| Le « Portable Document Format » préserve la mise en forme dans un fichier en lecture seule. | |
| PNG | « Portable Network Graphics » est un fichier image matriciel qui prend en charge la compression de données sans perte et divers modes de couleur. |
| PPS et PPSX | « PowerPoint Show » développé par Microsoft PowerPoint qui s'ouvre directement en mode diaporama plutôt qu'en mode édition. |
| PPT et PPTX | « PowerPoint » est un programme de présentation développé par Microsoft. |
| RAR | « Roshal Archive Compressed » est un utilitaire d'archivage de fichiers compressés, développé par Eugene Roshal de win.rar GmbH. |
| RTF | Le format « Rich Text Format » prend en charge diverses options de style de police et d'images. |
| SLDX | Fichier de diapositives Microsoft PowerPoint Open XML utilisé pour stocker des diapositives individuelles. |
| SMTP | Simple Mail Transfer Protocol |
| TAR | Fichier « Tape Archive » regroupant plusieurs fichiers afin de faciliter leur stockage et leur partage. |
| TXT | Format de fichier « texte » contenant du texte brut sans mise en forme. |
| VSD et VSDX | Fichier « Visio Drawing » développé par Microsoft Visio, une application de création de diagrammes et de graphiques vectoriels. |
| WBK | Fichier « Word Backup » créé par Microsoft Word qui contient une copie de sauvegarde d'un document Word. |
| XLS et XLSX | Fichier « Excel » créé par Microsoft qui utilise un format de classeur stockant des données de calcul ou de computation sous forme de tableau. |
| XML | Fichier « Extensible Markup Language » qui utilise des balises personnalisées pour décrire la structure et les caractéristiques du document lors du stockage, de la transmission et de la reconstruction des données. |
| ZIP | Le format ZIP est utilisé pour compresser des fichiers et réduire l'espace de stockage. |
Accéder aux tickets
Accédez à vos tableaux de tickets depuis le volet de navigation gauche dans NinjaOne.

Lorsque vous ouvrez un ticket, le demandeur (la personne qui a soumis le ticket) reçoit automatiquement un e-mail de confirmation, comme indiqué ci-dessous. L'e-mail proviendra de l'alias e-mail que vous avez configuré lors de NinjaOne Ticketing : Installation et configuration.
Dans la colonne État, un point d'exclamation (!) apparaîtra lorsqu'un ticket est marqué comme hautement prioritaire et hautement grave. Un triangle jaune d'alerte
s'affiche lorsque des alertes en cours sont liées au ticket. Pour en savoir plus sur la liaison des tickets, reportez-vous à la section : Lier d'autres tickets à un ticket, que nous aborderons plus loin dans cet article.

Sections des tickets : aperçu
Lorsque vous ouvrez un ticket pour commencer à travailler dessus, vous disposez de nombreux champs modifiables. Le tableau suivant explique l'objectif de chaque section.

| Section | Description |
|---|---|
| A | Le coin supérieur gauche du ticket contient le nom et le numéro du ticket. |
| B |
|
| C |
|
| D |
|
| E | Afficher la date, l'heure et la méthode de création du ticket. La méthode de création peut inclure des conditions déclenchées ou des demandes manuelles par un utilisateur final. De plus amples détails sur la création du ticket, tels que les détails des conditions, sont affichés dans la section Activité du ticket (représentée par J dans la figure 4). |
| F | La section Demandeur contient des informations sur le point de terminaison pour lequel le ticket a été créé. Cela inclut l'organisation, l'emplacement, le demandeur et le nom de l'appareil concernés ; lorsque ces informations sont fournies, vous pouvez cliquer sur les liens pour accéder au tableau de bord ou à la page de configuration du compte correspondant. Lors de la création ou de la mise à jour d'un ticket, lorsqu'une organisation est spécifiée pour le ticket, la liste des demandeurs ne reflétera que :
|
| G | La section Détails vous permet d'ajouter le ou les responsables, les niveaux de priorité et de gravité, les balises, les CC (contacts) et les formulaires de service d'accord si vous disposez d'un outil PSA activé ou intégré à NinjaOne. Pour plus d'informations sur NinjaOne PSA, consultez NinjaOne PSA et QuickBooks. Lorsqu'ils consultent un ticket sans destinataire, les techniciens peuvent rapidement s'attribuer le ticket en cliquant sur le bouton « M'attribuer ». Ce bouton n'est visible que lorsqu'il n'y a pas de destinataire. Vous pouvez cliquer sur le X à droite du nom du destinataire actuel pour le supprimer, et le bouton « M'attribuer » s'affichera sur la page du ticket. |
| H | Le panneau de réponse permet aux techniciens de publier des réponses publiques et des notes privées. Le demandeur et les destinataires en copie seront informés des nouvelles réponses publiques (sauf si le demandeur du ticket a publié la réponse) par e-mail. Les réponses privées ne sont visibles que par le technicien. Pour plus d'informations, consultez NinjaOne Ticketing : scénarios d'utilisation. Vous pouvez gérer les notifications par e-mail dans Administration → Applications → Installées → NinjaOne Ticketing → Général → Notifications par e-mail du système. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette section du ticket, consultez la section suivante de cet article : Le minuteur situé à droite de la fenêtre de réponse indique depuis combien de temps le ticket est en cours de traitement. Il démarre automatiquement ou peut être démarré manuellement, selon les paramètres généraux du ticket, que vous pouvez configurer dans Administration → Applications → Installées → NinjaOne Ticketing → Général → Paramètres. Ce minuteur peut être mis en pause, modifié ou réinitialisé à tout moment. Pour le modifier ou le réinitialiser, cliquez sur le bouton ellipsis situé à droite du minuteur. |
| I | Les tickets récents sont des tickets ouverts qui partagent la même organisation, le même utilisateur, le même appareil ou le même emplacement. Pour plus d'informations, consultez la section suivante de cet article : Tickets récents. Seuls les cinq tickets les plus récents sont affichés par défaut ; cliquez sur Afficher plus de tickets pour élargir la recherche. Utilisez le menu déroulant ou cliquez sur Afficher plus de tickets pour consulter :
|
| J et K | Ce panneau affiche toutes les informations relatives aux modifications apportées au ticket ainsi que les réponses.
|
Tickets associés
L'onglet Tickets associés vous permet de lier des tickets ou de les attribuer à un ticket parent (de niveau supérieur). Cet onglet s'affiche après avoir enregistré un ticket nouvellement créé. Vous pouvez également utiliser cet onglet pour réattribuer des incidents liés à différents problèmes.
- Ajouter un ticket associé: tout ticket peut être lié à un autre ticket. Vous pouvez lier plusieurs tickets à la fois. Après avoir lié un ticket, cliquez à nouveau sur le bouton pour en lier un autre.

- Attribuer un ticket parent: sélectionnez un ticket à attribuer comme ticket parent (de niveau supérieur). Vous ne pouvez attribuer qu'un seul ticket comme ticket parent. Si vous attribuez un ticket parent, puis cliquez à nouveau sur Attribuer un ticket parent, tout ticket que vous sélectionnez remplacera l'attribution d'origine.

- Supprimer un ticket associé : cochez la case à côté du ticket associé, puis cliquez sur Supprimer. Vous ne pouvez supprimer qu'une seule relation à la fois.

Lorsque vous liez un ticket à un autre ou que vous attribuez un ticket parent, définissez la relation entre les tickets en sélectionnant une option dans le menu déroulant Relation entre les tickets . Si vous devez créer une nouvelle relation, vous pouvez le faire à partir de la page de configuration NinjaOne Ticketing, sous l'onglet Personnalisé → Relations , si vous disposez des autorisations appropriées. Pour en savoir plus, consultez NinjaOne Ticketing : installation et configuration.

Réponses publiques et notes privées
Lorsque vous tapez dans le champ de texte (qu'il s'agisse d'une réponse publique ou d'une note privée), le bouton Enregistrer dans le coin supérieur droit du ticket se transforme en bouton Publier. Si des modifications ont également été apportées à un champ modifiable, ces modifications seront publiées en même temps que la réponse ou la note.
- NinjaOne vérifie automatiquement l'orthographe des réponses et des notes et souligne les mots mal orthographiés.
- NinjaOne analyse les pièces jointes et déclenche une activité si des pièces jointes infectées ou suspectes sont détectées. Cette activité peut être configurée pour envoyer des notifications aux techniciens, à un canal de notification ou pour créer un ticket. Pour configurer cette option, accédez à Administration → Général → Activités et activez les notifications pour l'activité « Fichier joint suspect ».
- Pour plus d'informations sur les pièces jointes, consultez la section Utilisation et limitations des fichiers joints NinjaOne.
- Les options de style de texte apparaissent lorsque le texte est mis en surbrillance.
- Les techniciens peuvent taguer d'autres techniciens dans les réponses aux tickets. Cela envoie automatiquement une notification par e-mail à ce technicien. Aucun e-mail ne sera envoyé si un technicien se tague lui-même.
- Si un technicien identifie un autre technicien qui n'a pas accès à ce ticket, une icône et une info-bulle s'affichent pour l'indiquer.
- Si un technicien tagué est supprimé de NinjaOne, une icône et une info-bulle s'affichent pour l'indiquer.
- Lorsque vous ajoutez une réponse publique à un ticket parent, vous pouvez publier la réponse à tous les tickets liés.
- Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les tickets qui ne sont pas désignés comme « parents ».
- Par défaut, toutes les relations liées sont sélectionnées lorsque la case est cochée. Vous pouvez supprimer des relations en cliquant sur le X.

Tickets récents
Lorsque vous créez ou consultez un ticket, vous trouverez un nouveau widget Tickets récents sur le côté droit du formulaire de ticket. Cela réduit les risques de créer des tickets en double et permet de référencer les tickets associés. Les tickets récents suivent les données de l'année précédant la date actuelle et excluent les tickets supprimés.
Les icônes en haut du widget vous permettent d'afficher les tickets récemment créés par organisation, emplacement, utilisateur ou appareil. Si le nombre de tickets dépasse l'espace disponible, un lien « Afficher plus de tickets » apparaît en bas du widget et ouvre un nouvel onglet pré-filtré en fonction des données sélectionnées.
Déplacez votre curseur sur le sujet pour prévisualiser les données du ticket récent.

Étendre la visibilité
L'éditeur de tickets offre d'autres fonctionnalités, notamment la possibilité d'agrandir ou de réduire la section des réponses ou des activités et d'étendre la zone WYSIWYG.
Pour modifier la largeur de la section, placez votre curseur entre l'éditeur de réponse et la section Tickets récents jusqu'à ce qu'une ligne verticale bleue apparaisse. Cliquez et faites glisser la ligne bleue vers la gauche ou vers la droite, selon votre préférence.

Pour modifier la longueur de l'éditeur de réponse, déplacez votre curseur sur le coin inférieur droit de la boîte. Lorsque le curseur se transforme en icône à double flèche, cliquez et faites glisser la boîte vers le haut ou vers le bas selon vos besoins.
Lier d'autres tickets dans un commentaire de ticket
Les techniciens disposant des autorisations appropriées peuvent utiliser le flux de réponses pour créer des liens vers d'autres tickets existants à l'aide de la fonction hash (#) suivie du numéro du ticket. Cette méthode peut être utilisée pour les tickets non liés à un incident ou à un problème, qui peuvent servir à créer un lien vers une enquête en cours ou à faire référence à un workflow.

Si le numéro de ticket est dans un format valide, il s'affiche sous forme de lien hypertexte dans le flux. Cependant, si le numéro de ticket a été saisi de manière incorrecte, cliquer sur le lien entraînera l'affichage d'une notification « Ticket introuvable ».
Fusionner, modifier et diviser plusieurs tickets
Pour fusionner, modifier ou diviser un ticket, cochez une ou plusieurs cases à gauche du statut du ticket, puis sélectionnez une option en haut du tableau. Cliquez sur le bouton ellipsis pour consulter les fonctions supplémentaires.

Votre sélection peut nécessiter une action supplémentaire ; sélectionnez une option pour en savoir plus :
Fusionner les tickets
Vous pouvez sélectionner plusieurs tickets à fusionner avec un ticket de destination. Le ticket de destination ne doit pas nécessairement faire partie des tickets que vous avez sélectionnés dans le tableau. NinjaOne fusionnera les réponses dans le ticket en fonction de l'ID du message si les tickets sont associés à la même organisation, empêchant ainsi la fusion des réponses provenant d'e-mails groupés.
Pour sélectionner une destination, choisissez une option dans le menu déroulant Fusionner la destination .
Vous pouvez également créer un message sur les tickets d'origine et de destination pour expliquer la raison de la fusion. Si vous n'activez pas la case pour envoyer le message en tant que réponse publique, il s'affichera en tant que note privée.

Modifier les tickets
Configurez les critères souhaités et sélectionnez le bouton Mettre à jour pour enregistrer les paramètres. Les critères suivants peuvent être mis à jour lors de la modification d'un ticket :
- Statut
- Priorité
- Responsable
- Gravité
- Balises (ajouter ou supprimer)
Diviser un ticket
- Sélectionnez au maximum un ticket pour utiliser cette fonction.
- Cliquez sur Diviser.
- Sélectionnez les données que vous souhaitez copier dans le nouveau ticket.
- Si nécessaire, indiquez un nouvel objet et une nouvelle description pour le ticket, puis cliquez sur Enregistrer.
- Vous pouvez taguer des techniciens lorsque vous divisez un ticket. Utilisez le symbole « @ » dans le champ Description , puis saisissez le nom du technicien pour afficher un menu déroulant de sélection. Une fois qu'un technicien est tagué dans le ticket, vous pouvez placer votre curseur sur son nom d'utilisateur pour vérifier si l'utilisateur a été supprimé ou s'il n'a pas l'autorisation de consulter le ticket.

Résoudre un ticket
Pour résoudre un ticket en tant que « Terminé » dans NinjaOne, il suffit de sélectionner le statut Résolu approprié dans le menu déroulant Statut du ticket. Si le ticket est désigné comme « parent » (niveau supérieur avec des tickets associés), le message de confirmation vous informera que tous les tickets enfants associés seront également résolus.

Supprimer et restaurer des tickets
Sélectionnez un sujet pour en savoir plus :
Supprimer un ticket
Lorsque vous supprimez manuellement des tickets, les techniciens recevront un avertissement. Les tickets supprimés sont conservés dans le tableau « Tickets supprimés » pendant 30 jours, après quoi ils sont définitivement supprimés.
- Sélectionnez le ticket à supprimer définitivement.
- Supprimer du tableau :
- Sélectionnez un ou plusieurs tickets à supprimer en cochant la case correspondante à gauche du nom du ticket.
- Cliquez sur le bouton Supprimer en haut du tableau.
- Cliquez à nouveau sur Supprimer dans la fenêtre de confirmation.
- Supprimer du ticket ouvert :
- Cliquez sur le bouton ellipsis dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Supprimer.
- Cliquez à nouveau sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle pour confirmer.
Le ticket est supprimé.
- Supprimer du tableau :

Supprimer définitivement un ticket
- Ouvrez le tableau des tickets supprimés dans le volet de navigation gauche (vous devrez peut-être sélectionner l'option Afficher tout pour afficher ce tableau).
- Sélectionnez un ou plusieurs tickets en cochant la case correspondante à gauche du nom du ticket.
- Cliquez sur le bouton Supprimer définitivement.

Restaurer un ticket
- Ouvrez le tableau des tickets supprimés dans le volet de navigation gauche (vous devrez peut-être sélectionner l'option Afficher tout pour afficher ce tableau).
- Sélectionnez un ou plusieurs tickets en cochant la case correspondante à gauche du nom du ticket.
- Cliquez sur le bouton Restaurer.
Le ticket est restauré.
Exporter des tickets
Exporter plusieurs tickets
Vous pouvez exporter des tickets depuis n'importe quel tableau en cliquant sur l'icône d'exportation. Sélectionnez ensuite l'option appropriée dans le menu déroulant.

Exporter un seul ticket
Vous pouvez utiliser le bouton ellipse vertical pour exporter les détails d'un ticket unique à partir de n'importe quel ticket ouvert ou supprimé. Les données du ticket sont exportées vers un fichier CSV nommé d'après l'ID du ticket, y compris tous les champs et les commentaires publics et privés.
Ressources supplémentaires
Consultez la ressource suivante pour en savoir plus sur NinjaOne Ticketing : Catalogue de ressources sur la gestion des tickets.