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Permitir el seguimiento de la garantía

Tema 

Este artículo explica cómo activar y utilizar la función de Seguimiento de Garantía de NinjaOne. it.

Entorno

Gestión de puntos finales NinjaOne

Descripción

En NinjaOne, puede utilizar la función de seguimiento de garantía para supervisar automáticamente el vencimiento de la garantía para sus dispositivos compatibles, y generar alertas y tickets de soporte para actuar sobre ellos.

Varios Seguimiento de la garantía (NinjaOne Inc. 01:51)

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Cómo funciona el seguimiento de la garantía

NinjaOne encuentra y actualiza la información de garantía de los dispositivos en las siguientes situaciones:

  • Un usuario realiza una activación inicial de la app Warranty Tracking
  • Un usuario añade un nuevo dispositivo a NinjaOne. 
  • Un usuario hace clic en el botón Sincronizar con el fabricante del panel Dispositivos.

De lo contrario, NinjaOne utiliza un trabajo por lotes programado para capturar las fechas de finalización de la garantía para los dispositivos compatibles. Estos trabajos por lotes sincronizan la información de garantía para fechas comprendidas entre seis meses en el futuro o un año en el pasado, ya que son las fechas con más probabilidades de cambiar o actualizarse. La sincronización automática de las garantías se produce todos los sábados a la 1 de la madrugada UTC.

Para que la sincronización se realice correctamente es necesario que el número de serie del dispositivo sea válido. 

Dispositivos compatibles

NinjaOne admite el seguimiento de garantías para estaciones de trabajo, servidores y hosts virtuales de los siguientes fabricantes:

  • Dell
  • Hewlett-Packard (HP) no Enterprise
  • Lenovo
  • Microsoft
  • Toshiba
NinjaOne no admite el seguimiento de la garantía para los dispositivos HP Enterprise.

Activar el seguimiento automático de la garantía 

Debe activar la aplicación NinjaOne Warranty Tracking antes de poder utilizar esta función. Para ello, vaya a Administración → Aplicaciones → Seguimiento de Garantías NinjaOne y haga clic en Activar

WarrantyTracking_Nav.png
Imagen 1: Administración → Aplicaciones → Seguimiento de la garantía (haga clic para ampliar)

La información sobre la garantía aparecerá automáticamente en el panel de control de Dispositivos tras activar la aplicación. Si un usuario desactiva y luego reactiva la aplicación, NinjaOne rastreará la última vez que se produjo una sincronización y sólo se resincronizará si el tiempo transcurrido desde la desactivación es inferior a una semana. 

Cuando NinjaOne reciba una respuesta válida de nuestras fuentes de información de garantía, sobrescribirá cualquier dato de garantía introducido manualmente en el panel de dispositivos. Consulte Gestionar Información de Garantía en NinjaOne para más información. También puede realizar un seguimiento de la información de garantía de los dispositivos de su sistema de gestión de red (NMS), lo que facilita la inclusión de los equipos de red en la planificación del ciclo de vida de los dispositivos. 

Ver información sobre la garantía

Puede ver la información de la garantía en dos lugares dentro de NinjaOne: en la página Resumen de un dispositivo individual o en la cuadrícula de búsqueda de Dispositivos.

Página de descripción general del dispositivo

  1. En la página Descripción general del dispositivo de una máquina, desplácese por la tarjeta de información del dispositivo hasta el campo Fecha de garantía.   
  2. Haga clic en el icono Sincronizar con el fabricante al final de la fecha de garantía. 
WarrantyTracking_SincConMFR.png
Imagen 2: Ver y sincronizar los datos de la garantía en el panel del dispositivo (haga clic para ampliar)

Configuración manual de las fechas de inicio y fin de la garantía

También puede fijar manualmente las fechas de inicio y fin de la garantía. Para ello, haga clic en el enlace Fecha de garantía, escriba las fechas de inicio y fin en el cuadro de diálogo Editar fecha de garantía y, a continuación, haga clic en Actualizar.  

La parrilla de búsqueda de dispositivos

Para ver las fechas de inicio y finalización de la garantía en la cuadrícula de búsqueda de Dispositivos, debe añadir la columna Fecha de cumplimiento del fabricante :

  1. Haga clic en la herramienta Configuración de la tabla (icono de engranaje). Se abrirá la ventana de configuración de la tabla.
WarrantyTracking_TableSettings.png
Figura 3: Dispositivos → Ajustes de la tabla (haga clic para ampliar)
  1. En el menú Columnas, escriba Fecha de cumplimiento del fabricante y, a continuación, haga clic en la entrada para añadirla a la pila de columnas
WarrantyTracking_SortColumn.png
Figura 4: Cuadro de diálogo Configuración de la tabla (haga clic para ampliar)

Después de activar la aplicación de Seguimiento de Garantía, esta columna se rellenará automáticamente con los datos como NinjaOne realiza todos los controles de garantía.

dispositivos busqueda_garantia columnas.png
Figura 5: Columnas de datos de la garantía (haga clic para ampliar)

Visualización de la información de la garantía por plazo de cumplimiento

Para buscar dispositivos por un plazo de cumplimiento específico, haga clic en Más filtros y seleccione Fecha de cumplimiento del fabricante, después introduzca sus criterios de fecha

filtro fabricante cumplimiento.png
Imagen 6: Dispositivos → Más filtros →  Fecha de cumplimiento del fabricante (haga clic para ampliar)

Establecer calendarios y notificaciones de seguimiento de la garantía

Puede configurar políticas de dispositivo para establecer calendarios de notificación de vencimiento de garantías, gestionar canales de notificación y crear reglas de emisión de tickets.

  1. En NinjaOne, navegue a Administración → Políticas → Políticas de Agente, luego seleccione una política de la lista de Políticas de Agente .
Seguimiento de la garantía_Políticas.png
Imagen 7: Administración → Políticas → Políticas de agentes (haga clic para ampliar)
  1. Se abrirán las opciones de configuración de la política. Haga clic en la pestaña Seguimiento de garantías y, a continuación, configure los ajustes de Programación y Notificaciones según sus necesidades. Sitúe el cursor sobre los iconos de herramientas para obtener explicaciones sobre los ajustes clave.
WarrantyTracking_PolicySettings.png
Figura 8: Configuración de la política NinjaOne → Seguimiento de la garantía (haga clic para ampliar)

Configuración del seguimiento de la garantía

En la tabla siguiente se explican los distintos ajustes de seguimiento de la garantía. 

Ajuste Descripción
Configuración de la actividad Active este conmutador para activar el seguimiento de la garantía. 
Programa

Utilice estos ajustes para especificar la hora de sus alertas de garantía. Puede especificar lo siguiente:

  • Umbral: La alerta se activa cuando el periodo de experimentación de la garantía supera este valor.
  • Tipo: Elija Antes del vencimiento de la garantía o Después del inicio de la garantía. NinjaOne sólo enviará notificaciones si existe una fecha de inicio y fin de garantía en este dispositivo.
  • Frecuencia: Seleccione la frecuencia con la que NinjaOne envía la alerta.

Utilizando los ajustes de programación de la Figura 6, NinjaOne enviaría una notificación una sola vez, 90 días antes de que expire la garantía.

Notificaciones

Estas opciones controlan cómo y a quién NinjaOne envía notificaciones cuando las condiciones de garantía exceden los parámetros programados.

  • Canales: Seleccione los canales a los que desea que se envíen notificaciones. Para más información, consulte nuestro artículo Notification Channels . 
  • Gravedad: Define el nivel en que la experimentación de la garantía afecta al dispositivo. Elija entre Crítico, Mayor, Menor, Moderado o Ninguno.
  • Prioridad: Especifique el orden en que debe abordarse el vencimiento de la garantía en relación con otros eventos. Seleccione entre Alto, Medio, Bajo o Ninguno.
  • Regla de venta de entradas: Indique si NinjaOne debe crear automáticamente un ticket y, en caso afirmativo, qué reglas de creación de tickets debe utilizar. Consulte NinjaOne Ticketing: Automatización para obtener más información.

FAQ

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