NinjaOne Gestión de endpoints: Creación y edición de organizaciones

Tema

Este artículo describe cómo trabajar con organizaciones en NinjaOne.

Entorno

NinjaOne Endpoint Management

Descripción

Las organizaciones le permiten configurar los clientes, departamentos y componentes que incorpora y gestiona con NinjaOne. Son las estructuras en las que se asignan políticas, otros ajustes y ubicaciones a los dispositivos.

Índice

Creación de una nueva organización
Configuración de los ajustes de la organización
Importación de organizaciones
Mostrar datos de la organización
Edición de organizaciones
Copiar una organización
Buscar el ID de la organización
Eliminar una organización

Crear una nueva organización

Siga estos pasos para crear una nueva organización en NinjaOne:

Desde cualquier página de la consola de NinjaOne, haga clic en el icono+y, a continuación, seleccioneOrganizaciónen el menú desplegable.

add item_organization.png — **Figura 1:**Añadir una organización en NinjaOne

Asigne un nombre a la organización, proporcione una descripción opcional y configure el intervalo de tiempo durante el cual desea recibir alertas. Cuando haya terminado, haga clic en el botónGuardar.

Configuración de los ajustes de la organización

El panel de navegación de la página de configuración de la organización contiene una lista de pestañas que puede utilizar para configurar su organización según sus necesidades. Dependiendo de las funciones e integraciones habilitadas, las pestañas que se muestran pueden variar con respecto a las que se muestran en las siguientes capturas de pantalla.

Haga clic siempreen Guardar después derealizar cambios en cualquier configuración del editor de la organización.

**Figura 2:**Pestañas de opciones de configuración (haga clic para ampliar)

Explicaciones de la pestaña Configuración

Utilice esta tabla para obtener información sobre las opciones de configuración de cada pestaña.

Pestaña	Finalidad
General	Introduzca el nombre de la organización y una descripción opcional. Configure el intervalo de tiempo en el que desea recibir alertas para esta organización. Active o desactive el icono de la bandeja del sistema para esta organización. Para obtener más información, consulteMarca: icono de la bandeja del sistema.
Dispositivos	Configure los ajustes de aprobación de seguridad para los dispositivos entrantes dentro de la organización. Vea los dispositivos pendientes, aprobados y rechazados. Anule o borre el estado del dispositivo. ConsulteAprobacióndenodospara obtener más información. Añada trabajos de detección de Active Directory programados o ad hoc. Para obtener más información, consulteTrabajos de detección.
Virtualización	Configure la supervisión de VMware para la organización. ConsulteVMwarepara obtener más información. Configure la supervisión de Hyper-V para la organización. ConsulteSupervisióndeHyper-Vpara obtener más detalles.
Ubicaciones	Cree, edite o elimine diferentes ubicaciones de oficinas dentro de la organización. ConsulteOrganizaciones: Ubicacionespara obtener más información. Configure WSUS, copias de seguridad o ajustes de políticas según la ubicación. Para obtener más información, lea Asignar políticas por ubicación.
Caché	Cree y administre servidores de caché de la organización. Para obtener más información, consulte NinjaOne: Almacenamiento en caché de parches
Credenciales	Añada credenciales al almacén de credenciales de la organización. Establezca las credenciales predeterminadas para los dispositivos de la organización. ConsulteOrganizacionesdeNinjaOne: intercambio de credencialespara obtener más información.
Almacenamiento en red	Configure y edite el almacenamiento en red y las rutas de copia de seguridad. ConsulteCopia de seguridad de NinjaOne: Almacenamiento en redpara obtener más información.
Políticas	La opciónPolíticasdel editor de la organización tiene varias pestañas: Políticas de agente y MDM: seleccione la política predeterminada para los dispositivos de su organización. NinjaOne asigna automáticamente una política predeterminada para Windows Workstation, Windows Server y Mac. Puede editar estos valores predeterminados o crear nuevas políticas para satisfacer sus necesidades. Políticas de NMS: elija esta pestaña para revisar las políticas predeterminadas de NMS para cada componente de red que se puede supervisar a través del agente Ninja NMS. ConsulteNMS: Funciones y políticas de dispositivospara obtener más información.
NinjaOne Remote	Si NinjaOne Remote está habilitado, puede modificar de forma remota la configuración de cada organización. La pestañaAvanzadole permite utilizar la configuración global predeterminada o personalizar la configuración a nivel de organización. Para obtener más información, leaIntroducción a NinjaOne Remote.
Splashtop	Splashtop es una herramienta de conexión remota para compartir pantalla que cuenta con un agente ligero y un cifrado de alta seguridad. Para obtener más información, consulteSplashtop: Guía de configuración.
Copia de seguridad	Habilite el motor de copia de seguridad y configure la implementación de dispositivos. Para obtener más información, leaNinja Data Protection: Guía de configuración.
Usuarios finales	Añada y gestione usuarios finales en la organización para que puedan acceder de forma remota a sus dispositivos. Para obtener más información, consulteUso compartido por parte de usuarios finales y acceso a dispositivos.
Aplicación de parches	Añada un servidor WSUS para que la organización lo utilice con los parches del sistema operativo. ConsultePolíticas: gestión de parches de Windows y configuración del servidor WSUSpara obtener más información.
Documentación	Añada dispositivos que funcionarán como delegados de documentación. LeaDocumentación de NinjaOne: aplicaciones y serviciospara obtener información adicional.
Contactos	Importe los contactos conocidos para esta organización.

Configuración adicional de acceso remoto

Si el acceso remoto está activo, puede elegir qué tipos de dispositivos pueden utilizar la herramienta de acceso remoto (estación de trabajo Windows, servidor Windows o macOS) y si se requiere la confirmación del usuario final para conectarse.

Importación de organizaciones

Para importar organizaciones, siga estos pasos:

Vaya aAdministración →Organizacionesy haga clic enImportar organizaciones.

import organizations.png — **Figura 3:**Importar organizaciones en NinjaOne

En una hoja de cálculo de Excel, introduzca todos los nombres de las organizaciones que desea añadir a NinjaOne en una sola columna. Copie los datos de la columna.
En NinjaOne, pegue los datos de la columna en el campo designado en el modal Importar organizaciones.

import organizations_paste data.png — **Figura 4:**Pegar los datos de importación en NinjaOne

Si desea que las nuevas organizaciones copien la configuración de una organización existente, seleccione la organización existente en el menú desplegable. Los datos copiados se aplicarán a todas las organizaciones que se importen. Si no realiza ninguna selección, las organizaciones importadas no tendrán ninguna configuración.

**Figura 5:**Copiar la configuración de la organización

Visualización de los datos de la organización

Puede controlar qué columnas muestran datos en la pestaña Organizaciones deAdministración. Haga clic en el icono de engranaje para añadir o eliminar columnas.

9.0_Organizations_AddColumns.png — **Figura 6:**Opciones de visualización de datos (haga clic para ampliar)

Seleccione las columnas que desea añadir o eliminar en el menú desplegable Columnas.
Haga clic y arrastre las columnas para cambiar el orden de visualización.
Haga clic en el iconoX junto al nombre de una columna para eliminarla.

Edición de organizaciones

Los técnicos con privilegios de administrador del sistema configurados en «Actualizar» para el acceso a la organización (consultePermisos de usuario: Opciones de permiso) pueden editar la configuración de varias organizaciones simultáneamente. Esta función permite configurar los ajustes del proveedor de acceso remoto en todas las organizaciones para Splashtop y NinjaOne Remote.

Puede editar una organización individual o (con los permisos adecuados) varias organizaciones a la vez.

Para editar una sola organización, haga clic en el nombre de la organización enAdministración→Organizaciones.
Para editar la configuración de una o varias organizaciones, siga estos pasos:

En lalista de organizaciones, seleccione las casillas de verificación junto a la organización que necesita actualizarse y, a continuación, haga clic en el menú desplegableEditar configuración.

**Figura 7:**Copiar la configuración de la organización (haga clic para ampliar)

Seleccione una opción de la lista desplegable, realice los cambios de configuración y, a continuación, haga clic en el botónActualizar.

9.0_Organizations_EditSplashtop.png — **Figura 8:**Modal Editar organización (haga clic para ampliar)

Copiar una organización

Para copiar una organización y todas sus configuraciones, siga estos pasos:

Vaya aAdministración→Organizaciones,coloque el cursor del ratón sobre una organización y seleccioneCopiaren el menú desplegable que aparece.

**Figura 9:**Acciones de la organización (haga clic para ampliar)

Haga clic enCopiar, cambie el nombre de la nueva organización y seleccione los ajustes que desea duplicar. Haga clic enGuardarpara finalizar.

Buscar el ID de la organización

Algunos procesos o integraciones en NinjaOne pueden requerir el ID de la organización:

EnAdministración→Organizaciones, coloque el cursor sobre el nombre de la organización.
Haga clic en el icono de tres puntos de la fila y seleccioneCopiar ID de organización.

**Figura 10:**Copiar un número de ID de organización (haga clic para ampliar)

Eliminar una organización

Para eliminar una organización, siga estos pasos:

Vaya aAdministración→Organizaciones,coloque el cursor del ratón sobre una organización y, a continuación, seleccioneEliminaren el menú desplegable que aparece.
El sistema mostrará un mensaje de alerta advirtiéndole de que no puede deshacer la eliminación de la organización. Introduzca su correo electrónico para confirmar la eliminación.