Argomento
Questo articolo spiega come ripristinare e scaricare i dati di SharePoint Online.
Ambiente
- NinjaOne SaaS Backup
- NinjaOne SaaS Backup + Archiviazione
Descrizione
Con SharePoint Online è possibile ripristinare:
- Siti interi, siti secondari o singole cartelle di file
- Dati da qualsiasi momento a partire dall'inizio del backup
- Dati nello stesso sito o in qualsiasi altro sito all'interno dello stesso tenant
Il ripristino intelligente migliora il processo di ripristino accelerando il recupero e assegnando la priorità agli elementi critici. Il sistema esegue le attività contemporaneamente, ottimizzando la velocità di caricamento con i database SQLite e dividendo le attività tra i componenti di pianificazione e quelli operativi. Gli elementi modificati negli ultimi 90 giorni hanno la priorità per un ripristino più rapido.
Indice
- Ripristino dei dati di SharePoint
- Download dei dati SharePoint
- Download di un singolo sito secondario
- Domande frequenti
- Limitazioni note
Ripristino dei dati SharePoint
Accedere e selezionare il sito
- Nel portale dell'utente finale, fare clic su Dashboard.
- Fai clic sulla scheda SharePoint, individua il sito desiderato e fai clic su Ripristina.
- Verrà visualizzato un banner che spiega il ripristino intelligente con un collegamento alle domande frequenti nell'app. Fare clic su Ulteriori informazioni sul ripristino intelligente per ulteriori dettagli o procedere direttamente alla configurazione del ripristino.
Seleziona le opzioni di ripristino
- Data e ora di ripristino: scegli una data e un'ora tra i tre backup eseguiti quotidianamente.
- Destinazione: scegli se ripristinare il sito originale o un altro sito nello stesso tenant
- Metodo di ripristino:
- Cartella predefinita: ripristina i dati nella cartella originale.
- Crea nuova cartella: ripristina i dati in una nuova cartella nel sito selezionato.
- Metodo di ripristino:
- Opzioni avanzate: specificare le azioni da intraprendere in caso di conflitti tra file (ad esempio, quando un file con lo stesso nome esiste già nella destinazione).
Eseguire il ripristino
Fare clic su Avvia ripristino, confermare i dettagli e procedere. È possibile monitorare lo stato di avanzamento del ripristino in Stato del sistema → Ripristini nella dashboard.
Scaricare i dati di SharePoint
È possibile scaricare interi siti, siti secondari o cartelle e file specifici per l'utilizzo offline.
- Accedere al portale dell'utente finale e passare alla dashboard.
- Fare clic sulla scheda SharePoint e posizionare il cursore sul sito. Per scaricare l'intero sito, fare clic su Scarica. Oppure specificare le opzioni di download utilizzando i seguenti criteri
- Data di backup: seleziona la data in cui scaricare il sito così come era in quel momento.
- Ora del backup: scegliere la versione di backup specifica (i backup vengono eseguiti tre volte al giorno).
- Sottositi: seleziona i sottositi da includere nel download.
- Fai clic su Genera download. Verrà visualizzata una finestra di conferma. Fai clic su Sì, continua per avviare il download. Puoi monitorare lo stato del download in Stato del sistema → Download nella dashboard.
Scaricare un singolo sito secondario
- Dalla dashboard, espandi il sito principale e clicca su Scarica accanto al sito secondario specifico.
- Segui i passaggi indicati sopra in Download dei dati SharePoint per scegliere le opzioni e generare il download.
Scaricare cartelle e file selezionati in un sito secondario
- Fai clic sul sito secondario per aprirlo, quindi seleziona le cartelle e i file desiderati e fai clic su Ripristina.
- Segui i passaggi indicati nella sezione Download dei dati SharePoint sopra riportata per scegliere le opzioni e generare il download.
Domande frequenti
Il ripristino intelligente ha sempre esito positivo?
Il successo non è garantito a causa di fattori quali file danneggiati, limitazioni dell'API Microsoft o problemi di rete.
È possibile annullare un ripristino in corso?
Sì, vai su Stato del sistema → Ripristina, fai clic sul menu kebab e seleziona Annulla.
Come faccio a sapere se il ripristino intelligente è attivo?
Durante il ripristino intelligente, vengono visualizzati un banner di notifica e un link alle domande frequenti nell'app, insieme ad aggiornamenti via e-mail e barre di avanzamento per lo stato del ripristino intelligente e complessivo.
Cosa succede se i dati necessari risalgono a più di 90 giorni fa?
Il sistema assegna la priorità ai dati in base alla data di modifica, con il primo 25% destinato al ripristino intelligente e il resto al ripristino generale.
Scenari di ripristino comuni:
- Ripristino intelligente e completo: alcuni dati sono stati modificati negli ultimi 90 giorni. I dati più vecchi vengono classificati in base alla data di modifica più recente.
- Solo ripristino intelligente: tutti gli elementi devono essere modificati entro 90 giorni e devono essere ripristinati meno di 1.000 elementi.
Limitazioni note
A causa delle limitazioni dell'API utilizzata durante il backup e il ripristino degli elenchi SharePoint, in alcuni casi NinjaOne SaaS Backup non è in grado di ripristinare completamente determinati tipi di colonne con una precisione del 100%
| Tipo di colonna | Limitazione |
Valore predefinito impostato dalla formula (colonna calcolata) | Sebbene i dati possano essere acquisiti nel backup, non è possibile ripristinarli poiché l'API non consente la scrittura di valori e non di formule. |
| Convalida colonna | Questo valore non viene restituito dall'API e quindi non può essere sottoposto a backup. |
| Stile delle opzioni | Non viene restituito dall'API e quindi non può essere sottoposto a backup. |
| Colonne con collegamenti ipertestuali, posizione e metadati gestiti | L'API non fornisce informazioni sul tipo di colonna, quindi i dati vengono ripristinati come testo. Per i metadati gestiti, è possibile ripristinare il nome visualizzato. |
| Ricerca | Non è possibile ripristinare questa colonna come colonna di ricerca perché l'elenco di origine non è accessibile da altri siti. Pertanto, viene ripristinata come colonna di testo e al nome della colonna viene aggiunto l'appendice "_converted" per distinguerla dall'originale. NinjaOne SaaS Protection ripristina solo la colonna di ricerca principale; le colonne generate dall'opzione Aggiungi colonne aggiuntive dalla fonte non verranno ripristinate. |
| Persona | Tutte le colonne possono essere ripristinate (ad eccezione dell'opzione Mostra foto profilo ). Tuttavia, alcuni valori non possono essere ripristinati se la persona non è membro del sito. Il sistema tenterà di creare una nuova colonna e ripristinare i dati come testo, aggiungendo "_converted" al nome della colonna. |
| Risultato dell'attività | Il layout originale non può essere ripristinato |
A causa del divieto di Microsoft di caricare dati sulle pagine del sito, non siamo in grado di ripristinarli. NinjaOne eseguirà il backup dei dati, che potranno essere scaricati da SharePoint, ma non potranno essere ripristinati direttamente nelle pagine del sito.