Argomento
Questo articolo spiega come eseguire il backup di Microsoft Office e Google Workspace con NinjaOne Backup.
Per chiarire, IPF.IMAP rappresenta le cartelle create o gestite tramite la sincronizzazione IMAP. Queste cartelle sono in genere generate da client di posta elettronica come Outlook quando ci si connette con le credenziali IMAP.
NinjaOne SaaS Backup è una piattaforma di backup in cloud che aiuta le aziende a eseguire il backup, la gestione, il ripristino e la protezione delle informazioni aziendali in modo sicuro. I backup automatici e incrementali semplificano l'esperienza di backup, ripristino e conformità. Funziona con Microsoft 365 (Hosted Exchange, Gruppi, Teams, SharePoint e OneDrive), Gmail (inclusi Calendari, Contatti e Attività) e altri server e-mail IMAP. NinjaOne utilizza la crittografia a 256 bit (AES) a riposo e in transito, supportando l'autenticazione a più fattori (MFA).
Ambiente
Ninja One SaaS Backup
Indice
Introduzione
Terminologia
La documentazione di SaaS Backup può utilizzare termini specifici del prodotto, che sono indicati di seguito. Per ulteriori definizioni al di fuori di SaaS Backup, consultare la Terminologia NinjaOne.
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Cron | Utilità a riga di comando per la pianificazione di lavori a orari o intervalli specifici tramite script |
| EML | Formato di file per le e-mail di Microsoft Outlook o Apple |
| FINRA | Autorità di regolamentazione del settore finanziario |
| IaaS | Infrastruttura come servizio, uno dei tre modelli principali di cloud computing |
| NDR | Rapporto di mancata consegna per le e-mail che non sono state recapitate |
| NFR | Non per la rivendita, denominazione del prodotto |
| PaaS | Platform as a Service, uno dei tre modelli principali di cloud computing |
| PERCCLI | Interfaccia della riga di comando del controller RAID PowerEdge - estrae i log del controller RAID, che mostrano un riepilogo delle informazioni relative al controller e al controller stesso |
| SaaS | Software as a Service, uno dei tre modelli principali di cloud computing |
| WORM | Scrivere una volta leggere molte volte (Write Once Read Many) |
Frequenza di backup
Il sistema pianifica automaticamente i backup successivi in base all'ultimo backup (al suo orario di completamento)
Esempio: Se il backup di un sito SharePoint viene completato alle 8 del mattino, il backup successivo viene pianificato automaticamente per le 16.
| Prodotto di solo backup | Prodotto Archiver | |
|---|---|---|
| 12 volte al giorno | In tempo reale (tramite Journaling) | |
| Contatti | 1 volta al giorno | |
| Calendari | 1 volta al giorno | |
| Attività | 1 volta al giorno | |
| OneDrive e Google Drive | 1 volta al giorno | |
| SharePoint e Shared Drive | 3 volte al giorno | |
| Gruppi e squadre | 3 volte al giorno | |
| Chat privata | N/D | 1 volta al giorno |
I membri del gruppo registrato di Active Directory (AD) vengono convalidati ogni 12 ore (ora di pianificazione, 2.00 e 2.00 UTC ogni giorno). L'orario specifico è configurato per tutte le aree geografiche. Pertanto, tutte le organizzazioni seguiranno lo stesso orario. Non è personalizzabile per le Organizzazioni.
Con un backup di Shared Drive, se la scansione mostra un'unità vuota, il controllo non viene ripetuto per una settimana. Se una scansione trova nuovi elementi, procederà con un programma regolare.
Si noti che se una scansione rileva un utente/un'unità/un team vuoto, non seguirà questa pianificazione. Invece, NinjaOne controllerà periodicamente se sono stati aggiunti dati e procederà con i backup una volta trovati i dati. La frequenza di questi controlli varia a seconda del tipo di dati e può essere compresa tra 3 e 7 giorni. Se vengono aggiunti nuovi dati a un utente precedentemente vuoto, potrebbe essere necessaria fino a una settimana prima di rilevare i nuovi dati e avviare il backup. Tuttavia, una volta avviati, i backup seguiranno la pianificazione di cui sopra.
Opzioni di fatturazione
Fatturazione mensile
La fattura viene generata in base al numero più alto di posti acquistati nell'ambito di un abbonamento nell'intero mese.
Fatturazione proporzionale
La fattura viene generata in base al numero di licenze in ogni giorno del mese.
Solo backup
Solo Backup è la soluzione preferita dagli utenti delle piccole e medie imprese. I prezzi si basano sul numero di caselle di posta elettronica e comprendono archiviazione e conservazione illimitate. Le funzionalità includono la gestione del controllo degli accessi degli utenti, il gestore di file/allegati, la ricerca avanzata e la reportistica avanzata tramite gli insight. Gli approfondimenti (insight) e le relazioni forniscono un report sintetico di tutte le e-mail in entrata e in uscita per un'organizzazione. Ripristina, scarica o migra l'intera cassetta postale o una sola e-mail con un semplice clic. Utilizzate gli oltre 20 criteri della nostra ricerca avanzata per trovare l'e-mail corretta che vi serve e ripristinarla in un minuto.
Email Backup include anche il backup di Microsoft 365, una soluzione semplice e robusta che protegge automaticamente i dati più importanti di Microsoft 365 nel cloud e ripristina qualsiasi file su richiesta. SaaS esegue il backup di SharePoint, OneDrive, Contatti/Calendari/Impegni, Gruppi e Team, Caselle di posta condivise e Cartelle pubbliche.
Backup più archiviazione
Backup Plus Archiving (backup più archiviazione) è la soluzione di archiviazione senza agenti perfetta per le PMI che devono rispettare i requisiti normativi. L'archiviazione delle e-mail avviene tramite Journaling, che garantisce l'archiviazione senza errori di tutte le e-mail. Le funzionalità includono eDiscovery avanzato (con la possibilità di filtrare in base a 17 attributi), legal hold, periodi di conservazione personalizzabili, audit trail, funzionalità di revisione, tag e accesso basato sui ruoli, oltre a un controllo granulare dell'accesso degli utenti, un gestore di file/allegati e una reportistica avanzata tramite insight.
Le organizzazioni aziendali devono essere in grado di recuperare qualsiasi messaggio di posta elettronica rilevante in caso di indagini legali, audit e indagini aziendali o sul personale. La nostra soluzione di archiviazione assicura che i documenti di qualità probatoria siano sistematicamente archiviati in un deposito centrale, protetto da manomissioni.
Le soluzioni di archiviazione sono costruite sulla base del nostro Email Backup, e forniscono una robusta serie di strumenti per la continuità aziendale e il mantenimento della conformità, il tutto in un'interfaccia integrata facile da usare e a visualizzazione centralizzata.
Confronto tra i prodotti
| Funzionalità | Backup e archiviazione | Solo backup |
|---|---|---|
| Spazio di archiviazione | Archiviazione illimitata | Archiviazione illimitata |
| Licenze | Limitate | Limitate |
| Prezzi basati su | Licenze (seat) | Licenze (seat) |
| Ricerca di base | Sì | Sì |
| Possibilità di eliminare la cassetta postale di backup | No | Sì |
| Contatti, calendari, attività | Sì | Sì |
| Backup delle chat private | Sì | No |
| Backup di SharePoint e OneDrive solo per M365 | Sì | Sì |
| Google Workspace/Posta elettronica M365 | Sì | Sì |
| Google Drive e unità condivise | Sì | Sì |
| Email basate su IMAP | No | Sì |
| Email HEX | Sì | Sì |
| Ricerca avanzata | Sì | Sì |
| Approfondimenti (insight) aziendali | Sì | Sì |
| Ruoli e accessi multipli per gli utenti | Sì | Sì |
| Journaling | Sì | No |
| Conformità | Sì | No |
| eDiscovery | Sì | No |
| Avvisi | Sì | No |
| Criteri di conservazione | Report personalizzabili | Illimitato |
| Legal hold | Sì | No |
| Log di audit | Sì | No |
| Processo di revisione | Sì | No |
| TAG | Sì | No |
| Possibilità di scaricare le e-mail | Sì | Sì |
| Ripristino delle e-mail | Sì | Sì |
| Migrazione delle e-mail | Sì | Sì |
| Trasferimento di proprietà | Sì | Sì |
| Mantenimento della struttura delle cartelle | Sì | Sì |
| Possibilità di disattivare il backup e l'archiviazione della cassetta postale | Sì | Sì |