Thema
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit der Registerkarte „Übersicht“ im Finanz-Dashboard von NinjaOne arbeiten können.
Umgebung
NinjaOne-Abrechnung
Beschreibung
Nach der Aktivierung bietet das NinjaOne-Abrechnungstool im linken Navigationsbereich ein Finanz-Dashboard, in dem Sie Vereinbarungen erstellen und verwalten, Rechnungen anzeigen und Preise für Zeiteinträge neu berechnen können. Sie können diese Aktionen auch über die Registerkarte „Finanzen“ im Organisations-Dashboard ausführen. Informationen zum Aktivieren dieser Funktion finden Sie unter NinjaOne-Abrechnung: Erste Schritte mit Professional Services Automation (PSA).
Wir haben Rentabilitäts-Dashboards für NinjaOne Billing eingeführt. Die globale Ebene bietet einen Überblick über Ihr Unternehmen und zeigt ausgestellte Rechnungen, erfasste Zeiten, Rechnungsbeträge, geschätzte Gesamtkosten und geschätzte Gewinne an. Wir bieten auch eine globale Organisationsansicht, in der diese Informationen nach Organisationen aufgeschlüsselt sind, sodass Sie Probleme schnell erkennen können. Schließlich bieten wir auf globaler Ebene einen Bericht mit detaillierten Produktinformationen, mit dem Sie schnell erkennen können, welche Produkte für Sie nicht rentabel sind. Auf Organisationsebene haben wir auch neue Berichte eingeführt, die Ihnen Rentabilitätsinformationen nach Vereinbarung, Produkt oder einen allgemeinen Überblick über die Organisation liefern.
Index
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Einblicke
Klicken Sie im Finanz-Dashboard auf „Übersicht“ und wählen Sie „Einblicke“, um Ihre Gewinnanalyse anzuzeigen. Diese Registerkarte enthält eine Gewinnübersicht für alle in der Abteilung erfassten Organisationen.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü „Datumsbereich“, um die Daten nach Zeit anzupassen.
| Name des Einblicke-Widgets | Beschreibung |
|---|---|
| Ausgestellte Rechnungen | Dies gibt die Summe aller eingereichten Rechnungen an. |
| Erfasste Zeit | Hier wird die Gesamtzeit angezeigt, die im ausgewählten Zeitraum erfasst wurde, unabhängig davon, ob sie in Rechnung gestellt wurde. Weitere Informationen zu Zeiteinträgen finden Sie unter NinjaOne-Abrechnung: Zeiteinträge. |
| Gesamtbetrag der Rechnungen | Dies gibt den Rechnungsbetrag aller eingereichten Rechnungen an. |
| Geschätzte Gesamtkosten | Dies gibt die geschätzten Kosten für die ausgewählten Produkte an, basierend auf den Kosten der im ausgewählten Zeitraum in Rechnung gestellten Artikel und den geschätzten Kosten für die von den Technikern in diesem Zeitraum erfasste Zeit. Die Daten sind geschätzt, da die Stundenkosten der Techniker verwendet werden, um die Kosten für die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen zu schätzen, basierend auf der Zeit, die sie im ausgewählten Zeitraum erfasst haben. |
| Geschätzter Gesamtgewinn | Dieser wird aus dem Rechnungsbetrag im ausgewählten Zeitraum abzüglich der geschätzten Kosten für diesen Zeitraum berechnet. |
Eine rote horizontale Linie am Anfang des Daten-Widgets zeigt einen Gewinnverlust an.
Organisationen
Klicken Sie im Finanz-Dashboard auf „Übersicht“ und wählen Sie „Organisationen“, um Ihre Organisationsanalyse anzuzeigen. Die auf dieser Seite aufgeführten Organisationen hängen davon ab, welchen Zugriff sie auf die in ihren Kontoberechtigungen definierten Organisationen haben.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü „Datumsbereich“, um die Daten nach Zeit anzupassen. Rot hervorgehobener Text weist auf einen Verlust hin. Klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, um die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.
Standardmäßig werden alle verfügbaren Spalten angezeigt. Mit den Tabelleneinstellungen (dargestellt durch ein Zahnradsymbol) können Sie die Spalten ausblenden oder neu anordnen.
Klicken Sie auf den Namen der Organisation, um zur Seite Organisations-Dashboard → Finanzen → Übersicht → Einblicke zu navigieren. Auf der Registerkarte „Finanzen“ des Organisations-Dashboards können Sie auf die für diese Organisation spezifischen Daten zu Vereinbarungen, Rechnungen und Zeiteinträgen zugreifen.
Produkte
Klicken Sie im Finanz-Dashboard auf „Übersicht“ und wählen Sie „Produkte“, um die Art, Menge und den Gewinn Ihrer in Rechnung gestellten Produkte anzuzeigen.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü „Datumsbereich“, um die Daten nach Zeit anzupassen. Rot hervorgehobener Text weist auf einen Verlust hin.
Standardmäßig werden alle verfügbaren Spalten angezeigt. Mit den Tabelleneinstellungen (dargestellt durch ein Zahnradsymbol) können Sie die Spalten ausblenden oder neu anordnen.
Klicken Sie auf den Produktnamen, um ihn zu bearbeiten. Informationen zum Erstellen neuer Produkte für die Abrechnung finden Sie unter NinjaOne-Abrechnung: Produkte.
Weitere Ressourcen
Alle zugehörigen Artikel finden Sie unter NinjaOne-Abrechnung: Ressourcen-Katalog.