Informationen:
Systemadministratoren können Technikern die Freigabe von zeitbasierten Einmalpasswörtern (TOTP) für sichere Elemente in Dokumentations-Apps und -Diensten, der Wissensdatenbank und Checklisten gestatten.
TOTP-Codes bestehen aus zwei Teilen:
- TOTP-Geheimcode – Dieser wird verwendet, um einen einmaligen Code basierend auf der aktuellen Uhrzeit zu generieren.
- TOTP-Code – Dies ist der Code, der durch den geheimen Code generiert wird, der nach der MFA-Authentifizierung angezeigt wird. Mit diesem Code können Anmeldedaten nur an die vorgesehenen Empfänger weitergegeben werden, während die Daten vor anderen geschützt sind.
Aktivierung:
Bevor Sie TOTP-Codes verwenden können, müssen Sie diese in der Dokumentations-App aktivieren.
Öffnen Sie unter "Administration" > "Apps" > "NinjaOne Documentation" die Registerkarte "TOTP" und klicken Sie auf "Bearbeiten". Wählen Sie dann in den angezeigten Einstellungen "Aktiviert" aus.
Berechtigungen:
Die Berechtigung für TOTP-Codes kann über das Technikerkonto oder die Kontorolle erteilt werden.
Suchen Sie unter "Berechtigungen: Dokumentation" die Zugriffsberechtigung für TOTP-Codes und wählen Sie "Zulassen" aus der Dropdown-Liste.
Techniker müssen außerdem die Berechtigung "Anmeldeinformationen für verwandte Elemente " auf "Zulässig" setzen, um den Code sehen zu können.
TOTP-Geheimnis für sichere zugehörige Elemente:
Wenn Sie unter der Registerkarte "Dokumentation" ein sicheres zugehöriges Feld für eine Datei festlegen, wird ein neues Feld für den TOTP-Geheimcode angezeigt. Der Geheimcode muss mehr als acht (8) Zeichen enthalten, jedoch keine Sonderzeichen.
Klicken Sie im Modal auf "Bestätigen" und dann unter "Verwandte Elemente" auf "Speichern ", um den TOTP festzulegen.
Nach dem Hinzufügen wird das sichere Feld unter "Verwandte Elemente" mit seinem Namen angezeigt. Klicken Sie auf das Element, um ein Modal zu öffnen, in dem Sie entweder das Passwort oder den TOTP-Code kopieren können. Sie können den Code jederzeit aktualisieren, solange sich der Abschnitt "Verwandte Elemente" im Bearbeitungsmodus befindet.
Verwenden Sie das doppelte Papiersymbol (1), um die Informationen zu kopieren. Der TOTP-Code wird alle 30 Sekunden aktualisiert, wie durch den Countdown neben dem Code (2) angezeigt.