WORM-Speicherung Aktivierung und FAQ

Dieses Produkt ist in den Regionen OC und CA in Kürze verfügbar. Wenn Sie sich in einem Markt befinden, in dem dieses Produkt derzeit verfügbar ist, aber eine bestimmte Funktion in diesem Handbuch nicht erwähnt wird, wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer, um Unterstützung zu erhalten.

Thema

WORM ist eine Abkürzung für "Write Once Read Many" (einmal schreiben, mehrfach lesen). Dies ähnelt der Speicherung von Daten auf einer Compact Disk (CD). Kurz gesagt bezieht sich FINRA (Financial Industry Regulatory Authority) WORM auf eine bestimmte Vorschrift der FINRA in Bezug auf WORM-Speichersysteme in der Finanzbranche. Produkte, die auf WORM-Prinzipien basieren, verfügen über eine Option zum Aktivieren einer FINRA-konformen WORM-Option, falls dies für Ihre Umgebung erforderlich ist.

Einige Funktionen, die von FINRA WORM betroffen sind, sind der Datenschutzbeauftragte (DPO) und die Aufbewahrungsrichtlinie. Darüber hinaus kann diese FINRA-Konfiguration nach ihrer Aktivierung nicht mehr rückgängig gemacht werden. Um die Option auf Partnerebene zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Umgebung

NinjaOne SaaS Backup

Beschreibung

NinjaOne SaaS Backup ist eine Cloud-Backup-Plattform, mit der Unternehmen ihre Geschäftsinformationen sicher sichern, verwalten, wiederherstellen und schützen können. Die automatisierten und inkrementellen Backups vereinfachen die Sicherung, Wiederherstellung und Compliance. Die Lösung funktioniert mit Microsoft 365 (Hosted Exchange, Groups and Teams, SharePoint, OneDrive), Gmail (einschließlich Kalendern, Kontakten und Aufgaben) und anderen IMAP-E-Mail-Servern. NinjaOne verwendet eine 256-Bit-Verschlüsselung (AES) im Ruhezustand und während der Übertragung und unterstützt die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).

FINRA WORM für Organisation aktivieren

Wichtiger Hinweis: Dies kann nur durchgeführt werden, nachdem die Option aktiviert wurde. Andernfalls wird die Option "Funktion " im Organisationseditor nicht angezeigt.

Melden Sie sich beim Partnerportal an.
Klicken Sie auf der linken Seite auf "Organisationen " und wählen Sie die Organisation aus, für die FINRA aktiviert werden soll. Klicken Sie auf "
". Die Seite "Organisationsdetails" wird angezeigt.
Öffnen Sie die Registerkarte " Funktionen ".
Aktivieren Sie die Umschaltfläche WORM-Speicher. Diese Umschaltfläche wird nur angezeigt, wenn Sie sie in Ihrem Konto aktiviert haben. Wenn die Option für WORM-Speicher nicht angezeigt wird, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer.
Das System zeigt ein Bestätigungsfenster an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktivieren".
Nach erfolgreicher Aktivierung zeigt das System ein Bestätigungsfenster an und sperrt die Umschaltfläche "WORM-Speicher", um zu verhindern, dass die Konfiguration deaktiviert wird.

FAQ

Können Sub-Wiederverkäufer auf WORM zugreifen?

Ja, wenn die Konfiguration aktiv ist.

Welche Partnerrollen haben Zugriff auf WORM?

Partner mit den Rollen Eigentümer, Super-Admin und Admin können auf WORM zugreifen.

Ich habe mich beim Partnerportal angemeldet, aber den WORM-Schalter nicht gefunden. Warum ist das so?

In der Benutzeroberfläche ist die WORM-Umschaltfunktion nur für die Archiver-SKU verfügbar. Backup- und Archiver-SKUs verwenden jedoch in der Regel logischen WORM-Speicher, der einmaliges Schreiben und mehrmaliges Lesen implementiert.

Bitte beachten Sie, dass wir im alten Partnerportal eine Hintertür haben, um WORM für die Backup-SKU zu aktivieren, aber die ursprüngliche Anforderung erlaubt es nicht, dass die Backup-SKU standardmäßig über WORM-Speicher verfügt.

Ich kann WORM nicht aktivieren und habe eine Fehlermeldung erhalten. Was bedeutet das?

Um WORM zu aktivieren, deaktivieren Sie bitte zuerst die DPO-Funktion.

Warum scheinen WORM und DPO widersprüchlich zu sein?

Einer der Zwecke von WORM ist die Aufrechterhaltung der Datenintegrität, daher ist der Löschprozess, der von DPO durchgeführt wird, etwas, das damit nicht vereinbar ist.

Was sind die Vorteile der WORM-Speicherung?

Unveränderlichkeit der Daten: Sobald Daten geschrieben wurden, können sie nicht mehr geändert oder gelöscht werden, wodurch die Datenintegrität und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet sind.
Password-geschützte Archivierung: WORM-Speicher bieten eine sichere Möglichkeit zur langfristigen Archivierung sensibler Daten und schützen diese vor unbefugtem Zugriff oder Manipulation.
Compliance-Bereitschaft: WORM-Speicherlösungen sind häufig so konzipiert, dass sie gesetzliche Compliance-Anforderungen wie HIPAA, DSGVO oder SEC Rule 17a-4 erfüllen und sich daher für Branchen mit strengen Richtlinien zur Vorratsspeicherung von Daten eignen.

Was passiert, wenn wir WORM für eine bestehende Organisation aktivieren, die eine DPO-Rolle hat?

Nach Deaktivierung der DPO-Funktion in der Benutzeroberfläche wird die DPO-Rolle als "Benutzeransicht und Wiederherstellen" angezeigt, während sie in der Datenbank weiterhin als "DPO" bezeichnet wird

Ist WORM nur für E-Mail-Produkte verfügbar?

Ja. Die WORM-Speicherung gilt nur für E-Mail-Produkte.

Gelten die Einstellungen zur E-Mail-Aufbewahrung auch für WORM?

Ja, die E-Mail-Aufbewahrung wird angewendet und die Daten sind nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht mehr verfügbar. Das System zeigt eine Fehlermeldung an, wenn der Benutzer eine Aufbewahrungsrichtlinie mit einer Aufbewahrungsfrist von weniger als 3 Jahren erstellt.

Wie funktioniert WORM in einer bestehenden Organisation mit einer Aufbewahrungsfrist von weniger als 3 Jahren?

Das System konvertiert diese automatisch in eine Aufbewahrungsfrist von 3 Jahren.

Kann ich ein Konto löschen, während WORM aktiv ist?

Nein. Archiver SKU erlaubt Benutzern nur, ein Konto zu deaktivieren, nicht zu löschen, unabhängig davon, ob WORM aktiv ist oder nicht.

Kann ich während der Aktivierung von WORM das Entfernen bestimmter Konten anfordern?

Nein, Konten können nicht gelöscht werden, wenn WORM aktiviert ist. Dies ist erforderlich, um die WORM-Prinzipien einzuhalten.

Das WORM-Prinzip, das für "Write Once, Read Many" (einmal schreiben, mehrfach lesen) steht, bedeutet, dass Daten nur einmal geschrieben werden können und dann zum Lesen unverändert bleiben. Sie dürfen nicht geändert oder gelöscht werden. Für Branchen wie Finanzierung und Gesundheitswesen ist es von entscheidender Bedeutung, dieses Prinzip einzuhalten, um die Datenintegrität zu gewährleisten und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Wie gehen wir mit Kundenanfragen zu WORM in Regionen außerhalb der USA um? Gibt es eine Erklärung/Lösung für die Verwendung dieser anstelle von WORM?

Die Art und Weise, wie wir WORM umsetzen, ist logisch. Es ist in unsere Lösung integriert. Es ist keine spezielle Anfrage erforderlich.