Los informes de inventario de software son una característica vital en el ámbito de la Gestión de Activos de TI. Proporcionan una visión detallada de todo el software instalado en los ordenadores de una red, incluido el software instalado recientemente, el uso del software, las claves de producto del software y actualizaciones de software específicas como la actualización de macOS Catalina. En la era digital actual, gestionar los activos de software es tan importante como gestionar los activos físicos.
Sin una comprensión clara de qué software está instalado y dónde, las organizaciones pueden enfrentarse a riesgos de seguridad, problemas de cumplimiento y gastos innecesarios. Las tareas asociadas a los informes de inventario de software son diversas.
Ayudan a supervisar y controlar las licencias de software, garantizar el cumplimiento de las normas de uso de software, detectar software no autorizado o dañino, elaborar estrategias para actualizaciones o migraciones y maximizar el gasto en software. Los informes de inventario de software, más allá de ser una característica, desempeñan un papel vital en la gestión de activos de TI, ayudando en la gestión del software, la mejora de la seguridad y la eficiencia operativa.
¿Cómo administrar informes de inventario de software sin NinjaOne?
Realizar informes de inventario de software sin una herramienta como NinjaOne puede ser todo un reto. Un método es el seguimiento manual del inventario, en el que los administradores de TI tienen que documentar manualmente las instalaciones y actualizaciones de software. Este proceso puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores.
Otro enfoque es la gestión con hojas de cálculo. Algunas organizaciones utilizan hojas de cálculo para hacer un seguimiento de su inventario de software. Sin embargo, pueden quedar obsoletos rápidamente y ser difíciles de mantener. Sin herramientas de inventario de software dedicadas, los equipos de TI pueden enfrentarse a una visibilidad limitada. Es posible que tengan dificultades para obtener una visión completa de todos los activos de software de su red. Esta falta de automatización también aumenta los riesgos de seguridad. El seguimiento manual del inventario puede llevar a pasar por alto instalaciones de software no autorizadas u obsoletas, dejando los sistemas vulnerables a las amenazas a la seguridad.
Por último, están los retos de cumplimiento. Cumplir los requisitos normativos se hace más difícil sin una gestión automatizada del inventario de software. Esto podría acarrear costosas sanciones y multas.
- Accede a la página de Informes haciendo clic en Informes en el menú.
- En la página Informes, haz clic en Crear.
- En el menú desplegable, selecciona Informe resumido. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear nuevo informe resumido.
- Introduce el Nombre y la Descripción deseados para la nueva plantilla de informe.
- Asegúrate de que el «Tipo de destino» está configurado como «Organización».
- Haz clic en el campo Crear desde la plantilla y selecciona Resumen de activos.
- Utiliza Filtros de informes por defecto para ajustar los informes generados por defecto. El visor de informes puede actualizar cualquier filtro de forma dinámica:
- Limita los resultados de los informes por Organización designada.
- Restringe los resultados del informe por una Ubicación definida dentro de la Organización seleccionada.
- Filtra los resultados del informe basándose en un grupo de dispositivos existente.
- Designa un intervalo de fechas y horas personalizado para los resultados de los informes.
- Luego, haz clic en Personalizar. A continuación, añade la sección denominada «Inventario de software«.
- Puedes personalizar aún más su informe añadiendo otras secciones como Software añadido/eliminado.
- Cuando estés satisfecho con las secciones que has seleccionado, haz clic en Aceptar y, a continuación, en Guardar.
NinjaOne destaca en la elaboración de informes de inventario de software gracias a su completa recopilación de datos, informes personalizables, actualizaciones en tiempo real y funciones de automatización.
- Recopilación de datos exhaustiva y precisa: NinjaOne destaca en la recopilación de datos completos y precisos sobre las instalaciones de software en todos los dispositivos de tu organización. Esto te garantiza una visión completa y fiable de tu inventario de software.
- Informes personalizables y flexibles: NinjaOne te permite personalizar y adaptar sus informes según tus necesidades específicas. Puedes elegir los puntos de datos, filtros y secciones más relevantes para tu organización, obteniendo una información muy útil.
- Actualizaciones y supervisión en tiempo real: NinjaOne proporciona actualizaciones en tiempo real y supervisión de tu inventario de software. Esta función garantiza que siempre estés al tanto de las últimas instalaciones, actualizaciones y eliminaciones de software. Al mantenerte informado en tiempo real, puedes tomar decisiones rápidas y adecuadas sobre tu inventario de software.
- Automatización e informes programados: NinjaOne ofrece funciones de automatización que agilizan el proceso de elaboración de informes. Puedes programar informes periódicos para que se generen automáticamente, ahorrando tiempo y esfuerzo. Esto garantiza que siempre dispongas de los últimos informes de inventario de software sin intervención manual.
- Programa periódicamente análisis de software automatizados para mantener un inventario actualizado de las aplicaciones instaladas.
- Aprovecha las funciones de integración para sincronizar los datos de inventario de software con otras herramientas y sistemas de gestión de TI para mejorar la visibilidad y el control.
- Define políticas y procedimientos específicos que organicen la adquisición, el despliegue y el desmantelamiento de software para optimizar los procesos de gestión del ciclo de vida.
- Realiza auditorías periódicas de los datos del inventario de software para identificar discrepancias y garantizar la exactitud de los datos.
- Supervisa continuamente los patrones de uso del software y los comentarios de los usuarios para optimizar la concesión de licencias y el uso del software.
Los informes de inventario de software de NinjaOne proporcionan a las organizaciones información valiosa y procesable para gestionar sus activos de software de forma eficaz. Exploremos tres casos de uso clave en los que NinjaOne destaca.
- Cumplimiento y optimización de licencias: NinjaOne ayuda a las organizaciones a garantizar el cumplimiento de las licencias proporcionando información precisa y actualizada sobre las instalaciones de software. Ayuda a identificar cualquier software no autorizado o sin licencia, lo que permite a las organizaciones tomar las medidas necesarias para mantener la conformidad.
- Seguridad y gestión de vulnerabilidades: NinjaOne desempeña un papel integral en la supervisión de la seguridad y la gestión de vulnerabilidades. Al ofrecer actualizaciones puntuales de las instalaciones de software, NinjaOne permite a las organizaciones detectar y solucionar rápidamente cualquier vulnerabilidad de seguridad o versión de software obsoleta. Esto facilita el mantenimiento de un entorno de software seguro y la mitigación de posibles riesgos.
- Gestión y planificación de activos de TI: la exhaustiva recopilación de datos y los informes personalizables de NinjaOne la convierten en una herramienta inestimable para la gestión y planificación de activos de TI. Mediante el análisis de su inventario de software, las organizaciones pueden adquirir información valiosa. Esta información ayuda a tomar decisiones informadas sobre la adquisición, actualización y retirada de software, optimizando las estrategias de gestión de activos informáticos.