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Creazione dei ticket NinjaOne: Configurazione dell’automazione Definizioni

Argomento

In questo articolo vengono descritti tutti i valori che è possibile selezionare quando si configurano i trigger delle condizioni del ticket; biglietto per eseguire azioni predefinite. 

Ambiente

NinjaOne Ticketing; gestione dei ticket

Descrizione

È possibile configurare i trigger delle condizioni del biglietto nella pagina di configurazione ticketing; gestione dei ticket NinjaOne nelle schede Trigger e Modelli. Per ulteriori informazioni sull'automazione dei biglietti, consulta NinjaOne Ticketing; gestione dei ticket

Seleziona una categoria per saperne di più: 

automazione del ticketing; gestione dei ticket

Le seguenti condizioni sono elencate nella scheda Condizioni quando si aggiunge o si modifica un'automazione di attivazione di un ticket; biglietto

ticketing_condition options_automazione; gestione dei ticket png
Figura 1: automazione del ticket; biglietto → Opzioni condizioni

Ogni tipo di automazione fornisce condizioni diverse. Selezionare un tipo di automazione per ulteriori informazioni:

Condizioni basate su eventi

Per i trigger basati su eventi sono previste le seguenti condizioni:

CondizioneDescrizione o scopo
AzioneEseguire un'azione quando il ticket; biglietto viene aggiornato o creato.
Tipo

Eseguire un'azione se il tipo di ticket; biglietto è uguale, diverso o cambiato rispetto al tipo di biglietto selezionato.

  • Problema = interruzione del servizio o problema
  • Domanda = una query a cui rispondere
  • Attività = elemento di azione per un tecnico
Orario di lavoroEseguire un'azione in base all'orario lavorativo.
Stato

Eseguire un'azione se lo stato ticket è uguale, diverso da quello selezionato o è stato modificato in modo da ottenerlo

Gli stati personalizzati possono essere creati nella pagina di configurazione dell'applicazione NinjaOne Ticketing; gestione dei ticket nella scheda PersonalizzataStati. Per ulteriori informazioni, consultare NinjaOne Ticketing; gestione dei ticket - impostazione e configurazione

Fonte Eseguire un'azione se Origine creazione del ticket; biglietto è uguale, non è uguale o è stata modificata rispetto all'Origine creazione del ticket selezionata.
Gravità Eseguire un'azione se la gravità del ticket è uguale, non è uguale o è stata modificata in base alla gravità del ticket selezionata.
La gravità indica la gravità del problema principale.
Priorità Eseguire un'azione se la Priorità del ticket; biglietto è uguale, diversa o è stata modificata in base alla Priorità del ticket selezionata.
La Priorità indica quanto rapidamente il problema deve essere risolto.
Oggetto Eseguire un'azione se Oggetto ticket; biglietto contiene o non contiene nessuna o nessuna delle parole chiave digitate nella casella di testo.
DescrizioneEseguire un'azione specificata se una ricerca di testo completo della voce del ticket trova o non trova parole chiave o frasi specifiche. 
Organizzazione Eseguire un'azione se l'organizzazione per il ticket; biglietto contiene o non contiene alcuna o nessuna delle organizzazioni selezionate.
Richiedente Eseguire un'azione se il richiedente del ticket (che ha creato il ticket; biglietto ) corrisponde o non corrisponde all'account utente specificato (presente o meno).
Assegnatario principale Eseguire un'azione se l'assegnatario principale (a cui è assegnato il ticket; biglietto è uguale o diverso dall'account utente specificato oppure se l'utente specificato è presente o meno. Include un menu a discesa di tutti i tecnici.
Assegnati aggiuntiviEseguire un'azione se l'assegnatario aggiuntivo è uguale o diverso dall'account utente specificato oppure se l'utente specificato è presente o meno. Include un menu a discesa di tutti i tecnici.
Tags 

Eseguire l'azione specificata se i tag del ticket; biglietto contengono o non contengono nessuno o tutti i tag selezionati. 

Per ulteriori informazioni sulla creazione di tag, consultare Introduzione ai tag del dispositivo NinjaOne 

Modulo

Eseguire un'azione se il ticket; biglietto utilizza o non utilizza un modulo specifico. 

I moduli vengono creati nella pagina di configurazione dell'applicazione NinjaOne Ticketing; gestione dei ticket nella scheda Moduli.  Per ulteriori informazioni, consultare NinjaOne Ticketing; gestione dei ticket - impostazione e configurazione

PosizioneEseguire un'azione se il ticket; biglietto fa riferimento o meno a una posizione specifica dell'organizzazione. 
Tipo di commentoEseguire un'azione se il commento è privato o pubblico. 
Aggiornato daEseguire un'azione a seconda di chi ha aggiornato il ticket; biglietto 
CampiÈ possibile utilizzare i campi personalizzati creati. Il sistema determina se il campo personalizzato contiene o meno i criteri specificati. Per ulteriori informazioni, consultare NinjaOne Custom Fields: Impostazione

Condizioni basate sul tempo

Le seguenti condizioni sono incluse per i trigger basati sul tempo. È possibile creare condizioni aggiuntive dalla pagina Personalizzate Stati nell'app NinjaOne Ticketing; gestione dei ticket 

CondizioneDescrizione/Azione
Tempo trascorso dalla creazione del ticket; bigliettoEseguire l'azione specificata se le ore trascorse dalla creazione del ticket; biglietto sono maggiori o minori del numero indicato nelle caselle di testo. 
Ora dalla modifica del biglietto; bigliettoEseguire l'azione specificata se le ore trascorse dalla modifica o dall'aggiornamento del ticket; biglietto sono maggiori o minori del numero indicato nelle caselle di testo. 
Tempo dall'assegnazioneEseguire l'azione specificata se le ore trascorse dall'assegnazione del ticket a un tecnico sono superiori o inferiori al numero indicato nelle caselle di testo. 
Tempo trascorso dalla risposta del clienteEseguire l'azione specificata se le ore trascorse dall'ultima risposta del cliente al ticket; biglietto sono maggiori o minori del numero indicato nelle caselle di testo. 
Tempo trascorso dalla risposta del tecnicoEseguire l'azione specificata se le ore trascorse dall'ultima risposta del tecnico al ticket; biglietto sono maggiori o minori del numero indicato nelle caselle di testo. 
Tempo trascorso dal nuovoEseguire l'azione specificata se il numero di ore trascorse da quando il biglietto era nello stato "Nuovo" è maggiore o minore del numero indicato nelle caselle di testo. 
Tempo trascorso dall'aperturaEseguire l'azione specificata se il numero di ore trascorse da quando il biglietto è stato "Aperto" è maggiore o minore del numero indicato nelle caselle di testo. 
Tempo trascorso dall'attesaEseguire l'azione specificata se le ore trascorse da quando il ticket è stato in stato "In attesa" sono superiori o inferiori al numero indicato nelle caselle di testo. 
Tempo trascorso dal pausaEseguire l'azione specificata se le ore trascorse da quando il biglietto è stato in stato "In pausa" sono maggiori o minori del numero indicato nelle caselle di testo.
Tempo trascorso dalla risoluzioneEseguire l'azione specificata se il numero di ore trascorse da quando il ticket era nello stato "Risolto" è maggiore o minore del numero indicato nelle caselle di testo. 
Tempo trascorso dalla chiusuraEseguire l'azione specificata se il numero di ore trascorse da quando il biglietto è stato in stato "Chiuso" è maggiore o minore del numero indicato nelle caselle di testo.
TipoSe il Tipo di ticket; biglietto è uguale, diverso o cambia rispetto al Tipo selezionato, eseguire l'azione specificata.
StatoEseguire l'azione specificata se il tipo di biglietto corrisponde, non corrisponde, cambia o cambia lo stato ticket selezionato.
Fonte Eseguire l'azione specificata se Origine creazione del ticket; biglietto è uguale, diverso o modificato con Origine creazione del ticket selezionata.
Gravità Eseguire l'azione specificata se Gravità del ticket è uguale, non uguale, modificata con Gravità del ticket selezionata.
Gravità indica la gravità del problema principale.
Priorità Eseguire l'azione specificata se Priorità del ticket; biglietto è uguale, non uguale, modificata con Priorità del ticket selezionata.
Priorità indica quanto rapidamente il problema deve essere risolto.
Oggetto Eseguire l'azione specificata se Oggetto ticket; biglietto contiene o non contiene alcuna o nessuna delle parole chiave digitate nella casella di testo.
DescrizioneEseguire un'azione specificata se una ricerca di testo completo della voce del ticket trova o non trova parole chiave o frasi specifiche. 
Organizzazione Eseguire l'azione specificata se l'organizzazione per il ticket; biglietto contiene o non contiene alcuna o nessuna delle organizzazioni selezionate.
Richiedente Eseguire l'azione specificata se il richiedente del ticket (che ha creato il ticket; biglietto ) è uguale o diverso dall'account utente specificato (presente o meno).
Assegnatario Eseguire l'azione specificata se l'assegnatario del ticket (a cui è assegnato il ticket; biglietto o meno) è uguale o diverso dall'account utente specificato oppure se l'utente specificato è presente o meno. È incluso un elenco a discesa di tutti i tecnici.
Tags Eseguire l'azione specificata se i tag del ticket; biglietto contengono, non contengono, uno o più tag selezionati. Per ulteriori informazioni sui tag, consultare NinjaOne Ticketing; gestione dei ticket - Impostazione e configurazione 
Orario di lavoro

Eseguire l'azione specificata in base all'orario lavorativo

Un esempio di utilizzo di questa opzione è l'invio di una notifica tramite e-mail 3 ore dopo la creazione di un ticket; biglietto viene inviato alle 13:00 del giorno successivo alle 16:00 del mattino, se l'orario di lavoro è compreso tra le 8:00 del mattino.
Tuttavia, se un ticket viene creato durante l'orario di lavoro e non sono rimaste 3 ore al giorno, ad esempio alle 16:00 del pomeriggio, la notifica tramite e-mail viene inviata alle 8:00 del mattino.

Automazione ticketing; gestione dei ticket

Le seguenti condizioni sono elencate nella scheda Azioni quando si aggiunge o si modifica un modello di risposta o di attivazione di un ticket; biglietto

automazione_biglietteria_opzioni di azione.png

Figura 2: automazione del ticket; biglietto → Opzioni di azione

Ogni tipo di automazione prevede le seguenti azioni da eseguire:

AzioneDescrizione
Aggiungi tagAggiunge tag ai ticket in base a quelli elencati nella casella di testo, mantenendo i tag esistenti su un ticket; biglietto 
Imposta il tagCancella tutti i tag correnti nel ticket; biglietto e li sostituisce con i tag elencati nella casella di testo. 
Rimuovi tagRimuove i tag dal ticket; biglietto in base a quelli elencati nella casella di testo, mantenendo gli altri tag esistenti sul ticket. 
Aggiorna ticket; bigliettoEsegue l'aggiornamento del ticket; biglietto come specificato. I tecnici possono aggiornare l'assegnatario del ticket; biglietto dello stato, della gravità, della priorità o dell'oggetto. 
La priorità indica quanto velocemente il problema deve essere risolto. La gravità indica la gravità del problema principale.
Se sono necessari più aggiornamenti del ticket; biglietto è necessario configurare più azioni di aggiornamento del ticket.
Aggiungi CCAggiunge una "copia carbonio" al ticket; biglietto in base alle e-mail elencate nella casella di testo, mantenendo le e-mail CCd esistenti sul ticket.
Imposta CCCancella tutte le e-mail CCd correnti sul ticket; biglietto e le sostituisce con quelle inserite nella casella di testo. 
Aggiungi commentoAggiungere un commento pubblico o privato al ticket; biglietto con l'opzione di utilizzare i segnaposto per compilare automaticamente le informazioni sul ticket; biglietto Per ulteriori informazioni sulla differenza tra commenti pubblici e privati, fai clic qui
Aggiungi tempoAggiunge tempo al timer del ticket; biglietto se Timer è abilitato nelle impostazioni generali del ticket. 
Invia notificaInvia la notifica in base ai canali di notifica preconfigurati
Email (manuale)Invia un'e-mail relativa al biglietto agli indirizzi e-mail specificati con l'opzione di utilizzare segnaposti per compilare automaticamente le informazioni sul ticket; biglietto Per consentire ai destinatari di rispondere ai messaggi di posta elettronica, selezionare la casella di controllo Consenti risposta e-mail dal destinatario
Email (Modello)Utilizzare un modello di posta elettronica (NinjaOne Ticketing; gestione dei ticket → E-mailModelli) per inviare un'e-mail relativa al biglietto agli indirizzi e-mail specificati.
Assegna automaticamente il bigliettoSe si configura l'evento in modo che venga assegnato automaticamente per "minor numero di biglietti aperti" o "periodo più lungo dall'ultima assegnazione di ticket; biglietto viene assegnato automaticamente (in base alla condizione selezionata) al tecnico con il minor numero di biglietti aperti o il periodo più lungo da quando sono stati assegnati a un ticket; biglietto 
Quando si crea un account tecnico, l'impostazione per abilitare questa azione si trova nella sezione Generale, attivata per impostazione predefinita. Per ulteriori informazioni, consultare Autorizzazioni utente: Opzioni di autorizzazione Se il tecnico non ha attivato questa opzione di commutazione, il suo nome non verrà visualizzato nel menu a discesa Assegnatario durante la configurazione dell'automazione basata su eventi. 

Modelli di automazione dei biglietti: creazione di ticket; biglietto

I seguenti valori sono elencati nella scheda Creazione biglietto quando si aggiunge o si modifica un modello di automazione ticket; biglietto

 

regola di attività automation_ticket creation.png

Figura 3: automazione del ticket → Opzioni di creazione del ticket; biglietto

Regola dell'attivitàDescrizione o azione
ModuloConsente di selezionare il modulo che verrà utilizzato come modello per questo ticket; biglietto 
I moduli vengono creati nella pagina di configurazione dell'applicazione NinjaOne Ticketing; gestione dei ticket nella scheda Moduli.  Per ulteriori informazioni, consultare NinjaOne Ticketing; gestione dei ticket - impostazione e configurazione
TagsAuto assegna eventuali tag a questo ticket; biglietto al momento della creazione. 
Per ulteriori informazioni sulla creazione di tag, consultare Introduzione ai tag del dispositivo NinjaOne 
StatoAuto assegna uno stato a questo ticket; biglietto al momento della creazione. 
Gli stati personalizzati possono essere creati nella pagina di configurazione dell'applicazione NinjaOne Ticketing; gestione dei ticket nella scheda PersonalizzataStati. Per ulteriori informazioni, consultare NinjaOne Ticketing; gestione dei ticket - impostazione e configurazione
PrioritàAssegna automaticamente a questo ticket; biglietto al momento della creazione un criterio di priorità di Criteri di utilizzo, alto; medio; media o basso. L'opzione Criteri di utilizzo determina il livello di priorità in base al criterio di riferimento. La priorità indica quanto velocemente il problema deve essere risolto.
GravitàAuto assegna a questo ticket; biglietto un criterio di gravità di Criteri di utilizzo, Critico, Maggiore, Moderato o Minore al momento della creazione. La gravità indica la gravità del problema principale.
Utilizza l'utente del dispositivo come richiedenteLa casella di controllo assegnerà automaticamente l'utente del dispositivo come richiedente nel ticket; biglietto

Risorse aggiuntive

Per ulteriori informazioni su NinjaOne Ticketing; gestione dei ticket fare riferimento a Ticketing: Resource Catalog

Domande frequenti

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