Come distribuire un layout personalizzato del menu Start con PowerShell e XML

Personalizzare il layout del menu Start può essere utile per gli MSP e i team IT che vogliono offrire un’esperienza dell’utente più coerente e standardizzata. Con PowerShell e XML è possibile predefinire e distribuire i riquadri del menu Start per mostrare le applicazioni di lavoro, ridurre il disordine e semplificare l’onboarding.

Continua a leggere per scoprire i vari metodi per configurare un layout personalizzato del menu Start, incluse le opzioni di applicazione forzata tramite Criteri di gruppo e impostazioni del Registro di sistema.

Guarda il nostro video: Come distribuire un layout personalizzato del menu Start con PowerShell e XML per una guida completa.

Come distribuire un layout personalizzato del menu Start di Windows

Gli MSP e i professionisti IT possono creare un layout personalizzato del menu Start con XML e PowerShell, affiancati da GPO e Registro di sistema per un’applicazione più rigorosa. Ecco la procedura passo passo per applicare la configurazione del menu Start su tutti i dispositivi.

📌 Prerequisiti:

• Windows 10 (1703+) o Windows 11
• PowerShell 5.1+
• Privilegi di amministratore sul dispositivo o tramite esecuzione di script
• File XML di layout che definisce la struttura del menu Start

💡Suggerimento: consulta Aspetti a cui prestare attenzione prima di procedere.

📌 Strategie di distribuzione consigliate:

Metodo 1: crea ed esporta il layout personalizzato del menu Start

In questo passaggio progetterai il layout del menu Start che desideri su una macchina di riferimento e lo esporterai in un file XML da riutilizzare.

📌 Casi d’uso:

• Creare un menu predefinito con le applicazioni aggiunte per i nuovi assunti
• Realizzare il layout di una macchina di formazione per l’onboarding

📌 Prerequisito: macchina di riferimento pulita

Passaggi:

1. Su una macchina di riferimento pulita, disponi manualmente riquadri, gruppi e collegamenti del menu Start da replicare.
2. Esporta questo layout in un file XML con questo script PowerShell:

Export-StartLayout -Path "C:\StartMenuLayout\customlayout.xml"

3. Verifica che l’XML esportato sia completo e ben strutturato.

Metodo 2: distribuisci il layout personalizzato sui dispositivi di destinazione

Ora applicherai il file XML esportato agli utenti o ai sistemi di destinazione, sostituendo il layout del menu Start predefinito o personalizzato dall’utente.

📌 Casi d’uso:

• Creare un menu predefinito con le applicazioni aggiunte per i nuovi assunti
• Realizzare il layout di una macchina di formazione per l’onboarding

📌 Prerequisito: accesso all’unità di sistema

Passaggi:

1. Apri PowerShell ed esegui il comando corrispondente all’operazione che vuoi effettuare:

1. 1. Importa il layout per tutti gli utenti (Windows 10/11 Enterprise/Education):

Import-StartLayout -LayoutPath "C:\StartMenuLayout\customlayout.xml" -MountPath $env:SystemDrive\

1. 2. Applica il layout solo all’utente corrente (qualsiasi edizione):

Import-StartLayout -LayoutPath "C:\StartMenuLayout\customlayout.xml"

2. Per un’applicazione persistente, usa i Criteri di gruppo.

Metodo 3: usa i Criteri di gruppo per imporre o bloccare parzialmente il layout

Qui applicherai i layout su più dispositivi di un dominio, imponendoli se necessario.

📌 Casi d’uso:

• Imporre un menu Start fisso in un ambiente d’ufficio
• Applicare un blocco parziale per fissare alcuni strumenti lasciando all’utente la possibilità di personalizzare le app personali

📌 Prerequisiti:

• Ambiente Active Directory oppure GPO locale
• Condivisione di rete con percorso UNC
• Limitazioni legate all’edizione di Windows (per il blocco forzato del layout)

Passaggi:

1. Apri l’Editor Criteri di gruppo.
2. Vai a:

Configurazione utente > Modelli amministrativi > Menu Start e barra delle applicazioni > Layout Start

3. Abilita la policy Layout Start e specifica il percorso UNC del file XML nella sezione Opzioni.
4. Applica e aggiorna i Criteri di gruppo sui dispositivi di destinazione.

⚠️ Importante: la policy si comporta in modo diverso a seconda dell’edizione di Windows:

• Windows 10/11 Pro: la GPO applica il layout XML una sola volta, dopodiché gli utenti possono modificare liberamente il menu Start.
• Windows 10/11 Enterprise ed Education: a seconda del file XML, la GPO può bloccare tutto il menu Start o solo una parte.

Metodo 4: usa il Registro di sistema per tenere traccia della distribuzione del layout

Per audit e conformità, puoi usare il Registro di sistema per registrare se il layout del menu Start è stato applicato.

📌 Casi d’uso:

• Verificare i layout applicati durante una distribuzione di massa
• Controllare eventuali deviazioni e riapplicare il layout se assente

📌 Prerequisiti:

• Diritti di accesso al Registro di sistema
• Possibilità di eseguire script
• L’XML deve essere già stato applicato

Passaggi:

1. Esegui questo script PowerShell:

In questo modo viene creata una nuova chiave di registro con voci che registrano lo stato di applicazione e la data e ora per ogni dispositivo.

2. Verifica tramite CMD:

reg query HKLM\SOFTWARE\Org\StartLayout

Metodo 5: automatizza la distribuzione su larga scala con uno script PowerShell

Quest’ultimo metodo automatizza la distribuzione del menu Start su molti endpoint.

📌 Casi d’uso:

• Applicare automaticamente i layout dopo la creazione dell’immagine di nuovi portatili
• Eseguire un’attività pianificata per evitare deviazioni
• Distribuire i layout in organizzazioni multisede da un RMM centrale

📌 Prerequisiti:

• Utilità di pianificazione o piattaforma RMM
• Accesso locale o di rete all’XML
• Autorizzazioni della policy di esecuzione di PowerShell

Passaggi:

1. Crea uno script che includa la verifica del percorso del layout, l’importazione e la registrazione nel Registro di sistema (script di esempio qui sotto):

2. Distribuisci lo script tramite:
   • Utilità di pianificazione, per l’attivazione all’accesso o all’avvio
   • piattaforme RMM come NinjaOne, con un processo o una policy basati su script

⚠️ Aspetti a cui prestare attenzione

Perché è importante personalizzare il layout del menu Start

Modificare il layout del menu Start è un modo semplice ma efficace per aumentare la produttività degli utenti e l’efficienza dell’IT. I vantaggi sono diversi, tra cui:

• Onboarding ed esperienza migliori: i nuovi utenti partono da un menu pulito e coerente, con soltanto gli strumenti essenziali di cui hanno bisogno.
• Prevenzione delle modifiche accidentali: gli amministratori possono bloccare in tutto o in parte i riquadri del menu Start per mantenere visibili e accessibili le app critiche.
• Branding e standard rafforzati: gli MSP possono mettere in evidenza app, portali o link aziendali, per un ambiente utente più familiare e coerente con il brand.
• Meno ticket all’help desk: se il menu Start contiene tutto ciò che serve all’utente, diminuiscono le richieste su dove trovare le app e il personale IT può dedicarsi ad attività a maggior valore.
• Scalabilità tra ambienti diversi: gli amministratori possono applicare automaticamente layout coerenti su centinaia o migliaia di dispositivi.

Altri aspetti da valutare quando personalizzi il layout del menu Start per la distribuzione

Per mantenere un layout del menu Start coerente è importante tenere a mente alcuni dettagli su possibili insidie, particolarità legate alle versioni e best practice.

Reimpostazione del menu Start e rimozione del bloatware

Alcune app consumer preinstallate o bloatware, come giochi o software in versione di prova, possono interferire con il layout personalizzato occupando spazio nei riquadri o ricomparendo dopo l’accesso dell’utente. Valuta di integrare uno script di rimozione del bloatware nel processo di provisioning. Puoi anche eseguire uno script PowerShell prima di applicare le modifiche, ad esempio:

Get-AppxPackage *AppName* | Remove-AppxPackage

Distribuzione per singolo utente o a livello di sistema

La distribuzione per singolo utente usa Import-StartLayout senza -MountPath. Si applica solo all’utente attualmente connesso e non influisce sui profili utente futuri. La distribuzione a livello di sistema, invece, usa -MountPath per impostare il layout come predefinito per tutti i nuovi profili. Questo approccio è più indicato per il provisioning e l’onboarding in ambienti enterprise.

Limiti dei riquadri e app moderne

Alcune applicazioni, come le app UWP (Universal Windows Platform), non vengono visualizzate correttamente nei riquadri se sono state rimosse, rinominate o aggiornate nell’immagine di sistema. È consigliabile convalidare il file XML rispetto all’immagine di sistema effettiva, per assicurarti che ogni app a cui fa riferimento sia installata e disponibile.

Le differenze di Windows 11 nella personalizzazione del layout del menu Start

La struttura del layout delle app aggiunte presenta piccole differenze tra Windows 10 e Windows 11. Windows 11 ha introdotto cambiamenti strutturali significativi nel menu Start, che incidono su come i layout vengono distribuiti e applicati.

• Schema JSON

Import-StartLayout è deprecato in Windows 11 e non va utilizzato per le distribuzioni su Windows 11. In Windows 11 Microsoft ha abbandonato la gestione dei layout basata su XML a favore di un approccio basato su JSON. Questo significa che dovrai usare LayoutModification.json al posto dell’XML. Lo schema JSON supporta solo la personalizzazione dell’elenco delle app aggiunte. Rispetto a Windows 10, le opzioni di personalizzazione sono inferiori, perché elementi come le dimensioni e le strutture delle cartelle non possono essere modificati tramite il comando JSON.

• Riquadri animati

Windows 11 elimina completamente i riquadri animati: il menu Start è organizzato in una griglia fissa con icone statiche delle app aggiunte. Un layout XML che fa riferimento alle dimensioni dei riquadri non verrà quindi riprodotto su Windows 11.

• App consigliate

In Windows 11 il menu Start è diviso in due sezioni. Una contiene le app aggiunte, scelte dall’utente, e l’altra le app consigliate, proposte dal sistema Windows. In genere, le app consigliate comprendono file e app aperti di recente. Non puoi personalizzare completamente le app consigliate solo tramite i file di layout, ma puoi disattivare questa sezione usando una GPO.

Gli amministratori IT che gestiscono un ambiente Windows misto, con dispositivi su Windows 10 e Windows 11, devono tenere conto delle differenze tra le due versioni quando distribuiscono un menu Start personalizzato. Mantieni file XML separati per le distribuzioni su Windows 10 e su Windows 11, così da garantire layout coerenti e prevedibili negli ambienti misti. I team IT possono anche sfruttare un software RMM per automatizzare la distribuzione del file XML o JSON corretto in base alla versione di OS.

Risoluzione dei problemi più comuni

Il layout non viene applicato

La struttura dell’XML potrebbe non essere valida. Usa un editor di testo o XML per convalidare la sintassi, poi verifica di utilizzare lo schema aggiornato per le app aggiunte, soprattutto su Windows 11. Assicurati inoltre che la macchina esegua Windows 10 versione 1703 o successiva, perché le build precedenti non supportano i layout.

Gli utenti possono modificare il layout nonostante la GPO

Se l’applicazione forzata è un requisito, usa le edizioni Enterprise o Education: su Windows 10/11 Pro la GPO Layout Start viene applicata una sola volta e non può essere imposta. Inoltre, se serve un blocco totale, usa un XML con layout completo invece di un layout parziale.

Import-StartLayout non riesce senza segnalare errori

In alcuni casi l’importazione non sovrascrive del tutto i layout esistenti. Prima di riapplicarlo, prova a reimpostare il menu Start per quell’utente. Anche il file XML potrebbe non essere accessibile: controlla quindi che il percorso sia corretto e che il file sia leggibile.

Il percorso dell’XML non è raggiungibile nella GPO

Verifica che il percorso dell’XML inserito nella GPO corrisponda esattamente al nome della condivisione e alla struttura delle cartelle. Assicurati inoltre che Utenti autenticati o specifici gruppi di sicurezza abbiano accesso in lettura alla condivisione.

I servizi NinjaOne a supporto della distribuzione di layout personalizzati del menu Start

Distribuire i layout del menu Start su larga scala può richiedere molto tempo agli MSP e ai team IT che non dispongono di automazione e verifiche di conformità. Ecco alcune caratteristiche di NinjaOne che semplificano il lavoro:

Distribuire un menu Start personalizzato con criterio

Gli MSP e gli amministratori IT possono creare un layout personalizzato del menu Start con PowerShell e XML, applicando poi la configurazione tramite diversi strumenti di distribuzione. In questo modo è possibile ottenere un ambiente più coerente e produttivo su tutti gli endpoint.

Tieni però sempre presenti i problemi più comuni, i passaggi di risoluzione e gli altri aspetti da valutare, per non vanificare il lavoro svolto e non creare confusione tra gli utenti.

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