Activer ou désactiver « Partager n’importe quelle fenêtre depuis ma barre des tâches » dans Windows 11

Saviez-vous qu’il est possible de partager n’importe quelle fenêtre depuis la barre des tâches directement dans les applications de visioconférence compatibles ? Il s’agit d’une fonction de productivité de Windows 11 extrêmement utile, mais encore trop peu exploitée. Conçue avant tout pour Microsoft Teams (éditions professionnelle et scolaire), la fonction « Partager une fenêtre depuis la barre des tâches » vous permet de survoler une application en cours d’exécution dans la barre des tâches et de partager instantanément cette fenêtre pendant un appel vidéo.

Cela dit, plusieurs raisons peuvent justifier sa désactivation, en particulier dans les environnements gérés :

• Éviter les partages de contenu accidentels : dans les secteurs très réglementés, comme la santé et la finance, il ne faut surtout pas divulguer par inadvertance des informations concernant vos clients.
• Alléger l’interface : c’est particulièrement vrai pour les appareils en mode kiosque, les salles de classe partagées ou les sessions d’infrastructure de bureau virtuel (VDI).
• Garantir un comportement homogène de l’IU (interface utilisateur) : si vous êtes un MSP qui gère des dizaines de terminaux, il est préférable d’obtenir un comportement uniforme sur l’ensemble du parc géré.
• Éviter la confusion : si cette fonction peut fluidifier la collaboration, notamment en environnement de travail hybride, elle peut aussi semer la confusion dans les entreprises qui utilisent une solution de visioconférence autre que Microsoft Teams.

Dans cet article, nous détaillons étape par étape comment activer et désactiver cette fonction via l’application Paramètres, la stratégie de groupe, l’Éditeur du registre et PowerShell. Regardez la vidéo consacrée à l’activation ou la désactivation de « Partager n’importe quelle fenêtre depuis ma barre des tâches » dans Windows 11.

Partager n’importe quelle fenêtre depuis ma barre des tâches dans Windows 11

Avant de commencer, vérifiez les prérequis techniques suivants :

• Votre système doit exécuter Windows 11 build 22557 ou une version ultérieure, qui a introduit le partage de fenêtre depuis la barre des tâches.
• Cette fonction ne fonctionne qu’avec Microsoft Teams (éditions professionnelle ou scolaire). Elle n’est pour l’instant pas disponible avec la version grand public de Teams.
• Vous devez disposer de privilèges d’administrateur pour effectuer des modifications via la stratégie de groupe ou l’Éditeur du registre.
• Assurez-vous que Microsoft Teams est installé sur votre PC. De plus, l’application doit être en cours d’exécution pour que l’invite de partage apparaisse lorsque vous survolez une fenêtre ouverte dans la barre des tâches.

🛑 Si l’une de ces conditions n’est pas remplie, l’option « Partager cette fenêtre » ne sera ni visible ni configurable.

Méthode 1 : utiliser les Paramètres

C’est la manière la plus simple d’activer ou de désactiver cette fonction pour un utilisateur donné. Cette méthode convient aussi aux cas où les utilisateurs sont autorisés à gérer eux-mêmes leur environnement de bureau, ou lorsqu’un technicien informatique accompagne un utilisateur unique.

1. Ouvrez l’application Paramètres depuis le menu Démarrer. Vous pouvez aussi appuyer sur Win + I.
2. Allez dans Système > Multitâche.
3. Faites défiler jusqu’à la section Partager une fenêtre depuis la barre des tâches.
4. Utilisez le commutateur pour activer ou désactiver la fonction.

Méthode 2 : utiliser la stratégie de groupe

Cette méthode est recommandée pour les environnements gérés ou joints à un domaine. La stratégie de groupe offre un moyen centralisé et évolutif de contrôler cette fonction sur de nombreux terminaux.

1. Appuyez sur Win + R, saisissez gpedit.msc, puis appuyez sur Entrée.
2. Rendez-vous à l’emplacement suivant : Configuration ordinateur > Modèles d’administration > Composants Windows > Chat
3. Double-cliquez sur le paramètre nommé Configurer la fenêtre Chat à partir de la barre des tâches.
4. Choisissez l’une des options suivantes :
   • Activé : les utilisateurs peuvent partager des fenêtres depuis la barre des tâches dans les applications compatibles.
   • Désactivé : empêche l’affichage du bouton de partage sur les vignettes de la barre des tâches.
   • Non configuré : applique le comportement par défaut, qui varie selon la manière dont Microsoft Teams est installé et configuré sur l’appareil. À moins de connaître le comportement par défaut de la fonction, il est fortement conseillé de ne pas choisir cette option.
5. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK pour enregistrer les modifications.
6. Redémarrez votre ordinateur pour appliquer les modifications. Vous pouvez également exécuter gpupdate /force dans une invite de commandes avec privilèges élevés pour forcer la mise à jour du système.

Méthode 3 : utiliser l’Éditeur du registre

⚠️ Créez une sauvegarde avant toute modification dans l’Éditeur du registre. Des commandes incorrectes peuvent rendre le système instable.

1. Appuyez sur Win + R, saisissez regedit, puis appuyez sur Entrée.
2. Accédez à la clé de registre suivante :
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced
3. Faites un clic droit dans un espace vide, puis sélectionnez Nouveau > Valeur DWORD (32 bits). Nommez-la TaskbarShareButton.
4. Définissez la valeur comme suit :
   • 1 : active le bouton « Partager cette fenêtre »
   • 0 : désactive le bouton
5. Quittez l’Éditeur du registre et redémarrez l’Explorateur de fichiers pour appliquer les modifications. Pour cela, ouvrez le Gestionnaire des tâches et recherchez Explorateur de fichiers sous Processus. Faites un clic droit dessus, puis choisissez Redémarrer.

Méthode 4 : utiliser PowerShell

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1. Ouvrez PowerShell en tant qu’administrateur.
2. Pour désactiver le partage depuis la barre des tâches, exécutez cette commande :
   Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced" -Name "TaskbarShareButton" -Value 0
3. Pour activer le partage depuis la barre des tâches, exécutez cette commande :
   Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced" -Name "TaskbarShareButton" -Value 1
4. Fermez PowerShell et redémarrez l’Explorateur de fichiers pour appliquer les modifications.

Points à prendre en compte avant de configurer le partage depuis la barre des tâches

• Il faut le répéter : le bouton « Partager cette fenêtre » n’est visible que dans les éditions professionnelle ou scolaire de Microsoft Teams. Si vous utilisez la mauvaise version de Teams, cette fonction ne sera pas disponible, quels que soient les paramètres du système.
• Cette fonction dépend de certaines capacités graphiques et du système d’exploitation, notamment la prise en charge de la capture de fenêtre. Même avec la bonne édition de Teams installée, elle peut rester invisible ou non configurable en raison de limitations matérielles.
• Dans les environnements gérés, il est préférable de désactiver cette fonction. C’est d’autant plus vrai dans les environnements qui traitent régulièrement des données sensibles (logiciels médicaux, tableaux de bord financiers, etc.). Tenez compte des réglementations de conformité applicables, comme la HIPAA et le RGPD (règlement général sur la protection des données), pour déterminer si cette fonction est réellement nécessaire.
• Sur les ordinateurs partagés, comme les bornes en libre-service ou les salles de formation, l’icône de partage peut prêter à confusion et provoquer des clics involontaires. Pour l’éviter, mieux vaut désactiver cette fonction.