Backup plików vs. Backup obrazów: Którego użyć i kiedy

Podczas gdy dla większości klientów SMB "backup" może oznaczać po prostu "backup", firmy MSP wiedzą, że istnieje szeroka gama narzędzi i opcji umożliwiających wykonanie zadania. W tym wpisie przedstawimy różnice między dwoma podstawowymi typami kopii zapasowych - kopią zapasową plików i kopią zapasową obrazów - oraz przykłady sytuacji, w których każdy z nich może się najlepiej sprawdzić.

Po pierwsze, pozbądźmy się szybkich, wysokopoziomowych definicji.

Co to jest kopia zapasowa plików i folderów?

Tworzenie kopii zapasowych plików i folderów ma na celu dokładnie to, co sugeruje nazwa - ochronę krytycznych danych biznesowych przed przypadkowym usunięciem, uszkodzeniem lub utratą. Tworzą one kopie zapasowe plików generowanych bezpośrednio lub pośrednio przez użytkownika, a nie plików generowanych przez system, plików wykonywalnych itp. Ze względu na skoncentrowany zakres działania tych narzędzi, często szybciej tworzą one kopie zapasowe plików, szybciej je przywracają i zużywają mniej pamięci masowej.

Co to jest kopia zapasowa obrazu?

Kopie zapasowe obrazów wykonują migawkę całego systemu w danym momencie - systemu operacyjnego, danych aplikacji, ustawień systemu, poprawek i plików. Zapewnia to MSP możliwość przywrócenia systemu i jego danych w przypadku koniecznej przebudowy lub przywrócenia na inną maszynę (fizyczną lub wirtualną) w przypadku katastrofy. Główną zaletą tworzenia kopii zapasowych obrazów jest to, że są one wszechstronne i nie wymagają zgadywania, które pliki i foldery powinny zostać objęte kopią zapasową/odzyskiem, a które nie. Usuwa również ryzyko konieczności ponownej instalacji i rekonfiguracji systemów w przypadku poważnych infekcji złośliwym oprogramowaniem lub innych katastrof. Odpowiednią wadą jest to, że tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie pełnych obrazów może być bardziej czasochłonne, wymagające dużych zasobów i kosztowne.

Kiedy backup plików i folderów ma sens?

MSP powinni mieć w swoim stosie zarówno rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych plików, jak i obrazów, ale istnieją konkretne scenariusze, w których każde z nich ma wyraźne zalety. W przypadku kopii zapasowych plików scenariusze te obejmują:

• Większość stacji roboczych i laptopów
• Wszelkie urządzenia używane przez pracowników zdalnych
• Użytkownicy końcowi z plikami o znaczeniu krytycznym i częstymi prośbami o przywrócenie danych

Większość użytkowników końcowych w małych firmach nie wymaga skomplikowanych konfiguracji punktów końcowych ani głębokiego dostosowywania urządzeń do swoich zadań. Pomyśl o tym - większość stacji roboczych i laptopów, które obsługujesz, jest prawdopodobnie minimalnie dostosowana do potrzeb klienta, z kilkoma aplikacjami biznesowymi lub użytkowymi, kilkoma drobnymi zmianami konfiguracji w celu poprawy bezpieczeństwa i ewentualnie kilkoma zmianami ustawień w celu poprawy produktywności - wszystkie te rzeczy można łatwo przenieść za pośrednictwem RMM w nagłych przypadkach. Często ich pliki są podstawową rzeczą wartościową na ich urządzeniach. Kierownictwo może na przykład nalegać, aby krytyczne pliki na ich laptopach były chronione i dostępne przez cały czas. W takich przypadkach kopia zapasowa plików jest oczywistym rozwiązaniem z wielu powodów:

• Przywrócić prędkość: Rozwiązania dla plików i folderów są zbudowane z myślą o przywracaniu - jeśli plik zostanie przypadkowo usunięty lub ulegnie uszkodzeniu, nie chcesz musieć przywracać pełnego obrazu lub spinać obrazu w chmurze tylko po to, aby przywrócić plik. Rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych plików i folderów są zoptymalizowane, aby umożliwić szybkie zdalne przywracanie pojedynczych plików lub pełnych folderów. Można nawet dać użytkownikom końcowym możliwość przywracania ich własnych plików.
• Przywrócenie elastyczności: Kopie zapasowe obrazów wykonują migawkę wszystkiego na urządzeniu, w tym konfiguracji. Często te konfiguracje i sterowniki są związane z konkretnym sprzętem wbudowanym w urządzenie. Może to sprawić, że przywracanie stanie się wyzwaniem, szczególnie jeśli przywracasz do innego sprzętu. Jeśli stacja robocza lub laptop zostanie zgubiona, skradziona lub uszkodzona w sposób uniemożliwiający naprawę, użytkownik końcowy prawdopodobnie będzie chciał ją wymienić na inną markę lub nowszy model. W takich przypadkach często szybciej jest użyć świeżej instalacji systemu Windows i plików przywracania niż pobierać cały obraz i przywracać go na niepodobny sprzęt.
• Mobilność: Ze względu na duże wymagania dotyczące pamięci masowej, wiele rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych obrazów wymaga pewnego rodzaju lokalnej pamięci masowej. Dla większości małych i średnich przedsiębiorstw lub organizacji z rozproszonymi lub zdalnymi pracownikami może to być niezwykle kosztowna propozycja. Tworzenie kopii zapasowych obrazów bezpośrednio w chmurze może podobnie stać się bardzo kosztowne dla stacji roboczych ze względu na ich większy rozmiar. Ze względu na znacznie mniejsze wymagania dotyczące pamięci masowej oraz metodę bezpośredniego tworzenia kopii zapasowych w chmurze, rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych plików i folderów umożliwiają bardziej zdalnym i mobilnym pracownikom.
• Koszt przechowywania: Bazowy rozmiar obrazu dla aktualnego urządzenia z systemem Windows 10 z samymi plikami systemowymi może wynosić nawet 20 GB. Dodaj do tego wszelkie aplikacje i pliki, których potrzebuje użytkownik, a kopie zapasowe obrazów bardzo szybko staną się bardzo duże. Kiedy płacisz za przechowywanie, może to szybko stać się drogie. Wykorzystanie kopii zapasowych plików i folderów w przypadku maszyn, które nie wymagają tworzenia kopii zapasowych pełnego obrazu, może pomóc w obniżeniu kosztów i skuteczniejszym zapewnieniu ochrony danych.

Kiedy backup obrazu jest bardziej idealny?

• Serwery
• Złożone, wysoce skonfigurowane systemy
• Gdy koszt przestoju przewyższa koszt przechowywania dla firmy klienta

Image backup został stworzony, aby zminimalizować przestoje w przypadku katastrofy dla złożonych i krytycznych dla biznesu systemów, takich jak serwery. Chociaż wiele produktów do tworzenia kopii zapasowych obrazów może również wykonywać przywracanie na poziomie plików i folderów, podstawową funkcją kopii zapasowych obrazów jest umożliwienie pełnego odzyskania danych bez udziału komputera. Kopie zapasowe obrazów umożliwiają również dostawcom usług MSP bardzo szybkie zwirtualizowanie serwera do czasu, gdy możliwe będzie skonfigurowanie nowego serwera fizycznego, minimalizując wpływ awarii na działalność klienta. W związku z tym jest to preferowana metoda tworzenia kopii zapasowych w zasadzie w każdym scenariuszu, w którym pozyskanie i skonfigurowanie nowego systemu zajęłoby więcej czasu niż przywrócenie obrazu i/lub w każdym scenariuszu, w którym zwiększony koszt pamięci masowej jest uzasadniony jeszcze większym potencjalnym kosztem przestoju.

Dół

Wielu MSP wydaje się domyślnie stosować backup obrazów jako podstawę swojej oferty ochrony danych. Każdy MSP powinien mieć w swoim stosie produkt do tworzenia obrazów, ale wielu z nich odkryje, że dodanie niezawodnego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych plików i folderów pozwoli im zapewnić jeszcze skuteczniejsze tworzenie kopii zapasowych w większej liczbie punktów końcowych przy wyższych marżach.

Mówiąc o... ?

Czy wiesz, że? NinjaOne udostępniło właśnie nowe, oparte na chmurze rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych plików i folderów, zbudowane od podstaw, aby było szybkie, niezawodne, bezpieczne i w pełni zintegrowane z naszą flagową platformą RMM. Jesteście zainteresowani sprawdzeniem tego? Dowiedz się więcej tutaj.