Co to jest backup i Disaster Recovery i dlaczego ich potrzebujesz?

Tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych po awarii (BDR) nie jest już tak uciążliwym procesem jak kiedyś, a w obliczu stale rosnącego zagrożenia ze strony oprogramowania ransomware, zrozumienie tej ważnej koncepcji i sposobu jej wdrożenia może stanowić różnicę między niewielkim spowolnieniem a katastrofalnym zdarzeniem biznesowym. Obecnie dostępnych jest wiele rozwiązań oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych w chmurze dla firm, a dzięki automatyzacji tworzenie kopii zapasowych danych można zamienić w proces typu "ustaw i zapomnij". Kopie zapasowe danych są również ważną najlepszą praktyką w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego, ponieważ pomagają firmom oprzeć się cyberatakom, których celem są dane biznesowe, takim jak ransomware. 

Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych przeszło ogromne zmiany w ciągu ostatnich kilku lat, które przyniosły nowe poziomy łatwości użytkowania, szybkości i bezpieczeństwa kopii zapasowych, że jest teraz uważany za niezbędny element nowoczesnego Zarządzanie IT strategii zarządzania IT. Przy tak niskich barierach przyjęcia, firmy nie powinny czekać z rozpoczęciem wdrażania technologii.

Co to jest Backup i Disaster Recovery (BDR)?

Backup i odzyskiwanie po awarii (BDR) to proces kopiowania i przechowywania plików w określonej lokalizacji, a następnie odzyskiwania lub przywracania tych plików w przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej, takiej jak utrata danych lub uszkodzenie danych. Backup i odzyskiwanie danych po awarii to dwie odrębne, ale połączone koncepcje, które organizacje powinny zawsze rozpatrywać łącznie.

Kopia zapasowa danych w szczegółach

Kopie zapasowe danych są niezbędne w zarządzaniu IT i są stosowane od zarania informatyki. Tworzenie kopii zapasowych danych to proces przechowywania kopii danych przedsiębiorstwa w chmurze lub w środowisku fizycznym, np. na zewnętrznym dysku twardym.

Odzyskiwanie danych po awarii w szczegółach

Disaster recovery, lub plan disaster recovery, odnosi się do polityk, procedur i metod określonych w ramach cyberbezpieczeństwa organizacji w celu utrzymania ciągłości działania w przypadku incydentu bezpieczeństwa. Część planu odzyskiwania danych po awarii może obejmować posiadanie nadmiarowych serwerów gotowych na wypadek awarii zasilania centrum danych. Choć wiele osób może łączyć tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych po awarii, w rzeczywistości samo posiadanie kopii zapasowych nie gwarantuje ciągłości działania, a plan odzyskiwania danych bez kopii zapasowych jest daremny.

Czym jest backup i odzyskiwanie danych w chmurze?

Tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych w chmurze to proces tworzenia kopii zapasowych danych i aplikacji z punktów końcowych organizacji w chmurze, a następnie przywracania plików i informacji w przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej. Kopiezapasowe danych są już ważną najlepszą praktyką w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego, a kopie zapasowe w chmurze zapewniają dodatkową warstwę bezpieczeństwa, ponieważ dane znajdują się poza siedzibą firmy i w chmurze.

Przez dziesięciolecia tworzenie kopii zapasowych danych było obowiązkiem on-premises, ponieważ taki był standardowy model działalności biznesowej. Wraz z rozwojem chmury obliczeniowej i pracy zdalnej rozwiązania on-premises zaczęły być zastępowane przez nowoczesne alternatywy oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych w chmurze, które mogą chronić urządzenia pracowników w biurze i w domu.

Czym jest plan backupu i disaster recovery?

Plan tworzenia kopii zapasowych i odtwarzania po awarii to zestaw polityk i rozwiązań programowych, które współpracują ze sobą w celu utrzymania ciągłości działania w przypadku wystąpienia incydentu bezpieczeństwa. Plany te zazwyczaj zawierają wskazówki, jak prawidłowo przywrócić dane za pomocą oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych używanego przez organizację. Plany odzyskiwania danych po awarii będą również zawierać zarys innych natychmiastowych działań, takich jak to, kogo w organizacji należy poinformować w pierwszej kolejności, jak ocenić zakres potencjalnych szkód i na jakim etapie incydentu poinformować klientów. 

Rozpoczęcie tworzenia kopii zapasowych i planu odzyskiwania danych po awarii może wydawać się przytłaczającym procesem, ale istnieje wiele zasobów, które ułatwiają rozpoczęcie pracy. Ramy bezpieczeństwa cybernetycznego takie jak te przedstawione przez Narodowy Instytut Standardów i Technologii (NIST) zapewniają instrukcje krok po kroku, jak rozpocząć wdrażanie najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego i opracowanie planu odzyskiwania danych po awarii, który spełnia potrzeby firmy. 

Statystyki dotyczące tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych po awarii

Dwie popularne statystyki, o których często mówi się przy okazji omawiania kwestii tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych, to cel czasu odzyskiwania (RTO) i cel punktu odzyskiwania (RPO). Statystyki te pomagają zespołom IT i firmom analizować i porównywać rozwiązania BDR, aby sprawdzić, które z nich oferuje szybszy czas odzyskiwania danych, co oznacza mniej przestojów i pełniejsze przywracanie danych. Poniżej znajduje się krótkie porównanie RTO vs RPO, aby pokazać różnice między nimi.

Recovery Time Objective (RTO)

Cel czasu odzyskiwania (RTO) koncentruje się wyłącznie na szybkości odzyskiwania, czyli na tym, jak szybko firma może odzyskać swoje dane po katastrofie. Zamiast polegać na mglistej idei jak najszybszego odzyskania danych w celu ograniczenia przestojów, przedsiębiorstwa mogą wdrożyć RTO w celu ilościowego określenia szybkości odzyskiwania danych, tak aby dokładnie wiedziały, ile czasu zajmie im ich powrót.

Cel Punktu Odzyskiwania (RPO)

Cel punktu odzyskiwania (RPO) koncentruje się na maksymalnej ilości danych, na których utratę organizacja może sobie pozwolić po katastrofie, i jest mierzony jako okres czasu, który upłynął od ostatniej kopii zapasowej. Jeśli firma straciłaby wszystkie dane z wyjątkiem ostatniej kopii zapasowej, ile istotnych informacji nadal by posiadała? To jest pytanie, na które RPO pomaga organizacjom określić ilościowo i odpowiedzieć.

Dlaczego potrzebuję usług tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych po awarii?

Ransomware to poważne zagrożenie, przed którym firmy muszą się strzec, a usługi tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych po awarii są ważnym elementem pokonania ataku. W ostatnim raporcie firmy Sophos, 75% przedsiębiorstw padło ofiarą ataku ransomware w 2020 roku; spośród organizacji, które odzyskały swoje dane, dwa razy więcej zrobiło to dzięki oprogramowaniu do tworzenia kopii zapasowych. Ponieważ cyberprzestępcy zmieniają taktykę i obierają za cel również kopie zapasowe danych, plany lub usługi odzyskiwania danych po awarii powinny obejmować również dodatkowe nadmiarowe elementy w celu zabezpieczenia najbardziej krytycznych danych biznesowych. Kopie zapasowe danych nie powinny być traktowane jako srebrne rozwiązanie problemu ransomware, ale raczej jako ważne narzędzie, które, prawidłowo wdrożone, może pomóc firmom w szybszym odzyskaniu danych.

Kopie zapasowe danych są również wymogiem wielu amerykańskich i międzynarodowych przepisów dotyczących ochrony danych. Dla specjalistów IT pracujących w środowiskach opieki zdrowotnej, Rozwiązania i usługi do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych po awarii zgodne z normą HIPAA są wymagane, aby zapewnić bezpieczeństwo, poufność i dostępność danych medycznych. Nieprzestrzeganie tych przepisów może skutkować znacznymi karami.

Co powinno znaleźć się w planie backupu i disaster recovery?

Plany tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych po awarii określają kroki lub działania podejmowane w przypadku zdarzenia biznesowego, które powoduje spowolnienie operacji. Ramy bezpieczeństwa cybernetycznego, takie jak te dostarczone przez NIST i inne agencje federalne, stanowią dobry punkt wyjścia do stworzenia planu, który będzie odpowiadał potrzebom firmy, ale jednym z krytycznych elementów każdego planu tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych po awarii jest oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych.

Rozwiązania w zakresie tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych

Obecnie istnieje wielu dostawców oferujących w pełni oparte na chmurze oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych, które obsługuje urządzenia lokalne i zdalne. Niektóre popularne opcje obejmują:

1) Ochrona danych osobowych Ninja

Własne oprogramowanie NinjaOne do tworzenia kopii zapasowych w chmurze to rozwiązanie w postaci pliku & folderu, które umożliwia technikom zdalne konfigurowanie i administrowanie kopiami zapasowymi w urządzeniach z systemem Windows, Mac i Linux. Ninja Data Protection to rozwiązanie typu "ustaw i zapomnij", które skanuje punkty końcowe i wykrywa zmiany w plikach, dzięki czemu kopie zapasowe są tworzone tylko w przypadku plików, które uległy zmianie. Wystarczy kilka kliknięć, aby skonfigurować inteligentne planowanie, wbudowaną kompresję i kopie zapasowe na poziomie bloku, aby chronić dane klientów bez wpływu na ich sieci. Wszystkie dane są szyfrowane w ruchu i w stanie spoczynku za pomocą bezpiecznego szyfrowania AES 256-bitowego typu end-to-end. Praktyki bezpieczeństwa stosowane przez firmę Ninja spełniają i przekraczają najsurowsze normy dotyczące zgodności z zasadami ochrony danych.

2) Veeam Backup

Firma Veeam oferuje konkurencyjne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, które osiągnęło postęp dzięki narzędziom opartym na chmurze i silnemu zespołowi pomocy technicznej. Użytkownicy donoszą, że wdrożenie było dość łatwe, choć duże przedsiębiorstwa ze złożoną lub starzejącą się infrastrukturą mogą napotkać czkawkę. 

3) Acronis Cyber Backup

Kolejny silny wybór, jeśli chodzi o rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych w chmurze, Acronis odniósł sukces dzięki stosunkowo łatwemu w użyciu i elastycznemu rozwiązaniu do tworzenia kopii zapasowych. Użytkownicy zgłaszają nieco niższą jakość obsługi klienta niż przeciętna, niektórzy użytkownicy doświadczają długiego czasu oczekiwania i pytań bez odpowiedzi.

Wnioski

Plan tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych po awarii jest ważną częścią procesu zarządzania IT, a ponieważ zdarzenia rujnujące biznes, takie jak ransomware, stają się coraz częstsze i poważniejsze, jego wdrożenie nigdy nie było tak ważne. Nowe oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych w chmurze, takie jak Ninja Data Protection, sprawiło, że wykonywanie kopii zapasowych danych jest łatwiejsze niż kiedykolwiek, a jego dostępność oznacza, że żadna firma nie powinna się bez niego obejść. 

Ninja Data Protection została natywnie opracowana w ramach głównej platformy NinjaOne, zapewniając bezproblemowe doświadczenie użytkownika i wzajemne połączenia, które pozwalają technikom na bardziej efektywne i inteligentne tworzenie kopii zapasowych krytycznych danych biznesowych. Zarejestruj się, aby bezpłatny okres próbny już dziś, aby zacząć przekształcać swoją firmę dzięki NinjaOne.