So aktivieren oder deaktivieren Sie das Speichern von MSA-Einstellungen auf Windows-11-Geräten

Wenn Sie sich in Windows 11 mit einem Microsoft-Konto (MSA) anmelden, werden Einstellungen wie Hintergrundbild, Passwörter, Spracheinstellungen und mehr geräteübergreifend synchronisiert. Sie können dieses Verhalten steuern, etwa aus Gründen des Datenschutzes, der Data Governance oder bei der Bereitstellung von gemeinsam genutzten Geräten bzw. Kiosk-Geräten. Dieser Artikel zeigt Ihnen die verschiedenen Methoden, mit denen Sie die Einstellungen des Microsoft-Kontos aktivieren oder deaktivieren.

Methoden zum Aktivieren oder Deaktivieren der MSA-Einstellungssynchronisierung

Sie können die MSA-Einstellungen über die Einstellungen-App, den Registrierungs-Editor, die Eingabeaufforderung oder PowerShell aktivieren bzw. deaktivieren. Ebenso möglich sind eine Konfiguration über die Gruppenrichtlinienverwaltungskonsole oder die App „Windows-Sicherung“.

💡 Hinweis: Diese Methoden wirken sich nur auf das aktuelle Benutzerkonto aus. Sie müssen die Konfiguration für jedes Benutzerkonto einzeln wiederholen.

🎥 Diese Anleitung gibt es auch als Video: So aktivieren oder deaktivieren Sie das Speichern von MSA-Einstellungen auf Windows-11-Geräten.

📌 Voraussetzungen:

• Windows 11 (Build mit Unterstützung für MSA-Synchronisierung)
• Administratorrechte (für Änderungen an Registrierung und Richtlinien)
• Erfahrung mit den Windows-Einstellungen, dem Registrierungs-Editor, Skripting (Eingabeaufforderung/PowerShell) und der Gruppenrichtlinienverwaltung

📌 Empfohlene Bereitstellungsstrategien:

Methode 1: Über die Einstellungen

Mit der Einstellungen-App können Sie die Synchronisierung der MSA-Einstellungen aktivieren oder deaktivieren.

📌 Anwendungsfall: Erfahrene Benutzer:innen, die die MSA-Einstellungen für das aktuelle Benutzerkonto schnell aktivieren oder deaktivieren möchten.

1. Drücken Sie Win + I, um die Einstellungen zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Konten und anschließend auf Windows-Sicherung.
3. Stellen Sie unter Meine Einstellungen speichern den Schalter auf Ein, um die Synchronisierung zu aktivieren, oder auf Aus, um sie zu deaktivieren.

⚠️ Warnung: Sie müssen nicht alle Einstellungen speichern. Wählen Sie nur die aus, die Sie wirklich benötigen. (Weitere Informationen finden Sie unter: Worauf Sie achten sollten)

Methode 2: Mit dem Registrierungs-Editor

Sie können die Windows-Registrierung anpassen, um die Synchronisierung der MSA-Einstellungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

📌 Anwendungsfall: Erfahrene Benutzer:innen oder IT-Administrator:innen, die einen direkten, konfigurierbaren Weg bevorzugen, um die MSA-Synchronisierung auf Systemebene zu aktivieren oder zu deaktivieren.

1. Drücken Sie Win + R, geben Sie regedit ein und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Navigieren Sie zu:
   • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\PolicyManager\default\Experience\AllowSyncMySettings
3. Klicken Sie im rechten Bereich mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neu > DWORD-Wert (32-Bit):
   • Name:
     • Enabled
   • Wert:
     • 1, um die Synchronisierung zu aktivieren
     • 0, um die Synchronisierung zu deaktivieren
4. Schließen Sie den Editor und starten Sie das Gerät neu, damit die Änderungen wirksam werden.

💡 Tipp: Sie können den Pfad kopieren und in die Adressleiste einfügen, um direkt zum Ordner „Personalization“ zu gelangen.

⚠️ Warnung: Änderungen an der Registrierung können unbeabsichtigte Folgen haben. Gehen Sie vorsichtig vor und sichern Sie die Registrierung vorab. (Weitere Informationen finden Sie unter: Worauf Sie achten sollten)

Methode 3: Über die Eingabeaufforderung

Über die Eingabeaufforderung lässt sich die Synchronisierung der Personalisierungseinstellungen in der Registrierung aktivieren oder deaktivieren.

📌 Anwendungsfälle: IT-Administrator:innen, die den Prozess automatisieren oder die Einstellung per Skript anwenden möchten.

📌 Voraussetzung: Administratorrechte

1. Drücken Sie Win, geben Sie Eingabeaufforderung ein und klicken Sie auf Als Administrator ausführen.
2. Kopieren Sie das passende Skript unten und fügen Sie es in die Eingabeaufforderung ein. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste:
   • Synchronisierung deaktivieren:
     • reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\PolicyManager\default\Experience\AllowSyncMySettings" /v value /t REG_DWORD /d 0 /f
   • Synchronisierung aktivieren:
     • reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\PolicyManager\default\Experience\AllowSyncMySettings" /v value /t REG_DWORD /d 1 /f
3. Starten Sie das Gerät neu, damit die Änderungen wirksam werden.

Methode 4: Mit PowerShell

Über Änderungen an der Registrierung können Sie die Synchronisierung der MSA-Personalisierungseinstellungen mit PowerShell programmatisch aktivieren oder deaktivieren.

📌 Anwendungsfall: IT-Administrator:innen, die Skripte für die Automatisierung oder die systemübergreifende Bereitstellung mit eingeschränktem Zugriff auf die Benutzeroberfläche bevorzugen.

📌 Voraussetzung: Administratorrechte

1. Drücken Sie Win, geben Sie PowerShell ein und klicken Sie auf Als Administrator ausführen.
2. Kopieren Sie das passende Skript unten und fügen Sie es in die Konsole ein. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste:
   • Synchronisierung deaktivieren:

New-Item -Path "HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\PolicyManager\default\Experience\AllowSyncMySettings" -Force | Out-Null

Set-ItemProperty -Path "HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\PolicyManager\default\Experience\AllowSyncMySettings" -Name "value" -Value 0 -Type DWord

• • Synchronisierung aktivieren:

New-Item -Path "HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\PolicyManager\default\Experience\AllowSyncMySettings" -Force | Out-Null

Set-ItemProperty -Path "HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\PolicyManager\default\Experience\AllowSyncMySettings" -Name "value" -Value 1 -Type DWord

3. Starten Sie das Gerät neu, damit die Änderungen wirksam werden.

⚠️ Warnung: Testen Sie das Skript auf einem separaten Gerät, bevor Sie es auf mehreren Endpunkten ausrollen. Fehler im Skript können systemweite Probleme verursachen. (Weitere Informationen finden Sie unter: Worauf Sie achten sollten)

Methode 5: Konfiguration über die Gruppenrichtlinienverwaltungskonsole

Sie können Gruppenrichtlinien nutzen, um die MSA-Einstellungen zentral zu verwalten, indem Sie ein Registrierungselement für Benutzerkonten bereitstellen.

📌 Anwendungsfall: IT-Administrator:innen, die diese Einstellung für mehrere Benutzer:innen in einem in die Domäne eingebundenen System erzwingen oder vorkonfigurieren möchten. Die Einstellung gilt zwar pro Benutzerkonto, doch über Gruppenrichtlinien lässt sich sicherstellen, dass sie bei vielen Benutzerkonten einheitlich angewendet wird, sobald sich die jeweilige Person an ihrem Profil anmeldet.

📌 Voraussetzung: Administratorrechte

1. Drücken Sie Win, geben Sie Gruppenrichtlinienverwaltungskonsole ein und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Navigieren Sie zu:
   • Benutzerkonfiguration → Einstellungen → Windows-Einstellungen → Registrierung
3. Klicken Sie im rechten Bereich mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neu > Registrierungselement.
4. Konfigurieren Sie das neue Registrierungselement mit diesen Eigenschaften:
   • Aktion: Aktualisieren
   • Struktur: HKEY_LOCAL_MACHINE
   • Schlüsselpfad: SOFTWARE\Microsoft\PolicyManager\default\Experience\AllowSyncMySettings
   • Wertname: Enabled
   • Werttyp: REG_DWORD
   • Wertdaten:
     • 0, um die Synchronisierung zu deaktivieren
     • 1, um die Synchronisierung zu aktivieren
5. Übernehmen Sie die Änderungen und verknüpfen Sie das Gruppenrichtlinienobjekt (GPO) mit der entsprechenden Organisationseinheit (OU) oder Benutzergruppe.

Methode 6: Mit der App „Windows-Sicherung“

Die Synchronisierungseinstellungen für Ihr Microsoft-Konto können Sie auch direkt in der App „Windows-Sicherung“ konfigurieren.

📌 Anwendungsfall: Einzelanwender:innen, die einen visuellen, geführten Weg zur Verwaltung der Synchronisierungseinstellungen bevorzugen.

1. Drücken Sie Win, geben Sie Windows-Sicherung ein und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Klicken Sie im Fenster „Windows-Sicherung“ auf Diesen PC sichern.
3. Klicken Sie auf Weiter, um zu den Synchronisierungseinstellungen zu gelangen.
4. Im Abschnitt Apps:
   • Aktivieren oder deaktivieren Sie folgende Synchronisierungsoptionen:
     • Barrierefreiheit
     • Spracheinstellungen
     • Weitere Windows-Einstellungen
     • Personalisierung
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Anmeldeinformationen:
   • Aktivieren oder deaktivieren Sie Folgendes:
     • WLAN-Netzwerke speichern
     • Weitere Passwörter
6. Wenn Sie Ihre Einstellungen gewählt haben, klicken Sie auf „Sichern“, um die Änderungen zu übernehmen.

💡 Tipp: Falls die Synchronisierung nicht funktioniert, prüfen Sie, ob das Gerät mit einem Microsoft-Konto angemeldet und die Synchronisierung unter Einstellungen → Konten → Windows-Sicherung aktiviert ist.

⚠️ Worauf Sie achten sollten

Zu beachten bei der Verwaltung der MSA-Einstellungen

Bevor Sie MSA-Synchronisierungseinstellungen ausrollen oder ändern, sollten Sie verstehen, wie sich die Konfiguration verhält, wie weit sie reicht und welche Auswirkungen sie auf die Benutzererfahrung und die Persistenz von Daten hat.

Verwaltung über die Registrierung mit Gruppenrichtlinieneinstellungen

Microsoft bietet keine eigene ADMX-Vorlageneinstellung für Gruppenrichtlinien zur Verwaltung der MSA-Synchronisierungseinstellungen. Sie müssen daher über Gruppenrichtlinieneinstellungen → Registrierungselemente den erforderlichen Registrierungsschlüssel samt Wert setzen:

• Struktur: HKEY_CURRENT_USER
• Schlüsselpfad: Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\SettingSync\Groups\Personalization
• Wertname: Enabled
• Werttyp: REG_DWORD
• Wertdaten: 0 (deaktivieren) oder 1 (aktivieren)

💡 Hinweis: Die Aktion sollte auf „Aktualisieren“ gesetzt werden, damit die Einstellung angewendet wird, unabhängig davon, ob sie bereits vorhanden ist oder nicht.

Deaktivieren der Synchronisierung löscht keine vorhandenen Daten

Wenn Sie die Synchronisierung der MSA-Einstellungen deaktivieren, verhindert das künftige Synchronisierungen. Bereits im Microsoft-Konto in der Cloud gespeicherte Daten werden dadurch aber nicht gelöscht. Meldet sich eine Person an einem anderen Gerät an, auf dem die Synchronisierung aktiv ist, können diese Einstellungen weiterhin angewendet werden, sofern sie nicht manuell entfernt wurden.

Änderungen werden erst nach einer Aktualisierung der Benutzersitzung wirksam

Änderungen an Registrierung oder Richtlinien greifen zwar manchmal sofort, das geänderte Synchronisierungsverhalten wird jedoch erst nach einer Aktualisierung der Sitzung vollständig übernommen. Melden Sie sich dazu ab oder starten Sie das Gerät neu.

Geeignet für Kiosk-Geräte, gemeinsam genutzte Geräte oder Umgebungen mit strengen Datenvorgaben

Das Deaktivieren der MSA-Synchronisierung ist in Umgebungen sinnvoll, in denen Datenschutz, Einheitlichkeit oder Kontrolle im Vordergrund stehen. Dazu zählen Kiosk-Installationen, gemeinsam genutzte Laborrechner oder abgesicherte Umgebungen.

Bessere Benutzererfahrung durch verwaltete MSA-Einstellungen

Die Verwaltung der MSA-Einstellungen ermöglicht es Unternehmen, Benutzererfahrung und Daten-Roaming wirksam zu steuern. Dafür gibt es zahlreiche Wege: über die Einstellungen selbst sowie über Anwendungen wie den Registrierungs-Editor, die Eingabeaufforderung, PowerShell, die Gruppenrichtlinienverwaltungskonsole und die Windows-Sicherung.

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