Die 11 besten Microsoft 365-Backup-Lösungen 2026

MSPs und IT-Teams, deren IT-Umgebungen stark auf Microsoft 365 setzen, sollten sich mit M365-Backup-Lösungen befassen. Das Shared Responsibility Model von Microsoft garantiert zwar Betriebszeit und Verfügbarkeit der Infrastruktur. Der Schutz von E-Mails, SharePoint-Bibliotheken, OneDrive-Dateien und Teams-Kanälen bleibt jedoch Aufgabe der IT-Teams und MSPs. Ein einziger Ransomware-Angriff oder ein versehentliches Löschen kann monatelange, unersetzliche Arbeit vernichten, ohne jede Möglichkeit, die verlorenen Daten zurückzuholen. Mit einer der besten M365-Backup-Lösungen profitieren Anwender:innen von granularen Wiederherstellungsfunktionen, anpassbaren Aufbewahrungsrichtlinien und Werkzeugen zur IT-Automatisierung, die M365-SaaS-Daten sicher schützen.

In diesem Blogbeitrag bewerten wir die besten M365-Backup-Lösungen in 2026 nach Abdeckungsumfang, Granularität der Wiederherstellung, Automatisierung und MSP-Tauglichkeit, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Die besten Microsoft 365-Backup-Lösungen im Vergleich

Diese Funktionen muss eine Microsoft 365-Backup-Lösung mitbringen

Bei der Bewertung der besten M365-Backup-Lösung sollten Sie auf diese fünf Fähigkeiten achten:

1. Granulare Datenwiederherstellung

Wenn sich eine einzelne E-Mail, eine bestimmte Dateiversion oder eine einzelne Teams-Nachricht wiederherstellen lässt, ohne gleich ein ganzes Postfach oder eine komplette Site zurückzuspielen, gewinnen IT-Teams deutlich mehr Kontrolle über ihre Wiederherstellungsprozesse. Eine granulare Wiederherstellung kann die Wiederherstellungszeit verkürzen und Störungen minimieren, da das Zurückspielen einer einzelnen Datei weniger Zeit und Ressourcen beansprucht. Besonders nützlich ist das in MSP-Umgebungen mit hohem Volumen, in denen häufig Wiederherstellungen anfallen.

2. Breite Abdeckung der M365-Dienste

Eine umfassende Microsoft 365-Backup-Lösung sollte das gesamte Microsoft 365-Ökosystem abdecken. Dazu gehören Exchange Online, SharePoint, OneDrive for Business, Microsoft Teams (einschließlich Chats und Kanaldaten) und idealerweise auch OneNote und Microsoft 365-Gruppen. Lösungen, die nur E-Mails sichern, hinterlassen erhebliche Lücken in Ihren Datenschutzrichtlinien.

3. Flexible Aufbewahrungsrichtlinien

Die Compliance-Anforderungen unterscheiden sich je nach Branche stark. Achten Sie auf Lösungen, mit denen sich Aufbewahrungsfristen nach Workload, Benutzergruppe oder regulatorischem Rahmen konfigurieren lassen. Wenn sich zum Beispiel festlegen lässt, dass allgemeine Geschäftsdaten ein Jahr und Patientendaten mindestens sieben Jahre aufbewahrt werden, können Unternehmen die HIPAA-Vorgaben erfüllen.

4. Richtliniengesteuerte Automatisierung

Die besten M365-Backup-Lösungen bieten Automatisierungsfunktionen. Durch Automatisierung können IT-Fachkräfte Backups planen, neu bereitgestellte Benutzer:innen und Ressourcen automatisiert erkennen und schützen sowie IT-Teams bei Fehlern alarmieren. So lässt sich sicherstellen, dass Sicherheitsrichtlinien konsistent angewendet werden.

5. MSP-taugliche Mehrmandantenfähigkeit und Berichterstattung

Für Managed Service Provider (MSPs) vereinfacht es die tägliche Arbeit erheblich, wenn sich mehrere Kundenumgebungen über eine einheitliche Benutzeroberfläche verwalten lassen. MSPs sollten nach M365-Lösungen suchen, die Berichte pro Mandant und rollenbasierte Zugriffsrechte bieten. Genau diese Funktionen unterscheiden ein Tool, das für ein einzelnes Unternehmen taugt, von einer Lösung, die über ein gesamtes MSP-Geschäft hinweg skaliert.

Die 11 besten M365-Backup-Lösungen

Alle Bewertungsdaten von G2 und Capterra mit Stand September 2026.

1. NinjaOne

NinjaOne SaaS Backup für Microsoft 365 schützt Ihre Microsoft 365-Daten vor versehentlichem Löschen, Fehlkonfigurationen und Ransomware, und zwar mit sicheren, automatisierten Backups und skalierbaren Speicheroptionen, die Wiederherstellbarkeit und Betriebskontinuität sicherstellen. Als vollständig cloudbasierte Lösung benötigt NinjaOne keine lokale Infrastruktur und ist über eine einzige webbasierte Konsole in Windows-, macOS- und Linux-Umgebungen nutzbar.

Was NinjaOne wirklich auszeichnet, ist die native Integration in die zentrale Plattform NinjaOne Endpoint Management: IT-Teams verwalten Endpunkte, Server und Microsoft 365-Daten nebeneinander, ohne Zeit mit dem Wechsel zwischen Tools zu verlieren. Backups lassen sich über dasselbe Dashboard überwachen, automatisieren und wiederherstellen, über das auch die Geräte verwaltet werden. Das vereinfacht die Workflows im Datenschutz spürbar.

NinjaOne bietet unbegrenzten Speicher und unbegrenzte Aufbewahrung, erweiterte Suche, Zugriffsverwaltung und Berichterstattung. Mit einem Support-Team, das Jahr für Jahr eine Zufriedenheitsbewertung von 98 % erreicht, liefert NinjaOne die Sicherheit und Einfachheit, die MSPs und IT-Teams brauchen, ohne die Komplexität anderer Wettbewerber.

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Vereinfachen Sie den Schutz mit einer einzigen sicheren Plattform für Endpunkt-, Server- und SaaS-Backups sowie integrierter Compliance-Unterstützung für Microsoft 365 und Google Workspace.

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Darum gilt NinjaOne als beste M365-Backup-Lösung

• Umfassende Microsoft 365-Abdeckung

NinjaOne sichert die folgenden Microsoft 365-SaaS-Daten über ein einziges Dashboard:

• • • Exchange Online (Posteingang, gesendete Elemente, Ordner, Anhänge, Kalendereinträge und Kontakte)
    • SharePoint (Websitesammlungen und Dokumentbibliotheken)
    • Teams (Kanalnachrichten, Teamstruktur und zugehörige Dateien)
    • OneDrive-Dateien und -Ordner

• Granulare Wiederherstellung zu einem bestimmten Zeitpunkt

Mit NinjaOne finden und restaurieren IT-Administrator:innen genau das, was gebraucht wird. Techniker:innen können ein einzelnes SharePoint-Dokument oder ein komplettes E-Mail-Postfach wiederherstellen. Die Wahlmöglichkeit zwischen zeitpunktbezogener Wiederherstellung und Wiederherstellung einzelner Elemente gibt Anwender:innen mehr Kontrolle über die Datenwiederherstellung und ermöglicht es Unternehmen, den Betrieb mit minimalen Störungen fortzusetzen.

• Flexible Aufbewahrung und unbegrenzter Speicher

NinjaOne bietet anpassbare Aufbewahrungsrichtlinien ohne Speicherbegrenzung, sodass Daten so lange aufbewahrt werden können, wie interne oder regulatorische Vorgaben es verlangen. IT-Administrator:innen legen fest, wie lange Backup-Daten gespeichert und wie viele Versionen vorgehalten werden. Ob Ihr Unternehmen Daten 90 Tage oder sieben Jahre aufbewahren muss: Das Aufbewahrungskonzept von NinjaOne passt sich Ihren Anforderungen an, statt Ihrer gesamten Microsoft 365-Umgebung eine Einheitslösung überzustülpen.

• Ransomware-Schutz

Jede Backup-Kopie, die Sie in NinjaOne erstellen, ist durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand geschützt. Backups lassen sich automatisiert mehrmals täglich ausführen, sodass immer die aktuellste Version der Daten vorliegt. Zusätzlich schützt die unveränderliche Cloud-Speicherung von NinjaOne die Daten selbst während eines Ransomware-Angriffs vor Manipulation. Kommt es zu einem Cyberangriff, können Techniker:innen einfach eine saubere Backup-Kopie zurückspielen. Das sichert die Geschäftskontinuität, minimiert Ausfallzeiten und verhindert Datenverluste.

• Branchenführender Support

NinjaOne bietet erstklassigen Kundenservice und kurze Reaktionszeiten, sodass Tickets zügig bearbeitet werden. Dank seiner fachkundigen technischen Expert:innen hält das NinjaOne-Support-Team Jahr für Jahr eine Zufriedenheitsbewertung von 98 %.

Das sagen Anwender:innen

Stefan Steuer, CEO von Fokus MSP, setzt NinjaOne ein, um Kundendaten zu schützen und Unternehmen dabei zu helfen, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Dank NinjaOne kann Fokus Kund:innen unterstützen, die Outlook, SharePoint-Ordner, OneDrive sowie Teams-Dateien und -Chats für Archivierungs- oder Compliance-Zwecke sichern müssen.

„Erstens bieten die meisten MSPs und MSSPs ein Backup-Produkt für Server und für Arbeitsplatzrechner an, aber nicht alle eines für Microsoft 365 … Andere Backup-Lösungen überschütten einen mit Fehlermeldungen, Alarmierungen und unnötigen Statusmeldungen. Bei NinjaOne Unified Backup passiert das nicht, weil es eine Cloud-zu-Cloud-Lösung ist. Für MSPs ist sie sehr einfach zu nutzen und zu pflegen.“

Lesen Sie weitere NinjaOne-Kundenberichte oder werfen Sie einen Blick auf die NinjaOne-Bewertungen.

NinjaOne-Bewertungen auf G2

NinjaOne-Bewertungen auf Capterra

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2. Cove Data Protection for Microsoft 365

Cove Data Protection von N-Able ist eine cloudbasierte Backup-Lösung, die den Datenschutz für Microsoft 365 zusammen mit Servern und Arbeitsplatzrechnern zentralisiert. Sie sichert Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams automatisiert bis zu viermal täglich und bündelt das gesamte Backup-Management, einschließlich Nicht-M365-Workloads, in einem einzigen Dashboard. Die Aufbewahrung bei Cove Data Protection reicht bis zu sieben Jahre. Da die Lösung auf effiziente inkrementelle Backups setzt, ist sie eine starke Wahl für Unternehmen mit begrenzter Bandbreite.

Am besten geeignet für

MSPs mit begrenzter Bandbreite, die Microsoft 365- und Endpunkt-Backups in einem Dashboard zusammenführen möchten.

Wichtigste Funktionen

• Zentrale Verwaltung: IT-Teams können Microsoft 365- und Endpunkt-Backups über ein einziges Dashboard überwachen und verwalten.
• Ransomware-Wiederherstellung: Verschlüsselte Backup-Kopien werden getrennt von der M365-Umgebung gespeichert, sodass stets eine unkompromittierte Kopie verfügbar ist.
• Ressourcenoptimierung: Cove Data Protection nutzt eine inkrementelle Backup-Architektur, um den Bandbreitenverbrauch zu senken.

Schwächen

• Komplexe Oberfläche: Bewertungen zufolge kann die Benutzeroberfläche von Cove Data Protection unübersichtlich sein. (Verifizierte G2-Bewertung) (Verifizierte G2-Bewertung)
• Alarmierungen: Anwender:innen wünschen sich mehr Anpassungsmöglichkeiten bei Alarmierungen und Überwachung. (Verifizierte G2-Bewertung)
• Langsame Performance: Die M365-Backup-Lösung von Cove Data Protection kann beim Wiederherstellen von Daten langsam sein. (Verifizierte G2-Bewertung)

Cove Data Protection-Bewertungen auf G2

Cove Data Protection-Bewertungen auf Capterra

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3. Druva inSync

Druva inSync ist eine cloudbasierte Backup-Plattform mit Schwerpunkt auf Datenschutz und Governance für Endpunkte, inklusive Daten-Backup und Wiederherstellung. Sie schützt Microsoft 365 gemeinsam mit Endpunkten und SaaS-Anwendungen über eine einheitliche Konsole. IT-Administrator:innen können inkrementelle Backups für Exchange Online, Gruppen, OneDrive, SharePoint und Teams-Daten mit quellseitiger Backup-Deduplizierung nutzen. Die Plattform bietet automatisierte Compliance-Überwachung und Ransomware-Schutz mit unveränderlicher Cloud-Speicherung.

Am besten geeignet für

Unternehmen, die Endpunkt- und Microsoft 365-Backups zentral verwalten möchten.

Wichtigste Funktionen

• Deduplizierung: Druva inSync nutzt quellseitige Deduplizierung, um Speicherkosten zu senken und die Backup-Effizienz langfristig zu verbessern.
• Endpunkt-Backup: IT-Teams können Backups für Windows, macOS und Linux gemeinsam mit M365-Daten verwalten.
• Automatisierung: Druva inSync unterstützt richtliniengesteuerte Automatisierung, mit der IT-Administrator:innen Backups planen und bei fehlgeschlagenen Backup-Jobs benachrichtigt werden.

Schwächen

• Anpassbarkeit: Druva könnte mehr Anpassungsmöglichkeiten für Dashboards und die Erstellung von Berichten bieten. (Verifizierte G2-Bewertung)
• Langsame Performance: Bewertungen zufolge kann die Wiederherstellung von Daten bei Druva einige Zeit dauern, insbesondere bei Erst-Backups. (Verifizierte G2-Bewertung) (Verifizierte G2-Bewertung)
• Richtlinienkonfiguration: Anwender:innen berichten, dass das Einrichten von Richtlinien komplex sein kann. (Verifizierte G2-Bewertung)

Druva inSync-Bewertungen auf G2

Druva inSync-Bewertungen auf Capterra

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4. AvePoint Cloud Backup

AvePoint Cloud Backup ist eine auf Microsoft ausgerichtete Datenschutzplattform, die Backup und Datenwiederherstellung für Teams, SharePoint, Exchange, OneDrive, Power Platform und Viva Engage bietet. Mit AvePoint lassen sich bis zu vier Backups pro Tag automatisieren. Die Plattform umfasst außerdem Ransomware-Erkennung, granulare Wiederherstellung und Unterstützung für BYOD-Geräte. Das Elements Portal von AvePoint Cloud Backup gibt IT-Teams eine Oberfläche für die Verwaltung mehrerer Mandanten, was die Lösung für MSPs besonders interessant macht.

Am besten geeignet für

MSPs und Unternehmen, die stark in das Microsoft-Ökosystem investiert haben.

Wichtigste Funktionen

• Granulare Wiederherstellung einzelner Elemente: Techniker:innen können einzelne Dateien, E-Mails, Ordner oder bestimmte Dateiversionen wiederherstellen.
• Überwachung mehrerer Mandanten: Über die zentrale Oberfläche verfolgen IT-Administrator:innen Backup- und Wiederherstellungsaktivitäten in mehreren Kundenumgebungen.
• Verschlüsselung: AvePoint sichert Backups mit 256-Bit-Verschlüsselung, sodass Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand geschützt sind.

Schwächen

• Einschränkungen bei der Planung: AvePoint kann OneDrive- oder Exchange Online-Daten nur bis zu sechsmal täglich sichern. (Verifizierte G2-Bewertung)
• Lernkurve: Wegen der komplexen Oberfläche dauert es Bewertungen zufolge eine Weile, bis man die AvePoint-Plattform vollständig beherrscht. (Verifizierte G2-Bewertung)
• Berichterstattung: Berichte müssen erst heruntergeladen werden, bevor man darauf zugreifen kann, was die Nutzung dieser Funktion umständlich macht. (Verifizierte G2-Bewertung)

AvePoint Cloud Backup-Bewertungen auf G2

AvePoint Cloud Backup-Bewertungen auf Capterra

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5. Afi Backup für Microsoft 365 und Google Workspace

Afi Backup für Microsoft 365 und Google Workspace ist eine SaaS-Backup-Software, die Exchange-, OneDrive-, SharePoint- und Teams-Daten absichert. Zusätzlich bietet sie Backup und Wiederherstellung für Microsoft Copilot-Konversationen. Afi ermöglicht unbegrenzte Datenaufbewahrung und bis zu 24 Backups pro Tag. Eine Volltextsuche erleichtert es außerdem, bestimmte Backups und Dateiversionen für die Wiederherstellung zu finden.

Am besten geeignet für

KMU und MSPs, die auf KI-Tools setzen.

Wichtigste Funktionen

• Datenaufbewahrung: Afi Backup unterstützt unbegrenzte Aufbewahrung ohne zeitliche Begrenzung für gespeicherte Daten.
• Selbstbedienungs-Wiederherstellung: Über ein Selbstbedienungsportal können Benutzer:innen eigene Exchange-, OneDrive- und SharePoint-Daten selbst wiederherstellen und so den IT-Helpdesk entlasten.
• Volltextsuche: Mit der Volltextsuche von Afi Backup finden Benutzer:innen schnell genau die Backup-Datei, die sie wiederherstellen möchten.

Schwächen

• Kundenservice: Anwender:innen zeigten sich frustriert, weil das Support-Team mitunter nicht reagiert. (Verifizierte G2-Bewertung)
• Datenwiederherstellung: Einige Bewertungen bemängeln, dass Afi Backup bei Wiederherstellungen zu wenige Anpassungsoptionen bietet. (Verifizierte G2-Bewertung)
• Eingeschränkter Funktionsumfang: Manche administrativen Steuerungen, etwa Benachrichtigungen bei Löschvorgängen, ließen sich verbessern. (Verifizierte G2-Bewertung)

Afi Backup-Bewertungen auf G2

Afi Backup-Bewertungen auf Capterra

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6. Rubrik

Rubrik ist eine Plattform für Cybersicherheit und Datenschutz, mit der IT-Fachkräfte Microsoft 365-Daten sichern können, darunter Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Teams. Damit Backup-Kopien sicher bleiben, bietet Rubrik unveränderliche Speicherung mit Air Gap. Nach Angaben des Anbieters nutzt die Plattform KI, um die Backup-Performance zu beschleunigen und bei einem Cyberangriff die kritischsten Benutzer:innen und Daten für die Wiederherstellung zu identifizieren.

Am besten geeignet für

Größere Unternehmen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen.

Wichtigste Funktionen

• Automatisierung: IT-Teams können Richtlinien durchsetzen, um M365-Backup-Prozesse zu automatisieren.
• Granulare Wiederherstellung: Rubrik gibt IT-Fachkräften volle Kontrolle darüber, was wo wiederhergestellt wird, einschließlich einzelner E-Mails, Dateien, Ordner und gemeinsamer Postfächer.
• Bedrohungserkennung: Die Plattform nutzt KI-gestützte Bedrohungserkennung und scannt M365-Backups auf Anomalien oder Sicherheitsrisiken.

Schwächen

• Eingeschränkte Transparenz: Rezensent:innen haben Mühe, die für Berichte benötigten Daten zu erhalten, und greifen behelfsweise auf APIs zurück. (Verifizierte G2-Bewertung) (Verifizierte G2-Bewertung)
• Schwer zu erlernen: Die erweiterten Funktionen und die komplexe Oberfläche von Rubrik können für eine steile Lernkurve sorgen. (Verifizierte G2-Bewertung)
• Datenwiederherstellung: Einige Anwender:innen bemängeln, dass Rubrik beim Wiederherstellen von M365-Daten zu wenig Flexibilität bietet. (Verifizierte G2-Bewertung) (Verifizierte G2-Bewertung)

Rubrik-Bewertungen auf G2

Rubrik-Bewertungen auf Capterra

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7. Veeam Data Cloud for Microsoft 365

Veeam Data Cloud for Microsoft 365 ist eine SaaS-Backup-Software, die Exchange-, SharePoint-, OneDrive- und Teams-Daten schützt. Sie bietet flexible Bereitstellungsoptionen, unbegrenzten Speicher, unveränderliche Backups und eine tiefe Integration mit Microsoft 365 Backup Storage für schnelle Massenwiederherstellungen. Laut Anbieter lassen sich 3 bis 5 TB Daten pro Stunde wiederherstellen. Veeam setzt auf 256-Bit-Verschlüsselung und rollenbasierte Zugriffskontrolle, um Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand zu schützen.

Am besten geeignet für

IT-Teams in Unternehmen, die große Microsoft 365-Umgebungen verwalten.

Wichtigste Funktionen

• Sichere Speicherung: Unveränderliche Backups, geschützt mit 256-Bit-Verschlüsselung und MFA.
• Granulare Backups: Veeam erlaubt es, komplette Workloads oder einzelne Objekte nach einem Zeitplan zu sichern, der zu den Anforderungen des Unternehmens passt.
• Remote-Überwachung: Benutzer:innen können Backup- und Speicherkennzahlen verfolgen und Benachrichtigungen zu möglichen Problemen automatisieren.

Schwächen

• Teams-Funktionen: Anwender:innen berichten von Problemen bei der Ausführung von Aktionen mit Microsoft Teams. (Verifizierte G2-Bewertung) (Verifizierte G2-Bewertung)
• Eingeschränkte Berichterstattung: Einige Rezensent:innen bemängeln, dass Veeams Berichtsfunktionen zu wenige Anpassungsmöglichkeiten bieten. (Verifizierte G2-Bewertung) (Verifizierte G2-Bewertung) (Verifizierte G2-Bewertung)
• Langsame Wiederherstellungen: Bewertungen zufolge kann Veeam beim Wiederherstellen von Daten langsam sein, vor allem bei E-Mails. (Verifizierte G2-Bewertung) (Verifizierte G2-Bewertung)

Veeam Data Cloud for Microsoft 365: Bewertungen auf G2

Veeam Data Cloud for Microsoft 365: Bewertungen auf Capterra

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8. Cohesity

Cohesity ist eine Plattform für Datenmanagement und Cyber-Resilienz in Unternehmen, die Microsoft 365-Backup sowohl als Managed Service als auch als selbst verwaltete Software anbietet. Benutzer:innen können Richtlinien durchsetzen, um Backups für Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Teams, Gruppen und Entra ID zu automatisieren. Zum Schutz dieser Daten vor Ransomware bietet Cohesity unveränderliche Backups und integrierte Bedrohungsscans.

Am besten geeignet für

Großunternehmen, die hybride und Multi-Cloud-Umgebungen mit hohen Cybersicherheitsanforderungen betreiben.

Wichtigste Funktionen

• Ransomware-Schutz: Cohesity nutzt ein Zero-Trust-Konzept und unveränderliche Speicherung, um Daten vor Ransomware zu schützen.
• Granulare Wiederherstellung: Techniker:innen können jeden beliebigen Zeitpunkt und Zielort für Wiederherstellungen wählen.
• Bedrohungserkennung: KI-gestützte Bedrohungserkennung hilft IT-Teams, Sicherheitsrisiken zu erkennen und schnell zu reagieren.

Schwächen

• Komplexe Oberfläche: Die Benutzeroberfläche von Cohesity kann die Navigation in der Plattform erschweren. (Verifizierte G2-Bewertung)
• Erstinstallation: Unternehmen müssen sorgfältig planen, da die erstmalige Konfiguration von Cohesity anspruchsvoll sein kann. (Verifizierte G2-Bewertung)
• Kundenservice: Die technischen Expert:innen von Cohesity könnten die Qualität ihres Supports verbessern. (Verifizierte G2-Bewertung)

Cohesity-Bewertungen auf G2

Cohesity-Bewertungen auf Capterra

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9. Barracuda Cloud-to-Cloud

Barracuda Cloud-to-Cloud Backup ist eine cloudbasierte Microsoft 365-Backup-Lösung, die auf schnelle Bereitstellung ausgelegt ist. Sie schützt Daten in Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Gruppen und Planner. Barracuda sichert Backup-Kopien gegen Ransomware-Angriffe mit unveränderlicher Speicherung, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, rollenbasierten Zugriffskontrollen und einer Malware-Erkennung, die bei der Datenwiederherstellung greift.

Am besten geeignet für

Kleinere Betriebe und mittelständische Unternehmen, die eine schnelle Bereitstellung und eine solide Microsoft 365-Abdeckung brauchen.

Wichtigste Funktionen

• Rollenbasierte Zugriffskontrolle:IT-Administrator:innen bestimmen vollständig, wer Backup-Daten im gesamten Unternehmen einsehen, verwalten und wiederherstellen darf.
• Verschlüsselung: Barracuda sichert alle Backup-Kopien mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und schützt Daten so vor unbefugtem Zugriff.
• Malware-Erkennung: Vor dem Zurückspielen eines Backups prüft die Plattform dieses auf Malware.

Schwächen

• Komplexer Wiederherstellungsprozess: Einige Bewertungen bemängeln, dass die Oberfläche für die Datenwiederherstellung bei Barracuda komplex und dadurch schwer zu bedienen ist. (Verifizierte G2-Bewertung) (Verifizierte G2-Bewertung)
• Eingeschränkte Transparenz: Anwender:innen wünschen sich mehr Einblick in die Backup-Prozesse. (Verifizierte G2-Bewertung)
• Fehlerprotokolle:Barracuda zeigt den Fortschritt der Datenwiederherstellung nicht an und liefert keine Details zu fehlgeschlagenen Wiederherstellungen. (Verifizierte G2-Bewertung)

Barracuda Cloud-to-Cloud-Bewertungen auf G2

Barracuda Cloud-to-Cloud-Bewertungen auf Capterra

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10. Commvault Cloud

Commvault Cloud ist eine Datenmanagement-Lösung für Unternehmen, die Backup-Werkzeuge für Microsoft 365, Dynamics 365, Azure und hybride Workloads in einer einzigen Plattform bündelt. Commvault arbeitet nach einem Zero-Trust-Konzept mit unveränderlichem Backup-Speicher. Die Lösung unterstützt konfigurierbare Aufbewahrungsrichtlinien und granulare Wiederherstellung. Mit Commvault können IT-Fachkräfte Workflows zur Reaktion auf Vorfälle automatisieren und einen vollständigen Prüfpfad für Compliance-Audits aufzeichnen.

Am besten geeignet für

Großunternehmen, die regulatorische Standards einhalten müssen.

Wichtigste Funktionen

• Audit-Protokollierung: Commvault Cloud zeichnet für jedes Backup und jede Wiederherstellung einen vollständigen Prüfpfad auf und unterstützt so die regulatorische Compliance.
• Flexible Aufbewahrungsrichtlinien: IT-Administrator:innen können unterschiedliche Aufbewahrungsfristen nach Benutzerrolle, Workload oder Compliance-Anforderung festlegen.
• Ransomware-Schutz: Diese M365-Backup-Software hält unveränderliche Backup-Kopien mit Air Gap vor, die nicht manipuliert werden können.

Schwächen

• Benutzeroberfläche: Commvaults Oberfläche könnte schlanker sein, denn die Navigation durch zahlreiche Menüs und erweiterte Funktionen erschwert die Bedienung. (Verifizierte G2-Bewertung) (Verifizierte G2-Bewertung)
• Komplexe Einrichtung: Bewertungen zufolge ist die Einrichtung von Commvault im Vergleich zu Wettbewerbern schwieriger. (Verifizierte G2-Bewertung) (Verifizierte G2-Bewertung)
• Kundenerlebnis: Anwender:innen berichten, dass Commvaults Kundenservice mitunter nicht zeitnah reagiert. (Verifizierte G2-Bewertung)

Commvault-Bewertungen auf G2

Commvault-Bewertungen auf Capterra

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11. Datto SaaS Protection

Datto SaaS Protection ist eine Backup-Lösung, die gezielt für MSPs entwickelt wurde. Datto schützt Daten in Microsoft 365 und Google Workspace über eine einzige Plattform. Die Lösung führt dreimal täglich automatisierte Backups durch und speichert die Daten in Dattos eigener Private-Cloud-Infrastruktur. Diese M365-Backup-Lösung bietet flexible Optionen für zeitpunktbezogene und granulare Wiederherstellungen. Datto erkennt neue Benutzer:innen automatisiert und archiviert die Daten ausgeschiedener Mitarbeiter:innen, was das Risiko von Abdeckungslücken bei Kontoänderungen verringert.

Am besten geeignet für

MSPs, die ein Microsoft 365-Backup-Tool mit Verwaltung mehrerer Mandanten suchen.

Wichtigste Funktionen

• Mehrmandantenfähigkeit: IT-Administrator:innen können den Backup-Status überwachen und Wiederherstellungen in mehreren M365- und Google Workspace-Kundenumgebungen anstoßen.
• Flexible Wiederherstellung: Benutzer:innen können einzelne Elemente oder ganze Konten wiederherstellen, einschließlich Ordnerstruktur und Berechtigungen
• Automatisierung: Datto sichert M365-Daten automatisiert und erkennt neu bereitgestellte Benutzer:innen und fügt sie hinzu.

Schwächen

• Langsame Performance: Einige Rezensent:innen berichten von langen Reaktionszeiten bei Datto, besonders beim Wiederherstellen von Daten. (Verifizierte G2-Bewertung)
• Komplexe Oberfläche: Bewertungen zufolge überschneiden sich die Funktionen der Datto-Werkzeuge, was die Nutzung der Lösung erschwert. (Verifizierte G2-Bewertung)
• Unterstützte Backup-Typen: Anwender:innen bemängeln, dass Datto das Sichern archivierter Postfächer und von Teams-Chats nicht unterstützt. (Verifizierte G2-Bewertung)

Datto SaaS Protection-Bewertungen auf G2

Datto SaaS Protection-Bewertungen auf Capterra

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Vergleich der besten M365-Backup-Lösungen (G2)

Vergleich der besten M365-Backup-Lösungen (Capterra)

Endergebnisse und Kurzprofile der M365-Backup-Lösungen

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Unsere Methodik für Vergleich und Ranking der besten M365-Backup-Lösungen

Diese Bewertung und Rangliste der elf besten M365-Backup-Lösungen in 2026 beruht auf einer transparenten, strukturierten Methodik. Der Prozess umfasst:

• Datenquellen: Aggregierte Bewertungen und Anzahl der Rezensionen von G2 und Capterra, Stand September 2026.
• Berücksichtigte Kennzahlen: Sternebewertungen, Anzahl der Rezensionen, Qualität des Supports, Rückmeldungen zur Geschäftspartnerschaft, Benutzerfreundlichkeit und Bewertungen des Kundenservice.
• Gewichtung: Jede Kennzahl wird nach ihrer Bedeutung für MSPs gewichtet, im Detail:
• Endergebnis = w1 * G2 „Guter Geschäftspartner“ + w2 * G2 Qualität des Supports + w3 * G2 Einfachheit der Administration + w4 * G2 Benutzerfreundlichkeit + w5 * Capterra Benutzerfreundlichkeit + w6 * Capterra Kundenservice + w7 * Capterra Funktionen + w8 * Capterra Preis-Leistungs-Verhältnis + w9 * G2 Gesamtzahl der Rezensionen (skaliert) + w10 * Capterra Gesamtzahl der Rezensionen (skaliert), wobei gilt:
  • w1 = 0,1 (Gewichtung für G2 „Guter Geschäftspartner“)
  • w2 = 0,1 (Gewichtung für G2 Qualität des Supports)
  • w3 = 0,1 (Gewichtung für G2 Einfachheit der Administration)
  • w4 = 0,1 (Gewichtung für G2 Benutzerfreundlichkeit)
  • w5 = 0,1 (Gewichtung für Capterra Benutzerfreundlichkeit)
  • w6 = 0,1 (Gewichtung für Capterra Kundenservice)
  • w7 = 0,1 (Gewichtung für Capterra Funktionen)
  • w8 = 0,1 (Gewichtung für Capterra Preis-Leistungs-Verhältnis)
  • w9 = 0,1 (Gewichtung für G2 Gesamtzahl der Rezensionen, skaliert)
  • w10 = 0,1 (Gewichtung für Capterra Gesamtzahl der Rezensionen, skaliert)
• Aktualität der Daten: Alle Daten wurden am 7. September 2026 erhoben und zuletzt geprüft.
• Vorgehen: Die Produkte wurden hinsichtlich grundlegender und erweiterter Funktionen für das IT-Management, Kundenrückmeldungen, jüngster Sicherheitsvorfälle und der Breite der Integrationen bewertet, mit Quellenangaben, wo relevant.

Das sollten Sie vor der Wahl eines M365-Backup-Werkzeugs bedenken

Bei Dutzenden M365-Backup-Lösungen am Markt reicht ein Abgleich von Funktionslisten nicht aus, um die Auswahl einzugrenzen. Diese fünf Faktoren sollten Sie prüfen, bevor Sie sich für eine Plattform entscheiden:

1. Abdeckung aller M365-Workloads

Nicht jedes Tool schützt jeden Winkel von Microsoft 365. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob die Lösung alle Workloads abdeckt, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist, etwa Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams und Microsoft 365-Gruppen. Lücken in der Abdeckung können verdeckte Haftungsrisiken schaffen, gerade weil Teams und SharePoint als zentrale Orte der Zusammenarbeit immer wichtiger werden.

2. Schnelle Datenwiederherstellung

Achten Sie auf eine Wiederherstellung auf Elementebene, mit der sich eine einzelne E-Mail, Datei oder Teams-Nachricht zurückholen lässt, ohne eine ganze Umgebung zurückzusetzen. Berücksichtigen Sie außerdem Richtwerte für die Zeitvorgabe für Wiederherstellungszeit (RTO). Im Ransomware-Fall wirkt sich die Wiederherstellungsgeschwindigkeit direkt auf die Geschäftskontinuität aus.

3. Regulatorische Compliance

Je nach Branche gelten unterschiedliche regulatorische Pflichten. Einrichtungen im Gesundheitswesen müssen die HIPAA-Anforderungen erfüllen, Finanzdienstleister unterliegen SEC- und SOX-Vorgaben, und wer in der EU tätig ist, muss sich an der Datenschutz-Grundverordnung ausrichten. Stellen Sie sicher, dass die gewählte Microsoft 365-Backup-Lösung von Haus aus konfigurierbare Aufbewahrungsfristen, unveränderliche Speicheroptionen und auditfähige Berichte unterstützt.

4. Aufbewahrungsrichtlinien

Die nativen Aufbewahrungsfunktionen von Microsoft sind auf relativ kurze Zeitfenster begrenzt. Eine dedizierte Microsoft 365-Backup-Lösung sollte es Ihnen ermöglichen, flexible, anpassbare Aufbewahrungsrichtlinien zu definieren, die zu den regulatorischen Pflichten Ihres Unternehmens passen, sei es HIPAA, die Datenschutz-Grundverordnung oder SOC 2. Manche Branchen verlangen, dass Daten sieben Jahre oder länger aufbewahrt und wiederherstellbar bleiben. Prüfen Sie deshalb die Aufbewahrungsrichtlinien der Microsoft 365-Backup-Software, die Sie in Betracht ziehen.

5. Integrationen von Drittanbietern

Überlegen Sie vor der Entscheidung, wie gut sich eine Lösung in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einfügt. Unternehmen, die bereits ein Tool für das Endpunkt-Management einsetzen, sollten eine Backup-Lösung wählen, die sich damit integrieren lässt. Einige Plattformen, etwa NinjaOne SaaS Backup für Microsoft 365, haben das Microsoft 365-Backup direkt in ihre Hauptkonsole integriert. Nahtlose Integrationen reduzieren den Aufwand für die Überwachung des Backup-Zustands, die Einarbeitung neuer Benutzer:innen und das Erstellen von Compliance-Berichten erheblich.

Datenschutz mit den besten M365-Backup-Lösungen

Spezialisierte M365-Backup-Software schließt die kritischen Lücken, die Microsofts native Werkzeuge hinterlassen, und gibt Unternehmen und MSPs die Wiederherstellungsfunktionen, Aufbewahrungskontrollen und Compliance-Nachweise, die für wirksamen Schutz nötig sind.

Welche Microsoft 365-Backup-Lösung für Sie die beste ist, hängt von Ihrer konkreten Umgebung, den abzudeckenden Workloads, Ihren Compliance-Pflichten und dem erwarteten Umfang ab. Sehen Sie sich diese besten M365-Backup-Lösungen an und gleichen Sie sie mit den Anforderungen Ihres Unternehmens ab, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.