So aktivieren oder deaktivieren Sie Benachrichtigungs-Badges für Taskleisten-Apps in Windows 11

Taskleisten-Badges wurden mit Blick auf eine bessere Sichtbarkeit konzipiert und zeigen für unterstützte Apps ungelesene Meldungen oder entsprechende Hinweismarkierungen an. Da sie sowohl von den Windows-Benachrichtigungseinstellungen als auch von den jeweiligen App-Berechtigungen abhängen, kann die Übersicht zudem leiden, sobald Symbole in das Überlaufmenü verschoben werden. Eine uneinheitliche Gerätekonfiguration führt dabei häufig zu übersehenen Benachrichtigungen oder einem unerwarteten Verhalten der Badges.

Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie sich Badges auf Taskleisten-Apps anzeigen oder deaktivieren lassen, sei es über die Einstellungen, Änderungen in der Registrierung oder mittels PowerShell. Darüber hinaus werden die erforderlichen Prüfungen, die für die Sichtbarkeit relevanten Faktoren sowie die Schritte behandelt, mit denen sich abschließend sicherstellen lässt, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. All dies unterstützt MSPs und Administrator:innen dabei, ein einheitliches Badge-Verhalten über alle ihre Geräte hinweg aufrechtzuerhalten.

Methoden zum Aktivieren oder Deaktivieren von Benachrichtigungs-Badges für Taskleisten-Apps in Windows 11

Bevor Sie Benachrichtigungs-Badges anzeigen oder deaktivieren können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

📌 Voraussetzungen:

• Hierfür sind Berechtigungen erforderlich, um Einstellungen für den aktuellen Benutzer zu ändern.
• Zur Validierung wird eine Test-Anwendung benötigt, die Benachrichtigungen erzeugt.
• Sofern die Registry oder PowerShell auf mehrere Benutzerprofile verteilt werden soll, ist hierfür ein Wartungsfenster erforderlich.

Methode 1: Anzeige von Badges auf Taskleisten-Apps über die Einstellungen umschalten

📌 Anwendungsfälle:

• Auf diese Weise lassen sich Badges für einen einzelnen Benutzer aktivieren oder deaktivieren, ohne dabei die Registry oder Skripte anpassen zu müssen.
• Dies stellt zudem eine schnelle Möglichkeit dar, um bei der Fehlerbehebung auf einem einzelnen Gerät zu überprüfen, ob Badges korrekt angezeigt werden.

📌 Voraussetzungen:

• Sie benötigen Zugriff auf das Gerät sowie die Berechtigung, die Taskleisteneinstellungen anzupassen.
• Hierfür ist eine Test-App erforderlich, die sich bei Bedarf zur Erzeugung von Benachrichtigungen nutzen lässt.

Vorgehensweise:

1. Öffnen Sie Einstellungen > Personalisierung > Taskleiste > Verhalten der Taskleiste.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Badges (Zähler für ungelesene Nachrichten) auf Taskleisten-Apps anzeigen.
3. Lösen Sie über Ihre Test-App eine Benachrichtigung aus, und überprüfen Sie anschließend das Verhalten des Badges auf dem entsprechenden Taskleistensymbol.

Methode 2: Anzeige von Badges auf Taskleisten-Apps über die Windows-Registrierung aktivieren oder deaktivieren (pro Benutzer:in)

📌 Anwendungsfälle:

• Auf diese Weise lässt sich das Badge-Verhalten pro Benutzer:in erzwingen, ohne dass dabei ein Zugriff auf die Einstellungen erforderlich ist.
• Dies bietet zudem eine wiederverwendbare Methode für RMM-Tools, Anmeldeskripte oder eine GPO-basierte Benutzerkonfiguration.

📌 Voraussetzungen:

• Sie benötigen die Berechtigung, die HKCU-Registry-Schlüssel für den betreffenden Benutzer zu ändern.
• Damit die Änderung wirksam wird, muss entweder der Explorer neu gestartet oder eine Ab- und erneute Anmeldung durchgeführt werden.

Vorgehensweise:

1. Öffnen Sie den Registry-Editor (drücken Sie Win + R, geben Sie regedit ein, und drücken Sie die Eingabetaste), und navigieren Sie anschließend zu: HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced
2. Suchen Sie den DWORD-Wert TaskbarBadges oder erstellen Sie ihn.
3. Bearbeiten Sie anschließend den Wert. Setzen Sie ihn auf 1, um Badges zu aktivieren, beziehungsweise auf 0, um sie zu deaktivieren.
4. Übernehmen Sie die Änderung, indem Sie den Datei-Explorer für den aktuellen Benutzer neu starten. Öffnen Sie dazu die Eingabeaufforderung, und führen Sie folgenden Befehl aus: taskkill /f /im explorer.exe & start explorer.exe

Methode 3: Anpassung der Badge-Anzeige bei Taskleisten-Apps per PowerShell für den skalierten Einsatz

📌 Anwendungsfälle:

• Dadurch lässt sich ein einheitliches Badge-Verhalten auf mehreren Geräten mittels RMM, Intune oder Anmeldeskripten sicherstellen.
• Zudem wird dieselbe Registry-Änderung für jeden Benutzer umgesetzt, bei dem das Skript ausgeführt wird, wodurch gewährleistet ist, dass der Explorer sauber neu geladen wird.

📌 Voraussetzungen:

• Hierfür wird die Möglichkeit benötigt, PowerShell als Benutzer (HKCU) und nicht als System auszuführen.
• Da dies innerhalb der aktuellen Benutzersitzung erfolgt, wird der Datei-Explorer kurzzeitig neu gestartet, damit die Änderung wirksam wird.

Vorgehensweise (per PowerShell):

1. Erstellen bzw. Überprüfen des Registry-Schlüssels „Advanced“:
   New-Item -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer" -Name Advanced -Force | Out-Null

Hinweis: Sofern der Schlüssel „Advanced“ nicht vorhanden ist, sollte er mit dem oben genannten Befehl erstellt werden; andernfalls kann dieser Schritt übersprungen werden.

2. Um Badges zu aktivieren, setzen Sie den Wert von TaskbarBadges auf 1. Stellen Sie den Wert hingegen auf 0 ein, um sie zu deaktivieren: Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced" -Name TaskbarBadges -Type DWord -Value 1
3. Anschließend muss der Explorer neu gestartet werden, damit die Änderung übernommen wird:
   Stop-Process -Name explorer -Force
Start-Prozess explorer.exe
4. Um diese Skripte im großen Maßstab bereitzustellen, kann das jeweilige RMM- oder Endpunkt-Management-Tool verwendet werden.

Schritte zur Überprüfung und Optimierung der Badge-Einstellungen in der Taskleiste

Das Verhalten der Badges hängt von den Benachrichtigungseinstellungen, dem Taskleisten-Layout sowie der jeweiligen Benutzerkonfiguration ab. Anhand der folgenden Schritte lassen sich die entsprechenden Abhängigkeiten überprüfen, die Sichtbarkeit verbessern und ein einheitliches Badge-Verhalten über mehrere Geräte hinweg gewährleisten.

Schritt 1: Überprüfung der Abhängigkeiten

📌 Anwendungsfälle:

• Dadurch wird sichergestellt, dass das Badge-Verhalten nicht durch globale oder app-spezifische Benachrichtigungseinstellungen blockiert wird.
• Zudem werden fehlerhafte Troubleshooting-Ansätze vermieden, falls Badges aufgrund unabhängiger Benachrichtigungseinstellungen nicht angezeigt werden.

📌 Voraussetzungen:

• Hierfür wird Zugriff auf die Systembenachrichtigungseinstellungen sowie auf die Benachrichtigungseinstellungen der jeweiligen Ziel-App benötigt.
• Darüber hinaus wird eine Test-App benötigt, mit der sich bei Bedarf Benachrichtigungen erzeugen lassen.

Vorgehensweise:

1. Zunächst sollten die Einstellungen unter System > Benachrichtigungen geöffnet werden, um zu überprüfen, ob die Benachrichtigungen aktiviert sind.
2. Anschließend sollten die Benachrichtigungseinstellungen der jeweiligen Ziel-App geöffnet werden, um sicherzustellen, dass Benachrichtigungen zugelassen sind.
3. Sofern der Modus Nicht stören aktiviert ist, sollte dieser vorübergehend deaktiviert werden.

Schritt 2: Optimierung der Sichtbarkeit von Badges auf Taskleisten-Schaltflächen

📌 Anwendungsfälle:

• Dadurch wird die Sichtbarkeit der Indikatoren für ungelesene Elemente für Benutzer verbessert, die auf schnell erfassbare Badge-Informationen angewiesen sind.
• Zudem wird verhindert, dass das Badge-Verhalten falsch interpretiert wird, wenn Symbole nicht sichtbar sind, zusammengefasst wurden oder in das Überlaufmenü verschoben wurden.

📌 Voraussetzungen:

• Hierfür wird Zugriff auf die Personalisierungseinstellungen der Taskleiste für die jeweilige Benutzersitzung benötigt.
• Darüber hinaus wird eine Liste der wichtigen Apps benötigt, die dauerhaft in der Taskleiste sichtbar bleiben müssen.

Vorgehensweise:

1. Zunächst sollte überprüft werden, ob die Taskleisten-Symbole zusammengefasst oder im Überlaufmenü verborgen sind; falls die Sichtbarkeit dadurch eingeschränkt wird, sollte die Zusammenfassung aufgehoben oder das Layout entsprechend angepasst werden.
2. Anschließend sollten die Einstellungen für Taskleistenschaltflächen zusammenfassen für Rollen überprüft werden, die eine ständige Sichtbarkeit der Badges erfordern.
3. Schließlich sollten die wichtigen Apps angeheftet werden, damit sie in der Haupttaskleiste verbleiben und nicht in das Überlaufmenü verschoben werden.

Schritt 3: Dokumentation und Standardisierung der Badge-Konfiguration in der Taskleiste

📌 Anwendungsfälle:

• Dadurch wird sichergestellt, dass das Badge-Verhalten geräte- und benutzergruppenübergreifend einheitlich angewendet wird.
• Zudem wird die Konfigurationsabweichung reduziert, indem die bevorzugten Standardeinstellungen dokumentiert werden und bei Bedarf Ausnahmen zugelassen werden.

📌 Voraussetzungen:

• Hierfür wird eine definierte Badge-Richtlinie für Rollen oder Abteilungen benötigt, die auf die Sichtbarkeit von Benachrichtigungen angewiesen sind.
• Darüber hinaus wird Zugriff auf die Geräteprofile, Onboarding-Vorlagen oder die jeweilige Dokumentationsplattform benötigt.

Vorgehensweise:

1. Zunächst sollte festgelegt werden, welche Benutzergruppen Badges benötigen und welche ohne diese auskommen können.
2. Anschließend sollte die Standardkonfiguration dokumentiert werden, einschließlich der verwendeten Methode (Einstellungen, Registrierung oder PowerShell).
3. Darüber hinaus sollten die Validierungsschritte dokumentiert werden, damit Techniker:innen das Badge-Verhalten nach der Bereitstellung überprüfen können.
4. Abschließend sollten diese Standardeinstellungen in das Geräteprofil oder das Onboarding-Runbook aufgenommen werden, um die Konsistenz über alle Geräte hinweg zu gewährleisten.

⚠️ Zu beachtende Aspekte

Risiken	Mögliche Auswirkungen	Lösungsansätze
Systembenachrichtigungen sind deaktiviert	Badges werden nicht angezeigt, selbst wenn die Taskleisteneinstellungen korrekt konfiguriert sind.	Zunächst sollten die System- und App-Benachrichtigungen aktiviert werden, woraufhin mit einer bekannten Benachrichtigung erneut getestet werden sollte.
Symbole sind zusammengefasst oder in das Überlaufmenü verschoben.	Da die Sichtbarkeit dadurch eingeschränkt oder die Symbole verborgen werden, könnten Benutzer die Badges übersehen.	Die Einstellungen zur Zusammenfassung der Taskleiste sollten angepasst werden, und die wichtigen Apps sollten angeheftet werden.
Richtlinien überschreiben die Benutzereinstellungen.	Infolgedessen kann sich das Badge-Verhalten nach der Anmeldung oder einem Neustart wieder zurücksetzen.	Die GPO-, RMM- oder Anmeldeskripte sollten überprüft werden, damit die beabsichtigte Konfiguration anschließend erneut angewendet werden kann.

Fehlerbehebung bei Problemen mit Badges auf Taskleisten-Apps

Anhand der folgenden Prüfungen lassen sich gängige Probleme im Zusammenhang mit der Sichtbarkeit von Taskleisten-Badges diagnostizieren:

• Das Badge wird nicht angezeigt: Zunächst sollte sichergestellt werden, dass App-Benachrichtigungen zugelassen sind, der Modus Nicht stören deaktiviert ist und das App-Symbol nicht im Überlaufmenü verborgen ist.
• Die Einstellung setzt sich nach einem Neustart zurück: Da in diesem Fall möglicherweise eine Richtlinie, ein OEM-Tool oder ein Benutzerskript den Wert überschreibt, sollten die RMM-Richtlinien sowie die Anmeldeskripte überprüft werden.
• Das Badge wird zwar angezeigt, jedoch ist die Anzahl fehlerhaft: Da manche Apps lediglich einen Hinweispunkt anzeigen, sollten die app-spezifischen Benachrichtigungseinstellungen überprüft werden.
• Benutzer:innen empfinden die Badges als störend: In diesem Fall können die Badges für bestimmte Gruppen über die Windows-Registry oder ein PowerShell-Skript deaktiviert werden, während die Benachrichtigungen weiterhin aktiviert bleiben.

Standardisierung der Badge-Anzeige bei Taskleisten-Apps für einheitliche Ergebnisse

Taskleisten-Badges helfen Benutzern dabei, neue Aktivitäten schneller zu bemerken. Werden sie jedoch auf jedem Gerät unterschiedlich angezeigt, werden sie lediglich zu einer Störquelle. Aus diesem Grund sollte eine bevorzugte Badge-Konfiguration ausgewählt und anschließend konsequent über die Einstellungen, Registry-Schlüssel oder PowerShell angewendet werden, um ein einheitliches Verhalten über alle Geräte hinweg zu fördern.

Sofern die Benachrichtigungskomponenten, von denen die Badges abhängen, regelmäßig überprüft und die jeweiligen Standardeinstellungen dokumentiert werden, funktionieren diese auch nach Updates weiterhin wie erwartet. Durch einen stetigen Prozess sowie eine gelegentliche kurze Überprüfung profitieren die Benutzer von mehr Klarheit, während gleichzeitig weniger Support-Tickets anfallen.

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