So zeigen Sie die Liste der meistverwendeten Apps im Startmenü von Windows 11 an

Die Liste der meistverwendeten Apps im Windows-11-Startmenü bietet eine praktische Verknüpfung zu häufig verwendeten Programmen. Gleichzeitig kann es aus Datenschutzgründen auf gemeinsam verwendeten Geräten oder zur Wahrung einer aufgeräumten Unternehmensoberfläche erforderlich sein, diese Liste auszublenden.

Dieser Leitfaden enthält klare Anweisungen für beide Szenarien und deckt sowohl einfache Anpassungen über einen Umschalter in den Einstellungen als auch erweiterte Bereitstellungsoptionen für Unternehmen ab. Sie erfahren, wie Sie diese Liste über die Einstellungen, den Registry-Editor, Gruppenrichtlinien und PowerShell ein- oder ausblenden, damit Sie die Funktion an unterschiedliche Anforderungen anpassen können.

Methoden zum Ein- oder Ausblenden der meistverwendeten Apps im Windows-11-Startmenü

Administrator:innen und Benutzer:innen können die Liste der meistverwendeten Apps im Windows-11-Startmenü über die Einstellungen, den Registry-Editor oder Gruppenrichtlinien steuern, um Datenschutz-, Richtlinien- oder Präferenzanforderungen zu erfüllen.

📌Anwendungsfall: Zu den wichtigsten Gründen zählen die Durchsetzung von Datenschutzvorgaben auf gemeinsam verwendeten Geräten, die Standardisierung der Startmenü-Darstellung für eine konsistente Benutzererfahrung, die Unterstützung organisatorischer UI-Richtlinien sowie die Möglichkeit zur individuellen Anpassung, sofern dies vorgesehen ist.

📌Voraussetzungen: Stellen Sie vorab sicher, dass die folgenden Grundlagen erfüllt sind:

• Alle Methoden: Ein Windows-11-System.
• App „Einstellungen“ (Methode 1 und 2): Ein Benutzerkonto, das Personalisierungseinstellungen ändern darf.
• Registry-Editor: Lokale Administratorrechte.
• Gruppenrichtlinie: Windows 11 Pro, Enterprise oder Education sowie lokale Administratorrechte.

Methode 1: Einstellungen verwenden, um meistverwendete Apps ein- oder auszublenden

Die Einstellungen-App bietet die einfachste Möglichkeit, die Liste der meistverwendeten Apps direkt in den Personalisierungsoptionen von Windows 11 ein- oder auszublenden.

📌Anwendungsfall: Verwenden Sie diesen Ansatz für eine schnelle, persönliche Anpassung in jeder Windows-11-Edition, da keine erweiterten Tools erforderlich sind und die Änderungen sofort auf Ihr Konto angewendet werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Drücken Sie Windows-Taste + I, um die Einstellungen zu öffnen.
2. Navigieren Sie zu Personalisierung > Start.
3. Aktivieren Sie den Umschalter Meistverwendete Apps anzeigen, um die Liste einzublenden, oder deaktivieren Sie ihn, um sie im Startmenü auszublenden.
4. Öffnen Sie das Startmenü, um die Änderung zu bestätigen.

Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, wird die Liste der meistverwendeten Apps sofort im oberen Bereich Ihres Startmenüs angezeigt oder daraus entfernt.

Methode 2: Datenschutzeinstellungen des Startmenüs anpassen

Durch die Anpassung einer zentralen Datenschutzeinstellung steuern Sie die Datenerfassung, auf der die Liste der meistverwendeten Apps in Windows 11 basiert.

📌Anwendungsfall: Verwenden Sie diese Methode, wenn der Hauptumschalter in den Starteinstellungen ausgegraut ist oder wenn Sie die Aktivitätsnachverfolgung aus Datenschutzgründen grundsätzlich deaktivieren möchten, wodurch auch die Liste der meistverwendeten Apps ausgeblendet wird.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Öffnen Sie die Einstellungen mit Windows-Taste + I.
2. Navigieren Sie zu Datenschutz und Sicherheit > Allgemein.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie den Umschalter Windows erlauben, Start- und Suchergebnisse durch Nachverfolgen von App-Starts zu verbessern.
4. Kehren Sie anschließend zu Personalisierung > Start zurück. Der Hauptumschalter ist nun aktiv, sofern die Nachverfolgung eingeschaltet ist.

Diese Einstellung fungiert als zentrale Datensteuerung. Wenn sie deaktiviert wird, wird die Erfassung gestoppt, sodass die Liste nicht mehr befüllt werden kann. Für eine erweiterte Steuerung können IT-Expert:innen die nächste Methode heranziehen, um die Nachverfolgung über die Registrierung zu deaktivieren.

Methode 3: Über den Registry-Editor konfigurieren

Mit dem Registry-Editor lässt sich auf Systemebene direkt steuern, ob die Liste der am häufigsten verwendeten Apps in Windows 11 dauerhaft angezeigt oder ausgeblendet wird.

📌Anwendungsfall: Diese Methode eignet sich als erweiterte Technik für IT-Administrator:innen, die Bereitstellungen per Skript durchführen, für Benutzer:innen von Windows 11 Home oder für alle, die eine persistente Konfiguration benötigen, die Standardbenutzer nicht ändern können.

⚠️Warnung: Eine fehlerhafte Konfiguration der Windows Registry kann zu Systeminstabilität führen. Lesen Sie diesen Leitfaden, um zu erfahren, wie Sie Backups für Ihre Registry durchführen können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Öffnen Sie den Registry-Editor (Win + R, geben Sie „regedit“ ein). Erstellen Sie zunächst Backups für die Registry-Datenbank.
2. Navigieren Sie je nach Ziel zu einem der folgenden Schlüssel:
   • Option A: Sichtbarkeit für alle Benutzer:innen durchsetzen (lokale Administratorrechte erforderlich)
     1. Navigieren Sie zu: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Explorer
        • Wenn der Schlüssel Explorer fehlt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schlüssel Windows, wählen Sie Neu > Schlüssel aus und benennen Sie ihn Explorer.
     2. Erstellen Sie im rechten Bereich einen neuen DWORD-Wert (32-Bit) mit dem Namen ShowOrHideMostUsedApps.
     3. Legen Sie den Wert wie folgt fest:
        • 1 – Liste immer anzeigen
        • 2 – Liste immer ausblenden
     4. Diese Richtlinie überschreibt Benutzereinstellungen und sperrt den Umschalter.
   • Option B: App-Nachverfolgung für den aktuellen Benutzer steuern, betrifft nur das angemeldete Benutzerprofil
     1. Navigieren Sie zu: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced
     2. Erstellen Sie im rechten Bereich einen neuen DWORD-Wert (32-Bit) mit dem Namen Start_TrackProgs.
     3. Legen Sie den Wert wie folgt fest:
        • 1 – Nachverfolgung von App-Starts aktivieren, Liste wird befüllt
        • 0 – Nachverfolgung deaktivieren, Liste bleibt leer
3. Melden Sie sich ab und anschließend wieder an oder starten Sie den Windows-Explorer neu, damit die Änderungen wirksam werden.

Dadurch werden die binären Werte geändert, die Windows beim Start überprüft. Der HKLM-Pfad legt eine computerweite Richtlinie fest, die Benutzereinstellungen überschreibt.

Der HKCU-Pfad (Start_TrackProgs) steuert den zentralen Nachverfolgungsdienst. Wird der Wert auf 0 gesetzt, wird die Datenquelle deaktiviert, wodurch die Liste der meistverwendeten Apps im Startmenü effektiv ausgeblendet wird.

Die Änderung wird nach einem Sitzungsneustart wirksam und ist für Standardbenutzer:innen nur schwer zu ändern.

Methode 4: Gruppenrichtlinien für die unternehmensweite Durchsetzung verwenden

Für Windows-11-Geräte, die einer Active-Directory-Domain beigetreten sind, bieten Gruppenrichtlinienobjekte (GPOs) die skalierbarste Methode, um eine standardisierte Konfiguration der meistverwendeten Apps über Benutzer:innen und Computer hinweg durchzusetzen.

📌Anwendungsfall: Setzen Sie diese Methode in Domain-Umgebungen mit Windows 11 Pro, Enterprise oder Education ein, um die Liste der meistverwendeten Apps im Startmenü für alle Benutzer in einer bestimmten Organisationseinheit (OU) konsistent ein- oder auszublenden und zu verhindern, dass sie diese Einstellung ändern.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Öffnen Sie die Gruppenrichtlinien-Verwaltungskonsole (GPMC):
   • Verwenden Sie auf einem Domain-Controller den Server-Manager und navigieren Sie zu „Tools“ > Gruppenrichtlinienverwaltung.
   • Alternativ installieren Sie RSAT auf Ihrer Administrations-Workstation und starten Sie anschließend die GPMC.
2. Erstellen und verknüpfen Sie ein neues GPO:
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ziel-OU und wählen Sie Gruppenrichtlinienobjekt hier erstellen und verknüpfen… aus.
   • Benennen Sie das GPO, beispielsweise Startmenü – Richtlinie für meistverwendete Apps.
3. Konfigurieren Sie die Richtlinieneinstellung:
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neue GPO und wählen Sie Bearbeiten aus.
   • Navigieren Sie zu Benutzerkonfiguration > Richtlinien > Administrative Vorlagen > Startmenü und Taskleiste.
   • Doppelklicken Sie auf Liste ‚Meistverwendet‘ im Startmenü anzeigen oder ausblenden, setzen Sie die Richtlinie auf Aktiviert und wählen Sie im Abschnitt Optionen entweder Anzeigen oder Ausblenden aus.
   • Klicken Sie auf Übernehmen und auf OK.
4. Wenden Sie die Richtlinie an:
   • Client-Computer aktualisieren Gruppenrichtlinien automatisch. Um ein sofortiges Update durchzusetzen, führen Sie auf einem Zielgerät „gpupdate /force“ aus.

Die Liste der meistverwendeten Apps wird nun gemäß Ihrer Auswahl durchgesetzt. Benutzer:innen sehen in den Einstellungen einen ausgegrauten Umschalter mit dem Hinweis „Einige Einstellungen werden von Ihrem Unternehmen verwaltet“ und können die Richtlinie nicht überschreiben.

Für Umgebungen ohne Domain:

Verwenden Sie die PowerShell-Skriptmethode aus Methode 5 und stellen Sie diese über ein RMM-System wie NinjaOne bereit, um eine konsistente Konfiguration auf allen verwalteten Endpunkten zu erreichen.

Methode 5: Listensichtbarkeit mit PowerShell steuern

PowerShell bietet IT-Expert:innen eine skriptbasierte Methode, um die Liste der meistverwendeten Apps programmgesteuert zu steuern. Dies eignet sich insbesondere für Automatisierung und Bereitstellung.

📌Anwendungsfall: Verwenden Sie PowerShell für groß angelegte Bereitstellungen, Remote-Management oder die Integration dieser Einstellung in automatisierte Einrichtungspakete.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Führen Sie Windows PowerShell als Administrator aus.
2. Um die Liste für alle Benutzer:innen anzuzeigen:

$path = "HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Explorer"
if (-not (Test-Path $path)) {
New-Item -Path $path -Force | Out-Null
}
New-ItemProperty -Path $path -Name "ShowOrHideMostUsedApps" -Value 1 -Force

3. Um die Liste für alle Benutzer:innen auszublenden:

New-ItemProperty -Path "HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Explorer" -Name "ShowOrHideMostUsedApps" -Value 0 -Force

4. Um die Nachverfolgung für den aktuellen Benutzer zu deaktivieren und so die Liste auszublenden:

Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced" -Name "Start_TrackProgs" -Value 0

5. Wenden Sie die Änderungen sofort an, indem Sie den Explorer neu starten:
   • Windows Explorer beenden:

Stop-Process -Name explorer -Force

• • Starten Sie den Windows Explorer neu:

Start-Prozessexplorer

⚠️Wichtig: Ihr Bildschirm wird kurz leer und die Taskleiste verschwindet vorübergehend. Dies ist jedoch normal. Windows-Explorer steuert die Benutzeroberfläche und wird innerhalb weniger Sekunden automatisch neu gestartet. Dies ist eine sichere und standardmäßige Methode, um Windows ohne Neustart zu aktualisieren.

Diese Befehle ändern dieselben Registry-Schlüssel wie die manuellen Anpassungen. Der HKLM-Pfad erzwingt eine computerweite Richtlinie, während der HKCU-Pfad (Start_TrackProgs) die Datenquelle steuert.

Nach der Ausführung wird die Sichtbarkeit der Liste entsprechend Ihrem Befehl festgelegt und sofort angewendet.

Validierungsschritt: Verhalten des Startmenüs überprüfen

Nachdem Sie die Liste der meistverwendeten Apps konfiguriert haben, stellt eine Überprüfung sicher, dass Ihre Einstellungen korrekt angewendet wurden.

📌Anwendungsfall: Führen Sie diese Prüfung unmittelbar nach Änderungen über eine beliebige Methode durch, um zu bestätigen, dass die Liste der meistverwendeten Apps wie vorgesehen sichtbar oder ausgeblendet ist.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Visuell prüfen
   • Öffnen Sie das Startmenü und klicken Sie auf Alle Apps. Wenn oben der Abschnitt „Meistverwendet“ angezeigt wird, ist die Liste sichtbar.
     • Ist dieser Abschnitt nicht vorhanden, wurde die Liste erfolgreich aus dem Startmenü ausgeblendet.
2. Zentrale Einstellung überprüfen
   • Wenn die Liste aktiviert, aber leer ist, prüfen Sie, ob die zugrunde liegende Datenschutz-Datenquelle eingeschaltet ist.
     • Navigieren Sie zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Allgemein.
     • Stellen Sie sicher, dass Windows erlauben, Start- und Suchergebnisse durch Nachverfolgen von App-Starts zu verbessern aktiviert ist.
3. Benutzeroberfläche aktualisieren
   • Falls die Änderung nicht angezeigt wird, starten Sie den Windows-Explorer-Prozess über den Task-Manager neu, um das Startmenü sofort zu aktualisieren, ohne einen vollständigen Neustart durchzuführen.

Eine ordnungsgemäße Validierung bestätigt, dass Ihre Konfiguration aktiv ist. Wenn sich die Liste wie erwartet verhält, ist der Vorgang abgeschlossen. Andernfalls lassen sich häufige Probleme in der Regel durch die Schritte zur Fehlerbehebung beheben, indem die Benutzeroberfläche aktualisiert oder widersprüchliche Richtlinien adressiert werden.

Zusätzliche Überlegungen bei der Konfiguration der Liste „Meistverwendete Apps“

Mehrere wichtige technische Faktoren beeinflussen die Liste der meistverwendeten Apps in Windows 11, von zentralen Abhängigkeiten bis hin zur administrativen Steuerung.

Zentrale Datenschutzabhängigkeit

Für die Liste muss die Nachverfolgung von App-Starts unter Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Allgemein aktiviert sein, und zwar über die Option „Windows erlauben, Start- und Suchergebnisse durch Nachverfolgen von App-Starts zu verbessern“. Falls diese Einstellung per Richtlinie oder durch eine bewusste Auswahl deaktiviert ist, kann die Liste nicht befüllt werden. Durch das Deaktivieren dieser Nachverfolgung werden außerdem lokale forensische Daten minimiert

Platzierung und Benutzersteuerung

In Windows 11 befindet sich die Liste nicht auf der Hauptseite des Startmenüs. Klicken Sie auf Alle Apps, um den Abschnitt Meistverwendete Apps oben in der Liste zu finden. Für eine genauere Steuerung können Sie dort mit der rechten Maustaste auf eine beliebige App klicken und Mehr > Nicht in dieser Liste anzeigen auswählen, ohne die Funktion vollständig zu deaktivieren.

Hinweise zu Richtlinien und Stabilität

Einstellungen über Gruppenrichtlinienobjekte (GPOs) überschreiben stets Benutzereinstellungen und können den Umschalter sperren. Die Liste ist benutzerspezifisch und wird nicht geräteübergreifend synchronisiert. Nach größeren Windows-Updates können Einstellungen zurückgesetzt werden, sodass eine erneute Konfiguration erforderlich sein kann.

Fehlerbehebung bei häufigen Startmenüproblemen

Im Folgenden finden Sie Lösungen für häufige Probleme bei der Verwaltung der Liste der meistverwendeten Apps im Windows-11-Startmenü.

Der Umschalter ist ausgegraut oder fehlt

Dies bedeutet in der Regel, dass die Datenquelle der Funktion deaktiviert ist oder eine Richtlinie aktiv ist. Navigieren Sie zunächst zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Allgemein und stellen Sie sicher, dass Windows erlauben, Start- und Suchergebnisse durch Nachverfolgen von App-Starts zu verbessern aktiviert ist. Wenn der Umschalter weiterhin gesperrt bleibt, wird die Einstellung wahrscheinlich durch eine Systemrichtlinie erzwungen.

IT-Administratoren sollten prüfen, ob eine Gruppenrichtlinie die Einstellung überschreibt oder ob der Registry-Wert NoChangeStartMenu unter HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explore vorhanden ist.

Die Liste ist aktiviert, wird jedoch nicht angezeigt

In Windows 11 hat die Liste einen bestimmten Speicherort. Sie wird nicht auf dem Hauptbildschirm des Startmenüs angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Apps. Der Abschnitt Meistverwendete Apps befindet sich oben in der alphabetischen Liste.

Falls die Liste weiterhin leer ist, stellen Sie sicher, dass die Nachverfolgung aktiviert ist, wie oben beschrieben, und lassen Sie nach dem Starten von Apps ausreichend Zeit, damit Nutzungsdaten erfasst werden können.

Das Startmenü reagiert nicht oder Änderungen werden nicht übernommen

Eine einfache Aktualisierung der Windows-Shell behebt dieses Problem häufig. Öffnen Sie den Task-Manager mit Strg + Umschalt + Esc, suchen Sie Windows-Explorer, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Neu starten aus. So wird das Startmenü neu geladen, ohne dass ein vollständiger Neustart erforderlich ist.

Bei anhaltenden Beschädigungen kann die Erstellung eines neuen Benutzerprofils helfen, um festzustellen, ob das Problem systemweit besteht.

Registry- oder Richtlinienänderungen zeigen keine Wirkung

Wenn eine Registry-Änderung nicht funktioniert, prüfen Sie, ob Sie den richtigen Schlüssel für Ihren Kontext geändert haben, beispielsweise HKCU für den aktuellen Benutzer. Beachten Sie außerdem, dass Einstellungen über Gruppenrichtlinienobjekte (GPOs) immer Vorrang haben und Registrierung Anpassungen unter HKCU überschreiben.

Nach jeder Registry- oder GPO-Änderung sollten Sie sich ab- und wieder anmelden oder den Computer neu starten, damit die Änderung vollständig wirksam wird.

Startmenü-Konfigurationen mit NinjaOne-Services standardisieren

NinjaOne ermöglicht es IT-Administrator:innen, Startmenü-Konfigurationen auf allen verwalteten Windows-11-Endpunkten zu automatisieren und zu standardisieren.

• Automatisiert die Durchsetzung von Richtlinien.
  • Erstellen Sie PowerShell-Skripte, die Registrierungsschlüssel ändern oder Richtlinieneinstellungen für die Liste der meistverwendeten Apps anwenden. Anschließend können Sie die richtlinienbasierte Automatisierung von NinjaOne verwenden, um diese Skripte während des Onboardings, bei der Anmeldung oder nach Zeitplan auf verwalteten Windows-11-Endpunkten auszuführen.
• Verwendet skriptbasierte Verwaltung.
  • Konfigurationen werden konsistent über richtlinienbasierte Automatisierung und eine Bibliothek nativer Skripte angewendet.
• Bietet flexible Bereitstellung.
  • Automatisierungen können bei Bedarf, über Richtlinien oder nach Zeitplan gestartet werden. Dabei werden sie direkt aus dem NinjaOne-System ausgelöst, statt von clientseitigen Ereignissen abhängig zu sein.

Lesen Sie die NinjaOne RMM-FAQs, um mehr zu erfahren.

Die Liste „Meistverwendete Apps“ im Startmenü für eine optimierte Windows-11-Erfahrung anpassen

Eine effektive Verwaltung der Liste der meistverwendeten Apps ist entscheidend, um das Startmenü entweder an individuelle Produktivitätsanforderungen anzupassen oder umfassende IT-Standards im Unternehmen durchzusetzen.

Wie gezeigt, reicht die Steuerung von einem einfachen Umschalter in den Einstellungen für persönliche Präferenzen bis hin zu leistungsstarken skriptbasierten Bereitstellungen über Gruppenrichtlinien und PowerShell für unternehmensweite Einheitlichkeit.

Letztlich stellt die Kontrolle über diese Funktion sicher, dass Ihre Desktop-Umgebung präzise auf Ihre Ziele abgestimmt ist, unabhängig davon, ob Sie die Benutzerfreundlichkeit maximieren, strenge Datenschutzanforderungen einhalten oder ein konsistentes Unternehmensbild wahren möchten.

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