Microsoft Teams sprawl entsteht, wenn zahlreiche von Benutzern erstellte Gruppen nicht verwaltet werden. Dieses unkontrollierte Wachstum kann die Ressourcen der Mieter belasten und Projekte verzögern. Die Implementierung von Microsoft Teams-Lebenszyklusmanagement-Richtlinien hilft jedoch, die Ausbreitung zu kontrollieren und Ihre Umgebung zu rationalisieren.
Dieser Artikel befasst sich mit fortgeschrittenen Methoden zur Verwaltung des Lebenszyklus von Teams, FAQs und den besten Bereitstellungsstrategien für Ihr Unternehmen.
Optimieren Sie das Lebenszyklusmanagement von Teams für effiziente IT-Umgebungen
Wählen Sie eine Lösung, die Ihren Zielen, Ihrem Umfang und Ihren technischen Beschränkungen entspricht, und eliminieren Sie so effizient den Wildwuchs an Teams.
📌 Voraussetzungen:
- Windows 11 (jede Version)
- Windows 10 Version 22H2 (unterstützt bis 14. Oktober 2025)
- Administrator-Rechte
- Microsoft 365-Abonnement mit Microsoft Teams und Azure AD
- Teams-Admin, SharePoint-Admin oder Global-Admin-Rollen
- Azure AD Premium P1 für erweiterte Lebenszyklusrichtlinien
- Teams und AzureAD-Module für PowerShell
📌 Empfohlene Einsatzstrategien:
| Klicken Sie, um eine Methode auszuwählen | 💻 Am besten für Einzelanwender | 💻💻💻 Am besten für Unternehmen |
| Methode 1: Verwaltungszentrum | ✓ | |
| Methode 2: PowerShell | ✓ | ✓ |
| Methode 3: Gruppenrichtlinie | ✓ | |
| Methode 4: Registrierungs-Editor | ✓ | |
| Methode 5: CMD | ✓ | ✓ |
Methode 1: Verwendung von Microsoft Teams Admin Center (GUI)
Das Verwaltungszentrum ist der ideale Knotenpunkt für die manuelle Verwaltung der Lebenszyklen von Teams.
📌 Use Cases: Überwachen Sie die Aktivitäten der Teams, überprüfen Sie die Eigentumsverhältnisse und verwalten Sie die Erneuerungsrichtlinien.
- Gehen Sie zu admin.teams.microsoft.com.
- Gehen Sie zu Teams > Teams verwalten.
- Nutzen Sie die Details zu Eigentümerschaft, Aktivitätsstatus und Ablaufdatum, um die Erstellung von Teams zu überprüfen.
- Um nicht verwendete Elemente zu archivieren, klicken Sie auf Archiv.
- Um gelöschte Elemente wiederherzustellen, gehen Sie zu Gelöschte Teams.
- Filtern Sie Teams nach Ablaufdatum, um Verlängerungsdaten zu verfolgen.
Methode 2: Verwendung von PowerShell (Automatisierung und Berichterstattung)
Rufen Sie mit vielseitigen Cmdlets sofort Details zu Ihren Teams ab.
📌 Use Cases: Implementieren Sie Lebenszyklusänderungen über Azure AD oder automatisieren Sie das Lebenszyklusmanagement von Microsoft Teams.
- Installieren Sie Microsoft Teams: Installationsmodul -Name MicrosoftTeams
- Verbinden Sie Ihre PowerShell-Sitzung mit Ihrer Teams-Umgebung:
Connect-MicrosoftTeams
- Alle Teams auflisten:
Get-Team | Select DisplayName, Beschreibung, Sichtbarkeit, GroupId
- Archiv Teams:
Set-TeamArchivedState -GroupId <GroupId> -Archiviert $true
Ersetzen Sie <GroupId> durch die entsprechende Gruppen-ID des Teams aus Ihrer Liste.
- Legen Sie die Ablaufrichtlinie für ein Team über Azure AD fest:
Set-AzureADMSGroupLifecyclePolicy -Id <PolicyId> -GroupLifetimeInDays 180
Ersetzen Sie <PolicyId> durch die entsprechende „Id“ des Teams in Get-AzureADMSGroupLifecyclePolicy.
Methode 3: Verwendung von Gruppenrichtlinien (Einschränkung der clientseitigen Teamerstellung)
Push-Updates, die Mitarbeiter daran hindern, Gruppen zu erstellen, um die Ausbreitung von Microsoft Teams zu verhindern.
📌 Use Cases: Konfigurieren Sie das Verhalten von Teams auf einem Endpunkt und minimieren Sie das Durcheinander.
📌 Voraussetzungen: Pro-, Enterprise- oder Education-Edition.
- Drücken Sie Win + R, geben Sie gpedit. msc ein, und drücken Sie Strg+ Umschalt + Eingabe.
- Navigieren Sie zu: Benutzerkonfiguration > Verwaltungsvorlagen > Microsoft Teams
- Doppelklicken Sie im rechten Fensterbereich auf Automatischen Start von Teams verhindern.
- Wählen Sie Aktiviert.
- Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK.
- Aktualisieren Sie Ihre Gruppenrichtlinie, um die Änderungen zu übernehmen: gpupdate /force
⚠️ Wichtig: Widersprüchliche Richtlinien können zu Fehlern führen oder die Microsoft Teams-App beschädigen. Lesen Sie mehr über häufige Risiken und wie Sie diese zum Schutz Ihrer Arbeitsumgebung beseitigen können.
Methode 4: Verwendung des Registrierungseditors (lokale Steuerung & cleanup)
⚠️ Warnung: Das Bearbeiten der Registrierung kann zu Systemproblemen führen. Erstellen Sie eine Sicherungskopie bevor Sie fortfahren.
📌 Use Cases: Systemweite Kontrolle über das Startverhalten von Teams.
So schalten Sie den Autostart ein oder aus
Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu steuern, wann die verwalteten Dienste von Microsoft Teams beim Starten geöffnet werden:
- Drücken Sie Win + R, geben Sie regedit ein, und drücken Sie Strg+ Umschalt + Enter.
- Navigieren Sie zu: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Teams\LoggedInOnce
- Wenn Sie LoggedInOnce nicht sehen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das rechte Fenster.
- Wählen Sie Neuer > DWORD-Wert (32-Bit).
- Nennen Sie den neuen Wert „LoggedInOnce“
- Doppelklicken Sie auf LoggedInOnce , um es zu ändern.
- Um das Autostart-Verhalten auszulösen, setzen Sie diesen Wert auf 1.
- Um den Autostart zu deaktivieren, setzen Sie seinen Wert auf 0.
- Klicken Sie auf OK.
- Starten Sie Ihren Computer neu oder melden Sie sich erneut an, um die Änderungen zu übernehmen.
So deaktivieren Sie Teams
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die verwalteten Dienste von Microsoft Teams zu deaktivieren:
- Drücken Sie Win + R, geben Sie regedit ein, und drücken Sie Strg+ Umschalt + Enter.
- Navigieren Sie zu: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Teams
- Löschen Sie die entsprechenden Schlüssel/Werte.
- Starten Sie die Arbeitsstation neu oder melden Sie sich erneut an, um die Änderungen zu übernehmen.
Methode 5: CMD verwenden (Bereinigungsskript oder manueller Auslöser)
📌 Use Cases: Entfernen Sie Teams stillschweigend für eine erneute Bereitstellung oder setzen Sie effektive Bereinigungsskripte ein.
- Führen Sie diesen Befehl aus, um Microsoft Teams auf einem Computer im Hintergrund zu entfernen:
%LocalAppData%\Microsoft\Teams\Update.exe –uninstall /s
- Um zu verhindern, dass Teams beim Start gestartet wird, führen Sie diesen Befehl aus:
schtasks /Löschen /TN „TeamsStartupTask“ /F
- Verwenden Sie Win + R , um alle verbleibenden Ordner zu finden und zu löschen:
- %appdata%\Microsoft\Teams
- %localappdata%\Microsoft\Teams
⚠️ Worauf Sie achten sollten
| Risiken | Mögliche Konsequenzen | Korrekturen |
| Löschen von aktiven Teams | Der Verlust von Collaboration-Daten stört die Arbeitsabläufe erheblich. | Verwenden Sie Sicherungs- oder Auditprotokolle, um entfernte Teams wiederherzustellen. |
| Widersprüchliche Richtlinien blockieren den Zugang der Teams | Anmeldefehler und Abstürze der Teams-App | Machen Sie die Richtlinienänderungen rückgängig und führen Sie gpupdate/force aus. |
| Ausführen von Skripten, die sich auf Systemdateien auswirken | Verlust von Benutzereinstellungen, Systemschwachstellen | Installieren Sie Microsoft Teams neu und blockieren Sie schädliche Skripte mit Defender. |
Wichtige Überlegungen bei der Verwaltung der Ausbreitung von Microsoft Teams
Beachten Sie die folgenden Punkte, um den Wildwuchs zu reduzieren und die verwalteten Dienste von Microsoft Teams zu optimieren.
Benennungspolitik
Ziehen Sie eine Standardisierung der Nomenklatur in Ihrem Unternehmen in Betracht, um die Auffindbarkeit zu verbessern, Verwechslungen zu vermeiden und eine größere Sorgfalt bei der Teamerstellung zu gewährleisten.
Genehmigungs-Workflows
Mit der Genehmigungs-App oder der „Power Automate“-Funktion von Microsoft Teams können Sie zusätzliche Berechtigungen hinzufügen, die für die Teamerstellung erforderlich sind. Dies kann Sysadmins dabei helfen, die Gefahr einer Ausbreitung von Microsoft Teams zu verringern.
Gruppe Verfallspolitiken
Sie können einen bestimmten Zeitraum festlegen, in dem eine Gruppe und alle ihr zugrunde liegenden Teams gelöscht werden. Melden Sie sich dazu im Azure-Portal mit Administrator-Anmeldeinformationen an und navigieren Sie zu Verwalten > Gruppen > Einstellungen > Ablauf.
Zuordnung des Eigentümers
Erteilen Sie die Berechtigung zur Teamerstellung nur zuverlässigen Teamleitern. In dieser Funktion sind sie für die Einstellungen, Änderungen der Mitgliedschaft und den Lebenszyklus des Teams verantwortlich, daher sollten sie diese Aufgabe mit Bedacht vergeben.
Audit-Protokolle
Verwenden Sie Microsoft Purview zur Überwachung und Protokollierung von In-App-Ereignissen wie Teamerstellung, Teamzugriff und eventuelle Löschung. Auf diese Weise wird die Governance aufrechterhalten und es werden umsetzbare Berichte über unkontrolliertes Wachstum erstellt.
Fehlerbehebung bei der Verwaltung des Lebenszyklus von Microsoft Teams
Hier erfahren Sie, wie Sie mögliche Probleme mit der Ausbreitung von Microsoft Teams beheben können.
Archivierte Teams sind noch zugänglich
Die von Ihnen archivierten Teams können weiterhin von ihren Mitgliedern geöffnet werden. Microsoft hat dies absichtlich so gestaltet, um die Wiederherstellbarkeit von Daten zu unterstützen.
PowerShell kann nicht archivieren
Wenn Ihre Skripte nicht in der Lage sind, das Team zu archivieren, liegt das wahrscheinlich an falschen Parametern und/oder an fehlenden Admin-Rechten. Um dieses Problem zu beheben, führen Sie Set-TeamArchivedState mit geprüfter Syntax und booleschen Werten aus.
Teams installieren sich neu
Dies wird durch das maschinenweite Installationsprogramm (MWI) von Microsoft Teams verursacht, das Teams in freigegebenen Umgebungen automatisch neu installiert. Deinstallieren Sie diese Komponente, um Microsoft Teams für einen Benutzer vollständig zu deinstallieren.
GPO nicht anwendbar
Wenn bei Ihrer Gruppenrichtlinie Probleme auftreten, vergewissern Sie sich, dass Ihre Richtlinien richtig eingeteilt sind. Überprüfen Sie außerdem, ob veraltete Registrierungseinstellungen für Microsoft Teams eine Ihrer Richtlinien außer Kraft setzen oder blockieren.
NinjaOne Dienste, die helfen, die Ausbreitung von Microsoft Teams zu kontrollieren
| NinjaOne-Dienstleistung | Was es ist | Wie verbessert es das Lebenszyklusmanagement von Teams? |
| Skript-Ausführung | Automatisieren Sie Aufgaben für mehrere Endpunkte mit benutzerdefinierten oder vorgefertigten Befehlen | Erkennt und entfernt inaktive Teams-Kanäle, wenn sie zusammen mit PowerShell verwendet werden |
| Richtlinienverwaltung | Zentrale Konfiguration von Geräte- und Anwendungseinstellungen für optimierte Leistung und Sicherheit | Durchsetzung von Regeln zur Verhinderung der Erstellung nicht autorisierter Teams innerhalb Ihrer Organisation |
| Sichtbarkeit von Vermögenswerten | Überwachen Sie den Zustand und die Leistung von Geräten in Ihrem Unternehmen | Erfassen Sie Einblicke in die Teams-Nutzung für alle mit der Domäne verbundenen Geräte |
| Warnungen und Berichte | Sendet Echtzeit-Warnungen, wenn Backups fehlschlagen oder GPOs in Konflikt geraten | Überwacht eingebaute Geräte, löst automatische Lösungen aus und verbessert die Berichterstellung |
| Integration mit PSA | Verbessern Sie Arbeitsabläufe und Ticketlösungen mit Professional Services Automation | Planen Sie Tickets für bestimmte Microsoft Teams-Szenarien (z. B. Eigentümerwechsel, Erstellung neuer Gruppen) |
Straffung der Teamführung zur Vermeidung von Zersiedelung
Die Ausbreitung von Microsoft Teams kann mithilfe von erweiterten Methoden, die das Verhalten von Anwendungen und Systemen konfigurieren, eingedämmt, verwaltet und verhindert werden. Auf diese Weise werden saubere, digitale Arbeitsplätze geschaffen, die die Produktivität steigern.
Mit RMM-Diensten können Sie Ihre Teams-Infrastruktur – von der Änderung von Mitgliedschaften bis zur Löschung von Teams – von einem einzigen Fenster aus verwalten. Nutzen Sie erstklassige Software, um mit weniger Aufwand mehr zu automatisieren und Ihre Unternehmensressourcen für mehr Wachstum einzusetzen.
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