Punti chiave
- Tariffe dell’accesso remoto: le tariffe dei software di accesso remoto variano molto, dagli strumenti di base a basso costo fino alle piattaforme enterprise.
- Modelli tariffari più diffusi: i fornitori propongono in genere modelli per utente, per dispositivo, in abbonamento, basati sull’utilizzo, a livelli, con acquisto una tantum o personalizzati, per adattarsi alle diverse esigenze organizzative.
- Fattori che incidono sul prezzo: tra i fattori che influenzano le tariffe dei software di accesso remoto ci sono il numero di utenti o dispositivi che utilizzeranno lo strumento, le caratteristiche aggiuntive, il supporto e il tipo di distribuzione.
- Come scegliere la soluzione giusta: confronta le caratteristiche con le reali esigenze della tua organizzazione, dai priorità alla semplicità di distribuzione e verifica che il software possa crescere insieme al tuo ambiente IT.
- Valutazioni sui costi: quando la decisione si basa sul costo, è importante considerare le caratteristiche del software, le situazioni d’uso, i benefici potenziali e il costo totale di proprietà.
- Errori di acquisto frequenti: evita di scegliere l’opzione più economica senza valutarne le funzionalità, di pagare per caratteristiche che il tuo team non userà o di trascurare i costi operativi a lungo termine.
Le tariffe dei software di accesso remoto variano in base al fornitore, alle caratteristiche incluse e alla scala della distribuzione. Per i team IT che devono decidere quale software di accesso remoto adottare, è importante capire come funzionano le tariffe per poter scegliere una soluzione solida senza pagare più del necessario.
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I modelli tariffari più diffusi per i software di accesso remoto
I fornitori adottano modelli tariffari diversi. Conoscere le differenze tra i vari modelli è fondamentale quando si confrontano software con strutture di prezzo differenti.
Vediamo i modelli tariffari più comuni per l’accesso remoto e a chi sono più adatti:
| Modello tariffario | Come funziona | Ideale per |
| Tariffe per utente | I costi dipendono dal numero di utenti che utilizzano il software | Team in cui l’accesso è legato a dipendenti specifici, come i team di supporto IT o gli help desk |
| Tariffe per dispositivo | I costi dipendono dal numero di dispositivi che utilizzano il software | Organizzazioni che gestiscono molti endpoint (come chioschi, server, dispositivi di flotta) con un numero ridotto di amministratori |
| Tariffe a livelli o a pacchetto | Pacchetti strutturati con set di caratteristiche differenti; di solito variano per singoli utenti, piccoli team IT o grandi organizzazioni | Aziende che desiderano tariffe prevedibili e la flessibilità di crescere con l’aumentare delle esigenze |
| Tariffe basate sull’utilizzo | Le organizzazioni pagano in base al numero di sessioni | Organizzazioni con esigenze di accesso remoto variabili od occasionali |
| Tariffe in abbonamento | Costi ricorrenti periodici, in genere mensili o annuali | Organizzazioni che preferiscono spese operative prevedibili e aggiornamenti continui |
| Acquisto una tantum | Un unico costo iniziale che garantisce all’organizzazione una licenza perpetua | Organizzazioni con esigenze stabili e a lungo termine, che preferiscono una spesa in conto capitale ai costi ricorrenti |
| Tariffe personalizzate | Prezzo negoziato tra fornitore e cliente, in genere per distribuzioni specializzate | Grandi organizzazioni enterprise o realtà con infrastrutture o requisiti di sicurezza particolari |
Fattori che influenzano le tariffe dell’accesso remoto
Diversi fattori incidono su come viene stabilito il prezzo di un software.
I più comuni sono:
- Numero di utenti o dispositivi: più utenti o dispositivi aggiungi al tuo piano, più è probabile che il prezzo del software aumenti.
- Caratteristiche: funzioni aggiuntive di sicurezza, automazione o integrazione oltre al set standard fanno crescere i costi.
- Supporto alle piattaforme: le organizzazioni che necessitano di un supporto più complesso per Mac, Windows, dispositivi mobili e altri endpoint possono dover sostenere costi aggiuntivi.
- Tipo di distribuzione: le piattaforme cloud prevedono spesso costi in abbonamento, mentre gli strumenti on-premise richiedono un investimento iniziale maggiore.
Conoscere questi fattori aiuta i team IT a farsi un’idea più chiara di quale potrà essere il prezzo per la loro realtà.
Come scegliere un software di accesso remoto per i team IT
Ci sono diversi aspetti che i team IT dovrebbero tenere presenti nella scelta di un software di accesso remoto. A seconda delle dimensioni del team, alcuni fattori possono pesare più di altri.
Caratteristiche ed esigenze dell’organizzazione
Una delle prime cose che la maggior parte dei team IT valuta è il set di caratteristiche standard incluso. Confrontare le caratteristiche di base di più software aiuta a selezionare le soluzioni più adatte alla tua organizzazione. Anche se è normale che i fornitori propongano pacchetti a livelli o componenti aggiuntivi, scegliere un software di accesso remoto che copra la maggior parte (se non tutti) dei requisiti della tua organizzazione senza costi extra può migliorare l’efficienza operativa e contenere le spese.
Situazioni d’uso e benefici potenziali
Alcune soluzioni offrono moltissime caratteristiche; la domanda è: “Ti servono davvero tutte?”
Può essere allettante scegliere l’opzione con l’elenco di caratteristiche più lungo, ma i team IT dovrebbero chiedersi se queste verranno davvero utilizzate nelle loro attività quotidiane. In genere, un software più completo costa di più. Se la tua organizzazione ha bisogno solo di funzioni specifiche, potrebbe non essere conveniente acquistare un software ricco di caratteristiche che resteranno inutilizzate.
Per evitare di spendere troppo, elenca le situazioni d’uso e i benefici potenziali delle varie caratteristiche. Se per alcune di esse non riesci a individuare né una situazione d’uso né un vantaggio concreto, è il segnale che quel software non fa per te.
Semplicità di distribuzione e di utilizzo
Gli strumenti complessi possono interrompere il flusso di lavoro consolidato di un team. Nella maggior parte dei casi, uno strumento pronto all’uso è preferibile a uno che richiede una formazione lunga e approfondita. Il tempo dedicato alla formazione, infatti, sottrae spazio ad attività a maggiore impatto.
Scalabilità
La scalabilità è un aspetto che tutti i team IT dovrebbero valutare, ma è particolarmente importante per quelli più piccoli. Man mano che la tua organizzazione cresce, le sue esigenze cambiano inevitabilmente. Un software in grado di stare al passo con richieste crescenti vale di solito il suo prezzo, perché garantisce continuità alle attività.
Costi complessivi
L’ultimo fattore, infine, riguarda i costi. Lo stack tecnologico IT comprende spesso più strumenti, tra cui il software di accesso remoto. Analizza le spese attuali e verifica se il prezzo del software scelto rientra ancora nel tuo budget.
Errori da evitare nella valutazione dei costi
Scegliere l’opzione più economica
Contenere i costi operativi è un obiettivo sensato, ma non deve mai compromettere la qualità del lavoro. Scegliere l’opzione più economica senza considerare le caratteristiche può avere effetti disastrosi sul tuo flusso di lavoro e, alla lunga, costare di più.
Pagare troppo per funzionalità inutilizzate
A volte, meno è meglio. Un lungo elenco di caratteristiche impressionanti è utile solo se quelle caratteristiche aiutano davvero il tuo team. Scegliere una soluzione basandosi solo sul numero di funzioni può portare a spendere troppo e persino a creare ridondanze tra gli strumenti IT.
Trascurare i costi a lungo termine
Il costo totale di proprietà non si limita all’acquisto iniziale. Uno degli errori più gravi che un team IT può commettere nella scelta di un nuovo strumento è dimenticare le altre voci di spesa, come manutenzione e supporto. È importante considerare anche i costi nascosti, come formazione, tempi di inattività e scalabilità.
Riduci le spese superflue con lo strumento di accesso remoto giusto
Le tariffe dei software di accesso remoto per i team IT dipendono dall’utilizzo, dalle caratteristiche e dalla scala. I costi variano molto, ma capire i modelli tariffari e valutare il valore insieme al prezzo aiuta le organizzazioni a scegliere la soluzione giusta. Una piattaforma scelta con criterio sostiene attività IT efficienti senza spese inutili.
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