Prezzi del backup in cloud: cosa incide sui costi del software

Le soluzioni di backup in cloud sono caratterizzate da offerte diverse, ognuna con una propria serie di funzionalità, misure di sicurezza e schemi di prezzo. La nostra analisi analizza i vari componenti che influenzano i prezzi del backup in cloud, dalle spese per lo spazio di archiviazione e la larghezza di banda a quelle per il trasferimento e il recupero dei dati. Oltre agli aspetti finanziari immediati, approfondiremo anche i vantaggi indiretti come la scalabilità, le capacità di disaster recovery e la riduzione dei costi dell’infrastruttura locale. 

Le funzionalità comuni che influenzano i prezzi del backup in cloud

Vale la pena notare che non esistono due soluzioni di backup in cloud uguali. Per questo motivo, discutere dei costi del backup in cloud non è così semplice, e allo stesso modo non è facile indicare dei prezzi standard. Il prezzo del backup con archiviazione in cloud è fortemente influenzato dall’estensione e dall’efficienza delle funzionalità di ogni strumento. Discutiamone alcune.

Gli strumenti di backup in cloud dispongono di varie funzionalità progettate per rendere efficienti e affidabili l’archiviazione, il ripristino e la protezione dei dati. Anche se le funzionalità specifiche possono variare a seconda del fornitore di servizi, eccone alcune comuni che puoi trovare nella maggior parte degli strumenti cloud, ognuna delle quali influisce sui prezzi dei servizi di backup cloud.

Funzionalità centrali

1. Backup

• Pianificazione automatica dei backup. Gli strumenti di backup in cloud consentono in genere agli utenti di pianificare regolarmente i backup automatici. In questo modo si garantisce un backup continuo dei dati senza interventi manuali.
• Backup incrementali. La maggior parte delle soluzioni di backup in cloud offre backup incrementali, in cui vengono archiviate solo le modifiche apportate dall’ultimo backup. In questo modo si riduce la quantità di dati trasferiti e archiviati, risparmiando larghezza di banda e spazio di archiviazione.
• Selezione di file e cartelle. Gli utenti possono solitamente selezionare file e cartelle specifici da includere o escludere dai backup. Questo livello di granularità consente la personalizzazione in base all’importanza dei diversi dati.

✅ Consiglio dell’esperto: Per ottimizzare i costi del backup in cloud, scegli una soluzione che offra una pianificazione flessibile, che supporti i backup incrementali e che ti permetta di scegliere esattamente i dati di cui eseguire il backup.

2. Recupero

• Versioning. Il costo del backup in cloud è influenzato dalla capacità dello strumento di offrire il versioning, ovvero di consentire agli utenti di ripristinare versioni (o archivi) precedenti dei file. Il versioning dei backup è particolarmente utile per il ripristino di dati danneggiati e il recupero da eliminazioni accidentali o attacchi malware.
• Compressione e deduplicazione dei dati. La compressione dei dati e le tecniche di deduplicazione sono utilizzate per ridurre le dimensioni dei backup, ottimizzando lo spazio di archiviazione e minimizzando i tempi di trasferimento dei dati.
• Crittografia. La sicurezza dei dati è fondamentale. Gli strumenti di backup in cloud in genere crittografano i dati durante la trasmissione e l’archiviazione utilizzando protocolli di crittografia standard del settore per proteggere dall’accesso non autorizzato.

✅ Consiglio dell’esperto: Cerca uno strumento che offra il versioning e la deduplicazione, in modo da poter ripristinare i file senza aumentare lo spazio di archiviazione necessario. Ciò consente di controllare i prezzi dei servizi di backup in cloud a lungo termine.

Gestione dei dati

1. Accesso e condivisione

• Compatibilità multipiattaforma. Questi strumenti sono spesso forniti come soluzioni software-as-a-service (SaaS), che consentono di supportare diversi sistemi operativi, dispositivi e piattaforme.
• Ripristino dei dati. Gli utenti possono ripristinare rapidamente i dati di cui è stato eseguito il backup, sia sul dispositivo originale che su dispositivo diverso, garantendo la disponibilità dei dati in caso di guasti o sostituzioni dell’hardware.
• Accesso remoto. Alcune soluzioni di backup in cloud offrono l’accesso remoto ai file di backup, consentendo agli utenti di recuperare i propri dati ovunque vi sia una connessione a Internet.
• Condivisione di file e collaborazione. Alcuni servizi di backup in cloud includono anche funzionalità di condivisione di file e collaborazione, che consentono ai team di lavorare sui documenti in modo collaborativo e di condividere i file in modo sicuro.

✅ Consiglio dell’esperto: L’accesso remoto e il supporto multipiattaforma aumentano la flessibilità, ma assicurati di non pagare un extra per funzionalità che non userai. Lavora a stretto contatto con il tuo team IT, comprendi le tue esigenze aziendali e determina quali sono le funzionalità di cui hai davvero bisogno, per mantenere i costi del backup in cloud allineati con i tuoi obiettivi effettivi.

2. Conservazione e monitoraggio

• Criteri di conservazione. Gli utenti possono definire criteri di conservazione che stabiliscono la durata dei backup. Ciò contribuisce a garantire la conformità alle normative sulla conservazione dei dati e a ottimizzare i costi di archiviazione.
• Avvisi e notifiche. Gli strumenti di backup in cloud spesso forniscono notifiche e avvisi per informare gli utenti sullo stato dei loro backup, compresi i backup riusciti, gli errori o i limiti di archiviazione.
• Reporting e monitoraggio. Gli utenti possono in genere monitorare l’attività di backup e l’utilizzo dello spazio di archiviazione attraverso funzionalità di reporting e dashboard. Ciò aiuta a gestire i backup in modo efficiente.

✅ Consiglio dell’esperto: I criteri di conservazione personalizzati sono fondamentali per gestire i prezzi dei backup nel cloud. Ricorda: Conservare i dati più a lungo del necessario può richiedere più spazio di archiviazione e comportare costi aggiuntivi, a seconda del provider. Scegli uno strumento che offra avvisi in tempo reale e report di utilizzo per avere ciò che ti serve per restare proattivo.

Funzionalità essenziali per il backup in cloud

1. Integrazione e scalabilità

• Supporto per unità e dispositivi esterni. I servizi di backup in cloud possono consentire agli utenti di eseguire il backup dei dati da unità e dispositivi esterni, come unità USB e dispositivi NAS (Network Attached Storage).
• Integrazione API. Alcune soluzioni di backup in cloud offrono API per l’integrazione con altre applicazioni e servizi, consentendo l’automazione e la personalizzazione dei processi di backup.
• Ridondanza geografica. I dati sono spesso archiviati in più centri dati in diverse località geografiche per garantire la ridondanza e la disponibilità dei dati in caso di interruzioni o disastri in specifiche aree geografiche.
• Scalabilità. Le soluzioni di backup in cloud possono scalare la capacità di archiviazione in base alle esigenze dell’utente, adattandosi alle variazioni del volume dei dati.

✅ Consiglio dell’esperto: La scalabilità aiuta ad allineare lo spazio di archiviazione con l’utilizzo, un requisito indispensabile per controllare i prezzi del backup in cloud in base alla crescita del volume di dati. Informati in modo attento sulla soluzione che intendi adottare, per evitare di pagare troppo per funzionalità inutilizzate o non necessarie.

2. Supporto e assistenza

• Assistenza clienti. I fornitori affidabili di backup in cloud offrono un’assistenza clienti attraverso vari canali per le richieste generali.
• Documentazione. La soluzione di backup in cloud deve anche essere in grado di fornire una documentazione completa per assistere gli utenti nella configurazione, nella risoluzione dei problemi e nell’utilizzo.

✅ Consiglio dell’esperto: Un supporto affidabile e una documentazione chiara possono far risparmiare tempo e prevenire errori costosi. Da non trascurare: le inefficienze nascoste e i tempi di inattività possono far lievitare silenziosamente (ma rapidamente) i costi totali del backup in cloud.

Modelli di prezzo dei servizi di backup in cloud

I modelli di prezzo del backup in cloud variano a seconda del fornitore di servizi e delle funzionalità offerte. Ecco alcuni modelli di prezzo comuni per le soluzioni di backup in cloud:

Fattori che influenzano il prezzo del backup in cloud

Nel valutare i prezzi dei servizi di backup in cloud, le organizzazioni devono considerare diversi fattori critici:

1. Dimensione dell’organizzazione

Le dimensioni dell’organizzazione giocano un ruolo significativo nel determinare i prezzi del backup in cloud e del relativo spazio di archiviazione. Le aziende più piccole possono trovare soluzioni economiche con una capacità di archiviazione inferiore. Al contrario, le aziende più grandi di livello enterprise, con esigenze di dati diverse, possono dover affrontare costi più elevati per capacità di archiviazione maggiori e requisiti di backup più complessi.

2. Funzionalità degli strumenti

Gli strumenti di backup basati sul cloud offrono spesso una serie di funzionalità, dal backup di base a livello di file a funzionalità avanzate come il disaster recovery, la protezione continua dei dati e la deduplicazione dei dati. La portata e la profondità delle funzionalità incidono sui prezzi dei backup in cloud, con set di funzionalità più estesi tipicamente associati a costi più elevati. Le organizzazioni devono allineare le esigenze di funzionalità con i vincoli legati al budget.

3. Scalabilità

La scalabilità è cruciale per soddisfare la crescita dell’organizzazione. Le soluzioni di backup devono garantire la flessibilità necessaria per aumentare la capacità di archiviazione e aggiungere altri utenti o dispositivi in base alle esigenze, senza dover sostenere costi eccessivi per il backup in cloud.

4. Costi nascosti

Oltre al costo delle licenze, ci possono essere costi nascosti come quelli di manutenzione e assistenza durante la durata del contratto, i costi associati al trasferimento o al recupero dei dati e le spese potenziali legate al recupero dei dati in caso di disastro. Le organizzazioni devono tenere conto di questi costi nascosti relativi ai servizi di backup in cloud per evitare sorprese.

Prezzi del backup in cloud e del backup SaaS

Sebbene il backup in cloud e il backup SaaS siano spesso menzionati insieme, hanno scopi diversi. Il modello di prezzo per il backup in cloud è in genere diverso da quello del backup SaaS.

In sintesi:

Ecco un confronto approfondito tra i prezzi dei backup in cloud e quelli dei backup SaaS:

Backup in cloud: I modelli di prezzo per le soluzioni di backup in cloud sono generalmente basati sullo spazio di archiviazione utilizzato (espresso in GB/TB) o per dispositivo. Gli esempi che seguono ti aiuteranno a dare più contesto:

• Spazio di archiviazione utilizzato: Supponiamo che il modello di prezzo del tuo servizio di backup in cloud si basi sullo spazio di archiviazione consumato e che costi 0,05 dollari per GB/mese. Se salvi 2 TB di dati, il costo mensile sarà di circa 100 dollari.
• Prezzi per dispositivo: Supponiamo che la tua soluzione di backup in cloud preveda un modello di prezzo per dispositivo, con un costo di 4 dollari/dispositivo. Se hai 200 dispositivi nel tuo parco macchine, l’ammontare sarà di  800 dollari al mese.

Backup SaaS: I fornitori spesso offrono prezzi per utente/licenza (in genere con spazio di archiviazione illimitato) poiché le applicazioni SaaS sono concesse in licenza per utente. Ecco un esempio:

• Supponiamo che la tua soluzione di backup SaaS costi 3 dollari per utente al mese. La tua organizzazione ha 100 dipendenti, ognuno con un account Google Workspace. La spesa totale sarà di 300 dollari al mese.

Anche se questi possono sembrare prezzi standard, esistono altre soluzioni di backup che offrono modelli di prezzo diversi:

Modelli di prezzo per il backup in cloud:

• Oltre a quelli basati sullo spazio di archiviazione e sui dispositivi, ecco alcune varianti dei modelli di prezzo del backup in cloud:
• Prezzi per server/carico di lavoro: Il costo è legato a ciascun server, virtual machine o istanza di app.
• Pacchetti di archiviazione a livelli/in bundle: Blocchi di spazio di archiviazione predefiniti con possibili aumenti di prezzo nel caso in cui venga superato il limite stabilito.
• Prezzi ibridi (dispositivi + spazio di archiviazione): Combinazione di numero di dispositivi + spazio di archiviazione utilizzato.
• Altre variazioni sono state descritte nella sezione “Modelli di prezzo dei servizi di backup in cloud“.

Modelli di prezzo del backup SaaS:

Il modello di prezzo comune per i servizi di backup SaaS è quello per utente/licenza/mese. Ma esistono anche altre varianti:

• Per utente/licenza (spazio di archiviazione illimitato): È il modello più comune, con una tariffa fissa per utente indipendentemente dal volume dei dati.
• Per utente/licenza (con limite massimo di spazio di archiviazione): La licenza per l’utente include uno spazio di archiviazione limitato e l’utilizzo in eccesso rispetto al massimale di archiviazione viene fatturato separatamente.
• Pacchetti di utenti per livelli: Prezzo basato su gruppi di utenti (per esempio 50, 100, 500 licenze).
• Livelli basati sulle funzionalità: I prezzi si differenziano in base alle funzionalità (per esempio con conformità di base o avanzata, blocco legale, protezione da ransomware).
• Ibrido (utenti + spazio di archiviazione): Prezzo basato su una combinazione di numero di licenze e spazio di archiviazione utilizzato.

Prevedibilità dei costi

Se ci basiamo sui modelli di prezzo più comuni per le soluzioni di backup in cloud e SaaS, molti ritengono che la seconda tipologia di strumenti sia migliore per la prevedibilità dei costi. Le soluzioni di backup SaaS, che prevedono una tariffa per utente/licenza con spazio di archiviazione illimitato, consentono alle aziende di stimare la spesa per il servizio di backup. Questo perché i costi scalano direttamente con l’aumento o la diminuizione degli utenti della piattaforma SaaS all’interno del loro team, piuttosto che con le variazioni di spazio di archiviazione necessario.

Tuttavia, date le variazioni dei modelli di prezzo e altre considerazioni, la scelta di una soluzione di backup cloud o SaaS dipenderà sempre dal volume e dall’importanza dei dati in ogni singola azienda. Un modello può essere decisamente più conveniente dell’altro, in differenti ambienti.

Perché utilizzare un software di backup in cloud è importante?

L’importanza delle soluzioni di backup in cloud non può essere sottovalutata. Forniscono un mezzo sicuro e scalabile per salvaguardare i dati critici in un mondo sempre più digitale e interconnesso. Inoltre, offrono alle aziende e ai privati una strategia resiliente per proteggere dalla perdita di dati dovuta a guasti hardware, disastri, cyberattacchi comuni o eliminazioni accidentali. I servizi di backup in cloud garantiscono la ridondanza dei dati, consentendo un rapido ripristino e la continuità delle operazioni, il che è fondamentale per la resilienza aziendale e la conformità alle normative sulla protezione dei dati.

In più, eliminano la necessità di una costosa infrastruttura on-premise e offrono la flessibilità necessaria per adattarsi ai cambiamenti delle esigenze di archiviazione. Con la crescita del volume e dell’importanza dei dati, le soluzioni di backup in cloud rimangono una pietra angolare nel panorama moderno della gestione e della sicurezza dei dati, garantendo l’integrità dei dati e la disponibilità in un ecosistema digitale in continua evoluzione.

Qual è il valore di un software per il backup in cloud?

Il vero valore dei backup in cloud per le aziende risiede nella loro capacità di permettere di implementare una strategia di protezione dei dati completa e conveniente, con diversi vantaggi tangibili:

Resilienza dei dati e continuità aziendale

I backup in cloud migliorano la resilienza dei dati archiviando le informazioni critiche fuori sede e aiutando le organizzazioni a riprendersi da guasti hardware, disastri naturali o cyberattacchi. Vale comunque la pena notare che l’archiviazione con ridondanza geografica (GRS) non è sempre inclusa in modo predefinito. Molti provider infatti la offrono come funzionalità aggiuntiva a pagamento. NinjaOne, invece, abilita il GRS fin dall’inizio senza costi aggiuntivi, eseguendo il backup dei dati in tre data center separati.

Un esempio reale dell’importanza di una solida strategia per i dati si è verificato nel 2024, quando un’errata configurazione durante il provisioning da parte di Google Cloud ha portato a un’interruzione del servizio di una settimana per UniSuper, un fondo pensione australiano. Fortunatamente, i backup di terze parti di UniSuper hanno permesso un recupero completo nel giro di una settimana, come dichiarato dalla società nel comunicato stampa ufficiale.

Scalabilità

Le soluzioni di backup in cloud possono scalare la capacità di archiviazione in base alla domanda. Tale elasticità è particolarmente importante per le aziende enterprise con esigenze di archiviazione dei dati variabili.

Convenienza dal punto di vista dei costi

I backup in cloud eliminano le spese iniziali associate all’acquisto e alla manutenzione di un’infrastruttura di backup on-premise. Per esempio, Rare, leader mondiale nell’ispirare cambiamenti sociali per le persone e la natura, stima di risparmiare centinaia di migliaia di dollari all’anno grazie a NinjaOne.

Come afferma Ron Thomas, VP of Technology di Rare,

“NinjaOne ha già dimostrato il suo valore in termini di ROI. Con NinjaOne abbiamo una singola interfaccia centralizzata per gestire backup, [ticketing, antivirus, gestione delle risorse], aggiornamenti software, distribuzione dei software, gestione da remoto e gestione e monitoraggio dei dispositivi.” 

Sicurezza

I fornitori di cloud investono molto nella sicurezza dei dati, impiegando crittografia, controlli di accesso e meccanismi di rilevamento delle minacce all’avanguardia. Questo livello di sicurezza supera spesso le capacità di molte aziende enterprise.

Accessibilità remota

I backup in cloud consentono l’accesso remoto ai dati da qualsiasi luogo con una connessione a Internet. Negli attuali ambienti di lavoro ibridi e remoti, le soluzioni basate sul cloud consentono ai dipendenti di recuperare facilmente i dati critici da qualsiasi luogo, senza compromettere la sicurezza o la produttività.

Versioning e ripristino

Molte soluzioni di backup in cloud offrono funzionalità di versioning, consentendo agli utenti di ripristinare le versioni precedenti dei file. Questa funzionalità può essere preziosa quando si verifica un danneggiamento dei dati, come nel caso di un attacco ransomware. Colonial Pipeline, per esempio, è stata in grado di riprendersi più rapidamente da un attacco ransomware ripristinando i propri dati da backup archiviati in cloud.

Come scegliere uno strumento di backup e ripristino in cloud

La scelta del miglior strumento di backup in cloud comporta una valutazione sistematica delle tue esigenze e priorità specifiche. Inizia valutando il volume dei dati di cui devi eseguire il backup, i vincoli di budget e gli eventuali requisiti di conformità o sicurezza.

Considera fattori come la conservazione dei dati, la scalabilità e il numero di utenti o dispositivi che accedono allo strumento. Inoltre, esamina le funzionalità dello strumento, come per esempio se fornisce GRS, crittografia, versioning e facilità d’uso, per assicurarti che siano in linea con i tuoi obiettivi.

Verifica inoltre la reputazione e l’affidabilità del fornitore di servizi, compresi i suoi precedenti in materia di sicurezza dei dati e di tempi di attività. Infine, testa alcune opzioni selezionate con prove gratuite, se disponibili, e cerca recensioni e raccomandazioni degli utenti per valutare le prestazioni reali.

Il miglior strumento di backup su cloud per la tua organizzazione sarà in definitiva quello che ti permetterà di trovare un equilibrio tra la soddisfazione delle tue esigenze specifiche, il rispetto del budget e la garanzia di protezione e accessibilità dei dati.

Backup sicuri con NinjaOne

Come piattaforma completa di gestione e monitoraggio IT, NinjaOne offre diverse funzionalità per ottimizzare i backup in cloud. Semplifica il processo di backup fornendo un controllo e un monitoraggio centralizzati delle attività di backup su più dispositivi e ambienti. 

NinjaOne ti permette di pianificare e automatizzare i backup, garantendo che i dati vengano archiviati in modo coerente e sicuro in cloud. Tutti i backup sono criptati sia in transito che a riposo, salvaguardando i dati sensibili da accessi non autorizzati. Inoltre, NinjaOne include l’archiviazione geo-ridondante per impostazione predefinita, replicando i backup in tre data center separati senza costi aggiuntivi, migliorando ulteriormente la resilienza e la disponibilità dei dati.

Grazie ai dati di analisi e agli avvisi integrati, i team IT possono rilevare e risolvere in modo proattivo i problemi o i malfunzionamenti dei backup. L’interfaccia intuitiva e la solida reportistica di NinjaOne facilitano la gestione, il monitoraggio e l’ottimizzazione della strategia di backup in cloud, migliorando la protezione e la disponibilità dei dati.

Il software di gestione IT di NinjaOne non prevede impegni forzati né costi nascosti. Puoi richiedere un preventivo gratuito, programmare una prova gratuita di 14 giorni o guardare una demo.