Points clés
- Principales différences
- Google Workspace propose de 30 Go à 5 To de stockage selon la formule, avec une collaboration multi-utilisateurs en temps réel sur les documents et une interface simple et intuitive.
- Microsoft 365 propose 1 To de stockage par utilisateur, extensible avec les formules personnalisées, avec des outils familiers comme Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des options de messagerie plus avancées, dont l’utilisation hors ligne et une limite d’envoi quotidienne plus élevée.
- Tarification
- Google Workspace :
- de 6 à 18 dollars par utilisateur et par mois (tarif Enterprise disponible)
- davantage de stockage sur les formules supérieures (jusqu’à 5 To au total)
- Microsoft 365 :
- de 6 à 22 dollars par utilisateur et par mois
- 1 To par utilisateur en standard, plus des options complémentaires si nécessaire
- Google Workspace :
- Sécurité
- Google Workspace :
- prévention des pertes de données, sécurité basée sur l’IA, validation en deux étapes
- gestion des terminaux dans les formules supérieures
- Microsoft 365 :
- authentification multifacteur, détection avancée des menaces
- protection des données et chiffrement robustes
- Google Workspace :
Ces dernières années, le stockage local des fichiers d’entreprise a perdu du terrain. Les services cloud gérés et les applications basées sur le cloud offrent davantage de flexibilité, un accès à distance aux données et, en général, des coûts plus faibles et plus prévisibles pour les clients. Les entreprises qui comparent Google Workspace et Microsoft 365, deux des suites bureautiques cloud les plus répandues du marché, profiteront de ces avantages, mais certains détails méritent d’être examinés de plus près.
Chaque suite d’applications a ses spécialités, et l’une d’elles conviendra peut-être mieux à votre entreprise et à votre secteur d’activité. Il existe également des différences en matière de sécurité à prendre en compte selon l’usage prévu et la sensibilité des données qui seront stockées dans l’une ou l’autre application.
Les deux options fonctionneront probablement dans votre environnement, mais il est important de choisir celle qui favorise le mieux la collaboration et la productivité.
Google Workspace est généralement plus populaire auprès des entreprises, avec 50 % du marché contre 45 % pour Microsoft 365. Des sociétés comme Facebook, YouTube et X (anciennement Twitter) utilisent Google Workspace. De grandes sociétés utilisent également Microsoft 365, mais Google Workspace peut se prévaloir d’une plus longue liste de noms connus du grand public.
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Google Workspace comme Microsoft 365 sont extrêmement fiables, avec une disponibilité garantie supérieure à 99 % sur les deux plateformes. Toutes deux reposent sur un modèle d’abonnement : votre entreprise doit donc s’attendre à payer des frais mensuels dans les deux cas.
La question est donc de savoir quelle suite vous conviendra le mieux. Voici le détail :
Google Workspace et Microsoft 365 : comparatif des deux suites cloud
Fonctions clés
Voici une comparaison côte à côte des principales fonctions et fonctionnalités à prendre en compte pour choisir votre suite bureautique.
| Google Workspace | Microsoft 365 |
| De 30 Go à 5 To de stockage selon la formule. Les fichiers sont accessibles uniquement en ligne. | 1 To de stockage, davantage avec les formules personnalisées. Les fichiers peuvent être utilisés en local ou via le cloud. |
| Meilleures capacités de collaboration. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même document, et toutes les modifications s’affichent en temps réel pour l’ensemble des collaborateurs. Lecture, modification, commentaires et suggestions sont possibles. | Les capacités de collaboration sont pleinement fonctionnelles, mais un peu moins simples à utiliser que celles de Google. Lecture et modification possibles. |
| Messagerie personnalisable et sécurisée, intuitive et compatible avec les applications tierces. Prend également en charge l’accès hors ligne à Docs, Sheets et Slides, à condition d’être correctement configurée dans le navigateur Chrome. | Options de messagerie plus poussées pour une meilleure organisation et une meilleure gestion. Fonctionnement hors ligne et limite quotidienne d’e-mails nettement plus élevée. |
| Prévention des pertes de données et sécurité pilotée par l’IA. | Détection avancée des menaces, prévention des pertes de données et chiffrement de bout en bout. |
| Les applications disponibles permettent de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Des applications de réservation et de calendrier sont incluses. | Les applications disponibles permettent de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Des applications de réservation et de calendrier sont incluses. Publisher est également disponible pour créer des supports marketing. Le logiciel de base de données Access est inclus. |
| Une assistance de base est disponible. | Microsoft propose une assistance ainsi qu’un vaste réseau de partenaires qui fournissent une aide supplémentaire aux utilisateurs. |
🎥 Regardez la vidéo Google Workspace ou Microsoft 365 : quelle solution choisir pour votre entreprise ? pour voir comment se comparent les niveaux de stockage et de tarification des deux plateformes.
Tarification
Les deux plateformes proposent différentes formules selon la taille de l’entreprise et ses besoins de stockage. La tarification varie donc selon le nombre d’utilisateurs de votre entreprise et le volume de stockage nécessaire. Les tarifs de Microsoft 365 s’échelonnent de 6 à 22 dollars selon la formule ; ceux de Google Workspace vont de 6 à 18 dollars pour les formules classiques, mais Google Workspace propose aussi une offre pour grandes entreprises dont le tarif est communiqué directement au client.
Voici le détail des tarifs :
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
| Business Starter/Business Basic | 6 dollars par mois | 6 dollars par mois |
| Business Standard/Business Standard | 12 dollars par mois | 12,50 dollars par mois |
| Business Plus/Business Premium | 18 dollars par mois | 22 dollars par mois |
Pour déterminer la formule la plus rentable pour votre entreprise, tenez compte des facteurs suivants :
- Le stockage. Google Workspace offre davantage d’espace de stockage. Avec Business Plus, par exemple, vous payez 18 dollars par mois pour 5 To de stockage partagés par toute votre entreprise. Les formules Microsoft 365 proposent quant à elles 1 To de stockage par personne.
- La capacité des réunions. Selon la formule choisie, vos réunions Google peuvent accueillir de 100 à 1 000 personnes. Les formules Business Standard et Plus permettent également d’enregistrer les réunions. Microsoft Teams accueille jusqu’à 11 000 personnes, et 20 000 pour les événements en direct. Toutes les formules permettent d’enregistrer les réunions.
- Le nombre d’utilisateurs. Le coût mensuel s’entend par utilisateur : il vaut donc la peine d’évaluer combien de personnes auront besoin de la formule et si cela représente une différence financière importante.
Pensez à suivre les tarifs de Google Workspace et les tarifs de Microsoft 365 pour rester informé des évolutions.
Sécurité
Google Workspace propose des fonctions de sécurité renforcées, dont la gestion des terminaux avec la formule Business Plus. Microsoft 365 est plus solide en matière d’authentification et de vérification d’identité, et sa sécurité est globalement plus robuste.
| Fonctions de sécurité de Google Workspace | Fonctions de sécurité de Microsoft 365 |
| Validation en deux étapes disponible. | Authentification multifacteur disponible. |
| Les fichiers téléversés sont chiffrés. | Protection complète des données, chiffrement compris. |
| Protections anti-malware et anti-phishing incluses. Analyse des e-mails à la recherche de menaces. | Protection contre les malwares et le phishing avancé, ainsi qu’une détection avancée des menaces qui couvre l’usurpation de marque et d’autres attaques sophistiquées. |
| Comprend des fonctions de prévention des pertes de données. Les administrateurs peuvent les personnaliser. | Les administrateurs peuvent créer des politiques de prévention des pertes de données. |
| Conforme aux normes HIPAA et RGPD. | Conforme aux normes HIPAA et RGPD. |
Le modèle de responsabilité partagée en bref
Google Workspace et Microsoft 365 disposent tous deux de systèmes pour sécuriser vos données, mais leur couverture reste limitée. Certaines obligations de protection incombent toujours aux utilisateurs, comme la protection des données, les contrôles d’accès et la restauration. Le modèle de responsabilité partagée est donc essentiel pour comprendre les obligations de sécurité de chaque partie. Mais que recouvre exactement ce cadre de sécurité ?
Le modèle de responsabilité partagée est un cadre conceptuel du cloud computing qui définit les obligations de sécurité précises du fournisseur de services cloud (CSP) et du client. Google Cloud et Microsoft 365 ont chacun leurs propres règles de responsabilité partagée pour les différents modèles de services cloud (SaaS, PaaS, IaaS), qui précisent qui est chargé de sécuriser tel ou tel aspect de l’environnement cloud.
Il est essentiel de souligner que, dans le modèle de responsabilité partagée appliqué au SaaS, la plupart des fournisseurs sont uniquement responsables de la sécurité de l’infrastructure de la plateforme et des services intégrés, tandis que les risques au niveau des données relèvent du client. Pour combler cet écart, les clients doivent souvent mettre en place leurs propres stratégies de sauvegarde solides, par exemple en adoptant une solution tierce de sauvegarde SaaS.
Avis des utilisateurs
De nombreux utilisateurs déclarent préférer les capacités de collaboration de Google Workspace. L’interface permet de voir plus facilement ce que font les autres en temps réel, une fonction importante, en particulier pour le travail à distance. Une tendance se dégage toutefois des avis : les utilisateurs privilégient la plateforme qu’ils connaissent déjà. Les habitués de Microsoft restent sur Microsoft 365, tandis que ceux de Google se tournent vers Google Workspace.
Pour beaucoup d’utilisateurs, Google est plus intuitif, ce qui peut en faire la meilleure option si vos collaborateurs ne sont pas particulièrement à l’aise avec la technologie. Si vos équipes sont plus expérimentées, Microsoft 365 peut mieux convenir.
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Google ou Microsoft : quelle solution choisir pour votre entreprise ?
Le choix de la bonne suite bureautique peut faire une réelle différence pour la productivité de votre entreprise. Parmi les facteurs à considérer pour trancher entre Google Workspace et Microsoft 365 figurent le coût global, le stockage disponible, la sécurité et la conformité, les applications incluses et la facilité d’utilisation. Au final, la décision dépendra des besoins et des priorités propres à votre entreprise.
Avant de vous engager sur l’une ou l’autre plateforme, testez les versions d’essai et demandez l’avis d’experts. Google Workspace et Microsoft 365 sont d’excellentes suites bureautiques, mais le meilleur moyen de déterminer laquelle convient le mieux à votre entreprise consiste à confronter vos priorités les plus fortes aux fonctions et à l’UX (expérience utilisateur) de chacune.
