Points clés :
- Testez vos sauvegardes régulièrement : des tests réguliers confirment que les données sont complètes, intactes et restaurables en cas d’attaque de ransomware, de panne système ou de suppression accidentelle.
- Établissez un plan de restauration : un plan de reprise d’activité après incident documenté décrit comment les sauvegardes sont restaurées, ce qui aide les entreprises à réduire les temps d’arrêt et à se rétablir plus vite après un incident.
- Appliquez la règle de sauvegarde 3-2-1 : conservez trois copies des données sur deux types de stockage différents, dont une copie hors site.
- Gérez les autorisations sur les dossiers et les documents : limitez l’accès aux fichiers et aux dossiers pour réduire le risque de suppression accidentelle, de menace interne et de modification non autorisée.
- Chiffrez les données de sauvegarde : assurez-vous que les copies de sauvegarde sont protégées par le chiffrement, au repos comme en transit, afin d’empêcher tout accès non autorisé.
- Tenez un calendrier de sauvegarde régulier : des sauvegardes automatisées et fréquentes garantissent que les données les plus récentes sont protégées et disponibles pour une restauration.
Les catastrophes arrivent, qu’il s’agisse d’une catastrophe naturelle comme un ouragan ou une tornade qui endommage les locaux, ou d’une cyberattaque qui met votre entreprise à genoux. Lorsqu’une catastrophe survient, il est essentiel de disposer des outils et des pratiques adaptés pour éviter une perte totale de données. Malheureusement, sans sauvegardes appropriées, certaines entreprises se retrouvent incapables de récupérer leurs données critiques. Dans son rapport annuel Cost of a Data Breach, IBM révèle que le coût moyen mondial d’une violation de données s’élevait à 4,45 millions de dollars en 2023, soit une hausse de 15 % sur trois ans. Un incident qui coûte cher.
Au-delà des conséquences financières, la perte de données peut engendrer de nombreux problèmes : interruption de l’activité et de la productivité, poursuites judiciaires, voire fermeture de l’entreprise.
L’importance de la sauvegarde des données
Les bénéfices de la sauvegarde des données passent souvent inaperçus, car les entreprises ne mesurent le coût réel d’une violation de données que lorsqu’elle se produit. Et si aucune sauvegarde n’est en place à ce moment-là, il est déjà trop tard. Voici quelques raisons pour lesquelles les entreprises doivent faire de la sauvegarde complète une priorité.
Prévenir la perte de données
La première raison d’être de la sauvegarde des données est évidemment d’éviter la perte de données. Les entreprises doivent se préparer au pire, ce qui implique de mettre en place un plan complet de sauvegarde et de restauration.
Accéder aux données archivées
De nombreux secteurs, comme la finance et la santé, sont soumis à des audits et doivent pouvoir accéder facilement à leurs archives.
Gagner en productivité
Quand une catastrophe se produit et que les utilisateurs perdent leurs documents, une sauvegarde leur permet de récupérer rapidement les données existantes, sans passer un temps précieux à recréer ce qui a été perdu.
Renforcer la sécurité des données
Si vous êtes victime d’un ransomware, les sauvegardes vous offrent la tranquillité d’esprit : toutes vos données importantes sont stockées ailleurs et les dégâts peuvent être réparés rapidement.
Une catastrophe est difficile à empêcher totalement
Les entreprises devraient investir dans des mesures préventives de protection des données en s’appuyant sur des solutions de sécurité et de gestion des terminaux. Mais l’impact d’une catastrophe ne peut pas toujours être atténué, en particulier dans le cas des catastrophes naturelles. Les sauvegardes permettent d’éviter une perte totale de données lorsque le pire arrive.
L’erreur est humaine
Toutes les pertes de données ne sont pas dues à une catastrophe de grande ampleur ou à une cyberattaque majeure. Bien souvent, les utilisateurs qui ont accès à des données importantes de l’entreprise les effacent par accident. Les sauvegardes vous permettent simplement d’en récupérer rapidement une copie.
8 conseils pour garder vos données en sécurité
Disposer d’une solution de sauvegarde est une première étape, mais d’autres mesures de sécurité permettent de garantir que vos données restent protégées, même après avoir été sauvegardées.
Testez vos sauvegardes
Imaginez la situation suivante : votre entreprise subit une attaque de ransomware majeure. Vous sauvegardiez vos données selon un calendrier défini, mais au moment de les restaurer, vous découvrez que certains fichiers sont corrompus et irrécupérables. Lorsque vous déployez votre solution de sauvegarde, assurez-vous que des tests sont réalisés régulièrement afin de vérifier l’intégrité des données sauvegardées.
N’oubliez pas la restauration
Avoir des sauvegardes est une chose, disposer d’un plan de restauration en est une autre. Quand une catastrophe survient, vous devez être certain de pouvoir restaurer ces sauvegardes rapidement et efficacement. Un plan de reprise d’activité après incident comporte plusieurs volets : mesures correctives, rôles clairement attribués, plans de communication, et bien d’autres.
Appliquez la règle de sauvegarde 3-2-1
C’est un principe de base en matière de sauvegarde des données, et il y a une bonne raison à cela. Cette règle veut que vous conserviez trois copies de vos données, sur deux types de supports différents, dont une copie hors site. Concrètement, vous pouvez par exemple avoir deux copies sur du matériel local distinct et une sauvegarde dans le cloud. Vous multipliez ainsi vos chances de restauration et de reprise.
Protégez vos dossiers et vos documents
Selon le Global Data Risk Report 2021 de Varonis, 33 % des dossiers utilisés par une entreprise sont en moyenne accessibles à tout le monde. Avec autant de personnes qui consultent des documents variés, il y a de fortes chances que quelqu’un crée ou supprime par inadvertance des données importantes.
Chiffrez vos sauvegardes
Le chiffrement transforme les données dans un format illisible, accessible uniquement avec les bonnes clés de déchiffrement. Les informations sensibles sont ainsi protégées au repos et pendant les transferts contre les accès non autorisés et les cyberattaques. De plus, des cadres de sécurité comme le RGPD (règlement général sur la protection des données) et l’HIPAA imposent le chiffrement pour protéger les données sensibles et en réserver l’accès aux seuls utilisateurs autorisés. De nombreuses solutions de sauvegarde, comme Ninja Backup, intègrent le chiffrement des données au repos et en transit.
Établissez un calendrier de sauvegarde
Mettez en place dans votre entreprise un calendrier pour entretenir régulièrement vos sauvegardes. En vous y tenant, vous vous assurez que vos sauvegardes sont toujours à jour. Les réaliser régulièrement contribue à garantir la sécurité de vos données.
L’automatisation est votre alliée
Respecter son calendrier de sauvegarde à la lettre n’est pas toujours simple. L’utilisation d’un logiciel de sauvegarde dédié doté de fonctions d’automatisation vous permet de planifier vos sauvegardes et d’éviter l’erreur humaine.
Surveillez vos sauvegardes en continu
Ce point va de pair avec les tests : quand vous définissez votre processus de sauvegarde, intégrez-y la surveillance plutôt que de tout configurer une fois pour toutes et de ne plus y revenir. Certaines plateformes de sauvegarde proposent des alertes personnalisables qui avertissent les administrateurs informatiques en cas de comportement anormal, d’échec de sauvegarde ou de déclenchement de conditions précises. En misant sur la surveillance et les alertes en continu, les équipes informatiques peuvent réagir rapidement aux problèmes potentiels. Sinon, vous risquez de ne découvrir les erreurs que trop tard.
NinjaOne Backup
Dans un contexte où les menaces de cybersécurité et les vulnérabilités des données évoluent sans cesse, NinjaOne Backup s’impose comme une solution solide et fiable, une véritable bouée de sauvetage pour les entreprises qui cherchent à protéger leurs informations critiques. Son processus de sauvegarde automatisé et continu, associé à sa capacité à restaurer rapidement les données chiffrées, permet aux entreprises d’atténuer les conséquences potentiellement catastrophiques d’une perte de données causée par une attaque de ransomware ou toute autre perturbation imprévue. Avec NinjaOne Backup comme pierre angulaire de leur défense, les entreprises peuvent évoluer sereinement dans l’univers numérique, en sachant que leurs précieuses données sont protégées face aux défis en constante évolution de l’informatique moderne.
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