Cómo desplegar un diseño personalizado del menú Inicio con PowerShell y XML

Personalizar el diseño del menú Inicio puede resultar útil para los MSP y los equipos de TI que quieren ofrecer una experiencia de usuario más coherente y estandarizada. Con PowerShell y XML pueden predefinir y desplegar los mosaicos del menú Inicio para mostrar las aplicaciones de la empresa, reducir el desorden y agilizar el onboarding.

Sigue leyendo para conocer distintos métodos para configurar un menú Inicio personalizado, incluida la aplicación opcional mediante directivas de grupo y ajustes del registro.

Mira nuestro vídeo: Cómo desplegar un diseño personalizado del menú Inicio con PowerShell y XML para una guía completa.

Cómo desplegar un diseño personalizado del menú Inicio de Windows

Los MSP y los profesionales de TI pueden crear un menú Inicio personalizado con XML y PowerShell, y apoyarse en las GPO y el registro para reforzar su aplicación. Este es el proceso paso a paso para aplicar tu configuración del menú Inicio en todos los dispositivos.

📌 Requisitos previos:

• Windows 10 (1703+) o Windows 11
• PowerShell 5.1+
• Privilegios de administrador en el dispositivo o mediante la ejecución de scripts
• Archivo XML de diseño que defina la estructura del menú Inicio

💡Consejo: consulta Aspectos a tener en cuenta antes de continuar.

📌 Estrategias de despliegue recomendadas:

Método 1: crear y exportar el diseño personalizado del menú Inicio

En este paso diseñarás el menú Inicio que quieres en un equipo de referencia y lo exportarás a un archivo XML para reutilizarlo.

📌 Casos de uso:

• Crear un menú predeterminado con aplicaciones ancladas para las nuevas incorporaciones
• Preparar el diseño de un equipo de formación para el onboarding

📌 Requisito previo: equipo de referencia limpio

Pasos:

1. En un equipo de referencia limpio, organiza manualmente los mosaicos, grupos y accesos directos del menú Inicio que quieras replicar.
2. Exporta este diseño a un archivo XML con este script de PowerShell:

Export-StartLayout -Path "C:\StartMenuLayout\customlayout.xml"

3. Comprueba que el XML exportado esté completo y bien estructurado.

Método 2: desplegar el diseño personalizado en los dispositivos de destino

Ahora aplicarás el archivo XML exportado a los usuarios o sistemas de destino y sustituirás el diseño del menú Inicio predeterminado o personalizado por el usuario.

📌 Casos de uso:

• Crear un menú predeterminado con aplicaciones ancladas para las nuevas incorporaciones
• Preparar el diseño de un equipo de formación para el onboarding

📌 Requisito previo: acceso a la unidad del sistema

Pasos:

1. Abre PowerShell y ejecuta el comando correspondiente a la acción que quieras realizar:

1. 1. Importar el diseño para todos los usuarios (Windows 10/11 Enterprise/Education):

Import-StartLayout -LayoutPath "C:\StartMenuLayout\customlayout.xml" -MountPath $env:SystemDrive\

1. 2. Aplicar el diseño solo al usuario actual (cualquier edición):

Import-StartLayout -LayoutPath "C:\StartMenuLayout\customlayout.xml"

2. Para que se aplique de forma permanente, usa las directivas de grupo.

Método 3: aplicar o bloquear parcialmente el diseño con directivas de grupo

Aquí aplicarás los diseños en varios dispositivos de un dominio y, si quieres, los bloquearás.

📌 Casos de uso:

• Imponer un menú Inicio fijo en un entorno de oficina
• Aplicar un bloqueo parcial para que algunas herramientas queden fijas, pero los usuarios puedan personalizar sus aplicaciones

📌 Requisitos previos:

• Entorno de Active Directory o GPO local
• Recurso compartido de red con ruta UNC
• Restricción según la edición de Windows (para el bloqueo del diseño)

Pasos:

1. Abre el Editor de directivas de grupo.
2. Ve a:

Configuración de usuario > Plantillas administrativas > Menú Inicio y barra de tareas > Diseño de inicio

3. Habilita la directiva Diseño de inicio e indica la ruta UNC del archivo XML en la sección Opciones.
4. Aplica y actualiza la directiva de grupo en los dispositivos de destino.

⚠️ Importante: la directiva se comporta de forma distinta según la edición de Windows:

• Windows 10/11 Pro: la GPO aplicará el diseño XML solo una vez y, después, los usuarios podrán modificar libremente el menú Inicio.
• Windows 10/11 Enterprise y Education: según el archivo XML, la GPO puede bloquear todo el menú Inicio o solo una parte.

Método 4: hacer seguimiento del despliegue del diseño con el registro

Para auditorías y cumplimiento, puedes usar el registro para anotar si el diseño del menú Inicio se ha aplicado.

📌 Casos de uso:

• Verificar los diseños aplicados durante un despliegue masivo
• Detectar desviaciones y volver a aplicar el diseño si falta

📌 Requisitos previos:

• Permisos de acceso al registro
• Capacidad de ejecutar scripts
• El XML debe estar ya aplicado

Pasos:

1. Ejecuta este script de PowerShell:

Esto crea una nueva clave de registro con entradas que registran el estado de aplicación y la fecha y hora en cada dispositivo.

2. Verifícalo desde CMD:

reg query HKLM\SOFTWARE\Org\StartLayout

Método 5: automatizar el despliegue a gran escala con un script de PowerShell

Este último método automatiza el despliegue del menú Inicio en muchos endpoints.

📌 Casos de uso:

• Aplicar diseños automáticamente después de crear la imagen de nuevos portátiles
• Ejecutarlo como tarea programada para evitar desviaciones
• Desplegar diseños en organizaciones con varias sedes desde un RMM centralizado

📌 Requisitos previos:

• Programador de tareas o plataforma RMM
• Acceso local o en red al XML
• Permisos de la directiva de ejecución de PowerShell

Pasos:

1. Crea un script que incluya la validación de la ruta del diseño, la importación y el registro en el registro de Windows (script de ejemplo a continuación):

2. Despliega el script mediante:
   • El Programador de tareas, para que se ejecute al iniciar sesión o al arrancar
   • Plataformas RMM como NinjaOne, mediante un trabajo de scripting o una política

⚠️ Aspectos a tener en cuenta

La importancia de personalizar el diseño del menú Inicio

Modificar el diseño del menú Inicio es una forma sencilla pero eficaz de mejorar la productividad de los usuarios y la eficiencia de TI. Ofrece varias ventajas, como estas:

• Mejor onboarding y experiencia de usuario: los nuevos usuarios empiezan con un menú limpio y coherente, solo con las herramientas esenciales que necesitan.
• Prevención de cambios accidentales: los administradores pueden bloquear total o parcialmente los mosaicos del menú Inicio para que las aplicaciones críticas sigan visibles y accesibles.
• Refuerzo de la marca y los estándares: los MSP pueden mostrar sus aplicaciones, portales o enlaces corporativos para crear un entorno más familiar y con su propia marca.
• Menos tickets al servicio de asistencia: si el menú Inicio tiene todo lo que el usuario necesita, habrá menos llamadas preguntando dónde está cada aplicación y el equipo de TI podrá centrarse en tareas de mayor valor.
• Escalabilidad en todos los entornos: los administradores pueden aplicar diseños coherentes de forma automática en cientos o miles de dispositivos.

Otros aspectos a considerar al personalizar el diseño del menú Inicio para el despliegue

Para mantener un diseño coherente del menú Inicio conviene tener presentes algunos detalles sobre posibles problemas, particularidades de cada versión y buenas prácticas.

Restablecer el menú Inicio y eliminar bloatware

Algunas aplicaciones de consumo preinstaladas o bloatware, como juegos o software de prueba, pueden interferir en tu diseño personalizado al ocupar espacio de mosaicos o reaparecer después de que el usuario inicie sesión. Valora la posibilidad de integrar un script de eliminación de bloatware en tu proceso de aprovisionamiento. También puedes ejecutar un script de PowerShell antes de aplicar los cambios, por ejemplo:

Get-AppxPackage *AppName* | Remove-AppxPackage

Despliegue por usuario frente a despliegue para todo el sistema

El despliegue por usuario utiliza Import-StartLayout sin -MountPath. Solo se aplica al usuario que tiene la sesión iniciada y no afecta a los futuros perfiles de usuario. En cambio, el despliegue para todo el sistema usa -MountPath para establecer el diseño como predeterminado en todos los perfiles nuevos. Este enfoque es mejor para el aprovisionamiento y el onboarding en grandes empresas.

Limitaciones de los mosaicos y aplicaciones modernas

Algunas aplicaciones, como las aplicaciones UWP (Universal Windows Platform), no se muestran correctamente como mosaicos si se eliminan, se renombran o se actualizan en la imagen del sistema. Lo mejor es validar tu archivo XML contra la imagen real del sistema para asegurarte de que todas las aplicaciones a las que hace referencia están instaladas y disponibles.

Diferencias en Windows 11 al personalizar el diseño del menú Inicio

La estructura del diseño de los elementos anclados cambia ligeramente entre Windows 10 y 11. Windows 11 introdujo cambios estructurales importantes en el menú Inicio que afectan a la forma de desplegar y aplicar los diseños.

• Esquema JSON

Import-StartLayout está obsoleto en Windows 11 y no conviene depender de él para los despliegues en este sistema. Microsoft ha abandonado la gestión de diseños basada en XML en Windows 11 en favor de un enfoque basado en JSON. Esto significa que tendrás que usar LayoutModification.json en lugar de XML. El esquema JSON solo permite personalizar la lista de aplicaciones ancladas. En comparación con Windows 10, tienes menos opciones de personalización, ya que elementos como los tamaños o las estructuras de carpetas no se pueden modificar mediante el comando JSON.

• Mosaicos dinámicos

Windows 11 elimina por completo los mosaicos dinámicos: el menú Inicio se organiza en una cuadrícula fija con iconos estáticos de aplicaciones ancladas. Desplegar un diseño XML que haga referencia a tamaños de mosaico no tendrá efecto en Windows 11.

• Aplicaciones recomendadas

En Windows 11, el menú Inicio se divide en dos secciones. Una contiene las aplicaciones ancladas, elegidas por el usuario, y las aplicaciones recomendadas, que propone el propio sistema Windows. Normalmente, las aplicaciones recomendadas incluyen archivos y aplicaciones abiertos recientemente. No puedes personalizar por completo las aplicaciones recomendadas solo con los archivos de diseño, pero sí puedes desactivarlas mediante una GPO.

Los administradores de TI que gestionan un entorno Windows mixto, con dispositivos que ejecutan tanto Windows 10 como Windows 11, deben conocer las diferencias entre ambos sistemas al desplegar un menú Inicio personalizado. Mantén archivos XML separados para los despliegues en Windows 10 y en Windows 11 para conseguir diseños coherentes y predecibles en entornos mixtos. Los equipos de TI también pueden aprovechar un software RMM para automatizar el despliegue del archivo XML o JSON correcto según la versión del SO.

Solución de problemas habituales

El diseño no se aplica

Puede que la estructura del XML no sea válida. Usa un editor de texto o de XML para validar la sintaxis y confirma que estás usando el esquema actualizado para las aplicaciones ancladas, sobre todo en Windows 11. Asegúrate también de que el equipo ejecuta Windows 10 versión 1703 o posterior, ya que las compilaciones anteriores no admiten diseños.

Los usuarios pueden modificar el diseño a pesar de la GPO

Si necesitas que el diseño se imponga, utiliza las ediciones Enterprise o Education, ya que el diseño de inicio por GPO se aplica solo una vez y no puede imponerse en Windows 10/11 Pro. Además, usa un XML de diseño completo en lugar de uno parcial si necesitas un bloqueo total.

Import-StartLayout falla sin dar ningún aviso

En algunos casos, la importación no sobrescribe limpiamente los diseños existentes. Antes de volver a aplicarlo, prueba a restablecer el menú Inicio de ese usuario. También puede que el archivo XML no sea accesible, así que comprueba que la ruta es correcta y que el archivo se puede leer.

No se puede acceder a la ruta del XML desde la GPO

Comprueba que la ruta del XML indicada en la GPO coincide exactamente con el nombre del recurso compartido y la estructura de carpetas. Asegúrate también de que los usuarios autenticados o los grupos de seguridad concretos tienen acceso de lectura al recurso compartido.

Servicios de NinjaOne que facilitan el despliegue de un menú Inicio personalizado

Desplegar diseños del menú Inicio a gran escala puede llevar mucho tiempo a los MSP y a los equipos de TI que no cuentan con automatización ni seguimiento del cumplimiento. Estas son algunas funciones de NinjaOne que simplifican la tarea:

Desplegar un menú Inicio personalizado con criterio

Los MSP y los administradores de TI pueden crear un menú Inicio personalizado con PowerShell y XML, y aplicar la configuración con distintas herramientas de despliegue. Así conseguirán un entorno más coherente y productivo en todos los endpoints.

Eso sí, ten siempre presentes los problemas habituales, los pasos para solucionarlos y el resto de consideraciones, para no desvirtuar el objetivo de la tarea ni confundir a los usuarios.

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