Die wichtigsten Punkte
- Wesentliche Unterschiede
- Google Workspace bietet je nach Tarif 30 Gigabyte bis 5 Terabyte Speicherplatz, Zusammenarbeit mehrerer Personen an Dokumenten in Echtzeit und eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche.
- Microsoft 365 bietet 1 Terabyte Speicher pro Benutzer:in, erweiterbar über individuelle Tarife, dazu vertraute Tools wie Word, Excel und PowerPoint sowie ausgefeiltere E-Mail-Optionen, darunter Offline-Nutzung und ein höheres tägliches Sendelimit.
- Preisgestaltung
- Google Workspace:
- 6 bis 18 US-Dollar pro Benutzer:in und Monat (Enterprise-Preise auf Anfrage)
- Mehr Speicherplatz in den höheren Tarifen (bis zu 5 Terabyte insgesamt)
- Microsoft 365:
- 6 bis 22 US-Dollar pro Benutzer:in und Monat
- Standardmäßig 1 Terabyte pro Benutzer:in, bei Bedarf zusätzliche Add-ons
- Google Workspace:
- Sicherheit
- Google Workspace:
- Schutz vor Datenverlust, KI-gestützte Sicherheit, Bestätigung in zwei Schritten
- Endpunkt-Management in den höheren Tarifen
- Microsoft 365:
- Multi-Faktor-Authentifizierung, erweiterte Bedrohungserkennung
- Robuster Datenschutz und Verschlüsselung
- Google Workspace:
In den vergangenen Jahren hat die lokale Speicherung von Unternehmensdateien stark an Bedeutung verloren. Managed Cloud Services und cloudbasierte Anwendungen bieten mehr Flexibilität, Fernzugriff auf Daten und in der Regel niedrigere sowie besser kalkulierbare Kosten. Unternehmen, die Google Workspace vs. Microsoft 365 vergleichen, also die beiden beliebtesten cloudbasierten Produktivitätssuiten am Markt, profitieren von diesen Vorteilen. Es gibt jedoch einige Details, die genauer betrachtet werden sollten.
Jede Anwendungssuite hat ihre eigenen Schwerpunkte, und je nach Branche und Geschäftsmodell passt die eine besser als die andere. Auch bei der Sicherheit gibt es Unterschiede, die Sie je nach Einsatzzweck und Sensibilität der gespeicherten Daten berücksichtigen sollten.
Beide Optionen werden in Ihrer Umgebung voraussichtlich funktionieren. Entscheidend ist aber, welche Lösung Zusammenarbeit und Produktivität am besten unterstützt.
Google Workspace ist bei Unternehmen tendenziell beliebter und hält 50 % des Marktes, während Microsoft 365 auf einen Marktanteil von 45 % kommt. Firmen wie Facebook, YouTube und X (ehemals Twitter) setzen auf Google Workspace. Zwar nutzen auch große Unternehmen Microsoft 365, doch Google Workspace kann die längere Liste bekannter Namen vorweisen.
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Google Workspace und Microsoft 365 sind beide äußerst zuverlässig: Für beide Plattformen wird eine Verfügbarkeit von über 99 % garantiert. Beide arbeiten mit Abo-Modellen, Ihr Unternehmen sollte also in jedem Fall mit einer monatlichen Gebühr rechnen.
Bleibt die Frage, welche Suite für Sie die bessere ist. Hier der Überblick:
Google Workspace vs. Microsoft 365: die beiden cloudbasierten Suiten im Vergleich
Wichtige Funktionen
Hier finden Sie eine direkte Gegenüberstellung der wichtigsten Funktionen, die Sie bei der Wahl Ihrer Produktivitätssuite berücksichtigen sollten.
| Google Workspace | Microsoft 365 |
| Je nach Tarif 30 GB bis 5 TB Speicherplatz. Dateien sind ausschließlich online verfügbar. | 1 TB Speicherplatz, mit individuellen Tarifen auch mehr. Dateien lassen sich lokal oder über die Cloud nutzen. |
| Bessere Möglichkeiten für die Zusammenarbeit. Mehrere Benutzer:innen können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, und alle Änderungen werden allen Beteiligten in Echtzeit angezeigt. Ansehen, Bearbeiten, Kommentieren und Vorschlagen sind möglich. | Die Funktionen für die Zusammenarbeit sind voll funktionsfähig, in der Handhabung aber etwas umständlicher als bei Google. Ansehen und Bearbeiten sind möglich. |
| Anpassbare, sichere E-Mail, die benutzerfreundlich ist und gut mit Drittanbieter-Anwendungen zusammenspielt. Unterstützt bei passender Einrichtung über den Chrome-Browser auch den Offline-Zugriff auf Docs, Tabellen und Präsentationen. | Ausgefeiltere E-Mail-Optionen für bessere Struktur und Verwaltung. Offline-Funktionalität und ein deutlich höheres tägliches E-Mail-Limit. |
| Schutz vor Datenverlust und KI-gestützte Sicherheit. | Erweiterte Bedrohungserkennung, Schutz vor Datenverlust und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. |
| Mit den verfügbaren Anwendungen lassen sich Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen. Anwendungen für Terminbuchung und Kalender sind enthalten. | Mit den verfügbaren Anwendungen lassen sich Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen. Anwendungen für Terminbuchung und Kalender sind enthalten. Zusätzlich steht Publisher für die Erstellung von Marketingmaterialien zur Verfügung. Die Datenbanksoftware Access ist ebenfalls enthalten. |
| Basis-Support ist verfügbar. | Microsoft bietet Support sowie ein großes Partnernetzwerk aus Unternehmen, die zusätzlichen Support für Benutzer:innen leisten. |
🎥 Sehen Sie sich das Video Google Workspace vs. Microsoft 365: Was ist für Unternehmen besser? [Video] an, um zu erfahren, wie sich Speicher- und Preisstufen auf beiden Plattformen vergleichen lassen.
Preisgestaltung
Beide Plattformen bieten verschiedene Pakete, aus denen Kund:innen je nach Unternehmensgröße und Speicherbedarf wählen können. Abhängig von der Zahl der Benutzer:innen in Ihrem Unternehmen und dem benötigten Speicherplatz fällt die Preisgestaltung unterschiedlich aus. Bei Microsoft 365 liegen die Gebühren je nach Tarif zwischen 6 und 22 US-Dollar, bei Google Workspace zwischen 6 und 18 US-Dollar für die gängigen Tarife. Google Workspace bietet zusätzlich eine Enterprise-Option, deren Preis individuell angeboten wird.
Hier die Preise im Überblick:
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
| Business Starter/Business Basic | 6 US-Dollar monatlich | 6 US-Dollar monatlich |
| Business Standard/Business Standard | 12 US-Dollar monatlich | 12,50 US-Dollar monatlich |
| Business Plus/Business Premium | 18 US-Dollar monatlich | 22 US-Dollar monatlich |
Um den wirtschaftlichsten Tarif für Ihr Unternehmen zu ermitteln, sollten Sie folgende Faktoren betrachten:
- Speicherplatz. Google Workspace bietet mehr Speicherplatz für Daten. Bei Business Plus zahlen Sie beispielsweise 18 US-Dollar pro Monat für 5 TB Speicher für Ihr gesamtes Unternehmen. Die Microsoft-365-Tarife bieten dagegen 1 TB Speicher pro Person.
- Teilnehmerzahl bei Meetings. Je nach gewähltem Tarif können an einem Google-Meeting zwischen 100 und 1.000 Personen teilnehmen. Die Tarife Business Standard und Plus erlauben zudem die Aufzeichnung von Meetings. Bei Microsoft Teams liegt die Obergrenze bei 11.000 Personen, bei Live-Events bei 20.000 Personen. Alle Tarife erlauben die Aufzeichnung von Meetings.
- Anzahl der Benutzer:innen. Die monatlichen Kosten fallen pro Benutzer:in an. Es lohnt sich also, zu prüfen, wie viele Personen den Tarif tatsächlich benötigen und ob das finanziell deutlich ins Gewicht fällt.
Behalten Sie die Preise von Google Workspace und die Preise von Microsoft 365 im Blick, um Änderungen nicht zu verpassen.
Sicherheit
Google Workspace bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen, darunter Endpunkt-Management im Tarif Business Plus. Microsoft 365 punktet stärker bei Authentifizierung und Identitätsprüfung, und die Sicherheit ist insgesamt robuster.
| Sicherheitsfunktionen von Google Workspace | Sicherheitsfunktionen von Microsoft 365 |
| Bestätigung in zwei Schritten ist verfügbar. | Multi-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar. |
| Hochgeladene Dateien werden verschlüsselt. | Umfassender Datenschutz, inklusive Verschlüsselung. |
| Schutz vor Malware und Phishing ist enthalten. E-Mails werden auf Sicherheitsbedrohungen geprüft. | Schutz vor Malware und fortgeschrittenem Phishing ist enthalten, ergänzt um erweiterte Bedrohungserkennung, die etwa Markenimitationen und andere raffinierte Angriffe abdeckt. |
| Enthält Funktionen zum Schutz vor Datenverlust. Administrator:innen können diese Funktionen anpassen. | Administrator:innen können Richtlinien zum Schutz vor Datenverlust erstellen. |
| Konform mit HIPAA und der Datenschutz-Grundverordnung. | Konform mit HIPAA und der Datenschutz-Grundverordnung. |
Das steckt hinter dem Shared Responsibility Model
Google Workspace und Microsoft 365 verfügen zwar beide über Systeme zum Schutz Ihrer Daten, der Umfang ist jedoch begrenzt. Bestimmte Schutzaufgaben bleiben bei den Benutzer:innen, etwa Datenschutz, Zugriffskontrollen und Wiederherstellung. Deshalb ist das Shared Responsibility Model ein zentrales Konzept, um die Sicherheitspflichten beider Seiten zu verstehen. Doch was genau umfasst dieses Sicherheitsmodell?
Das Shared Responsibility Model ist ein konzeptionelles Rahmenwerk im Cloud-Computing, das die konkreten Sicherheitspflichten von Cloud-Service-Provider (CSP) und Kund:innen festlegt. Google Cloud und Microsoft 365 haben jeweils eigene Richtlinien zur geteilten Verantwortung für die verschiedenen Cloud-Service-Modelle (Software as a Service, PaaS, IaaS). Darin ist festgelegt, wer für die Absicherung welcher Bereiche der Cloud-Umgebung zuständig ist.
Wichtig zu wissen: Im Shared Responsibility Model für Software as a Service sind die meisten Anbieter nur für die Sicherheit der Plattform-Infrastruktur und der integrierten Dienste verantwortlich, während die Risiken auf Datenebene bei den Kund:innen liegen. Um diese Lücke zu schließen, müssen Kund:innen häufig eigene, belastbare Backup-Strategien umsetzen, zum Beispiel mit einer SaaS-Backup-Lösung eines Drittanbieters.
Gesamteindruck der Benutzer:innen
Viele Benutzer:innen berichten, dass sie die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in Google Workspace bevorzugen. Die Oberfläche macht es leichter, in Echtzeit zu sehen, woran andere gerade arbeiten, gerade bei verteilten Teams eine wichtige Funktion. In den Bewertungen zeigt sich allerdings ein Trend: Die meisten Menschen bleiben bei der Plattform, die sie bereits kennen. Microsoft-Anwender:innen halten eher an Microsoft 365 fest, Google-Anwender:innen tendieren zu Google Workspace.
Für viele Benutzer:innen ist Google intuitiver. Das kann die bessere Wahl sein, wenn Ihre Mitarbeiter:innen technisch weniger versiert sind. Sind Ihre Beschäftigten erfahrener, könnte Microsoft 365 besser passen.
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Google oder Microsoft: Was passt besser zu Ihrem Unternehmen?
Die Wahl der richtigen Office-Suite für die Produktivität im Unternehmen kann einen großen Unterschied machen. Bei der Entscheidung zwischen Google Workspace und Microsoft 365 spielen Gesamtkosten, verfügbarer Speicherplatz, Sicherheit und Compliance, enthaltene Anwendungen sowie Benutzerfreundlichkeit eine Rolle. Letztlich müssen Sie anhand der konkreten Anforderungen und Prioritäten Ihres Unternehmens entscheiden.
Bevor Sie sich auf eine Plattform festlegen, sollten Sie Testversionen ausprobieren und fachkundigen Rat einholen. Google Workspace und Microsoft 365 sind beide hervorragende Produktivitätssuiten. Am besten finden Sie die passende Lösung jedoch, indem Sie Ihre wichtigsten Prioritäten mit den Funktionen und der Benutzererfahrung beider Suiten abgleichen.
