NinjaOne SaaS Backup

Automated, cloud-native protection for Microsoft 365 and Google Workspace environments

Automated, policy-driven, granular backup and recovery

Protect cloud productivity with confidence

Keep Microsoft 365, Google Workspace, and Microsoft Entra data safe from accidental deletion, misconfiguration, or ransomware with secure, automated backups and scalable storage options that ensure recoverability and operational continuity.

Instant, granular recovery

Quickly search, locate, and restore SaaS data with point-in-time and item-level recovery options across mailboxes, files, and identities. Tag, track, and audit backup and restore activity with full visibility into who did what and when.

Automate retention, simplify compliance

Set retention policies that apply to both backup and long-term archiving to support compliance, audits, and eDiscovery. Reduce manual effort while staying aligned to internal data lifecycle requirements.

Why NinjaOne SaaS Backup?

Unlike standalone tools, NinjaOne brings SaaS protection into the same console you use for day-to-day IT operations. Manage backup, archiving, and key identity data alongside patching, monitoring, and automation for fewer tools, faster response, and lower overhead.

Microsoft 365 Backup

Microsoft 365 only retains deleted emails in the recycle bin for up to 30 days. While Microsoft offers native tools like retention policies and recovery options, their Service Agreement (Section 6b) and Shared Responsibility Model highlight the need for additional data protection measures.

Exchange Online

Full mailbox backup, including inbox, sent items, folders, attachments, calendar entries, and contacts

SharePoint

Protection for site collections, document libraries, and lists

OneDrive

Backup of files and folders stored in personal cloud storage

Teams

Backup of team structure, channel messages, and associated files

Microsoft Entra

Entra ID changes can break access fast. Native Entra tools provide limited recovery and audit visibility, but there is no simple “undo” or point-in-time rollback for identity and policy changes.

Admin mistakes, misconfigurations, or attacker activity can weaken MFA, change conditional access, or introduce backdoor apps.

Google Workspace

Google Workspace typically keeps deleted emails and files in Trash for up to 30 days. Tools like version history and Vault can help with governance, but they are not designed for fast, full restores. Backup closes the gap when you need to recover from accidental deletion, ransomware, or user error.

Gmail

Full backup of inbox, sent items, archived mail, and attachments

Drive

Protection for files, folders, and shared drives (including team drives)

Calendar

Backup of event data and calendar metadata

Contacts

Backup of user contact information and directory entries

Email Archiving

Retention policies help, but compliance often requires long-term preservation and fast discovery. Email archiving keeps historical mail accessible for audits and eDiscovery, even as users change roles or leave. It simplifies retention, legal hold workflows, and search, without keeping everything in live mailboxes.

QuickBooks Online

Intuit’s terms of service make clear they are not responsible for lost or unrecoverable QBO data. Native recovery options are limited, and there is no simple rollback for deleted records, corrupt imports, or account compromise.

A separate, item-level backup gives you a clean recovery path that does not depend on Intuit.

QuckBooks logo

Automated, cloud-native protection for Microsoft 365 and Google Workspace environments 

Ransomware-Wiederherstellung

Centralized management

Manage backup, retention, and recovery from a single console built for operational efficiency.

Charts on computer and mobile phone screens

Zero data gaps

No data gaps or pruning with incremental backup or real-time email journaling, auto discovery, and reports on backup coverage.
browser screen and search icon

Powerful search

Powerful search across tenants, timelines, and backup content with multi-criteria filters.
Unbegrenzter Speicherplatz und optimierte Wiederherstellung

Granular recovery

Granular recovery with point-in-time, smart prioritization, and full location control.

Built-in compliance

Preserve mailbox history for compliance, search, and long-term retention with email archiving.

Structured documentation icon

Identity protection

Protect identity and access for Microsoft 365 so you can recover quickly from misconfigurations or unwanted changes.

Kunden vertrauen NinjaOne

095 %

sparten Zeit durch die Automatisierung manueller Aufgaben

094 %

reduzierten Bearbeitungszeiten für Tickets und das Ticketaufkommen

082 %

ersetzten 3-4 Tools durch NinjaOne 

5 Minuten – und Sie sind überzeugt.

Backup graphic

Switch backup providers without the hassle

Migrating to a new backup platform doesn’t have to be slow, costly, or disruptive. With NinjaOne, you can make the switch confidently and stay focused on your business.

Our team manages secure data extraction, transfer, and ingestion from start to finish. You get a smooth, efficient transition to modern SaaS backup—no months of manual work, and no downtime. Just a safer, more reliable way to protect your data.

Ernie Turner, Director of IT at Vetcor interview still shot from interview about NinjaOne patch management software for 15,000 endpoints

NinjaOne und Vetcor kooperieren bei der Verwaltung von 15.000 Endpunkten in mehr als 850 Kliniken

Deshalb vertrauen unsere Kunden auf uns

Die Nummer 1 auf G2

Die bestbewertete Online-Backup-Software auf G2

Zuverlässiges Backup

Kunden geben NinjaOne Backup einen Zufriedenheitswert (CSAT) von 98 und bewerten die Benutzerfreundlichkeit mit 94/100 Punkten. Beide Bewertungen zeigen, dass die Kunden darauf vertrauen, dass ihre Daten bei NinjaOne sicher sind und dass der Komfort einer einheitlichen Plattform für die Verwaltung von Backups für jeden Workload Anerkennung findet.

„NinjaOne Backup hat bereits einen unserer Kunden vor einer Katastrophe bewahrt!“

Corey Petrie,
System Administrator

G2 Grid - Online Backup Software
G2 Leader - Fall 2026
G2 Best Results - Fall 2026
G2 Most Implementable - Fall 2026
G2 Momentum Leader - Fall 2026
NinjaOneDurchschnittliche Bewertungen
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung9,68,7
Produktausrichtung9,98,6
Einfache Administration9,48,9
Einfache Geschäftsabwicklung9,79,0
Qualität des Kundensupports9,48,7
Unkomplizierte Einrichtung9,48,9
Benutzerfreundlichkeit9,49,0
Informationen zu den Produktmöglichkeiten von G2 Dieser Vergleich stellt unsere Auswertung der öffentlich zugänglichen Produktfunktionen von G2 Stand April 2026 dar. Sollten Sie der Meinung sein, dass die hier aufgeführten Informationen unrichtig oder unvollständig sind, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden dies prüfen und entsprechend reagieren.
Sind Sie bereit, die aufwändigsten IT-Aufgaben zu vereinfachen?
SaaS-Backup ist der Prozess zum Schutz von Daten, die in Cloud-basierten Anwendungen wie Microsoft 365, Google Workspace und Salesforce gespeichert sind. Da die meisten SaaS-Plattformen keinen vollständigen Datenschutz bieten, sorgt eine SaaS-Backup-Software dafür, dass wichtige Geschäftsinformationen regelmäßig gespeichert werden und wiederherstellbar sind. SaaS-Sicherungs- und Wiederherstellungstools schützen vor Datenverlusten durch Benutzerfehler, Cyberangriffe oder Ausfälle. Moderne SaaS-Backup-Lösungen bieten ein automatisiertes SaaS-Backup, das die manuelle Arbeit reduziert und gleichzeitig die Compliance und die Geschäftskontinuität gewährleistet. Mit SaaS-Cloud-Backup können Unternehmen Kopien ihrer Daten sicher an einem anderen Ort speichern. Für SaaS-Unternehmen, die das Vertrauen ihrer Kunden schützen und die gesetzlichen Vorschriften einhalten wollen, ist dies ein unverzichtbares Backup. Letztendlich ist die Sicherung und Wiederherstellung von SaaS-Plattformen eine unverzichtbare Schutzmaßnahme in der heutigen Cloud-basierten Welt.

SaaS-Wiederherstellung ist der Prozess der Wiederherstellung verlorener oder gefährdeter Daten aus Cloud-Anwendungen nach Vorfällen wie versehentlichem Löschen, Ransomware oder Ausfällen. Da die meisten SaaS-Plattformen Ihre Daten nicht vollständig schützen, sind SaaS-Backup- und Wiederherstellungs-Tools unerlässlich. Mit SaaS-Backup-Software können Unternehmen E-Mails, Dateien oder ganze Konten schnell wiederherstellen. Moderne SaaS-Backup-Lösungen bieten automatisierte SaaS-Backups und einfache Wiederherstellungsoptionen zur Minimierung von Ausfallzeiten. Die SaaS-Cloud-Sicherung gewährleistet, dass die Daten sicher ausgelagert und bei Bedarf verfügbar sind. Für SaaS-Unternehmen ist eine zuverlässige Sicherung und Wiederherstellung von SaaS-Plattformen wichtig, um den Betrieb und das Vertrauen der Kunden zu erhalten. Einfach gesagt ist die SaaS-Wiederherstellung Ihr Sicherheitsnetz in der Cloud.

Der Hauptunterschied zwischen einem Backup und einem SaaS-Backup liegt darin, wo die Daten gespeichert sind und wie sie geschützt werden. Bei herkömmlichen Backups werden Daten von lokalen Systemen – wie Servern, Desktops oder lokalen Anwendungen – auf einen anderen Speicherort wie externe Laufwerke oder Cloud-/On-Premise-Speicher kopiert, um sie vor Datenverlust zu schützen. Im Gegensatz dazu ist ein SaaS-Backup speziell für den Schutz von Daten konzipiert, die in Cloud-basierten Anwendungen wie Microsoft 365, Google Workspace oder Salesforce gespeichert sind. Da diese Plattformen in der Regel nur begrenzte Möglichkeiten zur Datenwiederherstellung bieten, verwenden Unternehmen SaaS-Backup-Software, um ihre Cloud-Daten automatisch zu sichern und wiederherzustellen, damit sie vor versehentlichem Löschen, Cyber-Bedrohungen oder Service-Ausfällen geschützt sind.

SaaS-Backups schützen Ihre Daten, indem sie automatisch sichere, unabhängige Kopien der in Ihren Cloud-Anwendungen wie Microsoft 365, Google Workspace oder Salesforce gespeicherten Informationen erstellen. Diese Plattformen speichern zwar Ihre Daten, schützen sie aber oft nicht vor versehentlichem Löschen, Benutzerfehlern oder bösartigen Aktivitäten. SaaS-Backup-Software schließt diese Lücke durch regelmäßige, automatisierte SaaS-Backups, bei denen die Daten an einem separaten, sicheren Ort gespeichert werden (häufig über SaaS-Cloud-Backups). So ist sichergestellt, dass Sie Ihre Dateien, E-Mails oder ganze Konten mit Hilfe von SaaS-Sicherungs- und Wiederherstellungstools schnell wiederherstellen können, wenn etwas schief geht. Für SaaS-Unternehmen, die sich auf Cloud-Plattformen verlassen, ist dies ein wichtiger Schutz und ein beruhigendes Gefühl.

NinjaOnes SaaS-Backup-Lösung wurde entwickelt, um eine breite Palette von Datentypen auf verschiedenen Plattformen zu schützen. Diese Daten können Sie sichern:

  • Microsoft 365-Anwendungen: Dazu gehören E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien von Exchange Online, OneDrive, SharePoint und anderen.

NinjaOne bietet auch Endpunkt-Backup an, das Folgendes sichern kann:

  • Dateien und Verzeichnisse: Sie können wichtige Dateien und Ordner von Endpunkten aus sichern und so sicherstellen, dass wichtige Dokumente sicher gespeichert und leicht wiederherstellbar sind.
  • Systembilder: NinjaOne ermöglicht die Sicherung eines kompletten Systemabbilds, das das gesamte Betriebssystem, alle Anwendungen und Daten erfasst. Dies ist besonders nützlich für die vollständige Wiederherstellung des Systems.
  • Anwendungen und Serverdaten: Neben Dateien und System-Images kann NinjaOne auch anwendungsspezifische Daten und Serverinformationen sichern und bietet damit eine umfassende Backup-Lösung für verschiedene IT-Umgebungen.

Mit diesen Funktionen stellt NinjaOne sicher, dass die Daten Ihres Unternehmens über mehrere Plattformen hinweg geschützt sind und im Falle eines Datenverlustes oder Systemausfalls effizient wiederhergestellt werden können.

Die SaaS-Backup-Lösung von NinjaOne unterstützt in erster Linie Microsoft 365, einschließlich Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Teams. Dies gewährleistet den Schutz von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Dateien über diese Dienste hinweg. Für einen umfassenden Schutz bietet NinjaOne auch Backup-Lösungen für Endpunkte, einschließlich Windows- und macOS-Geräte, die Datei- und Ordner-Backups sowie vollständige System-Images für Windows unterstützen.

Backups werden in der Regel in regelmäßigen Abständen durchgeführt, je nach verwendetem System oder Dienst. Hier ist eine allgemeine Aufschlüsselung:

  1. Tägliche Backups – Üblich für Unternehmen, die wichtige Daten sichern müssen. Es stellt sicher, dass alle Daten, die im Laufe des Tages erstellt werden, gesichert werden.
  2. Wöchentliche Backups – Werden häufig für weniger kritische Systeme oder Daten oder als sekundäre Backup-Methode neben täglichen Backups verwendet.
  3. Stündliche oder kontinuierliche Backups – werden in Umgebungen mit hoher Nachfrage eingesetzt, in denen sich die Daten ständig ändern, z. B. bei Finanzinstituten oder Cloud-Diensten. Dies gewährleistet einen minimalen Datenverlust.
  4. Monatliche Backups – Für die langfristige Speicherung und Wiederherstellung im Notfall, oft zur Archivierung älterer Daten.

Die genaue Häufigkeit hängt von Faktoren wie der Kritikalität der Daten, dem verfügbaren Speicherplatz und den Anforderungen an die Geschäftskontinuität ab.

Ja, mit der SaaS-Backup-Lösung von NinjaOne können Sie Ihre Daten bei Bedarf einfach wiederherstellen. Es bietet schnelle Wiederherstellungsoptionen mit nur einem Klick, die eine Wiederherstellung auf der Grundlage der gesicherten Daten ermöglichen. Für Microsoft 365 umfasst dies die Wiederherstellung von Daten aus Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams. Die Plattform ist auf Einfachheit ausgelegt, so dass auch technisch nicht versierte Benutzer mit minimalem Aufwand Wiederherstellungen einleiten können. Diese einfache Wiederherstellung ist ein zentraler Bestandteil von NinjaOnes SaaS-Backup- und Wiederherstellungs-Tools und hilft, Ausfallzeiten und Datenverluste in kritischen Momenten zu reduzieren.

Mit NinjaOnes SaaS-Backup-Lösung können Sie die Aufbewahrungsdauer Ihrer Backup-Daten auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abstimmen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, flexible Aufbewahrungsrichtlinien festzulegen — egal, ob Sie Daten für einige Tage, mehrere Jahre oder unbegrenzt aufbewahren müssen. Dies ist besonders nützlich für die Einhaltung von Compliance-Standards oder internen Data-Governance-Anforderungen. Sie können auch festlegen, wie viele Sicherungsversionen aufbewahrt werden sollen und ob gelöschte Dateien beibehalten werden sollen, so dass Sie die volle Kontrolle über die Speicher- und Wiederherstellungsoptionen haben.