Che tu sia un utente privato o parte di un’organizzazione, proteggere i file salvati è fondamentale per qualsiasi attività IT. La buona notizia per chi utilizza i principali sistemi operativi, in particolare Windows, è che esiste uno strumento integrato per garantire la sicurezza dei dati. Cronologia file è una caratteristica integrata nel sistema operativo Windows, pensata per eseguire regolarmente il backup dei file. In questo modo gli utenti hanno la certezza che i propri dati e le relative versioni vengano salvati e possano essere recuperati facilmente in caso di eliminazione accidentale o danneggiamento.
In questo articolo ti guidiamo attraverso la procedura per selezionare un’unità per Cronologia file su cui salvare i dati.
Panoramica di Cronologia file in Windows
Prima di illustrare le procedure principali per selezionare un’unità per Cronologia file, ecco una panoramica di questa funzionalità.
Che cos’è Cronologia file?
Cronologia file è uno strumento di backup integrato in Windows, introdotto con Windows 8 e presente anche in Windows 10 e 11. Lo strumento è progettato per creare copie continue dei file archiviati nelle cartelle del computer e in determinate posizioni, salvandole su un’unità di archiviazione. Questo permette agli utenti di recuperare facilmente i propri file in caso di perdita di dati causata da attacchi informatici, guasti hardware, errori umani e così via.
Quali sono i vantaggi di Cronologia file?
Gli utenti ricorrono a Cronologia file per motivi in genere simili. I vantaggi, però, possono variare a seconda dei tipi di file di cui si esegue il backup, dei flussi di lavoro, del rischio di perdita di dati e altro ancora. Ecco come possono trarne beneficio gli utenti privati e quelli professionali:
Per gli utenti privati:
- Protezione dalle eliminazioni accidentali. Poiché la maggior parte degli utenti domestici o privati non investe in soluzioni di backup avanzate, Cronologia file è lo strumento ideale per recuperare i file personali in caso di eliminazioni accidentali.
- Problemi hardware. Guasti del disco rigido, errori di sistema o furto del computer possono causare la perdita di dati. In questi scenari gli utenti privati possono usare Cronologia file per proteggere i propri dati.
- Facilità d’uso. Molti utenti occasionali del sistema operativo Windows non hanno competenze avanzate in ambito IT. Cronologia file offre una soluzione semplice per eseguire il backup e il ripristino dei file importanti con il minimo sforzo.
Per gli utenti professionali:
- Controllo delle versioni. Cronologia file aiuta gli utenti professionali a recuperare versioni precedenti dei file in caso di modifiche accidentali o errate.
- Ripristino dei progetti. Questa caratteristica permette anche di recuperare rapidamente interi progetti in caso di perdita di dati dovuta a crash di sistema o errori umani.
- Continuità operativa. Cronologia file riduce i tempi di inattività garantendo un rapido ripristino dei file critici e la ripresa del lavoro dopo un imprevisto.
Requisiti per la selezione di un’unità per Cronologia file
Prima di essere assegnate come spazio di archiviazione per Cronologia file, le unità devono soddisfare alcuni prerequisiti. Ecco i requisiti da considerare:
- Capacità minima. Poiché Cronologia file crea copie dei tuoi file e delle relative versioni, è bene puntare ad almeno 500 GB. In questo modo si riduce il rischio che il sistema esaurisca lo spazio disponibile dovendo gestire più versioni degli stessi file.
- Tipo di unità. Puoi scegliere tra diversi tipi di unità, come dischi rigidi esterni, unità USB o unità di rete.
- Compatibilità. Verifica che l’unità funzioni senza problemi con la tua versione di Windows. Il funzionamento di Cronologia file e le caratteristiche supportate possono variare in base alla versione specifica di Windows (ad esempio Windows 10, Windows 11 e le rispettive build).
Guida passo passo alla selezione di un’unità per Cronologia file
Per gestire le preferenze dell’unità di Cronologia file puoi usare Impostazioni oppure il Pannello di controllo.
Per una dimostrazione pratica, puoi guardare il video Guida IT: come selezionare un’unità per Cronologia file in Windows.
Gestire le preferenze dell’unità di Cronologia file da Impostazioni
A. Aggiungere un’unità per Cronologia file
1. Apri Impostazioni:
- Premi Win + I oppure fai clic sul menu Start e cerca l’app Impostazioni.
2. Vai alle impostazioni di backup:
- Fai clic su Aggiornamento e sicurezza e poi seleziona Backup dal menu a sinistra.
3. Aggiungi un’unità:
- Nella parte destra, fai clic su Aggiungi un’unità.
- Se vedi l’opzione per attivare o disattivare Esegui automaticamente il backup dei file, usa invece l’Opzione 2 qui sotto per cambiare l’unità di Cronologia file.
4. Seleziona un’unità:
- Scegli dall’elenco l’unità che vuoi utilizzare per i backup di Cronologia file.
- Se l’unità di rete desiderata non compare nell’elenco, fai clic su Mostra tutti i percorsi di rete. Se continua a non essere visibile, usa la procedura “Aggiungere o cambiare un’unità per Cronologia file dal Pannello di controllo” qui sotto per aggiungere un percorso di rete.
5. Attiva Cronologia file:
- Dopo aver selezionato un’unità, Cronologia file si attiva automaticamente ed esegue il backup dei file nella posizione scelta.
6. Chiudi la finestra Impostazioni:
- A questo punto puoi chiudere la finestra Impostazioni.
B. Cambiare l’unità di Cronologia file
1. Apri Impostazioni:
- Premi Win + I oppure fai clic sul menu Start e cerca l’app Impostazioni.
2. Vai alle impostazioni di backup:
- Fai clic su Aggiornamento e sicurezza e poi seleziona Backup dal menu a sinistra.
3. Apri altre opzioni:
- Nella parte destra, fai clic su Altre opzioni.
- Se invece vedi “Aggiungi un’unità”, torna ai passaggi di “A. Aggiungere un’unità per Cronologia file” per aggiungere un’unità.
4. Smetti di usare l’unità attuale:
- In Esegui backup in un’unità diversa, fai clic su Interrompi l’uso dell’unità.
5. Torna alle impostazioni di backup:
- Fai clic sulla freccia indietro nell’angolo in alto a sinistra della finestra.
6. Aggiungi una nuova unità:
- Segui i passaggi di “A. Aggiungere un’unità per Cronologia file” per aggiungere una nuova unità.
Aggiungere o cambiare un’unità per Cronologia file dal Pannello di controllo
1. Apri il Pannello di controllo:
- Premi Win + S, digita Pannello di controllo e premi Invio.
- Se necessario, passa alla visualizzazione per icone.
2. Vai a Cronologia file:
- Fai clic su Cronologia file.
3. Seleziona un’unità:
- Fai clic su Seleziona unità nel menu a sinistra.
4. Scegli un’unità di backup:
- Seleziona l’unità che vuoi utilizzare per Cronologia file e fai clic su OK.
- Se l’unità di rete desiderata non compare nell’elenco, fai clic su Mostra tutti i percorsi di rete oppure su Aggiungi percorso di rete e segui le istruzioni.
5. Conferma lo spostamento dei file (se necessario):
- Se i backup precedenti si trovavano su un’altra unità, ti verrà chiesto se vuoi spostarli nella nuova unità. Fai clic su Sì o No, in base alle tue preferenze.
6. Conferma la configurazione del backup:
- Se l’unità selezionata non contiene i backup più recenti, ti verrà chiesto di confermarne l’uso per Cronologia file. Fai clic su Sì per creare un nuovo backup.
7. Attiva Cronologia file:
- Cronologia file si attiva automaticamente e inizia a eseguire il backup dei file nell’unità selezionata.
8. Chiudi la finestra Impostazioni:
- A questo punto puoi chiudere la finestra Impostazioni.
Best practice per le unità di Cronologia file
Per una gestione semplice e ottimizzata delle unità di Cronologia file, puoi seguire queste best practice:
- Manutenzione regolare. Programma controlli periodici dell’unità per assicurarti che ci sia spazio sufficiente per Cronologia file. Includi un monitoraggio costante dello spazio libero: dato che i backup sono continui, l’unità può riempirsi gradualmente. Anche eliminare i backup più vecchi è un buon modo per liberare spazio. Infine, dedica del tempo a individuare ed eliminare i file che ritieni non più necessari.
- Usa unità affidabili. Investi in unità di qualità per prevenire la perdita di dati. Valuta sempre i parametri tecnici quando scegli un’unità per Cronologia file. Prendi in considerazione unità con valori elevati di MTTF (tempo medio di guasto), che indicano una durata di vita prevista maggiore. Evita inoltre le unità che presentano errori frequenti, verificandone lo stato di salute con strumenti diagnostici. Inoltre, valuta quali tipi di unità rispondono meglio alle tue esigenze per il salvataggio di Cronologia file.
- Cripta i tuoi backup. La crittografia delle unità di backup protegge i dati sensibili. Aggiunge un ulteriore livello di sicurezza ai backup nel caso in cui l’unità venga smarrita, rubata o utilizzata da persone non autorizzate. Valuta anche BitLocker, il software di crittografia integrato in Windows, che offre una protezione solida per le tue unità.
Domande frequenti
1. Posso usare più unità per Cronologia file?
Per selezionare un’unità per Cronologia file in Windows, apri Impostazioni, scegli un’unità e attiva Cronologia file. Scopri di più su Cronologia file di Windows in questa guida.
2. Cosa succede se l’unità si riempie?
Quando l’unità è piena, Cronologia file elimina le versioni più vecchie dei file. È un modo pratico per liberare spazio e un buon promemoria per pianificare la manutenzione regolare dello spazio di archiviazione dei backup.
3. Come ripristino i file da un’unità di Cronologia file?
Vai all’opzione Ripristina i file personali nelle impostazioni di Cronologia file per sfogliare e ripristinare le versioni precedenti dei file.
Scegliere l’unità più adatta per Cronologia file
Scegliere l’unità più adatta per Cronologia file garantisce una protezione solida dei tuoi dati. Seguire i passaggi descritti sopra per selezionare un’unità per Cronologia file ti aiuta a configurare e gestire i backup, così da averli sempre disponibili quando serve recuperarli. Questo approccio proattivo riduce al minimo il rischio di perdita di dati e ti dà la tranquillità di sapere che i tuoi file critici sono protetti.
