Come aggiungere o rimuovere i file recenti nella Home di Esplora file in Windows 11

La categoria dei file recenti di Esplora file elenca i documenti aperti in precedenza, così puoi tornarci rapidamente e lavorare con più comodità. Questa caratteristica semplifica l’accesso ai file, ma disattivarla permette di avere un ambiente più ordinato e riduce la vulnerabilità dei dischi rigidi protetti, migliorando il tuo livello di sicurezza.

Questa guida per Windows 11 spiega come aggiungere o rimuovere “Recenti” da Esplora file, sia per il singolo utente sia a livello enterprise. Risponde inoltre ad alcune domande frequenti poste da utenti esperti e amministratori IT.

Se preferisci imparare guardando, questo video fa per te: “Come aggiungere o rimuovere i file recenti nella Home di Esplora file in Windows 11”

Come nascondere o mostrare i file recenti in Esplora file

⚠️ Disattivando i file recenti in Esplora file viene cancellata la cronologia dei file attuale.

Metodo 1: usare le opzioni di Esplora file (per singolo utente)

Ecco i passaggi per attivare o disattivare la sezione Recenti per il singolo utente dalla Home di Esplora file:

1. Premi Win + R, digita control e premi Invio.
2. Nel Pannello di controllo (visualizzazione a icone), fai clic su Opzioni Esplora file.
3. Vai alla scheda Generale.
4. In Privacy, seleziona o deseleziona la casella accanto a Mostra i file usati di recente.
5. Fai clic su Applica e poi su OK per salvare le modifiche.

Metodo 2: modificare il Registro di sistema (per singolo utente o per tutto il sistema)

⚠️ Questo metodo richiede autorizzazioni di amministratore per modificare i valori del Registro di sistema. Prima di iniziare, prepara un backup.

⚠️La modifica di questi valori del Registro di sistema cancella in modo permanente la scheda Recenti anziché rimuoverla. Questo vale per le build seguenti:

• Windows 11 build 22635.3930 (Beta) e successive.
• Windows 11 build 26120.1843 (Dev) e successive.
• Windows 11 build 27783.1000 (Canary) e successive.

Ecco come gli utenti esperti possono distribuire modifiche al Registro di sistema per configurare le impostazioni di Esplora file su un singolo PC o su più workstation:

1. Premi Win + R, digita regedit e premi Invio.
2. Usando la barra degli indirizzi dell’Editor del Registro di sistema, vai al valore seguente:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer

3. Nel riquadro di destra, fai doppio clic sul DWORD ShowRecent per modificarne il valore.
   1. Se non vedi ShowRecent, procedi così:
      1. Fai clic con il pulsante destro su uno spazio vuoto nel riquadro di destra.
      2. Seleziona Nuovo > Valore DWORD (32 bit).
      3. Assegna al nuovo valore il nome ShowRecent.
4. Nel campo Valore, esegui una di queste azioni:
   1. Digita 1 per abilitare la scheda Recenti.
   2. Digita 0 per disabilitare la scheda Recenti.
5. Fai clic su OK.
6. Premi Ctrl + Maiusc + Canc per aprire Gestione attività.
7. Scorri l’elenco fino a trovare Esplora risorse.
8. Fai clic con il pulsante destro e seleziona Riavvia.

Metodo 3: usare i Criteri di gruppo (per tutto il sistema)

⚠️Questo metodo per i file recenti di Esplora file richiede autorizzazioni di amministratore per distribuire modifiche alle policy a livello enterprise sulla pagina Home di Esplora file.

1. Su un domain controller o un PC amministrativo, premi Win + R, digita gpmc.msc e premi Invio.
2. Fai clic con il pulsante destro su una specifica UO (Organizational Unit) e seleziona Crea un oggetto Criteri di gruppo in questo dominio e crea qui un collegamento…
3. Assegna al GPO un nome appropriato (ad esempio “Disattiva la scheda Recenti in Esplora file”).
4. Fai clic con il pulsante destro sul GPO e scegli Modifica.
5. Vai a Configurazione utente > Modelli amministrativi > Menu Start e barra delle applicazioni.
6. Cerca la policy denominata Non mantenere la cronologia dei documenti aperti di recente.
7. Fai doppio clic per impostarne il valore.
   • Imposta Abilitato per mantenere la scheda Recenti sempre vuota.
   • Imposta Disabilitato per mantenere attiva la scheda Recenti (impostazione predefinita).
8. Fai clic su Applica e poi su OK per salvare le modifiche.

Requisiti per aggiungere o rimuovere “Recenti” in Esplora file

Assicurati di avere privilegi di amministratore prima di usare l’Editor del Registro di sistema o la Console Gestione Criteri di gruppo (GPMC). I diritti elevati ti permettono di modificare impostazioni di basso livello e garantiscono che le modifiche vengano salvate e applicate correttamente, preservando l’integrità del sistema.

Serve inoltre Windows 11 Pro, Enterprise o Education per applicare correttamente le modifiche a Esplora file su larga scala. Che tu sia una piccola impresa, una grande azienda o un’università, tutte e tre le edizioni supportano i Criteri di gruppo e ti consentono di applicare nuove regole (come la disattivazione della scheda Recenti in Esplora file) a tutto il sistema senza complicazioni.

Infine, crea un punto di ripristino del sistema sui computer della tua organizzazione. Tecnicamente non è un requisito per configurare i file recenti di Esplora file, ma è sempre meglio andare sul sicuro e preparare dei backup prima di usare strumenti potenti come l’Editor del Registro di sistema.

Altri aspetti da considerare quando modifichi i file recenti di Esplora file

Cronologia di Esplora file

Se preferisci non modificare le impostazioni di sistema, puoi cancellare manualmente la cronologia dei file e i documenti aperti di frequente dalla pagina Home.

Ecco i passaggi per eliminare la cronologia di Esplora file:

1. Premi Win + E per aprire Esplora file.
2. Fai clic sui tre puntini nella barra degli strumenti e seleziona Opzioni.
3. Vai alla scheda Generale.
4. Premi il pulsante Cancella accanto a Cancella la cronologia di Esplora file.
5. Fai clic su OK.

Profili roaming

I tuoi utenti potrebbero dover lavorare su più PC. Invece di configurare l’elenco dei file recenti di Esplora file, puoi usare script di accesso per applicare le modifiche necessarie al Registro di sistema ovunque effettuino l’accesso alla rete. In questo modo gli aggiornamenti vengono applicati correttamente su ogni endpoint.

Casi d’uso kiosk o condivisi

Per i chioschi e i computer a uso pubblico, la scelta più efficace è applicare restrizioni shell rigide per negare del tutto l’accesso ad applicazioni principali, dischi rigidi, impostazioni di sistema e altro ancora. In questo modo il PC resta bloccato e consente l’esecuzione dei soli comandi essenziali.

Le impostazioni del menu Start influiscono sui file “Recenti” in Esplora file

Windows 11 ora collega i consigli del menu Start ai file recenti di Esplora file. L’impostazione “Mostra i file consigliati in Start, i file recenti in Esplora file e gli elementi negli elenchi di collegamenti” si trova in Impostazioni > Personalizzazione > Start.

Soprattutto, disattivandola non nascondi solo i consigli dal menu Start. Vengono disabilitati anche la sezione “Recenti” in Esplora file e gli elementi recenti negli elenchi di collegamenti, cioè i menu che compaiono quando fai clic con il pulsante destro sulle app nella barra delle applicazioni.

Questo significa che potresti nascondere i file recenti in Esplora file senza accorgertene, semplicemente modificando un’impostazione del menu Start che sembra non avere alcun legame.

Detto questo, tieni a mente i punti seguenti:

• Se i file recenti spariscono all’improvviso da Esplora file, controlla questa opzione del menu Start prima di cercare il problema altrove.
• Al momento non puoi nascondere la sezione Consigliati nel menu Start mantenendo attivi i file recenti in Esplora file: sono controllati dalla stessa opzione.
• Questo comportamento riguarda le versioni 24H2 e 25H2 di Windows 11 con il menu Start aggiornato (build 26100.7019 o successiva).

OneDrive e file cloud nella sezione “Recenti”

Non tutti i file della sezione Recenti si comportano allo stesso modo. Se accedi a Windows 11 con un account Microsoft e usi OneDrive o SharePoint, nell’elenco “Recenti” compaiono anche i file nel cloud, che non possono essere rimossi come quelli locali.

Se fai clic con il pulsante destro su un file locale e selezioni Rimuovi da Recenti, tutto funziona come previsto. I file di OneDrive e SharePoint, invece, provengono dalla cronologia delle attività del tuo account Microsoft e seguono regole diverse. Per impedirne la comparsa devi disattivare il monitoraggio dei file recenti di Office dalle impostazioni del tuo account Microsoft, non da Esplora file.

Gestisci l’elenco dei file recenti di Esplora file per proteggere i tuoi dati

Regolare la visibilità dei file in Windows 11 migliora la protezione dei dati e rende più ordinata un’applicazione che la tua organizzazione usa ogni giorno. Anche se si tratta di un’impostazione relativamente marginale, configurare la scheda “Recenti” di Esplora file rafforza la riservatezza, previene la perdita di dati e dà ordine al flusso di lavoro del tuo team.