Come eliminare le versioni precedenti di Cronologia file in Windows 10

Un computer in ottima salute massimizza la produttività e permette all’utente di lavorare senza intoppi. Uno dei fattori che contribuiscono a prestazioni ottimali è uno spazio di archiviazione in buone condizioni. Per mantenerlo tale, i computer devono avere sempre spazio sufficiente per altri file e programmi.

Cronologia file, però, salva automaticamente le versioni precedenti dei tuoi file per aiutarti a recuperare i dati in caso di problemi e, con il tempo, può accumularsi fino a occupare gran parte dello spazio di archiviazione del computer. Per questo motivo, eliminare le versioni precedenti di Cronologia file può aiutare a ottimizzare le prestazioni del computer. In questo articolo vedremo come eliminare Cronologia file in Windows 10, gli scenari più comuni in cui questa operazione è necessaria, le best practice e molto altro.

Panoramica su Cronologia file

Prima di entrare nel dettaglio della procedura, vediamo alcune cose da sapere su Cronologia file in Windows 10.

Che cos’è Cronologia file in Windows 10?

Cronologia file è una caratteristica di Windows 10 che salva automaticamente le versioni dei tuoi file su un’unità esterna o in un percorso di rete. È una soluzione di backup integrata che aiuta gli utenti a ripristinare file importanti, come documenti, foto, musica, video e altro ancora, quando serve recuperarli. Cronologia file è uno strumento prezioso per recuperare singoli file o cartelle senza intervenire sull’intero sistema.

Quali sono le caratteristiche principali di Cronologia file?

Backup automatici

Cronologia file offre un modo pratico per salvare le versioni dei tuoi file: analizza di continuo le cartelle e verifica se ci sono modifiche. Questa operazione viene eseguita regolarmente in background e crea copie dei file appena aggiunti o modificati.

Controllo delle versioni

Cronologia file consente di conservare più versioni dello stesso file, non solo l’ultima. La caratteristica permette inoltre di scegliere a quale versione tornare nel caso in cui venga apportata una modifica indesiderata a un determinato file.

Semplicità d’uso

Cronologia file è stata sviluppata per tutti, a prescindere dal livello di competenza informatica. La caratteristica è intuitiva e immediata, il che la rende lo strumento ideale per chiunque voglia gestire e configurare i backup dei propri file importanti in modo semplice ed efficiente.

In quali scenari viene usata più spesso Cronologia file?

Cronologia file serve a molti scopi, soprattutto quelli legati alla gestione di backup e ripristino. Ecco gli scenari più comuni in cui può risultare utile:

1. Recupero di file eliminati per sbaglio

Cronologia file viene usata soprattutto per recuperare file eliminati involontariamente, anche quando non si trovano più nelle rispettive cartelle. Questo è possibile perché Cronologia file conserva costantemente diverse versioni dei file: se una viene eliminata per sbaglio, puoi recuperare facilmente una versione precedente del file eliminato.

2. Ripristino di versioni precedenti dei file

A volte una modifica a un file viene salvata, ma all’improvviso ti serve la versione precedente senza le modifiche applicate. Cronologia file può aiutarti a recuperare quella versione. È utile per chi deve riportare un documento, un foglio di calcolo o un’immagine a una versione precedente dopo modifiche indesiderate.

3. Recupero dei file dopo una perdita o una compromissione dei dati

Eventi come arresti anomali del sistema o attacchi malware possono causare la perdita o la compromissione dei dati. In questi casi, Cronologia file consente di recuperare i backup non interessati dal problema da un’unità esterna o da un percorso di rete.

4. Trasferimento dei file su un nuovo dispositivo

Con Cronologia file puoi accedere ai file personali e alle loro versioni precedenti. Questo ti permette di trasferire quei file insieme alle versioni più datate. Trasferire i file con Cronologia file fa risparmiare tempo, perché non è più necessario copiare manualmente le versioni precedenti.

Perché eliminare le versioni precedenti di Cronologia file?

Rimuovere le versioni precedenti dei file porta diversi vantaggi. Ecco alcuni scenari specifici in cui è necessario eliminare le versioni più datate di Cronologia file.

I vantaggi dell’eliminazione delle versioni obsolete in Cronologia file

• Liberare spazio di archiviazione. Poiché Cronologia file cerca costantemente le modifiche ai file e ne salva ogni versione, i vecchi backup possono accumularsi nel tempo. Eliminare le versioni obsolete di Cronologia file permette di recuperare spazio di archiviazione da destinare ad altri dati importanti.
• Backup più efficienti. I dati ridondanti o obsoleti possono impedire al sistema di eseguire i backup rapidamente. Eliminare le versioni obsolete dei file evita che il sistema debba elaborare file superflui durante i backup pianificati.
• Meno disordine. Gli elementi inutili, come le versioni obsolete dei file, possono intasare lo spazio di archiviazione e rendere più difficile trovare i file importanti. Eliminare le versioni precedenti riduce il disordine e rende l’archiviazione più gestibile.
  Maggiore sicurezza dei dati. I vecchi file possono contenere informazioni obsolete o sensibili. Eliminare le versioni non necessarie riduce il rischio di esporre dati sensibili in caso di violazione dei dati o di furto del dispositivo.

Scenari comuni in cui serve eliminare Cronologia file

1. Avvisi di spazio insufficiente

Quando il sistema ti segnala che lo spazio di archiviazione sta per esaurirsi, conviene rimuovere le versioni precedenti di Cronologia file per liberare spazio. In questo modo è possibile archiviare e sottoporre a backup dati più importanti.

2. Backup di grandi dimensioni

Cronologia file viene in genere configurata per eseguire il backup e salvare i file del sistema in modo da poterli recuperare in seguito. Alcuni di questi file, però, possono essere molto grandi: le loro versioni precedenti possono quindi occupare una quantità significativa di spazio sull’unità di backup. In questi casi, eliminare le versioni precedenti di quei file di grandi dimensioni porta benefici evidenti al sistema.

3. Preparare un’unità di backup per un nuovo utilizzo

Se stai riconvertendo un’unità di backup a un altro scopo, eliminare le versioni obsolete dei file rimuove dati potenzialmente sensibili che non vuoi compromettere. In questo modo prepari anche il dispositivo di archiviazione per i nuovi backup.

4. Dopo modifiche importanti al sistema

In alcune circostanze le versioni precedenti dei file non servono più: progetti conclusi, aggiornamenti di sistema o aggiornamenti importanti del software. In questi casi può essere necessario eliminare le versioni dei file non più rilevanti, per evitare l’accumulo di dati inutili che occupano spazio prezioso.

Guida passo passo per eliminare le versioni precedenti di Cronologia file

Ci sono diversi modi per eliminare le versioni precedenti di Cronologia file. Ecco una guida passo passo per ciascun metodo:

A. Con la pulizia di Cronologia file

1. Apri il Pannello di controllo:

• Premi Win + R, digita Control e premi Invio. Una volta nel Pannello di controllo, seleziona l’icona Cronologia file.

2. Accedi alle impostazioni avanzate:

• Nella barra laterale a sinistra, fai clic su Impostazioni avanzate.

3. Avvia la pulizia:

• Nella sezione Versioni, fai clic su Pulisci versioni.
• (Nota: questa opzione compare solo se sull’unità selezionata sono presenti versioni di Cronologia file.)

4. Seleziona il periodo di tempo:

• Scegli il periodo di tempo per cui vuoi eliminare le versioni precedenti e fai clic su Pulisci.

5. Se non viene trovata alcuna versione:

• Se per il periodo scelto non viene trovata alcuna versione, fai clic su Chiudi e, se necessario, ripeti la procedura con un intervallo di tempo più breve.

6. Completa la pulizia:

Se la pulizia va a buon fine, fai clic su OK e chiudi Cronologia file.

B. Con il Prompt dei comandi

1. Apri il Prompt dei comandi:

• Premi Win + X e seleziona Prompt dei comandi (amministratore) oppure Windows PowerShell (amministratore).

2. Esegui il comando di pulizia:

• In base al periodo di tempo delle versioni che vuoi eliminare, incolla uno dei comandi seguenti nel prompt e premi Invio:

• • Tutte tranne l’ultima:
    FhManagew.exe -cleanup 0
    FhManagew.exe -cleanup 0 -quiet (questo comando nasconde il messaggio di conferma)
  • Più vecchie di 1 mese:
    FhManagew.exe -cleanup 30
    FhManagew.exe -cleanup 30 -quiet
  • Più vecchie di 3 mesi:
    FhManagew.exe -cleanup 90
    FhManagew.exe -cleanup 90 -quiet
  • Più vecchie di 6 mesi:
    FhManagew.exe -cleanup 180
    FhManagew.exe -cleanup 180 -quiet
  • Più vecchie di 9 mesi:
    FhManagew.exe -cleanup 270
    FhManagew.exe -cleanup 270 -quiet
  • Più vecchie di 1 anno (impostazione predefinita):
    FhManagew.exe -cleanup 360
    FhManagew.exe -cleanup 360 -quiet
  • Più vecchie di 2 anni:
    FhManagew.exe -cleanup 720
    FhManagew.exe -cleanup 720 -quiet

3. Se non viene trovata alcuna versione:

• Se per il periodo scelto non vengono trovate versioni precedenti, fai clic su Chiudi e prova con un intervallo più breve.

5. Completa la pulizia:

• Se la pulizia è andata a buon fine, fai clic su OK. (Se usi l’opzione -quiet, questa conferma non viene visualizzata.) A questo punto puoi chiudere il Prompt dei comandi.

Per vedere questi metodi di pulizia in azione, puoi guardare questo breve video: “Come eliminare le versioni precedenti di Cronologia file in Windows 10”.

Problemi comuni nell’eliminazione di Cronologia file e come risolverli

Gli amministratori IT possono incontrare difficoltà quando eliminano i file più vecchi in Cronologia file. Ecco i problemi più comuni e le relative soluzioni:

1. Cronologia file non accessibile

In alcuni casi Cronologia file può non essere disponibile o risultare disattivata. Ecco le cause più frequenti e come risolverle:

• Cronologia file è disattivata. Verifica che Cronologia file sia abilitata nelle impostazioni di sistema. Vai su Pannello di controllo > Cronologia file e fai clic su Attiva se è disattivata.
• Unità di backup scollegata. Assicurati che l’unità di backup sia collegata correttamente. Per verificarlo, apri Esplora file (premi Win + E) e vai su Questo PC per vedere le unità. Cerca l’unità di backup in Dispositivi e unità. Se non compare, controlla che l’unità sia collegata saldamente al computer. Per le unità esterne, verifica il cavo USB e l’alimentazione. Se usi un’unità di rete, assicurati che sia accesa e collegata alla stessa rete.

Se l’unità continua a non comparire, riavvia il computer e prova una porta USB diversa. Puoi anche aggiornare i driver aprendo Gestione dispositivi (Win + X > Gestione dispositivi), espandendo Unità disco, facendo clic con il tasto destro sull’unità e selezionando Aggiorna driver.

Quando l’unità è visibile, vai su Pannello di controllo > Cronologia file e fai clic su Seleziona unità per scegliere l’unità di backup corretta. Fai clic su Attiva se Cronologia file è disabilitata. Nelle impostazioni di Cronologia file, seleziona Esegui adesso per avviare un backup manuale e confermare che il collegamento funzioni.

2. Autorizzazioni insufficienti

Quando si eliminano le versioni precedenti dei file può comparire il messaggio “Autorizzazione negata”. Ecco una possibile soluzione alternativa:

• Mancanza di diritti amministrativi. Potresti non avere le autorizzazioni necessarie per eliminare quella versione del file. Assicurati di disporre dei diritti amministrativi o delle autorizzazioni adeguate per eliminare determinati file o accedere a Cronologia file, effettuando l’accesso come amministratore. Poi fai clic con il tasto destro su Cronologia file o sull’unità di backup, seleziona Proprietà e, se necessario, modifica le autorizzazioni nella scheda Sicurezza.

3. La pulizia di Cronologia file non riesce

La pulizia può non riuscire o bloccarsi, creando problemi nell’eliminazione delle versioni precedenti dei file. Ecco alcune cause frequenti e le possibili soluzioni:

• File di backup danneggiati. Se la pulizia di Cronologia file non riesce a causa di file di backup danneggiati, prova a disattivare temporaneamente Cronologia file. Vai su Pannello di controllo > Cronologia file e fai clic su Disattiva. Poi apri l’unità di backup in Esplora file, individua la cartella FileHistory ed elimina manualmente i file danneggiati. Al termine, riattiva Cronologia file ed esegui di nuovo la pulizia.
• Spazio su disco insufficiente. Liberare spazio può essere d’aiuto. Inizia eliminando manualmente i file superflui dall’unità. In alternativa, puoi andare su Pannello di controllo > Cronologia file > Impostazioni avanzate e modificare il criterio di conservazione per mantenere meno versioni dei tuoi file. Dopo queste modifiche, esegui di nuovo la pulizia.
• Conflitti software. Software come gli antivirus di terze parti possono generare conflitti e interferire con la pulizia di Cronologia file. Puoi disattivare temporaneamente l’antivirus e riprovare la pulizia da Pannello di controllo > Cronologia file. Se funziona, aggiungi Cronologia file all’elenco delle esclusioni dell’antivirus per evitare conflitti futuri.

Best practice per gestire Cronologia file

Puoi seguire queste best practice per gestire Cronologia file in modo efficiente e senza complicazioni.

• Ottimizza lo spazio di archiviazione. Ci sono diversi modi per ottimizzare l’archiviazione ed evitare di restare senza spazio per i file importanti e per i backup di Cronologia file. Puoi scegliere di salvare i backup di Cronologia file su un’unità esterna oppure affidarti a un servizio cloud affidabile per conservare i dati. Inoltre, dedica un po’ di tempo a configurare Cronologia file in modo che esegua il backup solo dei file o delle cartelle essenziali. Valuta di escludere i file di grandi dimensioni che non richiedono un controllo delle versioni completo.
• Definisci criteri di conservazione adeguati. Scegli il criterio più adatto alle tue esigenze o a quelle della tua organizzazione. Imposta una pulizia a tempo che ritieni più utile nel tuo caso, così da evitare che le vecchie versioni dei file intasino lo spazio di archiviazione. Imposta inoltre la pulizia di Cronologia file in modo che elimini le versioni precedenti quando lo spazio sull’unità di backup si riduce. Questo aiuta a mantenere i backup gestibili nel tempo.
• Pianifica la manutenzione di Cronologia file. Programma pulizie regolari di Cronologia file per fare spazio alle versioni più recenti dei file ed evitare di rimanere senza spazio su disco. Rivedi periodicamente le impostazioni di Cronologia file per verificare che le configurazioni siano in linea con le tue esigenze e con quelle della tua organizzazione.

Domande frequenti

• L’eliminazione delle versioni precedenti influisce sui backup attuali?

No. L’eliminazione delle versioni precedenti non influisce in alcun modo sui backup attuali. Cronologia file conserva l’ultima versione di un file, mentre le versioni precedenti vengono rimosse solo quando lo indichi tu.

• Quanto spazio posso recuperare gestendo Cronologia file?

Dipende da molti fattori, come la quantità di dati salvati da Cronologia file, le dimensioni dei file e il periodo di conservazione impostato. Se Cronologia file ha accumulato una grande quantità di dati negli anni, eliminarli libererà una quantità significativa di spazio sull’unità di backup.

• Posso recuperare una versione eliminata, se mi serve?

Una volta eliminata con la pulizia di Cronologia file, una versione non può essere recuperata facilmente, a meno che tu non disponga di un backup aggiuntivo. Per evitare eliminazioni accidentali, assicurati sempre che i file importanti siano sottoposti a backup su un supporto esterno o nel cloud prima di eseguire la pulizia.

Ottimizzare Cronologia file

Cronologia file offre agli utenti una rete di sicurezza nel caso in cui dati critici o una loro versione vengano danneggiati. Conservare le versioni precedenti di questi file, però, può portare a esaurire lo spazio di archiviazione. Eliminare le versioni precedenti di Cronologia file risolve il problema, ma devi sapere come farlo correttamente per non creare guai più seri ai tuoi file e alle tue cartelle più importanti.

Segui sempre le best practice nella gestione di Cronologia file, configurandola nel modo più adatto alle esigenze della tua organizzazione: così eviterai problemi di spazio e, allo stesso tempo, i tuoi dati critici resteranno sempre protetti e accessibili.