Punti chiave
- La funzione “File su richiesta” di OneDrive consente agli utenti di accedere a tutti i file presenti nel cloud tramite Esplora file senza doverli scaricare in locale.
- Puoi attivare o disattivare la funzione “File su richiesta” direttamente dal client desktop di OneDrive.
- Utilizzando opzioni come “Conserva sempre su questo dispositivo” o “Libera spazio”, amministratori e utenti possono garantire che i dati essenziali per il lavoro vengano memorizzati nella cache locale, mentre i dati di archivio rimangano esclusivamente nel cloud.
- L’implementazione tramite Intune, Criteri di gruppo o RMM consente di standardizzare le impostazioni di OneDrive, elimina la confusione legata alle opzioni di attivazione/disattivazione e supporta il passaggio dalla fase pilota a quella di produzione.
- Disattivare la funzione “File su richiesta” potrebbe causare un download su larga scala e un consumo di dati imprevisto; pertanto, è opportuno adeguare le impostazioni ai limiti di traffico dati e ai vincoli dei PC condivisi.
- Funzionalità quali la condivisione dei link, Personal Vault e la gestione dei conflitti nel cloud rimangono attive indipendentemente dallo stato dell’opzione File su richiesta.
La funzione “File su richiesta” di OneDrive mostra i contenuti cloud in Esplora file senza scaricare tutto. Gli utenti possono aprire i file quando lo desiderano oppure contrassegnare le cartelle importanti come sempre disponibili offline: si tratta di uno strumento incredibilmente utile per diverse organizzazioni. Scopri come attivare e disattivare questa funzione in base alle tue esigenze.
Guida per abilitare o disabilitare File su richiesta in OneDrive
📌 Prerequisiti:
- Dovrai aver effettuato l’accesso al tuo client desktop OneDrive e aver attivato la sincronizzazione.
- Per l’applicazione dei criteri o delle impostazioni tramite il Registro di sistema, dovrai disporre dei diritti di amministratore locale.
- Devi selezionare dei dispositivi pilota per verificare l’impatto della modifica sul disco e sulla larghezza di banda prima dell’implementazione completa.
Metodo 1: Attiva/disattiva i file su richiesta nel client OneDrive
- Clicca sull’ icona di OneDrive in cloud nella barra delle applicazioni.
- Apri Impostazioni.
- Vai alla sezione Sincronizzazione e backup > Impostazioni avanzate.
- Vai alla sezione File su richiesta .
- Se desideri visualizzare i tuoi file di OneDrive tramite Esplora file, attiva la funzione “File su richiesta”. Se desideri che i file vengano salvati in locale per impostazione predefinita, disattiva questa opzione.
Metodo 2: Controllo della disponibilità a livello di cartella
Puoi anche ottenere un controllo più preciso sui File su richiesta di OneDrive. Per applicare la disponibilità per cartella, dovrai seguire questi passaggi:
- Vai su OneDrive in Esplora file.
- Clicca con il tasto destro del mouse sulla cartella che desideri modificare.
- Se desideri che i file rimangano disponibili localmente, seleziona Conserva sempre su questo dispositivo per l’utilizzo offline. Se desideri conservarla su OneDrive ma renderla accessibile tramite Esplora file, seleziona Liberare spazio.
- L’icona di stato dovrebbe cambiare in base all’impostazione scelta.
Ecco alcune best practice che puoi applicare quando modifichi la disponibilità per cartella:
- Per le cartelle di lavoro importanti, seleziona “Conserva sempre su questo dispositivo” in modo che gli utenti possano accedervi anche offline.
- Per le cartelle di archivio o quelle contenenti file multimediali di grandi dimensioni, seleziona “Libera spazio” per recuperare spazio su disco mantenendo visibili le voci in Esplora risorse.
Cos’altro puoi fare?
Applica un criterio per garantire la coerenza
Una volta compreso come gestire la funzionalità “File su richiesta” di OneDrive, potrai utilizzare uno strumento RMM per applicare un criterio relativo a OneDrive volto ad abilitare o disabilitare la funzionalità “File su richiesta” e a bloccare le modifiche degli utenti, dove necessario. Puoi anche utilizzare anelli di distribuzione separati per la configurazione dei dispositivi di test e di produzione.
Conserva un log di tutto ciò che fai per garantire trasparenza e responsabilità, e salvalo nel tuo strumento di documentazione IT. Documenta le eccezioni, in particolare per i ruoli e le cartelle che richiedono copie offline permanenti.
Larghezza di banda e gestione dello spazio su disco
Ovviamente, quando implementi la funzionalità “File su richiesta” di OneDrive, dovrai adottare alcune misure di sicurezza e operative aggiuntive. Per esempio, devi tenere conto dei criteri relativi ai limiti di utilizzo dei dati per evitare la saturazione, soprattutto se usi linee a consumo.
Devi anche assicurarti che tutto il team sia consapevole del fatto che disattivare “File su richiesta” può comportare un rapido aumento dell’utilizzo dello spazio su disco locale. Per quanto riguarda i PC condivisi o di test, è preferibile utilizzare File su richiesta anziché i file locali, in modo da ridurre al minimo l’aumento della cache.
Rispettare i criteri in materia di condivisione e conformità
Verifica le impostazioni e i criteri relative, e assicurati che tutto sia coerente. Imposta un limite per la condivisione dei link e assicurati di interrompere la condivisione dei link obsoleti prima di liberare spazio.
Devi anche ricordare a tutti gli utenti che gli elementi presenti nel loro “Personal Vault” potrebbero essere ancora semplici placeholder, e che per aprirli è necessaria l’autenticazione. Quando modifichi lo stato della modalità, presta attenzione ai conflitti relativi all’archiviazione su cloud e risolvili tempestivamente.
Tabella riassuntiva delle best practice per attivare o disattivare File su richiesta in OneDrive
| Pratica | Scopo | Risultato ottenuto |
| Effettua prima un test. | Devi valutare l’impatto che questa funzionalità avrà sui dischi locali e sulla larghezza di banda di rete. | Ci saranno meno sorprese per gli utenti. |
| Implementa un criterio di utilizzo per grandi gruppi di dispositivi. | Ciò consentirà di uniformare il comportamento. | Avrai un’esperienza utente più uniforme. |
| Contrassegna le cartelle importanti come “offline”. | Ciò garantisce che tutti i tuoi file importanti siano sempre disponibili, anche in caso di interruzione della connessione di rete. | Ciò consentirà di ridurre i tempi di inattività e di proteggere i file critici da eventuali danni. |
| Libera spazio nelle cartelle di archivio. | Questo ti aiuterà a tenere sotto controllo l’aumento dello spazio occupato sul disco e a prevenire problemi di memoria. | In questo modo ridurrai la quantità di dati a livello locale. |
| Utilizza dei limiti di dati. | In questo modo proteggerai l’ambiente dal sovraccarico. | Si verificheranno meno casi di saturazione. |
Risoluzione dei problemi relativi all’attivazione o alla disattivazione di File su richiesta in OneDrive
| Problema | Soluzione |
| Il pulsante per attivare/disattivare è grigio e non cliccabile. | È presente un’impostazione a livello di dispositivo o di tenant che impedisce la configurazione della funzionalità. Individua il criterio, rimuovilo o modificalo, quindi ricontrolla le impostazioni di OneDrive. |
| I file non vengono scaricati quando vengono aperti. | Verifica la connessione a Internet e lo stato di accesso. Devi inoltre assicurarti che il tuo software di sicurezza non stia bloccando il processo di OneDrive. |
| I placeholder rimangono anche dopo aver disattivato la funzione “File su richiesta”. | Seleziona la cartella di primo livello, clicca con il tasto destro del mouse e scegli Conserva sempre su questo dispositivo. Ricontrolla. |
| Conflitti frequenti dopo il cambio di modalità | Esegui una sincronizzazione mirata, rinomina i file in conflitto e segui la procedura prevista in caso di conflitti nel cloud per svuotare la coda. |
| Elevato consumo di dati in ambienti con bassa larghezza di banda | Attiva la funzione “File su richiesta”, contrassegna come offline solo le cartelle essenziali e imposta un limite di utilizzo dei dati per il client. |
Guida rapida
Per attivare o disattivare la funzione “File su richiesta” di OneDrive in Windows 11, procedi come segue:
1. Apri le impostazioni di OneDrive: Clicca sull’icona di OneDrive nell’angolo della barra delle applicazioni.
2. Accedi alle impostazioni: Seleziona l’icona “Aiuto e impostazioni” (ingranaggio), quindi fai clic su “Impostazioni”.
3. Accedi alla scheda corretta: Vai alla scheda “Sincronizzazione e backup”.
4. Modifica le opzioni di File su richiesta:
Se vuoi assicurarti che tutti i file vengano scaricati e siano disponibili offline, puoi anche cliccare con il pulsante destro del mouse su file o cartelle specifici in OneDrive e selezionare “Conserva sempre su questo dispositivo”. In questo modo bypasserai la funzione “File su richiesta” per tali elementi.
Per istruzioni più dettagliate, puoi consultare l’articolo ufficiale del supporto tecnico di Microsoft: Risparmia spazio su disco con OneDrive File su richiesta per Windows.
Ottimizzare l’utilizzo dello spazio su disco con File su richiesta in OneDrive
L’opzione File su richiesta in OneDrive consente di trovare un equilibrio tra lo spazio di archiviazione locale e l’accesso ai contenuti nel cloud. Puoi attivarla per singolo utente, standardizzare la funzione tramite un criterio per garantire l’uniformità e abbinarla a linee guida chiare su cartelle offline, condivisione e conflitti, al fine di mantenere l’ambiente prevedibile ed efficiente.
Link correlati:
- Come mettere in pausa la sincronizzazione di OneDrive in Windows
- Come sincronizzare le cartelle con OneDrive in Windows 10 e 11
- Come abilitare o disabilitare le notifiche di OneDrive per la sincronizzazione di più account in Windows 11
- Come sbloccare OneDrive Personal Vault in Windows 10
- Come interrompere la condivisione di file e cartelle su OneDrive in Windows 11
