Pour aider les utilisateurs à améliorer leur flux de travail et leur productivité, Windows 11 propose une fonction qui enregistre et affiche les fichiers et dossiers récemment ouverts dans des zones clés de l’interface : le menu Démarrer, les listes de raccourcis (Jump Lists) et l’Explorateur de fichiers. Pratique pour la plupart des utilisateurs, l’affichage des éléments récents soulève toutefois des questions de confidentialité ou de standardisation dans les environnements partagés, publics ou d’entreprise.
Si vous êtes administrateur informatique ou utilisateur avancé et que vous souhaitez maîtriser ce comportement, poursuivez la lecture de ce guide pas à pas pour apprendre à activer ou désactiver les éléments récents dans le menu Démarrer, les listes de raccourcis et l’Explorateur de fichiers sous Windows 11 à l’aide de l’application Paramètres, de l’Éditeur de stratégie de groupe, de l’Éditeur du registre et de PowerShell.
Pour une version visuelle de ce guide, regardez Activer ou désactiver les éléments récents dans le menu Démarrer, les listes de raccourcis et l’Explorateur de fichiers sous Windows 11
Activer ou désactiver les éléments récents dans Windows 11
Il existe plusieurs façons de gérer l’affichage et le suivi des éléments récents dans Windows 11. Certaines méthodes conviennent toutefois mieux à certains profils d’utilisateurs et à certains cas d’usage.
💡Remarque : à l’exception de la méthode 2, toutes les méthodes configurent l’affichage des éléments récents uniquement pour l’utilisateur en cours.
Méthode 1 : via l’application Paramètres (IU (interface utilisateur) graphique)
L’application Paramètres est la méthode la plus simple et la moins technique pour gérer l’affichage des fichiers récents. Elle convient surtout aux particuliers et au personnel non technique qui souhaitent modifier rapidement le comportement des éléments récents. C’est la solution idéale pour un changement personnel ou ponctuel : elle ne nécessite aucun privilège élevé et les modifications s’appliquent immédiatement.
- Ouvrez l’application Paramètres. Appuyez sur touche Windows + I ou recherchez-la manuellement dans la barre de recherche du menu Démarrer.
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Personnalisation.
- Dans le volet de droite, sélectionnez Démarrer.
- Repérez l’option Afficher les fichiers recommandés dans le menu Démarrer, les fichiers récents dans l’Explorateur de fichiers et les éléments dans les listes de raccourcis.Remarque : dans les versions plus anciennes de Windows 11, cette option peut s’intituler Afficher les éléments récemment ouverts dans le menu Démarrer, les listes de raccourcis et l’Explorateur de fichiers.
- Placez le commutateur situé à côté de l’option sur :
- Activé = suivi des éléments récents activé
- Désactivé = suivi désactivé et historique des fichiers récents effacé
💡Remarque : la désactivation de ce paramètre efface immédiatement tous les éléments enregistrés.
Méthode 2 : via la stratégie de groupe
Sur les systèmes gérés, l’Éditeur de stratégie de groupe permet d’activer ou de désactiver le suivi des éléments récents dans toutes les zones de l’interface, pour tous les comptes utilisateur. Cette méthode donne aux administrateurs un contrôle centralisé et garantit un comportement homogène sur plusieurs appareils. Elle empêche également les utilisateurs finaux de modifier la configuration définie. C’est l’approche idéale pour les professionnels de l’informatique dans les grandes entreprises ou le secteur éducatif.
💡Remarque : cette méthode fonctionne uniquement avec les éditions Windows 11 Pro, Enterprise et Education. Des privilèges d’administrateur sont nécessaires pour modifier les stratégies de groupe.
- Ouvrez l’Éditeur de stratégie de groupe en tant qu’administrateur. Appuyez sur touche Windows + R, saisissez « gpedit.msc », puis appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée.
- Dans le volet de gauche, suivez ce chemin : Configuration utilisateur > Modèles d’administration > Menu Démarrer et barre des tâches
- Dans le volet de droite, repérez et double-cliquez sur la stratégie Ne pas conserver l’historique des documents récemment ouverts.
- Définissez la stratégie sur :
- Activé = suivi des éléments récents désactivé
- Désactivé ou Non configuré = suivi des éléments récents autorisé
- Cliquez sur OK.
- Pour que les modifications prennent effet, redémarrez le système ou exécutez la commande suivante dans une invite de commandes ou une fenêtre PowerShell avec privilèges élevés :
gpupdate /force
Méthode 3 : via l’Éditeur du registre
L’utilisation de l’Éditeur du registre est recommandée aux utilisateurs expérimentés et aux intégrateurs système qui ont besoin de configurations plus durables, en particulier sous Windows 11 Home ou dans les environnements dépourvus de l’Éditeur de stratégie de groupe. Cette méthode peut aussi être scriptée pour un déploiement automatisé.
⚠️ Important : les erreurs commises dans l’Éditeur du registre peuvent rendre le système instable. Avant de continuer, veillez à sauvegarder le registre.
- Ouvrez l’Éditeur du registre. Appuyez sur touche Windows + R, saisissez « regedit.msc », puis appuyez sur Entrée.
- Dans le volet de gauche, suivez ce chemin :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced - Dans le volet de droite de la clé Advanced, double-cliquez sur la valeur DWORD Start_TrackDocs et remplacez sa valeur par :
- 1 = suivi des éléments récents activé
- 0 = suivi des éléments récents désactivé
- Cliquez sur OK.
- Pour que les modifications prennent effet, redémarrez l’Explorateur de fichiers ou déconnectez-vous puis reconnectez-vous à votre compte utilisateur.
Remarque : si la valeur DWORD Start_TrackDocs n’existe pas, créez-la. Faites un clic droit sur la clé Advanced, survolez Nouveau, cliquez sur Valeur DWORD 32 bits et nommez-la « Start_TrackDocs ».
Méthode 4 : via PowerShell
Cette méthode scriptable est la meilleure option pour un déploiement à grande échelle, une intégration avec Intune et les scripts de connexion. Elle convient aux professionnels de l’informatique et aux équipes de déploiement système soucieuses d’automatisation et de gestion à distance de parcs d’appareils.
💡Remarque : des privilèges d’administrateur sont nécessaires.
- Ouvrez PowerShell avec des privilèges élevés. Appuyez sur touche Windows + R, saisissez « powershell », puis appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée.
- Copiez et collez la commande correspondant à l’action souhaitée, puis appuyez sur Entrée :
pour activer le suivi des éléments récents :Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced" -Name "Start_TrackDocs" -Value 1pour désactiver le suivi des éléments récents :
Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced" -Name "Start_TrackDocs" -Value 0 - Pour que les modifications prennent effet, redémarrez l’Explorateur de fichiers en exécutant cette commande :
Stop-Process -Name explorer -Force
Pourquoi gérer l’affichage des éléments récents ?
Afficher les éléments récents dans le menu Démarrer, l’Explorateur de fichiers et les listes de raccourcis facilite l’accès rapide aux documents. Certains environnements privilégient toutefois la confidentialité et la sécurité, qui peuvent être mises à mal si n’importe qui peut voir les fichiers et dossiers récemment ouverts. Voici quelques situations dans lesquelles il est utile de contrôler cette fonction :
- Renforcer la confidentialité sur les systèmes partagés et publics : dans les environnements partagés comme les bibliothèques, les salles de classe, les bornes interactives et les salles de réunion, plusieurs personnes utilisent le même appareil. Si l’affichage des éléments récents reste activé, des documents sensibles et des fichiers personnels peuvent être visibles par l’utilisateur suivant. Désactiver cette fonction permet de préserver la confidentialité et d’éviter l’exposition accidentelle de données privées.
- Améliorer la concentration et réduire l’encombrement visuel : les listes d’éléments récemment ouverts génèrent du bruit visuel et des distractions. Les masquer offre une interface plus épurée et permet aux utilisateurs de se concentrer sur leurs tâches, en particulier sur les postes de travail minimalistes ou axés sur la productivité.
- Standardiser le comportement des systèmes en entreprise : les services informatiques qui gèrent de nombreux terminaux ont souvent besoin de configurations homogènes sur l’ensemble du parc. Maîtriser l’affichage des éléments récents permet aux administrateurs de proposer la même UX (expérience utilisateur) et de simplifier le dépannage.
- Empêcher l’accès à l’historique des fichiers sensibles : les environnements très sécurisés ou réglementés, comme les cabinets juridiques, les établissements de santé et les administrations publiques, stockent souvent des éléments confidentiels susceptibles d’apparaître dans les listes de fichiers récents. Désactiver les éléments récents devient alors indispensable pour empêcher tout traçage et tout accès non autorisés à ces documents via l’interface utilisateur.
Points à prendre en compte avant de désactiver la fonction des éléments récents
Il est essentiel de comprendre comment la désactivation des éléments récents peut affecter plusieurs composants de l’interface utilisateur et le comportement du système : des modifications faites à l’aveugle peuvent dérouter les utilisateurs et dégrader leur expérience. Dans les environnements d’entreprise et partagés en particulier, tenez compte des points suivants avant d’appliquer ce paramètre :
- La section Accès rapide de l’Explorateur de fichiers : lorsque vous supprimez les fichiers récents dans l’Explorateur Windows, le volet Accès rapide n’affiche plus les fichiers récemment ouverts. Il ne montre plus que les dossiers épinglés et, s’ils n’ont pas été désactivés séparément, les dossiers fréquemment utilisés.
- Les listes de raccourcis de la barre des tâches : de même, les listes de raccourcis (les menus contextuels obtenus par clic droit sur les icônes de la barre des tâches, comme Word et Excel) n’affichent plus les fichiers et emplacements récemment ouverts lorsque cette fonction est désactivée.
- Les éléments épinglés : les éléments épinglés manuellement ne sont pas affectés par la désactivation des éléments récents.
- Les profils itinérants : dans les environnements utilisant des profils itinérants, l’historique et les paramètres des éléments récents suivent l’utilisateur d’un appareil à l’autre. Désactiver les éléments récents contribue donc à renforcer la confidentialité dans les environnements de bureaux partagés (hot-desking) ou de VDI (infrastructure de bureaux virtuels).
- Le comportement propre aux applications : certaines applications, comme Microsoft Office et Adobe Acrobat, conservent leur propre historique de fichiers récents indépendamment de Windows. La désactivation de cette fonction système n’a donc aucun effet sur ces listes spécifiques aux applications.
Gérer les éléments récents pour concilier confidentialité et productivité
Savoir supprimer les fichiers récents du menu Démarrer, des listes de raccourcis et de l’Explorateur de fichiers aide les administrateurs informatiques à préserver la confidentialité et à offrir une expérience utilisateur homogène. À l’inverse, laisser la fonction active apporte du confort et un flux de travail plus fluide.
La façon de gérer l’affichage des éléments récemment consultés et la méthode à retenir dépendent entièrement de vos objectifs personnels ou de ceux de votre entreprise. Quelle que soit l’approche choisie, connaître les outils disponibles garantit une configuration réfléchie, efficace et adaptée à vos besoins.
