Die Online-Spracherkennung ermöglicht es Ihnen, E-Mails und Dokumente mit Ihrer Stimme und cloudbasierter KI zu erstellen. Das verbessert die Barrierefreiheit, denn das Tippen entfällt. Dafür wird eine Spracherkennung benötigt, und dieser Artikel erklärt, wie Sie die Windows-Spracherkennung in Windows 10 aktivieren und deaktivieren.
Eine visuelle Anleitung finden Sie hier: So aktivieren oder deaktivieren Sie die Online-Spracherkennung in Windows 10.
Online-Spracherkennung in Windows 10 deaktivieren
Die Online-Spracherkennung lässt sich über die Datenschutzeinstellungen beim Windows-Setup, über die Windows-Einstellungen, den Gruppenrichtlinien-Editor oder den Registrierungs-Editor durch Ihre IT-Administration deaktivieren.
Methode 1: Über das Windows-Setup
Sie können die Online-Spracherkennung beim Update auf eine neue Windows-10-Version oder bei einer Neuinstallation von Windows 10 deaktivieren. Beachten Sie: Diese Methode funktioniert nur auf Computern mit Windows 10 Build 17763.1 oder höher.
- Folgen Sie bei der Installation des Betriebssystems den Anweisungen, bis Sie zum Bildschirm Datenschutzeinstellungen für Ihr Gerät auswählen gelangen.
- Scrollen Sie nach unten zu „Online-Spracherkennung“ und schalten Sie die Option aus.
Methode 2: Über die Windows-Einstellungen
So deaktivieren Sie die Online-Spracherkennung über die Windows-Einstellungen:
- Drücken Sie Win + I, um die Einstellungen zu öffnen.
- Wechseln Sie zum Reiter Datenschutz und klicken Sie auf Spracherkennung.
- Schalten Sie Online-Spracherkennung aus.
Methode 3: Über den Gruppenrichtlinien-Editor (für Windows Pro und Enterprise)
Dieses Vorgehen verhindert, dass Endbenutzer:innen in Ihrem Netzwerk die Online-Spracherkennung aktivieren. So sinkt das Sicherheitsrisiko, dass sensible Sprachdaten an die Cloud-Dienste von Microsoft übertragen werden.
- Drücken Sie Win + R, um den Dialog „Ausführen“ zu öffnen.
- Geben Sie gpedit.msc ein und drücken Sie die Eingabetaste, um den Gruppenrichtlinien-Editor zu öffnen.
- Navigieren Sie auf der linken Seite zu Computerkonfiguration > Administrative Vorlagen > Systemsteuerung > Regions- und Sprachoptionen.
- Doppelklicken Sie auf Benutzern das Aktivieren von Onlinespracherkennungsdiensten erlauben.
- Setzen Sie die Einstellung auf Deaktiviert oder Nicht konfiguriert. Klicken Sie auf „OK“.
- Starten Sie den PC neu, damit die Änderungen wirksam werden. Die Option zum Aktivieren der Online-Spracherkennung sollte nun ausgegraut sein.
Methode 4: Über den Registrierungs-Editor (für IT-Administrator:innen)
In der Windows-Registrierung sind Systemeinstellungen gespeichert, deshalb kann schon der kleinste Fehler große Probleme verursachen. Bevor Sie die Sprachdienste deaktivieren, sollten Sie ein Backup erstellen: Klicken Sie dazu auf Datei > Exportieren > Speicherort und Namen wählen > Speichern.
So deaktivieren Sie die Online-Spracherkennung im Registrierungs-Editor:
- Drücken Sie Win + R, um den Dialog Ausführen zu öffnen.
- Geben Sie regedit ein und drücken Sie die Eingabetaste, um den Registrierungs-Editor zu öffnen.
- Bestätigen Sie die Abfrage der Berechtigungen mit Ja.
- Geben Sie in der Adressleiste folgenden Pfad ein:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Speech_OneCore\Settings\OnlineSpeechPrivacy
- Doppelklicken Sie auf OnlineSpeechPrivacy, um den Eintrag zu bearbeiten.
- Ändern Sie den Wert von „HasAccepted“ auf 0 und klicken Sie auf OK.
- Starten Sie den PC neu, damit die Änderungen wirksam werden.
Online-Spracherkennung in Windows 10 aktivieren
Das Deaktivieren der Online-Sprachdienste schützt gesprochene Daten zusätzlich. In bestimmten Fällen kann die Spracherkennung von Microsoft aber von Vorteil sein und Ihre Abläufe verbessern.
So aktivieren Sie die Online-Spracherkennung:
- Drücken Sie Win + I, um die Einstellungen zu öffnen.
- Wechseln Sie zum Reiter Datenschutz und klicken Sie auf Spracherkennung.
- Schalten Sie Online-Spracherkennung ein.
Weitere Datenschutzeinstellungen für Sprache und Spracheingabe verwalten
Microsoft erfasst Sprachdaten wie Sprachaufnahmen, Transkriptionen, Metadaten und Benutzerfeedback, um seine Dienste zu verbessern. Lückenlose Richtlinien rund um Sprachdaten sind ein zentraler Baustein einer rundum durchdachten Cybersicherheit.
Beim Thema Online-Datenschutz geht nichts über einen sauberen Neuanfang. Um Ihre bei Microsoft gespeicherten Sprachdaten zu löschen, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an und öffnen Sie das Datenschutz-Dashboard. Sprachaufnahmen, die vor dem 30. Oktober 2020 mit Ihrem Konto verknüpft wurden, lassen sich entfernen.
Beachten Sie: Sprachaufnahmen nach Oktober 2020 werden in Ihrem Konto nicht angezeigt. Datenmanagement ist entscheidend, um den eigenen digitalen Fußabdruck klein zu halten. Vorerst müssen wir jedoch darauf warten, dass Microsoft uns mehr Kontrolle über die Sprachdaten in aktuellen Apps gibt.
Der virtuelle Assistent Cortana wurde 2023 eingestellt und durch Microsoft Copilot ersetzt, einen KI-gestützten Produktivitäts-Booster, der in bestimmten Apps ebenfalls Ihre Stimme aufzeichnen kann. Um Ihre Informationen zu verwalten, öffnen Sie die Datenschutzeinstellungen und schalten Sie Online-Spracherkennung aus. Alternativ finden Sie in den Personalisierungseinstellungen die Option, die Funktion vollständig zu deaktivieren.
Sie können noch einen Schritt weiter gehen und den Mikrofonzugriff für einzelne Apps einschränken. Öffnen Sie dazu die Einstellungen und wechseln Sie zum Reiter „Datenschutz“. Klicken Sie unter „App-Berechtigungen“ auf „Mikrofon“. Dort sehen Sie eine Liste der Apps und können das Mikrofon für jede App ein- oder ausschalten.
Probleme nach dem Deaktivieren der Online-Spracherkennung beheben
Warum funktioniert die Spracheingabe nicht mehr?
Das Deaktivieren der Online-Spracherkennung kann sich darauf auswirken, wie die Spracheingabe unter Windows 10 funktioniert. Wenn sie auf den Arbeitsplatzrechnern Ihres Unternehmens plötzlich den Dienst versagt, gehen Sie so vor:
- Drücken Sie Win + I, um die Einstellungen zu öffnen.
- Navigieren Sie zu Zeit und Sprache > Spracherkennung.
- Prüfen Sie unter Sprache für die Spracherkennung, ob ein Sprachpaket installiert ist (z. B. Englisch (Vereinigtes Königreich)).
- Laden Sie das Sprachpaket herunter und installieren Sie es, falls es noch fehlt. Danach können Sie die Spracheingabe offline nutzen. Sie ist allerdings möglicherweise weniger genau als die Online-Variante.
Warum reagiert Cortana weiterhin auf Sprachbefehle?
So deaktivieren Sie die Reaktionen von Cortana in Windows 10:
- Drücken Sie Win + I, um die Einstellungen zu öffnen.
- Navigieren Sie zu Cortana und Suche.
- Schalten Sie Cortana darf auf „Hey Cortana“ reagieren aus.
Das Mikrofon funktioniert nach den Änderungen nicht mehr
Änderungen an der Online-Spracherkennung können sich auf Ihr Mikrofon auswirken. Wenn es nicht mehr funktioniert, prüfen Sie, ob Sie der App die Mikrofonberechtigungen erteilt haben, und installieren Sie bei Bedarf den passenden Treiber im Geräte-Manager neu.
Best Practices für die Verwaltung der Spracherkennung in Windows 10
Über die Datenschutzeinstellungen der Endbenutzer:innen lässt sich überwachen, wie Sprachdaten verarbeitet werden. So behalten Sie die Kontrolle darüber, ob und wie diese Daten genutzt werden.
Wenn Ihre Arbeitskräfte auf Sprachbefehle angewiesen sind, aber trotzdem offline bleiben möchten, können Sie stattdessen Offline-Sprachbefehle einrichten. Der Funktionsumfang bleibt vergleichbar und Sie gewinnen einen Teil der Rechenleistung zurück, die für das Senden der Daten an die Cloud-Server von Microsoft nötig wäre.
In Office-Apps kann die Online-Spracherkennung ein äußerst effizientes Tool sein. Gehört sie jedoch nicht zu Ihrem üblichen Arbeitsablauf, belastet sie Ihr System mit unnötigen Rechenvorgängen. Sie nutzen die Funktion ohnehin nicht? Dann verbessern Sie Leistung und Datensicherheit, indem Sie überflüssige Sprachdienste deaktivieren und alles flüssig läuft.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich Sprachbefehle weiterhin nutzen, wenn die Online-Spracherkennung ausgeschaltet ist?
Ja, Sprachbefehle stehen auch nach dem Deaktivieren der Online-Spracherkennung zur Verfügung. Möglicherweise beschränkt sich das aber auf Offline-Sprachbefehle. Fortgeschrittene Funktionen wie eine präzise Sprache-zu-Text-Umwandlung und cloudbasiertes Diktieren sind dann nicht verfügbar oder arbeiten weniger zuverlässig.
Wirkt sich das Deaktivieren der Online-Spracherkennung auf Cortana aus?
Ja, die Sprachfunktionen und personalisierten Vorschläge von Cortana sind stark eingeschränkt, wenn die Online-Spracherkennung ausgeschaltet ist.
Wie entferne ich alle gespeicherten Sprachdaten vollständig?
Um gespeicherte Sprachdaten zu löschen, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an, öffnen Sie das Datenschutz-Dashboard und wählen Sie aus, welche Apps und Aktivitäten Sie ändern möchten.
Ist die Online-Spracherkennung für das Diktieren unter Windows erforderlich?
Nein. Sie können das Diktieren unter Windows auch offline nutzen, allerdings mit eingeschränktem Funktionsumfang, da die Cloud-Verarbeitung entfällt.
Kann ich die Online-Spracherkennung bei Bedarf wieder aktivieren?
Ja, Sie können die Online-Spracherkennung jederzeit wieder einschalten. Gehen Sie dazu zu Einstellungen > Datenschutz > Spracherkennung und aktivieren Sie die Option erneut.
Online-Spracherkennung deaktivieren und die Kontrolle über Ihre Stimme behalten
Die Online-Spracherkennung zu deaktivieren ist denkbar einfach: Einstellungen öffnen, zum Reiter „Datenschutz“ wechseln, auf „Spracherkennung“ klicken und die Option ausschalten. Oft bewirken die einfachsten Änderungen am meisten, und beim Thema Datenschutz und Datensicherheit bringt Sie diese ein gutes Stück weiter.
Wenn Sie Ihre Sprachbefehle offline nutzen, sinkt der Datenverbrauch, wichtige Apps reagieren schneller und Ihr digitaler Fußabdruck wird noch kleiner. Damit sind Sie auf dem Weg zu einer sichereren Zukunft.
Quick-Start-Guide
NinjaOne bietet mehrere Skripte zur Verwaltung von Windows-Einstellungen, die hier hilfreich sein können.
Am besten geeignet ist ein benutzerdefiniertes Skript oder eine Änderung in der Registrierung, um diese Einstellung zu steuern. Mit den Skriptfunktionen von NinjaOne können Sie:
- die Einstellungen der Windows-Spracherkennung über die Registrierung anpassen
- ein benutzerdefiniertes Skript erstellen, das die Einstellung umschaltet
Für eine präzise Konfiguration benötigen Sie unter Umständen:
- ein Skript zur Änderung der Registrierung
- ein PowerShell-Skript zur Verwaltung der spezifischen Einstellung für die Online-Spracherkennung
